la ofimtica en las tecnologas de la informacin y comunicacin

Ing. Elena Valiente Ramrezla Ofimtica en las tecnologas de la informacin y comunicacin

El trmino ofimtica hace referencia a todas las herramientas y los mtodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros. La ofimtica tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificacin, mejora y automatizacin de la organizacin de las actividades de una compaa o grupo de personas

la ofimtica ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos, incluye las siguientes actividades: intercambio de informacin; gestin de documentos administrativos; tratamiento de datos numricos; planificacin de reuniones y administracin de cronogramas de trabajo

DEFINICION:La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet.

La ofimtica comprende el conjunto de tecnologas que permiten realizar una gestin eficiente de la informacin almacenada de forma digital.

Hoy en da vivimos en una sociedad basada en la informacin, de forma que el almacenamiento, transmisin y manipulacin de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales

Paquete para oficina"El trmino "paquete para oficina" hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. En especial, un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software: * Procesamiento de textos: (Procesador de texto)* Hoja de clculoHerramientas de presentacin multimedia.* Base de datos.* Utilidades: agendas, calculadoras, etc* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

Microsoft OfficeEste paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en cada sector, Word como editor de texto, Excel como hoja de clculo y Power Point para la creacin de presentaciones multimedia.El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas pero de igual valor, Access como base de datos, FrontPage para la creacin de pginas web, Outlook para la gestin del correo electrnico, y algunas otras ms especficas para determinadas tareas

PROCESADORES DE TEXTOS

Los procesadores de textos especficos, al igual que el software de tratamiento de textos de los ordenadores personales, presentan muchas funciones de edicin que facilitan el manejo del texto, como la capacidad de insertar texto en cualquier punto de un documento, de borrar, de cortar y pegar texto (mover bloques de texto a otro punto) y de buscar y sustituir partes del mismo.

Microsoft Power point:Es un programa de presentacin desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Ampliamente usado en distintos campos como en la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de Microsft corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Microsoft Office ExcelEs un programa eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Excel, la visualizacin de datos enriquecida y las vistas de tabla dinmica permiten crear, de un modo ms sencillo, grficos de aspecto profesional y fcil uso.

Office Excel ofrece mejoras significativas para compartir datos con ms seguridad. Puede compartir informacin confidencial de la empresa de un modo ms amplio y seguro con sus compaeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de clculo con Office Excel, podr explorar, ordenar, filtrar e introducir parmetros, e interactuar con las vistas de tabla dinmica directamente en el explorador de Web