La pantalla de Excel y sus elementosAl iniciar Excel aparece una pantalla inicial, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.

1. Barra de herramientas de acceso rápido:

La barra de acceso rápido es una herramienta nueva desde Office 2007 contiene las operaciones que usamos con más frecuencia como: guardar, deshacer y rehacer. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Sirve para optimizar tiempo al momento de trabajar. Podemos añadir o quitar íconos como nosotros queramos.

2. Barra de título:

Esta barra se llama de esta forma, debido a que contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando. Cuando abrimos un libro nuevo de Excel se le asigna temporalmente el nombre de Libro1, hasta que lo guardemos y le pongamos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha contiene los botones de minimizar, maximizar y cerrar.

3. Barra de menús, fichas o pestañas

Ésta barra contiene todos los elementos necesarios para trabajar con Excel, están clasificadas de acuerdo a su utilidad. Veremos sus detalles más adelante. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

4. Botones de control

Minimizar, Maximizar/Restaurar, cerrar.

5. Cinta de opciones:

Esta banda reemplaza a la barra de menús de versiones anteriores de Office, esta cinta o barra de opciones contiene todas las funciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

6. Grupo de herramientas

Los grupos de herramientas son los “submenús” de las fichas, contienen elementos que se agrupan por categorías, el nombre del grupo aparece en la parte inferior.

7. Barra de fórmulas

En esta barra se puede visualizar la información contenida en la celda o la fórmula insertada dentro de la misma.

8. Barra de referencias

Contiene la información de la celda activa actual, el nombre de un rango o referencia.

9. Celda y celda activa:

Una celda es el lugar en el que se introduce y muestra la información en una hoja de cálculo, se localiza en la intersección de una fila y una columna y se nombra según el nombre de la columna y la fila en la que se encuentre (B4). Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

10. Control de Hojas Sirve para retroceder o avanzar entre las hojas del libro de Excel,

cuando tenemos muchas y no se visualizan totalmente.

11. Barra de etiquetas:

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Aparte de que en caso de necesitarse se puede crear una o más hojas, cambiar de nombre, color, orden, etc.

12 y 13. Barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

14. Barra de estado

Muestra en qué estado se encuentra el documento abierto, así como los procesos que Excel esté realizando.

15. VistasContiene las distintas maneras en las que podemos visualizar el libro de Excel. (Normal, diseño de página, y vista previa de saltos de página)

16. Control de Zoom

La herramienta de zoom nos permite realizar acercamiento o alejamiento sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -.