PLANEACIÓNPLANEACIÓN ESTRATÉGICA

¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?

• La Planeación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos.

• La planeación consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado que es lo que debe hacerse, en qué secuencia ,cuándo y cómo

NATURALEZA Y EL PROPÓSITO DE LA PLANEACIÓN

• La planificación comprende seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos; se requiere tomar decisiones , es decir seleccionar entre cursos de acción futuros.

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN

• La planeación es un proceso permanente y continuo.

• La planeación esta siempre orientada hacia el futuro.

• La planeación es sistemática.

• La planeación es repetitiva.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas.

PRIMACÍA DE LA PLANEACIÓN

LOGRO DE LAS METAS

P L AN E A C I O N

OR

GA

NIZ

AC

ION

DIR

EC

CIO

N

CO

NTR

OL

NIVELES DE LA PLANEACIÓN

PLANEACIÓN CONTENIDO PERIODO AMPLITUD

ESTRATEGICA Genérico, sintético y global Largo plazo

Aborda a la empresa como totalidad

TACTICA Menos genérico y mas detallado Mediado plazo

Aborda por separado cada unidad de la empresa

OPERATIVADetallado, especifico y analítico

Corto plazoMicro orientado, aborda cada tarea u operación

LA PLANIFICACIÓN EN LA JERARQUÍA DE LAS ORGANIZACIONES

PLANIFICACION ESTRATEGICA

PLANIFICACIONOPERACIONAL

ALTOS EJECUTIVOS

GERENTESDE NIVEL

MEDIO

GERENTESDE PRIMER

NIVEL

CICLO DEL NO PLANIFICADOR

2.ESTO CONDUCE A MUCHOSPROBLEMAS IMPREVISTOS,

FECHAS CRITICAS,EMERGENCIAS, ETC

1.LA ORGANIZACIÓN DEDICAPOCO TIEMPO Y ENERGIA

A LA PLANIFICACION EFECTIVA

3. EN CONSECUENCIA ,LA ORGANIZACIÓN EMPLEA UNA GRAN PROPORCION DE ESFUERZOS, EN

VEZ DE PLANIFICAR CON EFICACIA.

ACTITUDES CON RESPECTO A LA PLANEACIÓN

EQUILIBRIO DE FUERZAS

Donde ambas fuerzas están

presentes. La AP es importante

para el crecimiento y el cambio y la AR para mantener la estabilidad e

impedir cambios abruptos e

innecesarios

ACTITUD PROACTIVA

Representada por las fuerzas que

desean e impulsan los cambios en la

organización

ACTITUD REACTIVA

Representada por las fuerzas que

desean y mantienen la

estabilidad, que conservan el status quo

PROPÓSITOS DE LA PLANEACIÓN

• Ofrece una dirección

• Reduce la incertidumbre

• Establece estándares que se utilizaran para el control

OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN

• La planeación: es la función principal de la administración1. Nos permite llevar la organización de una situación actual a una

situación futura.

2. Indica la dirección que seguirá la organización

3. Examina los cursos de acción disponibles

4. Distribuye los recursos adecuadamente

5. Permite evaluar y controlar el desempeño de la organización

BENEFICIOS DE UNA BUENA PLANEACIÓN

• A una mejora toma de decisiones

• Un incremento en la rentabilidad

• A una disminución en el riesgo o incertidumbre

TIPOS DE PLANES

PLANES ORGANIZACIONALES

PLANES DE VARIOS USOS

PLANES DE USO UNICO

POLITICAS PROCEDIMIENTOS. PRESUPUESTOSREGLAS PROGRAMAS

VISIÓN

OBJETIVOS.

MISION

ESTRATEGIASPLA

NE

S

ESTR

ATE

GIC

OS.

Planes operacionales.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

La planeación estratégica se puede definir como el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar decisiones interfuncionales que permitan a la organización llevar a cabo sus objetivos

¿QUÉ ES ESTRATEGIA?

• Una estrategia es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización y, a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar.

PLANES ESTRATÉGICOS

• Visión: es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro

• Misión: es la razón de ser de la empresa.

• Estrategias: son los cursos de acción, preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y externo, a fin de alcanzar sus objetivos.

• Objetivos: son el resultado que se espera obtener y a cual se encaminan los esfuerzos conjuntos.

• Políticas: son guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro del cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio.

• Procedimientos: son planes que señalan una serie de labores concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia cronológica, para alcanzar los objetivos preestablecidos.

• Reglas: son normas precisas que regulan una situación en particular. Acá se exponen acciones u omisiones específicas, y no dan libertad de acción

• Programas: son planes que comprenden objetivos, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, etc.

• Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para un período futuro, expresados en términos cuantitativos, tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc.

PRINCIPIOS

Los principios de la administración son verdades fundamentales de la aplicación general que sirven como guías para optimizar la toma de decisiones y la acción administrativa.

Para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:Universalidad

Racionalidad

Precisión

Flexibilidad

Unidad

Factibilidad

Compromiso

Limitante

Inherencia

ANALISIS FODA

FortalezasInternas

DebilidadesInternas

AmenazasExternas

OportunidadesExternas

FODA

Fortalezas

Oportunidades

Amenazas

Debilidades

Puntos fuertes y características de la empresa que facilitan el logro de sus objetivos

Factores externos del entorno que propician el logro de los objetivos

Puntos débiles, factores propios de la empresa que obstaculizan e impiden el logro de los objetivos.

Factores externos del entorno que afectan negativamente e impiden el logro de los objetivos.

GRACIAS