Cristmar Mendoza - Construcciones Integradoras, Metas y Motivaciones

Sociales

Si usted quiere que su organización crezcano hay atajo que valga…

el trabajo en equipo es su mejor opción.

Las 5’S y los equiposde trabajo.

Los cambiosPoner en práctica exitosamente los principios que integran las 5’S requiere contar concuatro factores de vital importancia y, que en muchos de los casos, los procesos decambio no cumplen con su objetivo porque alguno de ellos se pasó por alto osencillamente no se cumplió:

1. Debe haber compromiso de la alta gerencia, es poco probable que intentemos queel talento humano se involucre en lo que la alta gerencia no se compromete.

2. Antes de iniciar cambios se debe informar y a esto no escapa absolutamente nada, ninadie, en resumen, informe y forme.

3. Para que las personas se sientan comprometidas deben Involucrarse y ningunapersona debe ser la excepción.

4. Cuando perciban que ya alcanzaron la excelencia, pues tendrán que aumentar elumbral de exigencias para que las expectativas y la motivación encuentren respuesta ysentido.

5´S

El método de las 5 « S » es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples, cuya puesta en práctica ayuda a:

• Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal

• Reducir los gastos de tiempo y energía

• Reducir los riesgos de accidentes o sanitarios

• Mejorar la calidad de la producción.

• Seguridad en el Trabajo

¿Sabe usted cuáles son los beneficios?

Un equipo de trabajo que aplique las 5´S

• Producirá con menos defectos, desperdicios y errores.

• Cumplirá mejor los plazos.

• Sus miembros desarrollarán mayor seguridad.

• Serán más productivos.

• Realizará mejor las labores de mantenimiento.

• Mejorará la motivación entre sus miembros y

• Aumentará sus niveles de crecimiento y compromiso.

El método de las 5 « S », así denominado por la primera letra (en

japonés) de cada una de sus cinco etapas

整理 Seiri: Utilización

整頓Seiton: Orden

清掃Seiso: Aseo

清潔Seiketsu:

Salud

躾 Shitsuke: Disciplina

整理 Seiri: Utilización

Este principio se fundamente en identificar, clasificar y marcar las cosas según su frecuencia de uso:

• Lo que ya no sirve o no se usa, se vende, se entrega para reciclar o se bota a la basura

• Lo que se usa con muy poca frecuencia, pero que aun son útiles, se almacenan.

• Lo que se usa con alguna frecuencia se almacena en un lugar cercano a la zona de trabajo

• Finalmente, en la zona de trabajo se dejan solo las cosas que se usan con mucha frecuencia

整頓 Seiton: Orden

Este segundo principio consiste en establecer un orden lógico para elalmacenamiento de las cosas en el lugar de trabajo.

Para lograr esto se recomienda:

• Definir un orden lógico y concertado sobre la forma en que las cosasdeben ser almacenadas

• Marcar lo que está en cada sitio de cada puesto de trabajo

• Marcar los espacios en los que deben ponerse las cosas.

Se resume con la máxima: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

清掃 Seiso: Aseo

Desarrollar del sentido del aseo en su equipo de trabajo, permite eliminar lasuciedad del ambiente, de la misma manera permite que los implementos detrabajo se conserven en las mejores condiciones.

Las recomendaciones para la implementación de este sentido son:

• Dedicar 5 a 10 minutos diarios al aseo

• Asignar un “dueño” a cada máquina que la sienta propia y la cuide

• Combinar la limpieza con la inspección

• Eliminar las anomalías desde el origen

Este principio involucra a las personas en el proceso y aumenta laparticipación, haciendo que cada cual sepa lo que le corresponde hacer yademás que sepa que contribuye al proceso.

Para implementar este principio ameritará:

• Designar zonas especificas para actividades

• Mejorar la comunicación a través de mecanismos que recuerden principiosde salud básicos como lavarse las manos, mantener el uniforme y el calzadolimpio, mantener el espacio de trabajo limpio

• Estimular los hábitos de higiene personal, el ejercicio físico y realizarchequeos médicos con frecuencia

清潔 Seiketsu: Salud

La disciplina busca una actitud de respeto hacia los demás y hacia si mismo,un reconocimiento del valor intrínseco del ser humano y su trabajo y éstereconocimiento se logra respetando los criterios acordados para una sanaconvivencia, desde las normas básicas de comportamiento hasta losestándares técnicos.

La autodisciplina es el resultado de los cuatro principios anteriores puestosen marcha, se desarrolla:

• Estableciendo normas simples y cumpliéndolas

• Garantizando canales de comunicación efectivos entre todos los niveles dela empresa y

• Generando un clima de confianza, amistad y solidaridad en el equipo, asícomo asignado responsabilidades y delegando autoridad.

躾 Shitsuke: Disciplina

Para terminar….

Las 5´S son una filosofía de continuo mejoramiento.

Cada uno de los principios se complementa con los otros con la autodisciplinacomo eje, la utilización, el orden, el aseo y la salud son actividades que debenconvertirse en prácticas cotidianas en su equipo de trabajo.

La implementación de un programa de 5 “S” puede ser la actividad inicial deun programa de mejoramiento continuo.

Las 5´S

Es más que una moda

Es nuevo modelo de dirección o un proceso de implantación para mejorar la productividad de su equipo de trabajo.

Cristmar Mendoza - Construcciones Integradoras, Metas y Motivaciones

Sociales

Si usted quiere que su organización crezcano hay atajo que valga…

el trabajo en equipo es su mejor opción.