1 :Las cuentas

Definición:

Son un conjunto de registros relacionados con un concepto, bajo un título y que resume en forma ordenada las transacciones diarias de una empresa.

Propósito de las cuentas:

A través de ellas agrupamos o resumimos las transacciones de una misma naturaleza y los cambios (aumentos y disminuciones) que éstas provocan. En las cuentas tenemos las guías principales que nos ponen al tanto de la situación financiera de la empresa.

Clasificación de las cuentas.

2: CLASIFICACIÓN DE CUENTAS REALES Y NOMINALES

Las cuentas se clasifican en:

1. Reales (MENOS: Cuentas valorativas)

2. Nominales

3. De orden

4. De orden per contra

1. CUENTAS REALES

Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Bala

nce General o Estado de Situación.

ACTIVO. Está compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir, las

propiedades y lo que adeudan los clientes.

01 Caja 10 Seguros pagados por

anticipado 19 Derechos de autor

02 Caja chica 11 . .

. pagado por anticipado 20 Gastos de organización

03 Banco 12 Terreno 21 Gastos de instalación

04 Cuentas por cobrar 13 Edificio 22 Mejoras propiedades

ajenas

05 Efectos por cobrar 14 Mobiliario 23 Publicidad promocional

06 . . . por cobrar 15 Vehículo 24 Inversiones

07 Inventario de

mercancía 16 Plusvalía 25 Maquinaria en desuso

08 Inventario de . . . 17 Patentes 26 . . . en desuso

09 Seguros vigentes 18 Marcas de fábrica

PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa.

01 Sobregiro bancario 10 Efectos por pagar 19 Anticipo de clientes

02 Sueldos y salarios

por pagar 11

. . . por pagar 20

Alquileres cobrados por

anticipado

03 Cuentas por pagar 12 Retenciones:

IVSS, INCE 21

. .

. cobrado por anticipado

CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los biene

s y derechos (Activos) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).

01 XXXXX, Capital 03 Utilidad del ejercicio ( C

)

02 Xxx dueño

xxx, cuenta personal (—

04 Pérdida del ejercicio (—

C)

C)

CUENTAS VALORATIVAS. ( — A

) Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restándose de la cuenta a la cual corresponda.

01 Provisión para incobrables 02 Efectos por cobrar descontados

03 Depreciación acumulada . .

. edificio

mobiliario

vehículo

maquinaria

04 Amortización acumulada . . .

patentes

gastos de organización

derechos de autor

mejoras en propiedades ajenas

05 Agotamiento acumulado de . .

. mina, cantera, yacimiento, bosque

1. CUENTAS NOMINALES

Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del ejercicio económico con el Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas.

INGRESOS. Son las entradas de dinero, producto de las operaciones

comerciales realizadas por la empresa.

01 Ventas 04 Intereses ganados

02 Ingresos por alquileres 05 . . . ganados

03 Ingresos por . . . 06 Utilidad en venta de activo

EGRESOS. Son todas las salidas de

dinero, es decir, los gastos que resultan como consecuencia de las actividades llevadas a cabo por l

a empresa.

01 Compras 06 Contribuciones . . .

02 Sueldos y salarios gastos 07 Donaciones . . .

03 . . . gastos 08 Mantenimiento . . .

04 Gastos de . . . 09 Reparaciones . . .

05 Servicios públicos 10 Pérdida en venta de activo

PARTES DE UNA CUENTA.

(1) NOMBRE DE LA CUENTA

(2) FECHA

(3) DESCRIPCIÓN

(4) DEBE

(5) HABER (6) SALDO

EXPLICACIÓN:

(1) En la parte superior se escribe el nombre de la cuenta. (2) En esta columna se registra la fecha correspondiente al día que se realizó la

operación comercial. (3) Descripción: es el detalle o concepto de lo que se registra.

(4) Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se cargan o debitan.

(5) Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se abonan o acreditan.

(6) Saldo: constituye la diferencia entre el debe y el haber.

6.1 Saldo deudor: ocurre cuando los cargos (debe) son mayores que los abonos (haber). Debe > haber

6.2 Saldo acreedor: se presenta si la suma de los abonos (haber) es mayor a la de los cargos (debe). Haber > debe

6.3 Cuenta saldada: en este caso el saldo es “cero”, porque el debe y el haber tienen totales iguales. Debe ═ haber

3 :COMO CONCLUSIÓN:

CARGAR o debitar: Registrar una partida en la columna del debe.

ABONAR o acreditar: Registrar una partida en la columna del haber.

REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA CUENTA

La cuenta se representa gráficamente como una “T” y se le conoce como “Cuen

ta T” debido a la semejanza con la letra de nuestro alfabeto. Se utiliza con fines de es

tudio y para simplificar la solución de los problemas.

La “Cuenta T” consta de tres partes que son:

Nombre de la cuenta

Columna de la izquierda Columna de la derecha es

es para el DEBE donde para el HABER donde se

se registran los cargos registran los abonos o crédito

o débitos

EJEMPLO

BANCO PROFESIONAL

+ — (01) 8.500.000 145.000 (03)

(08) 163.100 250.400 (05)

120.800 (06)

Teoria del cargo y del abono E

Toría del Cargo y el Abono: Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a

cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro

contable por el debe, cuandodecimos que abonamos es hacer el registro contable por

el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es

decir va a depender directamente de la naturaleza de lacuenta.

CARGO

- Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan

- Las cuentas NOMINALESde EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan

ABONO

- Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyencuando se abonan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan

- Las cuentasNOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan

El análisis de la teoría del cargo y del abono se realizará a través de la utilización de las

cuentas “T”, cuya estructura es la siguiente:

DEBE HABER

CARGO ABONO

CARGAR ABONAR

DEBITAR ACREDITAR

DÉBITO CRÉDITO

Tipo de Cuenta Debe Haber

Activos + -

Pasivos - +

Patrimonio - +

Ingresos - +

Compras + -

Gastos Administrativos + -

Gastos de Ventas + -

El (+) significa que esta cuenta aumenta por este lado, y el (-) significa por donde

disminuye dicha cuenta.

Reglas del cargo y el abono

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que

representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada

operación, por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.

Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:

1. Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al

mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en

mercancías, como la disminución del Activo en caja.

2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar,

al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del Pasivo en

documentos por pagar, como la disminución del Activo en caja.

3. Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por

la misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital, como la

disminución del Activo en clientes.

Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que se

haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad,

variará nuestros valores del Balance.

Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo,

Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben

registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos

Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el

problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las

disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.

Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes

reglas.

1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación

en el debe.

2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación

en el haber.

3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación

en el haber

Principios que deben observarse.

a) Los aumentos del Activo se

cargan.

b) Las disminuciones del Activo

se abonan.

c) Los aumentos del Pasivo se

abonan.

d) Las disminuciones del Pasivo

se cargan.

e) Los aumentos del Capital se

abonan.

f) Las disminuciones del Capital

se cargan.

El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi

siempre los aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del

mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor.

Reglas del cargo y del abono:

Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las

diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes

reglas:

Se debe

cargar:

{ Cuando aumenta el

Activo

Cuando disminuye el

Pasivo

Cuando disminuye el

Capital

Se debe

abonar: {

Cuando disminuye el

Activo

Cuando aumenta el

Pasivo

Cuando aumenta el

Capital

Las cuentas de Gastos están destinadas únicamente al registro de operaciones que

producen disminuciones del capital, razón por la cual siempre se deben cargar,

puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se

deben cargar; en consecuencia, como únicamente se cargan, su saldo siempre será

deudor (Dr).

Las cuentas de Ingresos por estar destinados al registro de operaciones que producen

un aumento del capital, lo mismo se debe abonar, y su saldo siempre será acreedor

(Cr).

PUNTOS DE EXPOSICION, ESCUELA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO

INTRODUCCIÓN

Hablar sobre el estudio de las escuelas y teorias del pensamiento administrativo puede pareser

aburrido pero no es asi, ya que es de gran importancia su estudio para poder entender, ver con

claridad la definición y las aportaciones del proceso administrativo del que tanto se habla.

Cada escuela tiene un enfoque,herramientas y aportaciones diferentes algunas suelen ser muy

extensas. Estas tanto pueden ayudar a una empresa como tambien perjudicarla puesto que

cada una de ellas tiene necesidades y objetivos por cumplir diferentes. Las teorias que

aportaron los diferentes autores fueron trascedentales y hasta creadores de las escuelas.

Este ensayo como ya antes mensione es sobre el estudio de las escuelas y teorias del

pensamiento administrativo pero de todas opino que una de las mejores y que se deveria de

implantar y no descuidar en las empresas, es lo que aporta la escuela del comportamiento

humano o bien conocida “escuela de las relaciones humanas”, sobre ella me enfocare y

comentare durante el ensayo.

ESCUELA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO

Esta escuela fue creada por los malos resultados que dio la aplicación del taylorismo, ya que

los trabajadores tubieron reacciones negativas sobre ello; fue asi que Elton Mayo relizo una

serie de investigaciones que dieron lugar y ayudaron a esta gran escuela .

Esta escuela

es de gran importancia y la mejor porque sus aportaciones a la administracion fueron y son

muy positivas, ya que las nuevas corrientes administrativas se basan en esta escuela.

Esta le otorga una mayor importancia al comportamiento y al ambiente laboral del trabajador,

en la actualidad deverian implementar y no descuidar esta corriente en las empresas que

ayuda mucho a la productividad del hombre, puesto que influye factores o herramientas para

elevar la moral de los trabajadores, estos son aspectos de tipo afectivo y social como el

reconocimiento, el ser escuchados por la gerencia, el mejoramiento de su area de trabajo, etc

asi se sentirian que les estan dando el lugar que se merecen por su esfuerzo en el trabajo.

Y por eso opino que esta escuela es la mejor porque tiene un enfoque mas humano y es lo que

necesitan las empresas para subir el rendimiento y la eficacia de los trabajadores ya que esta

escuela tambien sustituye el esfuerzo de mas, poco salario y jornadas exesivas del hombre por

un trato mas de dignidad y justicia asia el hombre que es la fuente vital de toda empresa.

El objetivo de esta gran escuela que la ase aun mejor es comprender y lograr los esfuerzos que

ase el trabajador en la empresa , a través de la satisfacion de sus necesidades psicologicas y

de grupo, dandoles asi motivacion, participacion en actividades, interactuando dueño-

trabajador. Pero eso si, sin descuidar la supervicion, para que alla un equilibrio y no se haga un

desorden, evitando asi fugas de responsabilidad de las dos partes, tanto de trabajadores como

de directivos.

Otra gran ventaja que tiene la escuela del comportamiento humano son las grandes

aportaciones que dieron los autores : Robert Owen y el antes mencionado George Elton Mayo.

Robert Owen (1771-1858) dio una aportacion que marco y ayudo a que fuera a un mejor entre

todas; este postulo que asi como se le daba una importancia y atencion a las maquinas con

mayor razon se le tenia que dar al trabajador, ya que toda maquina necesita la ayuda del

hombre para funcionar; por eso motivo a la administracion y a las organizaciones a fijarse mas

por el bienestar del hombre tanto en la comunidad como en el trabajo.

CONCLUSIÓN

En conclusion la escuela del comportamiento humano seria de gran ayuda y ventaja aplicarla

en las empresas porque tiene un enfoque mas humano de la administracion y esto lograria

alcanzar los objetivos que tiene cada empresa y seria imperdonable que pasaran por alto las

herramientas o procesos que aporta esta gran escuela. Puesto que no descuida ni un factor ya

que se enfoca en lo laboral, humano y tecnico.