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Las #RedesSociales en la Gestión Corporativa Y #Personas que trascienden a marcas y medios @augustoayesta

Las Redes Sociales en la Gestión de la Comunicación Corporativa

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Comparto con ustedes esta pequeña presentación que para la Diplomatura en Comunicación Digital para la Gestión Pública del Instituto de Gobierno y de Gestión Pública de la USMP. Aquí podrán ver algunas reflexiones sobre el impacto de las Redes Sociales y la Web 2.0 en la gestión de la comunicación corporativa, además de algunas pautas muy simples para realizar un plan de comunicación en medios digitales.

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Las #RedesSociales en la Gestión Corporativa

Y #Personas que trascienden a marcas y medios@augustoayesta

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Palabra clave de esta conversación: #Hacer

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Como comunicadores pasamos horas al día construyendo marcas, reputaciones y prestigios.

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¿La estamos construyendo para nosotros mismos? [además de las marcas con

quienes trabajamos]

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Han pasado casi 10 años desde que Tim O’Reilly creara el término Web 2.0 [2004]

Ver más aquí: http://oreilly.com/web2/archive/what-is-web-20.html

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Aún seguimos refiriéndonos a lo 2.0 como una novedad. ¿O estamos ya en una etapa de madurez?

Alan Key’s Dynabook 60’s

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1. Seguimos haciendo estrategias de comunicación internas y externas sin considerar seriamente lo digital.

2. Es irreversible que cualquier persona, empresa organización o persona incorpore lo digital a su estrategia de marca.

3. La reputación en la web social es distribuida, no es cosa de uno solo.

Tres realidades.

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#Visibilidad #Notoriedad #Pertinencia #Pertenencia

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en el mundo online construimos identidad y reputación

a partir de tres elementos:

recordemos

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Qué digo de mi mismo / cómo me defino

[esto todavía es bastante 1.0 yo hablo y tú escuchas, unidireccional, discursiva]

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Qué dicen los otros de mí. la identidad es una negociación, lo que yo digo puede ser contrastado por otros.

[siempre ha existido, pero hoy las personas estamos híper-enlazados, conversamos entre todos, en muchas direcciones]

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qué dice Google (y otros buscadores) de mí. [mi audiencia deconstruye y construye mi mensaje reputacional]

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¿A qué nos enfrentamos?

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De la negociación pasiva

Cambio de roles: la percepción del público desde la óptica corporativa (inicio del cambio cultural)

Fuen

te: L

lore

nte

& C

uenc

aA la negociación más “combativa”

Youtube

BlogsFacebook

Twitter

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Empresa

El mensaje reputacional es una aspiración diseñada, ya no más un dogma transmitido de forma unidireccional.

Público

El público deconstruye y transforma el mensaje de la empresa con mucha retroalimentación a partir de experiencias.

Medios Online

Las redes sociales y medios digitales se convierten en el espacio de conversación entre personas y empresas.

Modelo 2.0 de reputación

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Más portadas aquí: http://bit.ly/11acH9E

Deconstruir el mensaje reputacional es una característica del Social Media

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Más portadas aquí: http://bit.ly/11acH9E

Deconstruir el mensaje reputacional es una característica del Social Media

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Reputación no es solo lo que dices, sino lo que dicen de ti

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Reputación no es solo lo que dices, sino lo que dicen de ti

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«Predice, aparentemente en serio, que algún día cualquier persona joven podrá cambiar su nombre de forma automática al llegar a la vida adulta para poder renegar de juergas juveniles almacenadas en las páginas de medios sociales de sus amigos».

Eric Schmidt | CEO de Google (2001-2011)http://bit.ly/19pZdgq

Para tomar en cuenta:

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3 tipos de respuesta ante el cambio de contexto y cambio cultural: reputación 2.0

1. No participar en el entorno 2.0

Argumento: Nuestra empresa no tiene un perfil o público 2.0. Deseamos mantener un perfil bajo.

Resultado: Estrategias de comunicación limitadas. Presencia involuntaria. Tu reputación está en manos de actores ajenos a la marca. Exposición constante y mensaje reputacional en manos de terceros.

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2. Participar en el entorno 2.0: sí a todo.

Argumento: Sí, participar porque está de moda. Hay que tener todos los canales y redes porque debemos estar en todas.

Resultado: Estrategias de comunicación amplias y aisladas. Presencia desordenada. Solapamiento de canales. Poca capacidad de respuesta y mensaje reputacional contradictorio.

3 tipos de respuesta ante el cambio de contexto y cambio cultural: reputación 2.0

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3. Participar en el entorno 2.0: sí, pero con estrategia.

Argumento: Sí, participamos porque es una necesidad, pero hay que evaluar el cómo, para qué y los indicadores.

Repuesta: Estrategias de comunicación amplias ordenadas, presencia ordenada con estructura funcional de canales y objetivo. Alta capacidad de respueta con mensajes estratégicos. El mensaje reputacional es una construcción ordenada.

3 tipos de respuesta ante el cambio de contexto y cambio cultural: reputación 2.0

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Objetivo en buscadores: controlar los 10 primeros resultados.

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La hiperatención es un producto de la web social.

¿Cómo llegamos a un usuario hiperatento?

Ver: (Katherine Hayles)

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[parte de ella]

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En el Social Media no valen solo las buenas intenciones ni la buena suerte.

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Seis pasos para diseñar un plan de acción para Redes Sociales de Internet

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1. Antes de participar: escuchar.No podemos pensar en Social Media sin prestar, primero, atención al entorno.

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2. Para qué: cuáles son los objetivos y métricas del plan.Pertinencia y pertenencia al momento de comunicar

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3. Quién: público objetivo.

En Social Media, no todo es cuestión de tamaño. Pequeños negocios son grandes oportunidades.

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4. Qué: estrategia de contenidos del plan.

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5. Cómo: implementar el plan de acción.

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6. Evaluar resultados

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Escuchar antes de participar

• Preguntas que debemos hacernos:– Qué se está diciendo de mi: análisis de comentarios

buenos, neutrales o malos. – Quién lo está diciendo: usuarios, líderes de opinión e

influenciadores que hablan de la marca. – Por qué lo dicen: clientes contentos, descontentos,

posibles clientes, competencia, etc.

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Escuchar antes de participar

• Preguntas que debemos hacernos:– Dónde lo dicen: medios sociales en donde se conversa

sobre nuestra empresa (FB, Twitter, Blogs, Foros, etc). – Quiénes responden: usuarios o trabajadores que hasta el

momento cumplen el papel de vocero.

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Escuchar antes de participar

Importantísimo: repetir los mismos pasos con la competencia y el sector nuestra posición también depende de los demás. • Percepción general de mi sector en online.• Noticias más destacadas (buenas o malas) y qué empresas

destacan en ellas.• Empresas más mencionadas del sector.• Ubicar a usuarios que más conversan sobre ellas.

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Para qué: cuáles son los objetivos y métricas del plan.

• ¿Para qué queremos estar en los medios sociales? (anota todas tus respuestas, que son válidas, excepto “porque hay que estar).

• Prioriza la lista de objetivos de acuerdo a tu situación. • Como en cualquier estrategia de comunicación, piensa en

largo plazo; no hay fórmulas instantáneas. • Establece un tiempo aproximado para cada objetivo.

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Para qué: cuáles son los objetivos y métricas del plan.

• Algunos objetivos que puedes plantear:– Mejorar la relación representante - comunidad.– Crear una comunidad alrededor del representante.– Conseguir recomendaciones.– Corregir un posicionamiento no deseado.– Mejorar la reputación.– Ahorrar presupuesto destinado a medios tradicionales.

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Para qué: cuáles son los objetivos y métricas del plan.

• Tres tipos de objetivo para una estrategia de SM (Jay Baer: Why Before How: The Keys to Developing a Social Media Strategy in 7 Steps):

– Visibilidad: darse a conocer.– Confianza: conseguir el respeto e identificación de la

comunidad hacia el representante. – Fidelización: conseguir la recomendación.

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Para qué: cuáles son los objetivos y métricas del plan.

• Ejemplo: – Objetivo: aumentar la confianza en un grupo

parlamentario.– Métrica: llegar a 20,000 seguidores en la comunidad online

(+personas creen en el posicionamiento y promesa de la agrupación).

– Estrategia: aumentar la visibilidad de sus representantes. – Táctica: usar blogs y microblogs (twitter) e integrarlos para

crear comunidad online.

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Para qué: cuáles son los objetivos y métricas del plan.

• Importante: no solo se trata de números (datos cualitativos) sino también de información cualitativa.

• Hay que saber “leer” en los comentarios de otros usuarios que están opinando sobre nosotros.

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Quién: público objetivo

• Conocer a nuestros interlocutores en este proceso de la comunicación.

• El público objetivo variará de acuerdo al objetivo del plan.• Si se busca visibilidad el PO no serán necesariamente la

comunidad pero sí algunos medios. • Si el objetivo es fidelización sí será la comunidad, aunque

usemos medios para dar a conocer algunas las actividades.

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Quién: público objetivo

¡Importante! • ¿A qué grupo nos debemos dirigir para cumplir nuestros

objetivos? Anótalos y crea luego su perfil online datos demográficos y algo más:– Dónde los encuentro: qué medios sociales usa. Aprovecha

los espacios existentes. – Cómo usa estos medios: ¿Qué le interesa? Compartir,

informarse, divertirse. Ofrécele a tu público lo que está buscando.

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Qué: estrategia de contenidos del plan

• ¿Qué hacer para conectar con nuestro público? • Crear la línea editorial del representante en los medios

sociales. • Mantener un mismo estilo de comunicación:– Mensajes clave.– Temas clave.– Enfoque editorial.– Calendario editorial.

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Qué: estrategia de contenidos del plan

Mensajes clave (qué-nosotros): • Aquí transmites al mundo online la identidad del offline.• El mismo look&feel debe estar presente en los canales que

vas a usar. • Mensajes alineados globalmente. Los usuarios deben

reconocer el “lugar” donde se encuentran.

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Qué: estrategia de contenidos del plan

Temas clave (qué-ellos): • No somos nosotros, son ellos. • Qué podemos aportar a nuestro PO que sea interesante y les

de valor (y que nadie más tenga).• Definir textos, fotos, vídeos, presentaciones que hablarán de

nuestra actividad.

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Qué: estrategia de contenidos del plan

Enfoque editorial (cómo): • Tenemos los mismos intereses, pero debemos hablar el

mismo lenguaje de las personas que conversan con nuestra persona o agrupación parlamentaria.

• El tono y estilo de comunicación lo define la audiencia, no la institución u organización (formal, informal).

• Evitar caer en un lenguaje demasiado corporativo o técnico sino nuestra comunidad se aburrirá.

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Qué: estrategia de contenidos del plan

Calendario editorial (cuándo y quién): • Establecer frecuencia de actualizaciones para darle

continuidad al proyecto (días y horas para temas concretos). • Los contenidos deben ser breves, directos y enfocados a

llamar al atención del que los lee.• Diferenciarnos del resto; la gente se aburre de lo mismo.

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Implementación del plan.

• Para crear la estrategia no solo basta con definir el canal que se usará, sino cómo se va a hacer:

• Buscadores: SEO, anuncios en buscadores (adwords) o red de contenidos (adsense).

• Blogs: Blog corporativo, patrocinar otros blogs, publicidad en blogs, PR con blogueros.

• Twitter: Perfil corporativo, perfil para CEO, perfil de producto, perfil por departamento.

• Facebook: FanPage, perfil de CEO, Facebook Groups, Social Ads.

• Linkedin : Perfiles profesionales, páginas corporativas, grupos, etc

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Implementación del plan

• Una vez que tienes el plan listo, compártelo con el resto de la organización. Recuerda que lo 2.0 es, más que nada, una actitud.

• Esto te permitirá descubrir nuevos aliados en los empleados (todos somos voceros).

• Da de alta y configura los perfiles definidos en la estrategia y selecciona a las profesionales que se encargarán de gestionarlos .

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Implementación del plan

• Tener en cuenta los procedimientos que se tomarán en los siguientes casos:

• Comentario positivo o negativo: quién responderá, términos, uso de la información proporcionada, seguimiento.

• Nuevo suscriptor en los perfiles: envío de notificación automática de seguimiento (puede ser spam), followback, contactar por primera vez.

• Recoger, organizar, responder y aprender del feeedback que obtenemos de nuestros contactos en las redes sociales.

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Evaluación de resultados

• A veces es complicado definir el ROI en una estrategia de Social Media.

• Pregúntate ¿Si no estoy en Internet, mis comunidad me encontrará?

• Establece los indicadores KPI (Key Performance Indicators) que respondan a los objetivos planteados al inicio del plan.

• Mira los resultados desde un punto de vista cualitativo, además del cuantitativo.

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Recordemos:Nunca más vas a

construir un mensaje solo.

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¡Gracias a todas las personas que crearon contenido para hacer posible esta presentación!

http://bit.ly/18BpKGp

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