Libro excel+basico

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TECNICAS DE DOMINIO

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  • 1. La formacin d e los futuros profesionales y t cnicos debe r ealizarse demanera integral, debe comprender diferentes aspectos como los tcnicos,artsticos, culturales, cientficos, entre otros, que le permitan ser capaz decomprender la problemtica actual y los constantes cambios en nuestrasociedad, para que as, promueva l a bsqueda colectiva de s oluciones,aplicando creativamente lo aprendido.El Centro de Informtica de la UCH, es consciente de los actuales proble-masde la sociedad y en particular de la educacin superior y tcnica, lacual se debe caracterizar por lograr, principalmente, su articulacin con elsector productivo y tener una clara orientacin a las verdaderas necesida-desdel ser humano. En este contexto, buscamos contribuir a travs delpresente Material acadmico y de una enseanza integral en las aulas, unaformacin que permita al participante aplicar creativamente lo aprendidoen l a bsqueda d e soluciones a d iferentes problemas que e n diferentesaspectos de su desarrollo personal y profesional encontrar.El presente Manual Acadmico es fruto del aporte colectivo de profesoresde la especialidad, quienes han sistematizado las experiencias adquiridas yrecogido las sugerencias de muchos e studiantes en diversas institucioneseducativas e n donde han participado. Estamos convencidos que esteManual Acadmico, ser de mucha utilidad para el estudiante, ya que lepermitir consolidar su desempeo profesional.Direccin GeneralPRESENTACIN

2. PresentacinPRIMERA SESINMicrosoft Excel 2010SEGUNDA SESINFunciones Matemticas - EstadsticasTERCERASESINFunciones de cadena - Fecha y horaCUARTA SESINFunciones lgicas, Anidadas - FormatosCondicionales59476785 3. Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de clculoms utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office.Microsoft comercializ originalmente un p rograma d e Hoja de clculollamado Multiplan en 1982, que se convirti muy popular en los sistemasCP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, yla primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y conun paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviem-brede 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excelhaba comenzado a vender 1 -2-3 y esto ayud a Microsoft a alcanzar l aposicin d e los principales desarrolladores d e software para PC. E stelogro, destronando al rey del mundo del software, solidific a Microsoftcomo un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo del softwareGUI. Microsoft empuj su ventaja con nuevas versiones regulares, cadados aos. L a versin actual para l a plataforma W indows e s Excel 14,tambin denominada Microsoft Office Excel 2010. La versin actual paraMac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.Gran parte del xito se debe a que Excel es verstil. El punto fuerte deExcel es por supuesto la realizacin de clculos numricos, pero tambines muy til para aplicaciones no numricas, a continuacin mostraremosalgunas de las aplicaciones de Excel.Procesamiento de Datos Numricos: crear presupuestos analizar resulta-dosestadsticos y r ealizar casi cualquier tipo de anlisis financiero quepueda imaginar.Creacin de grficos: crear una amplia variedad de grficos que puedanpersonalizarse.Organizacin de listas: utilizar el diseo de filas y columnas para almacenarlistas con eficiencia.Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes.Crear grficos y diagramas: usar las autoformas y el nuevo SmartArt paracrear diagramas con aspecto profesional. 4. 5MICROSOFT EXCEL 2010Objetivos Utilizar adecuadamente las herramientas bsicas de la hoja de clculo Microsoft Excel 2010 Crear frmulas y utilizar los operadores bsicos para la elaboracin de aplicaciones Conocer los conceptos de referencias para luego aplicarlas en operaciones.Ingresando al ProgramaPara ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera: En Acceso Directo que se encuentra en el escritorio (siempre y cuando se haya creado el acceso directo). En el men Inicio / Todos los Programas /Microsoft Office, ubicamos Excel.Excel BsicoPrimera SesinESPECIALISTA EN EXCEL 5. 6Centro de Informtica - UCH Escribe el mtodo de Acceso Rpido en la barra de bsqueda y ejecucin.Descripcin de LA ventana de aplicacin1. Botn Excel (ficha archivo)En la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o Crear un Nuevo. 6. 7PRIMERA SESINEXCEL BSICO2. La Barra de TtuloContiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para Minimizar , Maximizar y Cerrar .3. Barra de acceso rpidoLa barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar ,Deshacer o Rehacer .Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haga clic en una opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que te propones, puedes seleccionar ms comandos. 7. 8Centro de Informtica - UCH4. La Cinta de OpcionesLa cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.Las fichas principales son Inicio / Insertar / Diseo de pgina / Frmulas / Datos / Revisar y Vista.5. La Barra de FrmulasNos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.6. La Barra de EtiquetasPermite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.7. Las Barras de DesplazamientoPermiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrando el mouse, o pulsar en los tringulos.8. La Barra de EstadoIndica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar Zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y . 8. 9PRIMERA SESIN EXCEL BSICOLibro excelUn libro es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin. XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.Hoja de ClculoLa hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos. Cuando se ingresa a Microsoft Excel el libro por defecto muestra 3 hojas.ColumnaUna columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras por ejemplo: A, B, C, ...AA,AB,...AAB...XFD. Una hoja de Excel contiene un total de 16384 columnas.FilaCada fila se numera desde 1 hasta 1048,576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.CeldaLa interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo: la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se denomina celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.Guardar LibroCuando termina de trabajar en un archivo lo ms razonable es que lo guarde, esto permite tener el archivo permanentemente en su equipo. Al guardar el archivo, usted puede volver a abrirlo para ajustarle algunas cosas o simplemente para revisar su contenido. 9. 10Centro de Informtica - UCHCuando trabaja con Excel 2010, se utiliza el BackStage de Office 2010, es en ese lugar donde va a encontrar las opciones de Guardar y Guardar como. Con Excel 2010 ya posee la opcin de guardar automticamente en PDF o XPS. Adems puede guardar en el servicio de SkyDrive para Office apps.Realice los siguientes pasos:1. Abrir un libro nuevo de Excel.2. Cambie el nombre: Hoja1 x Prueba y cree la siguiente tabla:3. Pulse las teclas CTRL + G.4. Seleccione una unidad para guardar el archivo.5. Escribe el nombre del archivo.6. Seleccione el tipo de archivo.7. Guardar.Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos:1. Abrir un Libro existente y haga todos los cambios necesarios.2. Archivo y Guardar.Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos:1. Archivo.2. Guardar Como.3. Agregue un nombre diferente o elige una nueva ubicacin.4. Guardar. 10. 11PRIMERA SESIN EXCEL BSICOTipos de datosLos tipos de datos que podemos ingresar en una celda de Microsoft Excel 2010 son: Numricas (Entero, Decimal) Texto Alfanumricas Fecha y Hora LgicasDatoTipo2000Entero3.1416DecimalCEVATECTextoUNIVERSIDAD CIENCIAS Y HUMANIDADESTextoAv. Colonial # 1212Alfanumrico12/12/1977Fecha10:00:00 a.m.HoraVERDADERO / FALSOLgicoEdicin y formato en la hoja de ClculoEn cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecern en dos lugares: en la Celda Activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en la muestra siguiente:Seleccin de celdas no contiguasMuchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.Insercin de hojasEn el mismo l