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Libro excel+basico

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TECNICAS DE DOMINIO

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Page 1: Libro excel+basico
Page 2: Libro excel+basico

La formación de los futuros profesionales y t écnicos debe realizarse de

manera integral, debe comprender diferentes aspectos como los técnicos,

artísticos, culturales, científicos, entre otros, que le permitan ser capaz de

comprender la problemática actual y los constantes cambios en nuestra

sociedad, para que así, promueva l a búsqueda colectiva de s oluciones,

aplicando creativamente lo aprendido.

El Centro de Informática de la UCH, es consciente de los actuales proble-

mas de la sociedad y en particular de la educación superior y técnica, la

cual se debe caracterizar por lograr, principalmente, su articulación con el

sector productivo y tener una clara orientación a las verdaderas necesida-

des del ser humano. En este contexto, buscamos contribuir a través del

presente Material académico y de una enseñanza integral en las aulas, una

formación que permita al participante aplicar creativamente lo aprendido

en l a búsqueda de soluciones a d iferentes problemas que en diferentes

aspectos de su desarrollo personal y profesional encontrará.

El presente Manual Académico es fruto del aporte colectivo de profesores

de la especialidad, quienes han sistematizado las experiencias adquiridas y

recogido las sugerencias de muchos estudiantes en diversas instituciones

educativas e n donde han participado. Estamos convencidos que este

Manual Académico, será de mucha utilidad para el estudiante, ya que le

permitirá consolidar su desempeño profesional.

Dirección General

PRESENTACIÓN

Page 3: Libro excel+basico

Presentación

PriMera sesiónMicrosoft Excel 2010

seGUnDa sesiónFunciones Matemáticas - Estadísticas

tercera sesiónFunciones de cadena - Fecha y hora

cUarta sesiónFunciones lógicas, Anidadas - Formatos

Condicionales

5

9

47

67

85

Page 4: Libro excel+basico

Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de cálculo

más utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office.

Microsoft comercializó originalmente un p rograma d e Hoja de cálculo

llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas

CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus

1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y

la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con

un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviem-

bre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel

había comenzado a vender 1 -2-3 y esto ayudó a Microsoft a alcanzar l a

posición d e los principales desarrolladores d e software para PC. E ste

logro, destronando al rey del mundo del software, solidificó a Microsoft

como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo del software

GUI. Microsoft empujó su ventaja con nuevas versiones regulares, cada

dos años. L a versión actual para l a plataforma W indows e s Excel 14,

también denominada Microsoft Office Excel 2010. La versión actual para

Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.

Gran parte del éxito se debe a que Excel es versátil. El punto fuerte de

Excel es por supuesto la realización de cálculos numéricos, pero también

es muy útil para aplicaciones no numéricas, a continuación mostraremos

algunas de las aplicaciones de Excel.

Procesamiento de Datos Numéricos: crear presupuestos analizar resulta-

dos estadísticos y r ealizar casi cualquier tipo de análisis financiero que

pueda imaginar.

Creación de gráficos: crear una amplia variedad de gráficos que puedan

personalizarse.

Organización de listas: utilizar el diseño de filas y columnas para almacenar

listas con eficiencia.

Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes.

Crear gráficos y diagramas: usar las autoformas y el nuevo SmartArt para

crear diagramas con aspecto profesional.

Page 5: Libro excel+basico

5

MICROSOFT EXCEL 2010

Objetivos• UtilizaradecuadamentelasherramientasbásicasdelahojadecálculoMicrosoftExcel2010

• Crearfórmulasyutilizarlosoperadoresbásicosparalaelaboracióndeaplicaciones

• Conocerlosconceptosdereferenciasparaluegoaplicarlasenoperaciones.

Ingresando al Programa

Para ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera:

• EnAccesoDirecto que se encuentra en el escritorio (siempre y cuando se haya creado el acceso

directo).

• En el menú Inicio / Todos los Programas /microsoft office, ubicamos excel.

Excel BásicoPrimera Sesión

ESPECIALISTA EN EXCEL

Page 6: Libro excel+basico

6

Centro de Informática - UCH

• EscribeelmétododeAccesoRápidoenlabarradebúsquedayejecución.

descrIPcIón de la venTana de aPlIcacIón

1. Botón excel (ficha archivo)

EnlapestañaArchivoqueseencuentraenlapartesuperiorizquierdadelapantallapodrásdesplegar

unmenúdesdedondepodrás ver las accionesquepuedes realizar sobreeldocumento, incluyendo

Guardar,ImprimiroCrearunNuevo.

Page 7: Libro excel+basico

7

PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

2. la Barra de Título

Contieneelnombredeldocumentosobreelqueseestátrabajandoenesemomento.Cuandocreamosun

libronuevoseleasignaelnombreprovisionalLibro1,hastaqueloguardemosyledemoselnombreque

queramos.EnelextremodeladerechaestánlosbotonesparaMinimizar ,Maximizar y Cerrar .

3. Barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar ,

Deshacer oRehacer .

Estabarrapuedepersonalizarseparaañadirtodoslosbotonesquequieras.Paraellohagaclicenuna

opciónyaparecerámarcada.Deigualforma,sivuelvesahacerclicsobreellaseeliminarádelabarra.Si

noencuentraslaopciónenlalistaquetepropones,puedesseleccionarmáscomandos.

Page 8: Libro excel+basico

8

Centro de Informática - UCH

4. la cinta de opciones

La cinta de opciones es unode los elementosmás importantes de Excel, ya que contiene todas las

opcionesdelprogramaorganizadasenpestañas.Alpulsarsobreunapestaña,accedemosalaficha.

LasfichasprincipalessonInicio/Insertar/Diseñodepágina/Fórmulas/Datos/RevisaryVista.

5. la Barra de Fórmulas

Nosmuestraelcontenidodelaceldaactiva,esdecir,lacasilladondeestamossituados.Cuandovayamos

amodificarel contenidode la celda,dichabarravariará ligeramente,peroesto loestudiaremosmás

adelante.

6. la Barra de etiquetas

Permitemovernosporlasdistintashojasdellibrodetrabajo.

7. las Barras de desplazamiento

Permitenmovernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que

desplazarlabarraarrastrandoelmouse,opulsarenlostriángulos.

8. la Barra de estado

Indicaenquéestadoseencuentraeldocumentoabierto,yposeeherramientaspararealizarZoomsobre

lahojadetrabajo,desplazandoelmarcadoropulsandolosbotones+ y –.

Page 9: Libro excel+basico

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PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

lIBro excel

Un libro es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se

almacenaráformandoellibrodetrabajo.LoslibrosdetrabajodeExceltienenlaextensión.XLSXparaqueel

ordenadorlosreconozcacomotal.

Hoja de cálculo

Lahojadecálculoesunodelosdistintostiposdehojasquepuedecontenerunlibrodetrabajo.Esuna

herramientamuyútilparatodasaquellaspersonasquetrabajencongrancantidaddenúmerosynecesiten

realizarcálculosuoperacionesconellos.CuandoseingresaaMicrosoftExcelellibropordefectomuestra3

hojas.

columna

Unacolumnaeselconjuntodeceldasseleccionadasverticalmente.Cadacolumnasenombraporletras

porejemplo:A,B,C,...AA,AB,...AAB...XFD.UnahojadeExcelcontieneuntotalde16384columnas.

Fila

Cadafilasenumeradesde1hasta1´048,576yeslaselecciónhorizontaldeunconjuntodeceldasdeuna

hojadedatos.

celda

LainterseccióndeunacolumnayunafilasedenominaCeldaysenombraconelnombredecolumnaa

laqueperteneceyacontinuaciónelnúmerodesufila,porejemplo:laprimeraceldapertenecealacolumna

Aylafila1porlotantolaceldasellamaa1.

Cuandoel cursorestáposicionadoenalgunaceldapreparadopara trabajar conésta,dicha celda se

denominaceldaactivayseidentificaporqueaparecemásremarcadaquelasdemás.

guardar libro

Cuando terminade trabajar enunarchivo lomás razonable esque loguarde, estopermite tener el

archivopermanentementeensuequipo.Alguardarelarchivo,ustedpuedevolveraabrirloparaajustarle

algunascosasosimplementepararevisarsucontenido.

Page 10: Libro excel+basico

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Centro de Informática - UCH

CuandotrabajaconExcel2010,seutilizaelBackStagedeOffice2010,eseneselugardondevaaencontrar

lasopcionesdeGuardaryGuardarcomo.ConExcel2010yaposeelaopcióndeguardarautomáticamenteen

PDFoXPS.AdemáspuedeguardarenelserviciodeSkyDriveparaOfficeapps.

Realicelossiguientespasos:

1. AbrirunlibronuevodeExcel.

2. Cambieelnombre:Hoja1 x Prueba y cree la siguiente tabla:

3. PulselasteclascTrl + g.

4. Seleccioneunaunidadparaguardarelarchivo.

5. Escribeelnombredelarchivo.

6. Seleccioneeltipodearchivo.

7. Guardar.

Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos:

1. AbrirunLibroexistenteyhagatodosloscambiosnecesarios.

2. ArchivoyGuardar.

Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos:

1. Archivo.

2. GuardarComo.

3. Agregueunnombrediferenteoeligeunanuevaubicación.

4. Guardar.

Page 11: Libro excel+basico

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PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Tipos de datos

LostiposdedatosquepodemosingresarenunaceldadeMicrosoftExcel2010son:

• Numéricas(Entero,Decimal)

• Texto

• Alfanuméricas

• FechayHora

• Lógicas

dato Tipo

2000 Entero

3.1416 Decimal

CEVATEC Texto

UNIVERSIDADCIENCIASYHUMANIDADES Texto

Av.Colonial#1212 Alfanumérico

12/12/1977 Fecha

10:00:00a.m. Hora

VERDADERO/FALSO Lógico

edición y formato en la hoja de cálculo

Encadaunadelasceldasdelahoja,esposibleintroducirtextos,númerosofórmulas.Entodosloscasos,

lospasosaseguirseránlossiguientes:

• Situarelcursorsobrelaceldadondesevanaintroducirlosdatosyteclearlosdatosquedeseesintroducir.

• Apareceránendoslugares:enlaCeldaActivayenlaBarradeFórmulas,comopuedesobservarenla

muestra siguiente:

selección de celdas no contiguas

Muchasvecespuedequesenosolvideseleccionaralgunaceldaoquequeramosseleccionar celdas no

contiguas,paraellosehaderealizarlanuevaselecciónmanteniendo pulsada la tecla cTrl.

Inserción de hojas

en el mismo libro

• EnlafichainsertarhojadecálculodelasecciónHojas.

Clickaquí

en un nuevo libro

• archivo.

• opciones.

• Enelsiguientecuadrodediálogoseleccionegeneral.

Page 12: Libro excel+basico

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Centro de Informática - UCH

• Luegoenlasiguientesección,incluirestenúmerodehojas.

Incremente el

NúmerodeHojas

ancho de columnas

Sielcontenidodeunaceldanosemuestratotalmente,hacerlosiguiente:

1. Ubique el puntero entre el encabezado de 2 columnas. Arrastrar hacia la derecha (aumentar) y a la

izquierda(disminuir)elancho.

2. Tambiénpuedehacerdobleclicentreelencabezadode2columnas,lacolumnaseajustaráalcontenido

de la celda.

digitar 2 ó más lineas de texto en una misma celda

• Digitela1ralíneadetexto.

• Luegopresionelasteclas alT + enTerparadarsaltoalasiguientelínea.

• Digiteenlasiguientelínea,finalmentepresionelateclaenTer.

Clickaquí

mover celdas

Paramoverceldasseleccionamoslaceldaoelrangodeceldasquevamosamoveryluegonosubicamos

enunaposicióncomoapareceenlasiguienteimagenynosapareceráunpunteroelcualnosindicaráque

podemosmoverlasceldas.

combinar y centrar

• Seleccionelasceldas.

• Enelgrupoalineación,seleccioneselbotóncombinarycentrar.

Page 13: Libro excel+basico

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PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

serIes

rellenar un rango de celdas Exceltienelaposibilidaddellenarlascasillascondatosautomáticamente.Estosepuederealizardedos

modos, cada uno es para un tipo de datos distinto.

• Digiteelcontenidoenlacelda.

• Enelgrupomodificar / rellenar / series.

series simples:

• Digiteel1erdatodelaserie.

• Ubiqueelpunteroenlaesquinadelaceldaactiva,elpunterotomalasiguienteforma(+).

• Arrastre,silosdatossondetipocarácter.

• ArrastrepresionandolateclacTrl,silosdatossondetiponumérico.

crear listas personalizadas

Porejemplo,veamoslosiguienteenlaceldaa1escribimosenero,luegodesplazamoshaciaelladoderecho.

Ahoraquépasaríasiqueremoscrearunalistapersonalizadaenelcualsiescribimosnuestroprimernombrey

loarrastramoshaciaabajo,debedeaparecernuestronombrecompleto.

Page 14: Libro excel+basico

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Centro de Informática - UCH

Para eso haremos lo siguiente:

• Nosvamosaarchivo / opciones / avanzadas.

• Luegodesplegamoshaciaabajoyahínosapareceunbotónquedicemodificar listas Personalizadas

Page 15: Libro excel+basico

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PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

• Luego nos aparecerá una ventana ahí ubicamos Entradas de Lista ahí escribamos las entradas porejemplo:Alex,Silvia,Kiara.

• Enseguidaseleccioneagregaryaceptardosveces.

• Finalmenteloprobamos.

escrITura y creacIón de Fórmulas

Paraelingresodeunafórmulasedebedetenerencuentalosiguiente:

1. Unafórmulaseingresadelamismaformaenqueseingresacualquierotrotipodeinformaciónenuna

celda.

2. Siempreparacomenzarunafórmulasedebedehacerconelsignoigual(=)yconestoleindicaremosa

Excelqueloquevieneacontinuacióneselcontenidodeunafórmula.

operadores

Estos operadores ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o

división,combinannúmerosygeneranresultadosnuméricos.

operador aritmético significa que ejemplo

^ Exponente 4^2(lomismoque4*4)

% Porcentaje 19%

* Multiplicación 4*3

/ División 3/2

- Resta 3-2

+ Suma 3+2

Page 16: Libro excel+basico

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Centro de Informática - UCH

Hagamosunejemploenelcualaplicaremosfórmulas:

Enesteejemplotenemosquecalcularel totaldegastosy ladevolución,paraelloharemos lassiguientes

fórmulas:

En la celda B7 escribe lo siguiente

=B5*B6

En la celda B9 escribe lo siguiente:

=B3-B7

Otroejemploencualcalcularemosporcentajesseríaelsiguiente:

Lafórmulaserálasiguiente:

En la celda c4 escribe lo siguiente:

=B4*18%

reFerencIas

Unareferenciaidentificaaunaceldaenlahojadecálculo.EnExcellareferenciadeunaceldaimplicael

usodeunacolumnayunafila,porejemploB5oAZ10,mientrasquelareferenciadeunrangoconsiderala

celdainicialylaceldafinalporejemploA5:A10oB10:C10.

existen 3 tipos de referencias:

• ReferenciasRelativas.

• ReferenciasAbsolutas.

• ReferenciasMixtas.

Page 17: Libro excel+basico

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PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

referencias relativas

Sisemueveunafórmula,lasreferenciasdeceldanocambiarán.Sisecopiaunafórmulalareferenciade

celdacambiará.

ejemplo 1

Como se muestra en la celda F2estamosaplicandolasiguientefórmula:

=B2*e2

Cuandoarrastrelafórmulasedarácuentaqueéstavacambiandodelasiguientemanera:

=B3*e3

=B4*e4

=B5*e5

=B6*e6

Estoquieredecir,quelasreferenciassebasanensuposiciónrelativarespectoalaceldaquecontienela

fórmula.

ejemplo 2

En la celda d9seaplicalasiguientefórmula:

=B6+e6

Yalarrastrarhaciaabajogeneralassiguientesfórmulas:

=B7+e7

=B8+e8

=B9+e9

=B10+e10

=B11+e11

referencias absolutas

Enelcasodelasreferenciasabsolutas,ladireccióndeestanocambiaráysemantendráfija,asísecopie

lafórmula,estásiempreseñalarálamismacelda.

Paralograrqueunaceldaseaabsolutasedebedeescribir ladireccióndedichaceldaconelformato

siguiente:

$cOLUMnas$FiLas

Ejemplo:

$B$10, $G$5

Page 18: Libro excel+basico

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Centro de Informática - UCH

ejemplo

Enelsiguienteejemplocalculeeltotaldealumnos,para luegohallarelmontototalelcualserá iguala la

multiplicacióndeltotaldealumnosporelpagodepensión,paraellohacemoslosiguiente:

En la celda e6 ingreselasiguienteFórmula:

=d6*B3 yluegoarrastre,elresultadoseráelsiguiente:

Comoseobservaseestáproduciendovarioserroresestoseproducecuandoarrastramoslafórmulacomo

tienereferenciarelativaestátomandolosvaloresrelativosloscualesnosonlocorrectos,comoporejemplo:

Page 19: Libro excel+basico

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PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

• Observequeseestámultiplicandod7 por B4, pero en B4nohayningúnvalorporesoestágenerando0.

• LaformacorrectaderealizaresteejercicioseráhaciendoabsolutalaceldaB3,yaqueenellaestáelvalor

elcualmultiplicaremosporeltotaldealumnos,enestecasolafórmulacorrectaserálasiguiente:

=D6*$B$3.

• Luegoarrastre,yelresultadoseráelsiguiente:

• LasreferenciasAbsolutasnocambian.

NOTA

Para hacer absoluta en una fórmula luego de seleccionar la celda presionamos la tecla F4.

Veamosotroejemploenelcualsepideincrementarmensualmentelosingresosmensualesenun8%.

• LafórmulaparacalculaelincrementoenFebreroserálasiguiente:

=B6+ (B6*$B$3)

Page 20: Libro excel+basico

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Centro de Informática - UCH

• Luegocopiamoshacialaderechayelresultadofinalseráelsiguiente:

referencias mixtas Esimportanteobservarquecuandoseaplicareferenciasmixtas,laubicacióndelsímbolo$definedos

tiposdereferenciasmixtas.

columna$Fila

Referenciamixtarelativaencolumnayabsolutaenlafila.

ejemplo

0.18

Alarrastrarhaciaabajononosproduceningúnerrorporque losTotales losestamosmultiplicandopor la

celda c1, por lo tanto c1nodebedecambiar,debedeserabsolutasoloenlafilac$1.

$columnaFila

ReferenciaMixtaabsolutaencolumnayrelativaenfila

ejemplo

Enestecasolacomisiónesel15%decadaingresomensual,porlotantolaceldaB2nodebedecambiaral

multiplicarporcadames,$B2hacequesealacolumnaabsolutaalcopiarsehacialaderecha.

Elresultadofinalseráelsiguiente:

Page 21: Libro excel+basico

21

PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

rangos

Losnombresderangosseasignanarangospreviamenteseleccionadosypuedenserusadosenfórmulaso

funcionesdesdecualquierhojadenuestrolibroinclusodesdeotrolibro,enestecasosedebedeindicarellibro.

ejemplo

Utilicemos la siguiente tabla.

0.18

existen 3 formas de asignar un nombre a un rango:

1. Utiliceelcuadrodenombres.

2. Defineunnombre.

3. Userótulosparacrearnombres.

utilizando el cuadro de nombres

• Nosubicamosenlaceldac1, a la cual le asignaremos un nombre.

0.18

0.18

• LuegonosubicamosenelcuadrodenombreyescribimosunnombreennuestrocasoescribiremosIGV

y luego presionamos enter.

0.18

0.18

• Finalmente,loutilizaremosenlafórmula,enlaceldac4 ingresaremos lo siguiente:

=B4*iGV

0.18

Page 22: Libro excel+basico

22

Centro de Informática - UCH

definiendo un nombre

Pararealizarestemétodohacemoslosiguiente:

• Seleccioneelrangodeceldasalcuallevamosasignarelnombre

• Luegoseubicaen lapestañaFórmulasyenelgruponombres definidos ledoy laopciónasignar

nombre / definir nombre

• Apareceelsiguientecuadro:

• Donde:

nombre: eselnombrequelevoyasignar.

Ámbito:aquíescogerésielnombretendráunámbitoaniveldeLibroodehoja,estoquieredecirsi

elnombreserávistoportodas lashojas,siescojo libroyporunahojaespecificasiescojohoja3por

ejemplo.

• UnavezquehemodificadolosdatosledoyclicenAceptar.

Page 23: Libro excel+basico

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PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

usando rótulos para crear nombres

PuedeusarlostítulosdesusfilasycolumnasparacrearnombresdeRango.

ejemplo

Realiceelsiguienteprocedimiento:

• Seleccionetodalatabla.

• UbíqueseenlapestañaFórmulas y en el grupo nombres definidosylaopcióncreardesdeselección.

• Seleccionelasopcionesdondetengarótulos,ennuestrocasoFilaSuperioryColumnaIzquierda.

Page 24: Libro excel+basico

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Centro de Informática - UCH

• Finalmenteaceptar y los nombres se han generado.

modificar o eliminar rangos

Paracambiarel rangodeunnombredefinido,esdecir, seleccionarmásceldasparasu rangoono incluir

algunas,realizamoslosiguiente:

• Nos ubicamos en la pestañaFórmulas y en el grupo nombres definidos seleccionamos la opción

administrador de nombres.

• Nosaparecerálasiguienteventana:

• Donde:

nuevo:mepermitecrearunnuevonombrederango.

editar:mepermitemodificarunnombrederango.

eliminar: me permite eliminar un nombre de rango.

Page 25: Libro excel+basico

25

PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

ejemplo

• CambieelnombredeIGVaimpuesto.

• SeleccioneEditar

• Enestapantallacambieelnombreyluegoaceptar.

AhoraseleccionelaopciónLínea1yluego eliminar.

• ApareceuncuadroendondeconfirmaremossiqueremosEliminarelRango,seleccioneaceptar en caso

contrario, seleccione cancelar.

FormaTo PersonalIzado

Puedeespecificarhastacuatroseccionesdecódigosdeformato.Loscódigosdeformato,separadospor

puntoy coma,definen los formatosparanúmerospositivos,númerosnegativos, valores ceroy texto,por

eseorden.Siustedespecificasólodossecciones,laprimeraseutilizaráparanúmerospositivosyceros,yla

segundaparanúmerosnegativos.Siespecificasólounasección,seutilizaráparatodoslosnúmeros.Siomite

unasección,incluyaelpuntoycomafinaldeesasección.

#.###,00_) ; [Rojo] (#.###,00) ; 0,00 ; "Ventas" @

formato de números positivos formato de ceros

formato de números negativos formato de texto

Page 26: Libro excel+basico

26

Centro de Informática - UCH

Utilicecódigosdeformatoquedescribanlaformaenqueusteddeseaqueaparezcaunnúmero;fechauhora;

moneda,porcentajeonotacióncientífica;ytextooespaciado.

• mostrar texto y números. Para ver el texto y los números de una celda, encierre los caracteres

de texto entre comillas (" ") o ponga delante de un solo carácter una barra invertida (\). Incluya los

caracteres en la sección correspondientede los códigosde formato. Por ejemplo, escriba el formato

$0,00 "exceso"; $-0,00 "defecto" para mostrar una cuantía positiva como "$125,74 Exceso" y una

cuantíanegativacomo"$-125,74Defecto."Lossiguientescaracteressemuestransinutilizarcomillas:

$-+/():!^&'(comillasimpleizquierda)'(comillasimplederecha)~{}=<>yelespacio.

• Incluir una sección para escribir texto. Si se incluye, la secciónde textoes siempre laúltimaenel

formatodenúmero. Incluyaelcaracter(@)enlasecciónenquedeseemostrareltextoescritoenla

celda.Siseomiteelcaracter@enlaseccióndetexto,noseveráeltextoquesehayaescrito.Sidesea

versiemprecaracteresdetextoespecíficosconeltextoescrito,encierreeltextoadicionalentrecomillas

dobles(""),porejemplo,"facturación bruta de "@.

Sielformatonoincluyeunaseccióndetexto,eltextoqueescribanoseveráafectadoporelformato.

• agregar espacio.Paracrearunespacioconelanchodeuncarácterenunformatodenúmero,incluyaun

subrayado(_)seguidodelcaracter.Porejemplo,sidetrásdeunsubrayadosecierraunparéntesis(_)),los

númerospositivossealinearáncorrectamenteconlosnúmerosnegativosqueesténentreparéntesis.

• repetir caracteres. Para repetir el caracter siguienteenel formato y llenar el anchode la columna,

incluyaunasterisco (*) enel formatodenúmero.Porejemplo, introduzca0*-para incluir suficientes

guionesdetrásdeunnúmeroparallenarunacelda.

• Posiciones decimales y dígitos significativos. Paradar formatoa las fraccioneso losnúmeros con

decimales,incluyalossiguientesdígitosmarcadoresenunasección.Siunnúmerotienemásdígitosa

laderechadelseparadordecimalquemarcadoresenelformato,seredondearáparaquetengatantos

decimalescomomarcadores.Sihaymásdígitosalaizquierdadelseparadordecimalquemarcadores,se

mostraránlosdígitosadicionales.Sielformatocontienesolamentesignosdenúmero(#)alaizquierda

delseparadordecimal,losnúmerosmenoresquelaunidadcomenzaránporelseparador.

– #muestraúnicamentelosdígitossignificativosynomuestraloscerossinvalor.

– 0(cero)muestraloscerossinvalorsiunnúmerotienemenosdígitosquecerosenelformato.

– ? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los

decimalesconformatodefuentedeanchofijo,comoCourierNew.Tambiénsepuedeutilizarpara

lasfraccionesquetenganunnúmerodedígitosvariable.

Para mostrar use este código

1234,59como1234,6 ####.#

8,9como8,900 #.000

,631como0,6 0.#

12como12,0y1234,568como1234,57 #.0#

44,398,102,65y2,8condecimalesalineados ???.???

5,25como51/4y5,3como53/10,conlossímbolosdedivisiónalineados

#???/???

Page 27: Libro excel+basico

27

PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

• separador de miles. Para mostrar un punto como separador de miles o para escalar un número por un

múltiplodemil,incluyaunpuntoenelformatodenúmero.

Para mostrar use este código

12000como12,000 #,###

12000como12 #,

12200000como12,2 0.0,,

• color.Paradefinirelcolordeunaseccióndelformato,escribaenlasecciónelnombredeunodelos

siguientesochocoloresentrecorchetes.Elcolordebeserelprimerelementodelasección.

[Negro] [Azul]

[Aguamarina] [Verde]

[Magenta] [Rojo]

[Blanco] [Amarillo]

• condiciones. Paradefinir los formatosdenúmeroque seaplicaránúnicamente si coincidencon las

condicionesquesehayanespecificado,pongalacondiciónentrecorchetes.Lacondiciónconstadeun

operadordecomparaciónyunvalor.Porejemplo,elsiguienteformatomuestralosnúmerosigualeso

inferioresa100encolorrojoylosnúmerossuperioresa100encolorazul.

[rojo][<=100];[azul][>100]

Paraaplicarformatoscondicionalesalasceldas,porejemplo,elsombreadodecolorquedependedel

valordeunacelda,utiliceelcomandoFormatocondicionalenelmenúFormato.

• símbolos de moneda.Para introducirunode lossiguientessímbolosdemonedaenun formatode

número,activelateclaBLOQNUMyutiliceeltecladonuméricoparaescribirelcódigoANSIdelsímbolo.

Para escribir mantenga presionada alT y escriba este código

¢ 0162

£ 0163

¥ 0165

€ 0128

Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Microsoft utilice siempre un símbolo de moneda específico, cambie el símbolo de moneda seleccionado en Configuración regional en el Panel de control antes de iniciar Excel.

NOTA

• Porcentaje. Paramostrar losnúmeros comounporcentaje, incluya el signodeporcentaje (%) enel

formatodenúmero.Porejemplo,unnúmerocomo0,08aparecerácomo8%;2,8aparecerácomo280%.

• notación científica.Paramostrarlosnúmerosenformatocientífico,utiliceloscódigosexponenciales

"E-","E+","e-"o"e+"enunasección.Siunformatocontieneuncero(0)oelsignodenúmero(#)ala

derechadeuncódigoexponencial,Excelmuestraelnúmeroenformatocientíficoeinsertauna"E"o"e".

Elnúmerodecerosodesignosaladerechadeuncódigodeterminaelnúmerodedígitosdelexponente.

"E-"o"e-"poneunsignomenosenlosexponentesnegativos."E+"o"e+"poneunsignomenosenlos

exponentesnegativosyunsignomásenlospositivos.

Page 28: Libro excel+basico

28

Centro de Informática - UCH

• días, meses y años.Siutilizauna"m"inmediatamentedetrásdelcódigo"h"o"hh",obieninmediatamente

delantedelcódigo"ss",MicrosoftExcelmostrarálosminutosenlugardelmes.

Para mostrar use este código

Losmesescomo1-12 m

Losmesescomo01-12 mm

Losmesescomoene-dic mmm

Losmesescomoenero-diciembre mmmm

Losmesescomolainicialdecadames mmmmm

Losdíascomo1-31 d

Losdíascomo01-31 dd

Losdíascomodom-sáb ddd

Losdíascomodomingo-sábado dddd

Losañoscomo00-99 yy

Losañoscomo1900-9999 yyyy

• Horas, minutos y segundos

Para mostrar use este código

Lashorascomo0-23 H

Lashorascomo00-23 hh

Losminutoscomo0-59 m

Losminutoscomo00-59 mm

Lossegundoscomo0-59 s

Lossegundoscomo00-59 ss

Lashorascomo4a.m. h a.m./p.m.

Lahoracomo4:36p.m. h:mm a.m./p.m.

Lahoracomo4:36:03p. h:mm:ss a/p

Eltiempotranscurridoenhoras;porejemplo,25:02 [h]:mm

Eltiempotranscurridoenminutos;porejemplo,63:46 [mm]:ss

El tiempo transcurrido en segundos [ss]

Fraccionesdesegundo h:mm:ss.00

• a.m. y p.m.

Sielformatocontienelaindicacióna.m.op.m.,lahorasebasaráenelformatode12horas,donde"a.m."

o"a" indica lashorasdesde lamedianochehastaelmediodíay"p.m."o"p" indica lashorasdesdeel

mediodíahastalamedianoche.Encasocontrario,elrelojsebasaráenelformatode24horas.Laletra"m"

olasletras"mm"debenaparecerinmediatamentedetrásdelcódigo"h"o"hh",obieninmediatamente

delantedelcódigo"ss";delocontrario,MicrosoftExcelmostraráelmesenlugardemostrarlosminutos.

Page 29: Libro excel+basico

29

1. InIcIar excel

Mencioneusted2formasdeingresoalaaplicacióndeExcel.

a. .....................................................................................................................................................................................................

b. .....................................................................................................................................................................................................

2. enTorno de excel

DefineelentornodeTrabajodeExcel

a

g

j

km

l

f

i

b cd

e

h

a) ..........................................................................................................................

b) ..........................................................................................................................

c) ..........................................................................................................................

d) ..........................................................................................................................

e) ..........................................................................................................................

f ) ..........................................................................................................................

g) ..........................................................................................................................

h) ..........................................................................................................................

i) ..........................................................................................................................

j) ..........................................................................................................................

k) ..........................................................................................................................

l) ..........................................................................................................................

m) ..........................................................................................................................

n) ..........................................................................................................................

ñ) ..........................................................................................................................

Page 30: Libro excel+basico

30

3. PersonalIzando el enTorno de excel

a. En pestaña archivo / opciones / Fórmulas, marque la siguiente casilla de verificación. Luego

aceptar.

¿Qué observa?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

b. En pestaña archivo / opciones / avanzadasseleccioneelcolorverde.Luegoaceptar.

¿Qué observa?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

c. En pestaña archivo / opciones / avanzadasdesmarquelacasilla.Luegoaceptar.

¿Qué observa?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

d. En pestaña archivo / opciones / avanzadasdesmarquelacasilla.Luegoaceptar.

¿Qué observa?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

4. Barra de HerramIenTas de acceso rÁPIdo

Estabarraseleccionecomandosdesdecualquierficha.Losusuariospuedenpersonalizarlaparaincluir

losbotonesqueseusaconmásfrecuencia.

PordefectolaBarrasemuestraconlosbotonesguardar, deshacer y rehacer.Enesteejerciciovamosa

añadir algunos otros comandos.

• EnlaFichaInsertar.

• SobreelBotón Imagen, use el menú contextual y agregue a la barra de herramientas de acceso

rápido.

Page 31: Libro excel+basico

31

PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

• Realiceelmismoprocedimientosobreelbotónsmartartyobserveelresultado:

• Realiceelmismoprocedimientoparatenerunabarratalcomosemuestraenlaimagen.

ParaEliminarunBotóndeestaBarra

– Useelbotónderechodelmouse,sobreelbotónquedeseaquitardelaBarra.Yelijalaopción

eliminar de la Barra.

5. reconocIendo la Hoja de cÁlculo

Pararealizarestosejercicios,esnecesarioubicareneltecladolassiguientesteclas:

reconocer el número de Filas

IngreseaExcelyenunaHojaenBlanco,realicelosprocedimientos:

• Enelteclado,presioneporseparado,primerolateclaFIn y luego

¿cuántas filas tiene la Hoja de cálculo?

.....................................................................................................................................................................................................

• Pararetornaralaparteinicial,presioneFIn y

reconocer el número de Filas

Presione la tecla por separado las tecla FIn y

¿cómo se llama la ultima columna? ...................................................................................................................................

¿cuántas columnas tiene la hoja de cálculo? ................................................................................................................

reconociendo celdas

UnaceldaeselelementobásicoenExcel.Cadaceldasedefineporlacolumna y Fila a la que pertenece.

Page 32: Libro excel+basico

32

Centro de Informática - UCH

En los recuadros de la Imagen, escriba el nombre de cada celda sombreada.

reconocer rangos

Unrangoesunacoleccióndeceldas.Elrangosedefineusandolaceldainicialyfinaldelrango.Escriba

en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados:

6. generando lIsTas

Generelassiguienteslistaspersonalizadas:

• Generarunalistapersonalizadadondetemuestrelas4estacionesdelaño.

• Generarunalistapersonalizadadondesemuestrelos7díasdelasemana.

7. manejo de rangos

• EnunhojadecálculodeExcel,SeleccionarelRangodea1:B10,sinBorrarlaseleccióndebedigitar

su nombre y Pulsar cTrl + enTer.¿Quécambiosvisualiza?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

• EnlaCelda c1 digite 2, luego seleccione el rango c1:c20, Ir a la Pestaña Inicio/ en el grupo modificar/

desplegamos la opción rellenar / series.EnlaVentanaseleccioneLinealyenIncremento2yPulsar

Aceptar.¿QuécambiospuedeNotar?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Page 33: Libro excel+basico

33

PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

• En la CeldaD1 digite 2, luego seleccione el rangoD1:D20, Ir a la Pestaña Inicio / en el grupo

modificar/desplegamoslaOpciónrellenar / series.EnlaVentanaseleccionegeométrica y luego

realice con cronológica.¿Quédiferenciaexisteentreestasdosopciones?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

• EnlaHoja2,hagaclicenlacelda B4.

• LleveelcursordelMousealcuadroderelleno,cuandocambieelCursoraunacruz pequeña (según

la Imagen), arrastreelpunterohaciaabajo,HastallegaracomPaÑIa8.

• Realiceelmismoprocedimientosimilaralanterior,paraquelosencabezadosdecolumna(Lunes)se

muestrencomolaFigura.

• Realicelossiguientesejemplos:

8. oPcIones de Pegado

LasopcionesdepegadocambianlaformaquetieneExcelpararellenarCeldas.

En la Hoja3, en la celda B4,escriba1,luegoarrastreelpunterohastalaCeldaB14.Observequealsoltar

elmouse,lasceldassecopianysemuestraalFinaluníconooEtiqueta(segúnlaImagen).Hagaclicsobre

éstesímboloyelijarellenar serie.

Page 34: Libro excel+basico

34

Centro de Informática - UCH

¿Qué sucede con los números?

...............................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................

9. FormaTos PersonalIzados

a. Cree el siguiente cuadro:

b. IralPaneldeControl,cambiarlaconfiguraciónregionalaEspañolPerú.

• menú Inicio / Panel de control / configuración regional / Español – Perú.

• SeleccioneelRango e4: e9,luegoFormatodeCelda(cTrl + 1).

• Enlasiguienteventanarealicelossiguientescambios.

• SeleccioneFichanúmero.

• categoría Número.

• PosicionesDecimales:2.

• Activelacasilla:Useseparadordemiles.

¿Qué cambios nota en las celdas?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Page 35: Libro excel+basico

35

PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

c. Cree el siguiente cuadro:

Seleccioneelrangoe4:e9,iraFormatodeceldas / número / moneda / símbolo: Español Perú.

¿Qué cambios nota en las celdas?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

d. Cree el siguiente cuadro:

Seleccioneelrangoe14:e19,iraFormatodeceldas / número / contabilidad / símbolo: Español

Perú.

¿Qué cambios visualiza?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

e. Crear el siguiente cuadro:

Seleccioneelrango e24:e29,iraFormatodeceldas / número / Personalizada

Digitarelsiguientecódigo: s/. #,##0.00_);s/. #,##0.00)

¿Qué cambios visualiza?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Page 36: Libro excel+basico

36

Centro de Informática - UCH

f. Escribelosformatosutilizadosparalossiguientescuadros:

Cuadro1:

Escribeelsiguienteformatoutilizado:

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Cuadro2:

Escribeelsiguienteformatoutilizado:

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Cuadro3:

Escribeelsiguienteformatoutilizado:

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Page 37: Libro excel+basico

37

PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Cuadro4:

Escribeelsiguienteformatoutilizado:

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Cuadro5:

Escribeelsiguienteformatoutilizado:

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Cuadro6:

Escribeelsiguienteformato:

[azul][<300];[rojo][>=300]

Page 38: Libro excel+basico

38

Centro de Informática - UCH

10. uTIlIzando Fórmulas

RealicelosSiguientesEjerciciosdeFórmulas:

a. Completelatablaparaquesemuestrelasoperacionesbásicas.

b Realiceelsiguienteejercicio:

TotaldeVentas=PrecioUnitario*CantidadVendida

Descuento=TotaldeVentas*5%

ToralFactura=TotaldeVentas–Descuento

IGV=TotalFactura*0.18

TotalGeneral=TotalFactura+IGV

Page 39: Libro excel+basico

39

PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

c. Realiceelsiguienteejercicio

PrecioUnitarioVenta=PrecioUnitarioCompra+(PrecioUnitarioCompra*15%)

Ganancia×Unidad=PrecioUnitarioVenta–PrecioUnitarioCompra

Ganancia×Cajas=Ganancia×Unidad*Cantidad

TotalCompra=Cantidad*PrecioUnitarioCompra

Totales=Ganancia×Unidad+Ganancia×Cajas+TotalCompra.

d. CompletelasceldasdelaTablaparamostrar:

criterios:

Monto=Horas×pagohora.

Retención=Monto×7%.

Neto=Monto–retención.

Page 40: Libro excel+basico

40

Centro de Informática - UCH

11. uTIlIzar nomBres de rango

observaciones:

costo: Sumadelcostodematerialybreak.

Ticket:EslasumadeMaterial+Break+Costo.

Ingresos: Participantes por el Costo.

egresos: Participantes por el costo.

utilidades:DiferenciaentreIngresosyEgresos.

en usa:UtilidadconvertidaaDólares.

12. uTIlIzando reFerencIas aBsoluTas

criterios:

Pago =Horas/trabajo×pago×horas(9)

Abono =Pago×abono(5%)

Incentivo =Pago×incentivo(7%)

4tacategoría=(pago+abono+incentivo)–4tacategoría.

Page 41: Libro excel+basico

41

acTIvIdad 1

criterios:

Essalud =Salario×5%

Fonavi =Salario×3%

SNP =Salario×2%SalarioNeto=salario–(Essalud+fonavi+SNP)

Page 42: Libro excel+basico

42

acTIvIdad 2

criterios:

Dcto(10%)=Monto×10%

Neto=Monto+dscto(10%)

Comisión=neto×3.6%

acTIvIdad 3

criterios:

Consumomensual =Lecturaactual–lecturaanterior

Montoconsumo =Consumoactual×costokws(0.25)

Mantenimiento =Montoconsumo×mantenimiento(5%)

Total =Montoconsumo+mantenimiento

IGV =Total×IGV(18%)

Neto =Total+IGV

Page 43: Libro excel+basico

AUTOEVALUACIÓN

43

1. Labarradeaccesorápidoestándarcontiene:

A) ComandoscomoGuardaroDeshacer.

B) PestañascomoIniciooInsertar.

C) a y b son ciertas.

D) aybsonfalsas.

2. Lacintadeopciones

A) Contienecomandos.

B) Contieneenlaces.

C) Contienepestañasquecorrespondenafichas,enlasqueseencuentrancomandosagrupadosen

gruposocategorías.

D) Todassonfalsas.

3. Labarradefórmulas:

A) Contienebotonesconlasfórmulasquemásseutilizan,comolaautosuma.

B) Contieneunalistadelasúltimasfórmulasquesehanutilizado.

C) ContieneúnicamenteunalistadetodaslasfórmulasdisponiblesenExcel.

D) Muestraelcontenidodelaceldaactiva.Siéstaesunafórmula,semostrarálamisma,ynoelvalor

queestérepresentando.

4. UnahojadecálculodeExcel2010estáformadaportreshojasdiferentes.

A) Verdadero

B Falso

5. Elnúmerodehojasdeunlibropuedevariarentre0y255.

A) Verdadero

B) Falso

6. SipulsamoslacombinacióndeteclascTrl+InIcIolaceldaactivapasaráaserlaA1.

A) Verdadero

B) Falso

7. UnafórmulaesunaoperaciónquedeberárealizarExcelyquesiempreempiezaporelsigno=.

A) Verdadero

B) Falso

Page 44: Libro excel+basico

44

8. SiestamosescribiendodatosenlaceldaA1,paraintroducirlosenlaceldaysituarnosenlaceldasiguiente,

A2...

A) PulsamosINTRO.

B) Hacemosclicsobreelcuadrodeaceptacióndelabarradefórmulas.

C) AyBsonopcionesválidas.

D) AyBnosonopcionesválidas.

9. Delassiguientesfórmulas,¿cuálescorrecta?.

A) 10+25

B) =A1:10

C) =A1+D4

D) Todassoncorrectas

10. SiestamosmodificandoelcontenidodeunaceldaypulsamoslateclaESC...

A) Seborraráloquehabíaescritoenlacelda

B) SaldremosdeExcel

C) Cerraremos el documento

D) Apareceráenlaceldaelvalorquehabíaantesdemodificarlo

11. Sólosepuedenseleccionarceldassiestáncontiguas.

A) Verdadero

B) Falso

12. Alsituarnossobrelaesquinainferiorderechadeunrangoseleccionado,elpunterodelratónseconvierte

enunacruznegraynospermitecopiarelrangoencualquierposición.

A) Verdadero

B) Falso

resPuesTas

123456789101112

ACDDAAAACABA

Page 45: Libro excel+basico

45

FUNCIONES MATEMÁTICAS - ESTADÍSTICAS

Objetivos• Conocerlaestructurabásicadeunafunciónparasuusoenaplicacionescomerciales.

• UtilizaradecuadamentelasprincipalesfuncionesmatemáticasyestadísticasdeMicrosoftExcel2010para

crearcuadrosderesúmenes.

• CrearaplicacionescomercialesquemepermitansolucionarproblemasenbaseafuncionesdeExcel.

FUNCIONES

Microsoft Excel 2010 dispone de un conjunto de funciones organizadas por categorías, el cual nos permite

resolver problemas específicos de diversas disciplinas como estadísticas, matemáticas, financieras, etc.

DESCrIpCIóN, SINtaxIS y USO DE laS FUNCIONES DE ExCEl

FUNCIONES MatEMÁtICaS

1. SUMa( )

Devuelve la suma de uno o varios rangos de celdas. Primero utilizaremos el signo igual, luego el nombre

de la función, seguido de los argumentos.

Sintaxis

=SUMA (Numero1; Numeo2;…)

Ejercicio

La empresa “turbo S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de

sumar las ventas del primer trimestre por zona y la suma por mes.

Excel BásicoSegunda Sesión

ESPECIALISTA EN EXCEL

Page 46: Libro excel+basico

46

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

• Seleccionelacelda I5y escriba lo siguiente:

=SUMa(C5:H5)

• Procedeacorrerlafórmulaalasotrasceldas(I6,I7,I8,I9)

• SeleccionelaceldaC11y escriba lo siguiente:

=SUMa(C5:C9)

• Procedeacorrerlafórmulaalasotrasceldas(D11,E11,F11,G11,H11,I11)

• Guardeelarchivoconelnombre:turbo.

2. prODUCtO( )

Permite multiplicar los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis

=PRODUCTO (Numero1; Numero2;…)

Ejercicio

La empresa “rio Grande S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema

de calcular el precio de venta, monto compra y monto venta

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre:Hoja1 x productos y cree la siguiente tabla:

Page 47: Libro excel+basico

47

SEgUndA SESIÓn EXCEL BÁSICO

• SeleccionelaceldaD5 y escriba lo siguiente:

=C5*(1+$H$1)

• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(D6,D7,D8,D9,D10)

• Seleccionelacelda F5 y escriba lo siguiente:

=prODUCtO(C5,E5)

• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(F6,F7,F8,F9,F10)

• Seleccionelacelda G5 y escriba lo siguiente:

=prODUCtO(D5,E5)

• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(G6,G7,G8,G9,G10)

• Seleccionelacelda E12 y escriba lo siguiente:

=SUMa(E5:E10)

• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(F12,F12,G12)

• Guardeelarchivoconelnombre:rio.

3. pOtENCIa( )

Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

Sintaxis

=POTENCIA (Número; Potencia)

Ejercicio

Sedesearealizarelcálculodepotenciasegúnalgunosnúmeros.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre:Hoja1 x potencia y cree la siguiente tabla:

MatEMÁtICa

• SeleccionelaceldaD5 y escriba lo siguiente:

=pOtENCIa(B5,C5)

• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas (D6,D7,D8,D9,D10,D11,D12,D13)

• Guardeelarchivoconelnombre:potencia.

Page 48: Libro excel+basico

48

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

4. rCUaD( )

Devuelve la raíz cuadrada de un Número.

Sintaxis

=RCUAD (Número)

Ejercicio

Sedesearealizarelcálculoderaízcuadradasegúnalgunosnúmeros.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre:Hoja1 x raiz y cree la siguiente tabla:

MatEMÁtICa

• SeleccionelaceldaC5 y escriba lo siguiente:

=rCUaD(B5)

• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)

• Guardeelarchivoconelnombre:raíz.

5. rEDONDEar( )

Redondea un número con decimales, a la cantidad de números especificados.

Sintaxis

= REDONDEAR (Número; Número_decimales)

Ejercicio

La empresa “rivera Hermanos S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el

problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios redondear el neto sin decimal y

a un decimal.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre:Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:

Page 49: Libro excel+basico

49

SEgUndA SESIÓn EXCEL BÁSICO

• SeleccionelaceldaE5 y escriba lo siguiente:

=D5*$H$1

• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)

• SeleccionelaceldaF5 y escribe lo siguiente:

=D5+E5

• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)

• Seleccionelacelda G5 y escriba lo siguiente:

=rEDONDEar(D5+E5,0)

• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)

• SeleccionelaceldaH5 y escriba lo siguiente:

=rEDONDEar(D5+E5,1)

• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)

• Guardeelarchivoconelnombre:rivera.

6. trUNCar( )

Truncaunnúmeroaunentero,suprimiendolapartefraccionariadedichoNúmero.

Sintaxis

=TRUNCAR (Número; Numero_Decimales)

Ejercicio

La empresa “Kasandra S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema

de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios solo tomar el neto entero y a un decimal.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre:Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:

Page 50: Libro excel+basico

50

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

• SeleccionelaceldaE5 y escriba lo siguiente:

=D5*$H$1

• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)

• SeleccionelaceldaF5 y escriba lo siguiente:

=D5+E5

• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)

• SeleccionelaceldaG5 y escriba lo siguiente:

=trUNCar(D5+E5,0)

• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)

• SeleccionelaceldaH5 y escriba lo siguiente:

= trUNCar (D5+E5,1)

• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)

• Guardeelarchivoconelnombre:Kasandra.

7. SUMar.SI( )

Esta función permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una

condición.

Sintaxis

=SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_Suma)

Ejercicio

La empresa “Fox S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de

sumar las ventas por zona, empleado y mes.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

Page 51: Libro excel+basico

51

SEgUndA SESIÓn EXCEL BÁSICO

• Seleccioneelrangodecelda:B5: B24, poner el nombre: MES.

• Seleccioneelrangodecelda:C5: C24, poner el nombre: EMplEaDO.

• Seleccioneelrangodecelda: D5: D24, poner el nombre: ZONa.

• Seleccioneelrangodecelda:E5: E24, poner el nombre: MONtO.

• SeleccionelaceldaI6 y escriba lo siguiente:

=SUMar.SI(I5,ZONa,MONtO)

• SeleccionelaceldaI9 y escriba lo siguiente:

=SUMar.SI(I8,EMplEaDO,MONtO)

• SeleccionelaceldaI12 y escriba lo siguiente:

=SUMar.SI(I11,MES,MONtO)

• Guardeelarchivoconelnombre:Fox.

8. SUMar.SI.CONJUNtO( )

Esta función permite realizar una suma de las celdas que cumplan un determinado conjunto de

condiciones o criterios.

Sintaxis

=SUMAR.SI.conjunto(Rango_Suma; Rango_critero; Criterio1...)

Ejercicio

Laempresa“AresS.A.”, requieredeunaaplicaciónenExcelque lepermitasolucionarelproblemade

sumar las ventas por zona y mes. También por empleado y zona.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel

• Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

Page 52: Libro excel+basico

52

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

• Seleccioneelrangodecelda:B5: B24, poner el nombre: MESES.

• Seleccioneelrangodecelda:C5: C24, poner el nombre: EMplEaDOS.

• Seleccioneelrangodecelda:D5: D24, poner el nombre: ZONaS.

• Seleccionarelrangodecelda:E5: E24, poner el nombre: MONtOS.

• SeleccionelaceldaI7 y escriba lo siguiente:

=SUMar.SI.CONJUNtO(MONtOS,ZONaS,I5,MESES,I6)

• SeleccionelaceldaI12 y escriba lo siguiente:

=SUMar.SI.CONJUNtO(MONtOS,EMplEaDOS,I10,ZONa,I11)

• Guardeelarchivoconelnombre:ares.

9. pI( )

Devuelve el número 3,14159265358979, o la constante matemática pi, con una exactitud de 15 dígitos.

Sintaxis

=PI()

Ejercicio

Calculareláreadeuncírculoconociendoelradio.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre:Hoja1 x Área y cree la siguiente tabla:

• Seleccionelacelda C3 y escriba lo siguiente:

=pI()*pOtENCIa(C2,2)

• Guardeelarchivoconelnombre:pI.

Page 53: Libro excel+basico

53

SEgUndA SESIÓn EXCEL BÁSICO

FUNCIONES EStaDÍStICaS

1. CONtar( )

CuentaelNúmerodeceldasquecontieneunvalornuméricoespecificadoporelusuario.

Sintaxis

=CONTAR (Valor1; Valor2;…)

Ejercicio

La empresa “Metal S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de

contar cuantos empleados existen.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

Ventas 2011

• SeleccionelaceldaG20 y escriba lo siguiente:

=CONtar(G5:G18)

• Guardeelarchivoconelnombre:ares.

2. CONtara( )

Cuentacuántosvaloreshayenlalistadeargumentos.

Sintaxis

=CONTARA (Valor1; Valor2;…)

3. CONtar.SI( )

Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas a través de una condición.

Sintaxis

=CONTAR.SI (Rango; Criterio)

Page 54: Libro excel+basico

54

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

Ejercicio

Trabaje con el gráfico anterior.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirelarchivoAres.

• Procedaarealizarlasmodificacionessegúnlaimagen:

Ventas 2011

• Seleccionelacelda G21 y escriba lo siguiente:

=CONtar.SI(G5:G18,">0")

• Seleccionelacelda G22 y escriba lo siguiente:

=CONtar.SI(G5:G18,0)

• Actualiceelarchivo

4. CONtar.SI.CONJUNtO( )

Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas que cumplen un determinado conjunto

de condiciones o criterios.

Sintaxis

= CONTAR.SI.CONJUNTO (Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;…)

Ejercicio

Trabaje con el gráfico anterior.

Realizar los siguientes pasos:

• AbrirelarchivoAres.

• Procedaarealizarlasmodificacionessegúnlaimagen:

Page 55: Libro excel+basico

55

SEgUndA SESIÓn EXCEL BÁSICO

• Seleccioneelrangodecelda:F5:F18, poner el nombre: DIStrItO.

• Seleccioneelrangodecelda:G5:G18, poner el nombre: MONtO.

• Seleccioneelrangodecelda:E5:E18, poner el nombre: SExO.

• SeleccionelaceldaG29 y escriba lo siguiente:

=CONtar.SI.CONJUNtO (distrito,G27,monto,G28)

• SeleccionelaceldaJ29 y escriba lo siguiente:

=CONtar.SI.CONJUNtO (distrito,J27,SExO,J28)

• Actualiceelarchivo.

5. CONtar.BlaNCO( )

Sedeseasaberdecuántosclientesnoseingresaronsusnombres.

Sintaxis

=CONTAR.BLANCO (Rango)

Ejercicio

Sedeseasaberdecuántosclientesnoseingresaronsusnombres.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla.

Page 56: Libro excel+basico

56

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

• Seleccionelacelda C8 y escriba lo siguiente:

=CONtar.BlaNCO(B3:B6)

• Guardeelarchivoconelnombre:BlaNCO.

6. Max( )

Devuelve el valor máximo de una lista de valores.

Sintaxis

=MAX (Número1; Número2;…)

7. MIN( )

Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.

Sintaxis

=MIN (Número1; Número2;…)

8. K.ESIMO.MayOr( )

Devuelve el valor k-ésimo Mayor de un conjunto de datos.

Sintaxis

= K.ESIMO.MAYOR (MATRIZ; K)

9. K.ESIMO.MENOr( )

Devuelve el valor k-ésimo Menor de un conjunto de datos.

Sintaxis

= K.ESIMO.MENOR (MATRIZ; K)

Ejercicio

La empresa “INFOtECH S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema

de buscar el máximo y mínimo sueldo neto.

Page 57: Libro excel+basico

57

SEgUndA SESIÓn EXCEL BÁSICO

Realice los siguientes pasos:

• Abrirelarchivo Empleados.

• Procedaarealizarlasmodificacionessegúnlaimagen:

• Seleccioneelrangodecelda:F5:F24, poner el nombre: MONtO.

• SeleccionelaceldaD26 y escriba lo siguiente:

=Max(monto)

• SeleccionelaceldaD27 y escriba lo siguiente:

=MIx(monto)

• SeleccionelaceldaD28 y escriba lo siguiente:

=K.ESIMO.MayOr(monto,2)

• SeleccionelaceldaD29 y escriba lo siguiente:

=K.ESIMO.MENOr(monto,2)

• Guardeelarchivoconelnombre:INFOtECH.

10. prOMEDIO( )

DevuelveelPromedio(MediaAritmética)delosargumentos.

Sintaxis:

=PROMEDIO (Número1; Número2;…)

Page 58: Libro excel+basico

58

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

11. prOMEDIO.SI( )

DevuelveelPromedio(MediaAritmética)delasceldasquecumplenuncriterio.

Sintaxis:

= PROMEDIO.SI (Rango,Criterio,Rango_promedio)

12. prOMEDIO. SI. CONJUNtO( )

Devuelve el Promedio (Media Aritmética) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de

condiciones o criterios.

Sintaxis:

= PROMEDIO.SI.CONJUNTO (Rango_Promedio; Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;…)

Ejercicio

La empresa “Murdo S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de

calcular el promedio de la venta general, por zona y mes.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirelarchivoVentas.

• Procedaarealizarlasmodificacionessegúnlaimagen:

• Seleccioneelrangodecelda:E5:E24, poner el nombre: MONtOS.

• Seleccioneelrangodecelda:B5:B24, poner el nombre: MES.

• Seleccioneelrangodecelda:D5:D24, poner el nombre: ZONa.

• SeleccionelaceldaE26 y escriba lo siguiente:

=prOMEDIO(MONtOS)

• Seleccionelacelda D29 y escriba lo siguiente:

=prOMEDIO.SI(ZONa,D28,MONtOS)

Page 59: Libro excel+basico

59

SEgUndA SESIÓn EXCEL BÁSICO

• SeleccionelaceldaH29 y escriba lo siguiente:

=prOMEDIO.SI(MES,H28,MONtOS)

• Guardeelarchivoconelnombre:Murdo.

Ejercicio

Elabore la siguiente tabla.

Acontinuaciónrealicelosiguiente:

• PromediodelproductoReposteríayqueseadelpaísBrasil.

• PromediodelproductoBebidasyqueseadelpaísEspaña.

• PromediodelasBebidasdelPaísDestinatarioBrasilyconcantidadmayoriguala35.

• Paraestodebeubicarseenlassiguientesceldasyhacerlarespectivafórmula.

CElDa FOrMUla

G18 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"REPOSTERÍA",C3:C16,"BRASIL")

G19 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"españa")

G20 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"brasil",H3:H16,">=35")

• GuardeellibroconelnombreVentas-Productos

13. MEDIaNa( )

Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra en medio de un

conjunto de números.

Sintaxis

=MEDIANA (Número1, Número2,…)

Ejercicio

Calculelamedianadeunconjuntodenúmeros.

Page 60: Libro excel+basico

60

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre:Hoja1 x MEDIaNa y cree la siguiente tabla:

• SeleccionelaceldaC10 y escriba lo siguiente:

=MEDIaNa (B3:B8)

• Guardeelarchivoconelnombre:MEDIaNa.

14. MODa.UNO( )

Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en una Matriz o un rango de datos.

Sintaxis

=MODA (Número1,Número2,…)

Ejercicio

Calculelamodadeunconjuntodecalificaciones.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre:Hoja1 x MODa y cree la siguiente tabla:

• SeleccionelaceldaF4 y escriba lo siguiente:

=MODa.UNO(C1:C8)

• Guardeelarchivoconelnombre:Moda.

Page 61: Libro excel+basico

61

aCtIVIDaD 1

LaUniversidad“UCH”,requieredeunaaplicaciónen Excel que calcular la nota eliminada (menor de todas por alumno),Promedio1yPromedio2

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre:Hoja1 x UCH y cree la siguiente tabla:

UNIVErSIDaD DE CIENCIaS y HUMaNIDaDES

Curso SistemasDigitales Semestre 2010-II

Profesor AlexBellezaPorras

Código apellidos y Nombres Fecha/NacSexo Edad Especialidad

Ciclo

au

la

No

ta 1

No

ta 2

No

ta 3

No

ta 4

"No

taElim

inad

a"

pro

med

io1

pro

med

io2

A00001 VelizCampos,Raúl 12/01/1985 M 26Años IngenieríadeSistema I 102 17 14 17 14

A00002 VelizColqui,Gloria 12/01/1987 F 24Años Contabilidad I 302 20 20 9 15

A00003 EspinalRamos,Bernardo 10/10/1985 M 26Años Ingeniería Electrónica I 405 10 14 9 12

A00004 ColquiNolasco,Adela 12/12/1982 F 29Años IngenieríadeSistema I 102 15 19 15 15

A00005 ReyesVeliz,Miguelito 30/03/1983 M 28Años Contabilidad I 302 13 14 12 19

A00006 ZevallosVeliz,Renzo 15/02/1989 M 22Años Contabilidad I 302 13 18 13 12

A00007 ZevallosVeliz,Enrique 15/08/1985 M 26Años Ingeniería Electrónica I 405 18 14 12 16

A00008 CorreaVenturaVictorManuel 20/12/1987 M 24Años Contabilidad I 302 18 18 20 13

A00009 PinedoTorres,Angela 10/03/1981 F 30Años IngenieríadeSistema I 102 19 15 15 13

A00010 CastroJimenezRodolfoCésar 08/08/1987 M 24Años Contabilidad I 302 19 17 15 14

A00011 MoranteCastilloLuisRuben 10/10/1981 M 30Años Ingeniería Electrónica I 405 10 13 13 14

A00012 Tapia Peralta, Maria 12/12/1979 F 32Años Contabilidad I 302 13 16 9 10

A00013 LamasMedinaNardaBelen 15/12/1980 F 31Años IngenieríadeSistema I 102 13 17 12 9

A00014 VelizColqui,Luz 16/10/1981 F 30Años Contabilidad I 302 10 9 17 10

A00015 EstradaRamos,Charles 11/11/1986 M 25Años IngenieríadeSistema I 102 16 18 20 15

A00016 RoblesCamacho,Pedro 25/02/1984 M 27Años Contabilidad I 302 19 14 10 11

A00017 ZapataCueva,Daniel 05/06/1996 M 15Años IngenieríadeSistema I 102 12 20 16 17

A00018 ColanNapan,MarcoAntonio 10/12/1994 M 17Años IngenieríadeSistema I 102 16 16 12 20

A00019 CruzRomero,CeciliaBeatriz 07/03/1995 F 16Años Contabilidad I 302 12 14 16 9

A00020 DagaCisneros,WilderAnibal 17/03/1997 M 14Años Contabilidad I 302 13 16 16 15

A00021 FernandezVargas,YuriIvan 08/12/1997 F 14Años Ingeniería Electrónica I 405 9 12 9 10

A00022 FloresCabanillas,OscarManuel 19/11/1996 M 15Años Contabilidad I 302 15 10 9 20

A00023 HaroSanchez,FranciscoPalomino 12/04/1995 M 16Años IngenieríadeSistema I 102 19 9 11 15

A00024 LopezMendoza,JoseEduardo 28/02/1993 M 18Años Contabilidad I 302 10 11 10 15

3. Cambieelnombre:Hoja2 x resumen y cree la siguiente tabla:

Mostrar el total de Desaprobados

Mostrar el total de aprobados

Mostrar promedio 2 Máximo

Mostrar promedio 2 Mínimo

Page 62: Libro excel+basico

62

AulaCantidad

Masculino Femenino Total Aprobados Desaprobados Total

102

302

405

Totales

AulaPromedio

Masculino Femenino Total

102

302

405

aCtIVIDaD 2

La empresa “SMart”, requiere de una aplicación en Excel que permita crear un cuadro de resumen.

Realice los siguientes pasos:

1. AbrirunlibronuevodeExcel

2. Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

rEpOrtE DE VENtaS

IGV 18%

Codigo Empleado Fecha Documento Subtotal IGV Neto

BM-0001 ZapataSotoHenry 12/05/2010 F 1,400.00 3

BM-0002 VisalotOrdinola,Fiorela 12/05/2010 F 500.00 3

BM-0003 SilvaSandoval,MiriamLiliana 12/05/2010 F 4,852.00 3

BM-0004 DiazVigo,Magaly 12/05/2010 B 1,452.00 3

BM-0005 MinettiZandal,Cristy 12/05/2010 F 1,263.00 3

BM-0006 FernandezCasas,Diana 17/05/2010 B 800.00 1

BM-0007 CorreaVentura,Victor 18/05/2010 F 2,400.00 2

BM-0008 Zubieta, Perez, Tereza 19/05/2010 B 145.00 3

BM-0009 CorreaLazo,Gloria 20/05/2010 F 200.00 4

BM-0010 AntenorLopez,Carmen 21/05/2010 B 180.00 5

BM-0011 VelizColqui,Gloria 22/05/2010 F 1,585.00 6

BM-0012 Mansilla,Bertello,Sabrina 23/05/2010 F 2,500.00 7

BM-0013 FernandezHilder,Verónica 24/05/2010 F 2,785.00 1

BM-0014 Lovera Tuesta, Marcos 25/05/2010 F 1,452.00 2

BM-0015 SosoTrigoso,Ulises 26/05/2010 F 1,523.00 3

BM-0016 MartinezTuesta,Bernardo 27/05/2010 F 7,825.00 4

BM-0017 Diaz Liza, Maria 28/05/2010 B 4,785.00 5

BM-0018 GonzalesIsuiza,Milagros 29/05/2010 B 2,000.00 6

BM-0019 ColquiNolasco,Adela 30/05/2010 F 150.00 7

BM-0020 ZamoraCastro,Fidra 31/05/2010 F 100.00 1

3. Cambieelnombre:Hoja2 x resumen y cree la siguiente tabla:

Documento F Documento F Fecha Inicio >=12/05/2010

Neto total Fecha 12/05/2010 Fecha Final <=22/05/2010

Neto total Documento F

Neto total

Documento F Documento F

Cantidad Fecha 12/05/2010

Cantidad

Page 63: Libro excel+basico

AUTOEVALUACIÓN

63

Marcar las alternativas correctas:

1. SihacemosseleccionamosCintadeopciones...

A) AccederemosdirectamentealcuadrodediálogoInsertarfunción.

B) Insertamosunafuncióndesumaenlaceldaactiva.

C) AyBsonciertas.

D) AyBsonfalsas.

2. Paraintroducirunafunciónennuestrahojadecálculo:

A) DesdelapestañaFórmulasaccederemosalbotónInsertarfunción.

B) DesdelapestañaFórmulasaccederemosacadacategoríadefunciones(financieras, lógicas,etc.)

para introducir la que necesitemos.

C) Escribimoslafuncióndirectamenteenlacelda.

D) Todaslasrespuestassonciertas.

3. Las fórmulas...

A) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo:

=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).

B) Sepuedencombinarmedianteoperadores,porejemplo:=SUMA(A1:A2)+SUMA(B1:B2).

C) AyBsonciertas.

D) AyBsonfalsas

4. De las siguientes fórmulas, ¿cuál No es correcta?

A) =SUMA(A1:F5)

B) =B23/SUMA(A1:B5)

C) =MAXIMO(A1:D5)

D) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)

5. SiqueremossumarelrangoA1:B3:

A) Lafuncióncorrectaserá=SUMA(A1:B3)

B) Lafuncióncorrectaserá=+(A1:B3)

C) AyBsonciertas.

D) AyBsonfalsas.

Page 64: Libro excel+basico

64

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

6. SiqueremosrestarB1deA1:

A) Lafuncióncorrectaserá=RESTA(A1:B1)

B) Lafuncióncorrectaserá=-(A1:B1)

C) Lafuncióncorrectaserá=(A1-B1)

D) Todassonciertas.

7. Siqueremossumarpor3criteriosquefunciónseusa:

A) SUMAR.SI

B) SUMAR.SI.CONJUNTO

C) CONTAR.SI.CONJUNTO

8. ¿La función contar requiere de argumentos alfanuméricos?

A) V

B) F

9. ¿ConlafunciónrCUaDsepuedehallarlaraízcubicadeunnúmero?

A) V

B) F

10. ¿Que función es la correcta?

A) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)

B) =SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)

B) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO)

rESpUEStaS

12345678910

BDCCACBBBB

Page 65: Libro excel+basico

65

FUNCIONES DE CADENA - FECHA Y HORA

Objetivos• Conoceryutilizaradecuadamentelasprincipalesfuncionesdetextosparacrearcódigosgenerados.

• Usarfuncionesdefechayhoraparacrearcuadrosderesumenenaplicaciones.

FUNCIONES TEXTO

1. IZQUIERDA( )

Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.

Sintaxis

IZQUIERDA (TEXTO; Nº CARACTERES)

Donde:

• Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

• Núm. caracteres: Específica el número de caracteres que se desea extraer con la función

izquierda.

Ejercicio

Muestre los 2 primeros caracteres del campo Apellidos y Nombres.

Excel BásicoTercera Sesión

ESPECIALISTA EN EXCEL

Page 66: Libro excel+basico

66

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

2. DERECHA( )

Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.

Sintaxis

DERECHA (TEXTO; Nº CARACTERES)

Donde:

• Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

• Núm. caracteres: Específica el número de caracteres que se desea extraer con la función

DERECHA.

Ejercicio

Muestre los 3 últimos caracteres del campo Apellidos y Nombres

3. LARGO( )

Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis

LARGO (TEXTO)

Donde:

• Texto: Es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.

Ejercicio

Se desea determinar el número de caracteres del campo Apellidos y Nombres.

Page 67: Libro excel+basico

67

TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

4. HALLAR( )

Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un caracter en particular o una cadena de

texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre Mayúscula o Minúscula).

Sintaxis

HALLAR (Texto_Buscado; Dentro_del_texto; num_inicial)

Donde:

• TextoBuscado: Es el texto que desea encontrar.

• DentrodelTexto: Es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.

• NumInicial: Es el número de cara cter en dentro_del_texto donde desea iniciar la búsqueda.

NOTA

También puede hacer uso la función Encontrar.

Ejercicio

En qué posición se encuentra el carácter "a" del campo Apellidos y Nombres.

5. MED( )

Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.

Sintaxis

MED (Texto; Posicion_Inicial; Num_de_Caracteres)

Donde:

• Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

• PosiciónInicial: Posición del primer caracter que se desea extraer del texto. La posición_inicial del

primer caracter de texto es 1, y así sucesivamente.

• Num_de_Caracteres: Especifica el número de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del

argumento texto.

Page 68: Libro excel+basico

68

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

Ejercicio

Extrae los 2 primeros caracteres después de la coma (,) del campo Apellidos y Nombres.

6. MAYUSC( )

Convierte una cadena de texto en Mayúscula.

Sintaxis

MAYUSC (TEXTO)

Donde:

• Texto: Es el texto que se desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o

una cadena de texto.

Ejercicio

Convierte el campo apellidos y nombres en MAYÚSCULA.

7. MINUSC( )

Convierte una cadena de texto en Minúscula.

Sintaxis

MINUSC (TEXTO)

Page 69: Libro excel+basico

69

TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Donde:

• Texto: Es el texto que se desea convertir en minúsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto

que no sean letras.

Ejercicio

Convierte el campo apellidos y nombres en minúscula.

8. NOMPROPIO()

Cambia la primera letra de cada palabra en Mayúscula.

Sintaxis

NOMPROPIO (TEXTO)

Dónde:

• Texto: Es el texto que se convertirá la primera letra de cada palabra en mayúscula.

Ejercicio

Muestre la primera letra de cada palabra en mayúscula.

9. TEXTO( )

Convierte un tipo de dato según el formato que se le asigne.

Sintaxis

TEXTO (VALOR, FORMATO)

Dónde:

• Valor: Es el texto que se desea convertir.

• Formato:Es la máscara a usar.

Page 70: Libro excel+basico

70

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

Ejercicio

Convierte la fecha en mes pero en letras.

10. CONCATENAR( )

Une varios elementos de texto en uno solo.

Sintaxis

CONCATENAR (TEXTO1; TEXTO2;…)

Donde:

• Texto1,texto2...: son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un elemento de texto único.

Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.

También se puede hacer uso del signo ampersand (&) para concatenar.

NOTA

Ejercicio

Concatene las columnas Largo y Derecha.

11. RECORTAR( )

Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras

Sintaxis

RECORTAR (TEXTO)

Page 71: Libro excel+basico

71

TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Dónde:

• TextoObligatorio: El texto del que desea quitar espacios.

Ejercicio

La empresa “MURDO” requiere de una aplicación enExcel que le permita generar un código automático

teniendo como criterio las dos últimas letras del nombre y la primera letra del apellido paterno.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre:Hoja1xEmpleados y cree la siguiente tabla:

• Demaneracasualsedebedejarespaciosenblancoenlosnombres(alinicioyfin)

• SeleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:

=DERECHA(C3,2)&IZQUIERDA(D3,1)

• Notaráqueloscódigosgeneradossonerróneosdebidoalosespaciosenblanco.

• Parasolucionaresteproblema,seleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:

=DERECHA(RECORTAR(C3),2)&IZQUIERDA(RECORTAR(D3),1)

• Guardeelarchivoconelnombre:Murdo.

12. REEMPLAZAR()

Permite reemplazar parte de texto, indicando desde que posición y cuantos caracteres se desea

reemplazar y el texto que deseas poner.

Sintaxis

REEMPLAZAR (texto_original; núm_inicial; núm_de_caracteres; texto_nuevo)

Dónde:

• Texto_original: Es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres.

• Núm_inicial: Es la posición del caracter dentro de texto_original que desea reemplazar por texto_

nuevo.

• Núm_de_caracteres: Es el número de caracteres de texto_original que desea que REEMPLAZAR

sustituya por texto_nuevo.

• Texto_nuevo: Es el texto que reemplazará los caracteres de texto_original.

Ejercicio

La empresa “PARINACOCHA” requiere de una aplicación en Excelque le permita solucionar el problema

de cambiar las dos primeras letras de su producto por SONY.

Page 72: Libro excel+basico

72

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.

2. Cambie el nombre: Hoja1xProductos y cree la siguiente tabla:

3. Seleccione la celda D3 y escriba lo siguiente:

=REEMPLAZAR(C3,1,2,"SONY")

4. Guardeelarchivoconelnombre:PARINACOCHA.

FUNCIóN DE FECHA Y HORA

1. AHORA( )

Devuelve la Fecha y Hora Actual del sistema.

Sintaxis

=AHORA ()

2. HOY( )

Devuelve sólo la Fecha Actual del sistema.

Sintaxis

=HOY ()

3. AÑO( )

Devuelve el Año de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

Sintaxis

=AÑO (Fecha)

Page 73: Libro excel+basico

73

TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

4. MES( )

Devuelve el Mes de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una fecha.

Sintaxis

=MES (Fecha)

5. DÍA( )

Devuelve el Día de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

Sintaxis

=DIA (Fecha)

6. FRAC. AÑO( )

Devuelve la Cantidad de días transcurridos de una Fecha Inicial y una Fecha Final.

Sintaxis

= FRAC.AÑO (Fecha_Inicial, Fecha_Final, base)

7. FIN.MES( )

Devuelve una fecha de culminación de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, según un valor

numérico.

Sintaxis

FIN.MES(fecha_inicial, meses)

8. DIAS.LAB()

Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después de

una fecha (la fecha inicial).

Sintaxis

DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, vacaciones)

9. FECHA.MES( )

Retorna una fecha posterior o anterior.

Sintaxis

FECHA.MES(fecha_inicial, meses)

Page 74: Libro excel+basico

74

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

10. HORA( )

Devuelve la Hora como un Número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).

Sintaxis

=HORA (Nº de Serie)

11. MINUTO( )

Devuelve el Minuto, un Número de 0 a 59.

Sintaxis

=MINUTO (Nº de Serie)

12. SEGUNDO( )

Devuelve el Minuto, un Número de 0 a 59.

Sintaxis

=SEGUNDO (Nº de Serie)

13. DÍASEM( )

Devuelve el Día de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

Sintaxis

=DIA (Fecha; Tipo)

1. Ejercicio

La empresa “MurdoS.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de

mostrar el año y el mes en que se realizó la venta de los autos en el año anterior.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre:Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:

Page 75: Libro excel+basico

75

TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

• SeleccionelaceldaJ6 y escriba lo siguiente:

=AÑO(D6)

• SeleccionelaceldaK6 y escriba lo siguiente:

=MES(D6)

• Guardeelarchivoconelnombre:Murdo.

2. Ejercicio La Universidad“UCH”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de

calcular la edad exacta de sus alumnos.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.

2. Cambie el nombre:Hoja1xUCH y cree la siguiente tabla:

3. Seleccione la celda E14 y escriba lo siguiente:

=TRUNCAR(FRAC.AÑO(HOY(),D14),0)

4. Guardeelarchivoconelnombre:UCH.

Page 76: Libro excel+basico

76

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

3. Ejercicio

La Universidad “CASTROS.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema

de calcular la cantidad de ventas realizadas en un mes por día.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.

2. Cambie el nombre: Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:

3. Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente:

=DIASEM(D5,2)

4. Seleccione el rango de celda:G5:G24, poner el nombre: DIAS.

5. Cambie el nombre:Hoja2xResumen y cree la siguiente tabla:

Page 77: Libro excel+basico

77

TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

6. Seleccione la celda C3 y escriba lo siguiente:

=CONTAR.SI(dias,1)

7. Seleccione la celda C4 y escriba lo siguiente:

=CONTAR.SI(dias,2)

8. Seleccione la celda C5 y escriba lo siguiente:

=CONTAR.SI(dias,3)

9. Seleccione la celda C6 y escriba lo siguiente:

=CONTAR.SI(dias,4)

10. Seleccione la celda C7 y escriba lo siguiente:

=CONTAR.SI(dias,5)

11. Seleccione la celda C8 y escriba lo siguiente:

=CONTAR.SI(dias,6)

12. Seleccione la celda C9 y escriba lo siguiente:

=CONTAR.SI(dias,7)

13. Guardeelarchivoconelnombre:Castro.

4. Ejercicio

La empresa “PASAMAYOS.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema

de calcular el monto de la deuda de aquellos documentos que se vencen 10 días antes del fin de mes de

Junio y que su estado sea Activo.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.

2. Cambie el nombre: Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:

Page 78: Libro excel+basico

78

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

3. Seleccione el rango de celda D3:D19, poner el nombre: FECHAS.

4. Seleccione el rango de celda F3:F19, poner el nombre: ESTADO.

5. Seleccione el rango de celda G3:G19, poner el nombre: TOTAL.

6. Seleccione la celda D23 y escriba lo siguiente:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(TOTAL,ESTADO,"A",fechas,">="&FIN.MES(D3,0)-10,fechas,"<="&FIN.

MES(D3,0))

7. Guardeelarchivoconelnombre:PASAMAYO.

5. Ejercicio

La empresa “CAJA CHICA S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el

problema de crear un pequeño cronograma de pagos

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.

2. Cambie el nombre: Hoja1xCronograma y cree la siguiente tabla:

3. Seleccione la celda C6 y escriba lo siguiente:

=FECHA.MES(C3,1)

4. Seleccione la celda D7 y escriba lo siguiente:

=FECHA.MES(C6,1)

5. Guardeelarchivoconelnombre:CAJA CHICA.

Page 79: Libro excel+basico

79

TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO

FUNCIóN REFERENCIA

1. FILA( )

Devuelve el número de fila de una referencia.

Sintaxis

FILA([Ref])

Dónde:

• Ref:La celda o el rango de celdas cuyo número de fila se desea conocer.

2. COLUMNA( )

Devuelve el número de columna de una referencia.

Sintaxis

COLUMNA([Ref])

Dónde:

• Ref:La celda o el rango de celdas cuyo número de columna se desea conocer.

Ejercicio

La empresa “TURBO S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de

generar un código automático según el siguiente criterio: las dos últimas letras del nombre, la primera

letra del apellido paterno y la primera letra del apellido materno.

Realice los siguientes pasos:

• AbrirunlibronuevodeExcel.

• Cambieelnombre:Hoja1xCronograma y cree la siguiente tabla:

• SeleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:

=DERECHA(RECORTAR(C3),2)&IZQUIERDA(RECORTAR(D3),1)&MED(D3,HALLAR("

",D3,1)+1,1)

• Guardeelarchivoconelnombre:TURBO.

Page 80: Libro excel+basico

80

ACTIVIDAD1

La empresa “CofopriS.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita generar el usuario y la contraseña para sus empleados.

Tener en cuenta lo siguiente:

Usuario

Primera letra del apellido paterno.

Última letra del nombre.

Las dos primeras letras del apellido materno.

Un número correlativo “empieza en 1”.

Ejemplo

MOZA001

Contraseña

Las dos últimas letras del apellido paterno.

Los 4 primeros números del DNI.

Ejemplo

ES1061

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.

2. Cambie el nombre:Hoja1xEmpleados y cree la siguiente tabla:

3. Guardeelarchivoconelnombre:Cofopri

Page 81: Libro excel+basico

81

ACTIVIDAD2

La empresa “CAJATRUJILLOS.A.”, requiere de una aplicación en Excelque le permita solucionar el problema

de realizar los cuadros de resúmenes por mes del año anterior.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.

2. Cambie el nombre: Hoja1xVentasy cree la siguiente tabla:

3. Cambie el nombre: HojaxResumen y cree la siguiente tabla:

4. Guardeelarchivoconelnombre:CAJA.

Page 82: Libro excel+basico

AUTOEVALUACIÓN

82

Marcarlasalternativascorrectas:

1. Función que permite mostrar fecha y hora:

A) HOY B) AHORA C) FECHA

2. Si tenemos una tabla donde se encuentra un campo fecha y se desea mostrar el mes en letras que función se usa:

A) MES B) TEXTO C) HOY

3. Si tenemos una tabla donde se desea sacar la segunda y tercera letra del apellido paterno que función se usaría:

A) MED B) DERECHA C) LARGO

4. Cuando una función no tiene éxito que valor retorna:

A) #N/A B) #REF C) #ERROR

5. Para calcular la edad exacta que función se usa:

A) AÑO B) FRAC.AÑO C) MES

6. ¿Qué código es correcto?

A) =MED(C4,3,2) B) =MED(C4,2,2,FALSO) C) =MED(3,C4,2)

7. ¿Qué código es erróneo?

A) =HALLAR("",C4;2,FALSO) B) =HALLAR("",C4;10) C) =HALLAR("",C4;1)

Responda:

8 ¿Para qué se usan las funciones de texto?

..............................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................

9. ¿Qué función cumplen las funciones de referencia fila y columna?

..............................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................

10. ¿Qué permite realizar las funciones de Fecha?

..............................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................

RESPUESTAS

12345678910

BBAABAA___

Page 83: Libro excel+basico

83

FUNCIONES LÓGICAS, ANIDADAS - FORMATOS CONDICIONALES

ObjetivosAl culminar esta sesión, el alumno será capaz de:

• Conocerycrearfuncioneslógicasparaaplicacionesdematricula,ventas,etc.

• Utilizarlasfuncioneslógicassi,y,oenaplicacionescomerciales:caja,planilla,almacen.

• Utilizarelformatocondicionalpararesaltarceldasenaplicacionescomerciales.

Funciones lógicas y anidadas

1. si( )

Devuelve un valor si la expresión evaluada es VERDADERA y el otro valor si dicha expresión evaluada

resulta ser FALSO.

sintaxis

SI (Prueba Lógica; Valor_V; Valor_F)

Dónde:

• PruebaLógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSO.

• Valor_V: Es la acción a realizar o valor a devolver si el argumento Prueba _Lógica es VERDADERO.

• Valor_F: Es la acción a realizar o valor a devolver si el argumento Prueba _Lógica es FALSO.

Ejercicio

Obtiene en una hoja de cálculo los mensajes de “Menor de Edad” o “Mayor de Edad”, sabiendo que la

mayoría de edad se obtiene a partir de los 18 años.

Excel BásicoCuarta Sesión

ESPECIALISTA EN EXCEL

Page 84: Libro excel+basico

84

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

2. si.anidadas( )

Se utiliza cuando existen 2 o más condiciones.

Ejercicio

La empresa “aTlas s.a.”, requiere de una aplicación en Excel que determine la fecha de cancelación de

documentos según el tipo de venta.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.

2. Cambie el nombre:Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:

3. Cambie el nombre: Hoja2xCriterios y cree la siguiente tabla:

4. Seleccione la celda c3 y cambie por el nombre: tipo1.

5. Seleccione la celda c4 y cambie por el nombre: tipo2.

6. Seleccione la celda c5 y cambie por el nombre: tipo3.

7. Seleccione la celda c6 y cambie por el nombre: tipo4.

8. Vuelva a la hoja Ventas y coloque el cursor en la celda e3, y escriba lo siguiente:

=SI(D3="c",C3+tipo1,SI(D3="cr1",C3+tipo2,SI(D3="cr2",C3+tipo3,SI(D3="cr3",FECHA.

MES(C3,1),""))))

9. Guarde el archivo con el nombre: aTlas.

3. y( )

Devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si uno o más argumentos son Falso. La función Y se emplea dentro de la Función SI.

sintaxis

Y (Valor_Logico1; Valor_Logico2)

Dónde:

• Valor_Logico1,Valor_Logico2,… Son entre 1 y 255 condiciones que se desea comparar.

Page 85: Libro excel+basico

85

CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Ejercicio

Se otorga una Bonificación especial del 7.5% del Básico para aquellos Empleados que laboren en el

Turno Noche(N) y además sean Casados (C); los Empleados que no cumplan con estos requisitos se les

otorga el 2% del Básico.

4. o( ) Devuelve Verdadero si algunos de los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si todos los argumentos

son Falso. La función O se emplea dentro de la Función SI.

sintaxis

O (Valor_Logico1; Valor_Logico2)

Dónde:

• Valor_Logico1,Valor_Logico2,… Son entre 1 y 255 condiciones que se desea comparar.

Ejercicio

• En la siguiente relación de Empleados, se desea obtener el básico según las categorías donde

laboran cada empleado. Obtendrán un básico de 1000 aquellos que ostenten una Categoría “A” o “B”,

los Empleados que ostenten otra Categoría obtendrán un Básico de 800.

• Lasbonificacionesseránporturno,

Mañana 5% del básico

Tarde 4% del básico

Noche 6% del básico

Page 86: Libro excel+basico

86

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

5. sierror( )

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el

resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.

sintaxis

SIERROR(valor,valor_si_error)

Dónde:

• Valor: Es el argumento en el que se busca un error. Puede ser una referencia a una función o

formula.

Valor_si_error

Es el valor o mensaje que se devuelve si la fórmula lo evalúa como error. Los tipos de error que son

evaluados en la función son los siguientes:

• #N/A

• #¡VALOR!

• #¡REF!

• #¡DIV/0!

• #¡NUM!

• #¿NOMBRE?

• #¡NULO!

Ejercicio

La empresa “BeTa s.a.c”, requiere de una aplicación en Excel que resuelva el problema de saber el

porcentaje de crecimiento que se obtuvo en los dos años anteriores.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.

2. Cambie el nombre:Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:

TasadeCrecimiento

La fórmula para determinar el % de crecimiento es:

(Valor Final – Valor Inicial) / Valor inicial

Pero utilizando un poco de álgebra, encontramos una fórmula equivalente:

Valor Final/Valor inicial -1

3. Seleccione la celda e3 y escriba lo siguiente:

=(d3-c3)/c4

Page 87: Libro excel+basico

87

CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO

4. Seleccione la celda e4 y escriba lo siguiente:

=d4/c4-1.

5. Seleccione la celda e5 y escriba lo siguiente:

=d5/c5-1.

6. Se mostrará la siguiente ventana:

7. Notará que en la celda e4 se muestra el valor de: #¡DIV/0!, esto se debe que se intenta dividir entre 0.

8. Para solucionar este problema se usa la función sierror.

9. Seleccione la celda e3 y modifique por la siguiente función:

=SIERROR(D3/C3-1,"-")

10. Guarde el archivo con el nombre: BeTa.

6. anidadas (si(y(o)))

Se usa cuando se tiene que realizar cálculos usando varios criterios lógicos.

Ejercicio

El instituto “inFoTecH”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de

calcular el precio real, aplicando un descuento según el curso y turno.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.

2. Cambie el nombre: Hoja1xMatricula y cree la siguiente tabla:

Page 88: Libro excel+basico

88

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

3. Cambie el nombre: Hoja2xCriterios y cree la siguiente tabla:

Ahora:

4. Seleccione la celda d3 y cambie por el nombre: incre1.

5. Seleccione la celda d4 y cambie por el nombre: incre2.

6. Seleccione la celda d5 y cambie por el nombre: incre3.

7. Seleccione la celda d6 y cambie por el nombre: incre4.

8. Seleccione la celda d7 y cambie por el nombre: incre5.

9. Vuelva a la hoja Matricula y coloque el cursor en la celda F4, escriba lo siguiente:

=SI(Y(C4="PHP",D4="M"),E4*PORCEN1,SI(Y(C4="PHP",D4="T"),E4*PORCEN2, SI(Y(C4="JAVA

",O(D4="M",D4="N")),E4*PORCEN3,SI(Y(C4="JAVA",D4="T"), E4*PORCEN4,SI(Y(C4="ORACLE

",D4="M"),E4*PORCEN5,0)))))

10. Guardar el archivo con el nombre: inFoTecH.

ForMaTos condicionales

El formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al cumplimiento

o no de reglas lógicas. Soporta hasta 64 condiciones.

ReglasdeCeldasEjercicio

Dar el color de fuente rojo y relleno amarillo para las notas menores a 11, de la columna Nota1. Para poder

resolver este ejercicio tenemos 2 opciones a continuación mostraremos cada una de ella.

Realice los siguientes pasos:

1. Abrir un libro nuevo de Excel.

2. Cambie el nombre:Hoja1xNotas y cree la siguiente tabla:

Page 89: Libro excel+basico

89

CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO

3. Seleccione el rango de celda:D2:D12.

4. Ficha Inicio, despleguemos la opción Formato condicional, nos debe de quedar como muestra la siguiente

ventana.

5. En la ventana que nos aparece coloquemos el valor de condición en este caso 11 y en el campo

desplegable, escoge la opciónFormatoPersonalizado.

6. Al escoger la opción FormatoPersonalizado, aparecerá la siguiente ventana.

Page 90: Libro excel+basico

90

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

7. En esta ventana es donde le vamos a dar el formato que nos están solicitando en el ejercicio, en este caso

Fuente de color Rojo y Relleno de colorAmarillo.

8. Al Aceptar nos debe aparecer la siguiente ventana.

9. Finalmente damos Aceptar y nos mostrará lo especificado.

10. Guarde el archivo con el nombre: noTas.

Page 91: Libro excel+basico

91

CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO

BorrarFormatoCondicional

IralapestañaInicio/FormatoCondicional/BorrarRegla/BorrarReglasdetodalashoja.

BarradeDatos

Otra opción que nos da el Formato Condicional es poder destacar gráficamente cada valor de la celda

seleccionada, en este caso tenemos 3 opciones para poder destacar gráficamente el valor de una celda.

Como se puede observar en el grafico al escoger la opción Barra de Datos y seleccionar un tipo, en cada

celda nos muestra unas barras que nos indica cuales son los valores más altos o más bajos, dependiendo del

tamaño de la barra que aparece en la celda.

Page 92: Libro excel+basico

92

I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH

EscalasdeColor

Como se puede observar en el grafico al escoger la opción Escala de colores y escoger un tipo, cada celda seleccionada se colorea de distintos colores, en este caso las celdas de color más oscuro son las celdas con valores más altos y las celdas con colores más claros son las celdas que tienen los valores más bajos.

ConjuntodeIconos

Como se puede observar en el grafico al escoger la opción Conjunto de Iconos y Seleccionar un tipo de

icono predeterminado nos aparece estos iconos en cada.

Page 93: Libro excel+basico

93

CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO

adMinisTrar reglas

Esta opción nos permite seleccionar todos los formatos condicionales creados en nuestro libreo de

Excel.

Realice los siguientes pasos:

1. En Ficha Inicio

2. En el botón FormatoCondicional/Administrarreglas, se mostrara la siguiente ventana.

3. De la ventana anterior seleccione MostrarReglas deFormatopara: Esta hoja.

NOTA

Se mostrará todos los formatos condicionales creados, si desea eliminar una deberá de seleccionar, luego en el botón Eliminar regla, del mismo modo en el caso que desea Editar regla.

Page 94: Libro excel+basico

94

aCTIVIDAD1Mostrar la observación según la categoría:

• Máximaprecaución para categoría A.

• Precauciónmoderadapara el resto.

ACTIVIDAD2

Mostrar la observación según la edad y altura:

• Vóley si la edad es menor a 16 y la altura es mayor a 1.8.

• Entrevista para el resto.

ACTIVIDAD3

Mostrar la observación según la cantidad de cuotas adeudadas y la antigüedad.

• Numero de socio, Si la cantidad de cuotas adeudas es mayor a 2 y el socio tiene más de 20 años de

antigüedad.

• 0para el resto.

Page 95: Libro excel+basico

95

aCTIVIDAD4

Mostrar la observación.

• A para aquellos países que tengan una deuda externa menor a 40,000 y cumplan con al menos una de las siguientes condiciones: PBI/Hab>4,000ó%Alfabet.>90.

• BPara los países con una deuda externa >=40,000yunPBI/Hab>4,500.

• C para el resto de los casos.

ACTIVIDAD5

Realice los siguientes formatos condicionales:

• Sexo

Masculino Fondo Naranja

Femenino Fondo Celeste

• Edad

Mayor de edad Color de letra Azul

Menor de edad Color de letra Rojo

Page 96: Libro excel+basico

AUTOEVALUACIÓN

96

Marcarlasalternativascorrectas:

1. Función que devuelve verdadero cuando todos los argumentos devuelven verdadero.

A) Y

B) O

C) SI

2. Función que devuelve falso cuando al menos un argumento es falso.

A) Y

B) O

C) SI

3. Si tenemos que determinar si un alumno está aprobado o desaprobado que función se usa.

A) SI

B) Y

C) O

4. Cuantos argumentos tiene la función Y.

A) 255

B) 200

C) 254

5. Si se tiene 5 alternativas se usa si anidados.

A) V

B) F

6. Que código es correcto:

A) =SI(Y(edad<16,ALTURA>1.8),"Voley","Entrevista")

B) =SI(O(edad<16,ALTURA>1.8),"Voley","Entrevista")

C) =SI(Y(edad<16,O(ALTURA>1.8)),"Voley","Entrevista")

7. Que código es erróneo:

A) =SI(Y(DEUDAEXTERNA<40000,O(PBI>4000,ALFA>90)),"A",SI(Y(DEUDAEXTERNA>=40000,PBI>4500

),"B","C")).

B) =SI(Y(DEUDAEXTERNA<40000,O(PBI>4000,ALFA>90),"A",SI(Y(DEUDAEXTERNA>=40000,PBI>4500)

,"B","C")).

Page 97: Libro excel+basico

97

CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO

Responda:

8. ¿Paraquéseusanlasfuncioneslógicas?

..............................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................

9. ¿QuépermiteSIERROR?

..............................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................

10. ¿Quépermiterealizarelformatocondicional?

..............................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................

RESPUESTAS

12345678910

AAAAAA

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

1. CHARTE, Francisco: MicrosoftExcel2010(guiapractica)

Excel2010(manualavanzado)

2. DODGE, Mark y STINSON, Craig: Excel2010

3. HANDZ, Valentin Huiza: Excel2010

4. Pagina Web: http://support.microsoft.com/kb/324988/es