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Libro excel+basico

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TECNICAS DE DOMINIO

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  • 1. La formacin d e los futuros profesionales y t cnicos debe r ealizarse demanera integral, debe comprender diferentes aspectos como los tcnicos,artsticos, culturales, cientficos, entre otros, que le permitan ser capaz decomprender la problemtica actual y los constantes cambios en nuestrasociedad, para que as, promueva l a bsqueda colectiva de s oluciones,aplicando creativamente lo aprendido.El Centro de Informtica de la UCH, es consciente de los actuales proble-masde la sociedad y en particular de la educacin superior y tcnica, lacual se debe caracterizar por lograr, principalmente, su articulacin con elsector productivo y tener una clara orientacin a las verdaderas necesida-desdel ser humano. En este contexto, buscamos contribuir a travs delpresente Material acadmico y de una enseanza integral en las aulas, unaformacin que permita al participante aplicar creativamente lo aprendidoen l a bsqueda d e soluciones a d iferentes problemas que e n diferentesaspectos de su desarrollo personal y profesional encontrar.El presente Manual Acadmico es fruto del aporte colectivo de profesoresde la especialidad, quienes han sistematizado las experiencias adquiridas yrecogido las sugerencias de muchos e studiantes en diversas institucioneseducativas e n donde han participado. Estamos convencidos que esteManual Acadmico, ser de mucha utilidad para el estudiante, ya que lepermitir consolidar su desempeo profesional.Direccin GeneralPRESENTACIN

2. PresentacinPRIMERA SESINMicrosoft Excel 2010SEGUNDA SESINFunciones Matemticas - EstadsticasTERCERASESINFunciones de cadena - Fecha y horaCUARTA SESINFunciones lgicas, Anidadas - FormatosCondicionales59476785 3. Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de clculoms utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office.Microsoft comercializ originalmente un p rograma d e Hoja de clculollamado Multiplan en 1982, que se convirti muy popular en los sistemasCP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, yla primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y conun paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviem-brede 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excelhaba comenzado a vender 1 -2-3 y esto ayud a Microsoft a alcanzar l aposicin d e los principales desarrolladores d e software para PC. E stelogro, destronando al rey del mundo del software, solidific a Microsoftcomo un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo del softwareGUI. Microsoft empuj su ventaja con nuevas versiones regulares, cadados aos. L a versin actual para l a plataforma W indows e s Excel 14,tambin denominada Microsoft Office Excel 2010. La versin actual paraMac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.Gran parte del xito se debe a que Excel es verstil. El punto fuerte deExcel es por supuesto la realizacin de clculos numricos, pero tambines muy til para aplicaciones no numricas, a continuacin mostraremosalgunas de las aplicaciones de Excel.Procesamiento de Datos Numricos: crear presupuestos analizar resulta-dosestadsticos y r ealizar casi cualquier tipo de anlisis financiero quepueda imaginar.Creacin de grficos: crear una amplia variedad de grficos que puedanpersonalizarse.Organizacin de listas: utilizar el diseo de filas y columnas para almacenarlistas con eficiencia.Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes.Crear grficos y diagramas: usar las autoformas y el nuevo SmartArt paracrear diagramas con aspecto profesional. 4. 5MICROSOFT EXCEL 2010Objetivos Utilizar adecuadamente las herramientas bsicas de la hoja de clculo Microsoft Excel 2010 Crear frmulas y utilizar los operadores bsicos para la elaboracin de aplicaciones Conocer los conceptos de referencias para luego aplicarlas en operaciones.Ingresando al ProgramaPara ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera: En Acceso Directo que se encuentra en el escritorio (siempre y cuando se haya creado el acceso directo). En el men Inicio / Todos los Programas /Microsoft Office, ubicamos Excel.Excel BsicoPrimera SesinESPECIALISTA EN EXCEL 5. 6Centro de Informtica - UCH Escribe el mtodo de Acceso Rpido en la barra de bsqueda y ejecucin.Descripcin de LA ventana de aplicacin1. Botn Excel (ficha archivo)En la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o Crear un Nuevo. 6. 7PRIMERA SESINEXCEL BSICO2. La Barra de TtuloContiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para Minimizar , Maximizar y Cerrar .3. Barra de acceso rpidoLa barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar ,Deshacer o Rehacer .Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haga clic en una opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que te propones, puedes seleccionar ms comandos. 7. 8Centro de Informtica - UCH4. La Cinta de OpcionesLa cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.Las fichas principales son Inicio / Insertar / Diseo de pgina / Frmulas / Datos / Revisar y Vista.5. La Barra de FrmulasNos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.6. La Barra de EtiquetasPermite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.7. Las Barras de DesplazamientoPermiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrando el mouse, o pulsar en los tringulos.8. La Barra de EstadoIndica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar Zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y . 8. 9PRIMERA SESIN EXCEL BSICOLibro excelUn libro es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin. XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.Hoja de ClculoLa hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos. Cuando se ingresa a Microsoft Excel el libro por defecto muestra 3 hojas.ColumnaUna columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras por ejemplo: A, B, C, ...AA,AB,...AAB...XFD. Una hoja de Excel contiene un total de 16384 columnas.FilaCada fila se numera desde 1 hasta 1048,576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.CeldaLa interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo: la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se denomina celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.Guardar LibroCuando termina de trabajar en un archivo lo ms razonable es que lo guarde, esto permite tener el archivo permanentemente en su equipo. Al guardar el archivo, usted puede volver a abrirlo para ajustarle algunas cosas o simplemente para revisar su contenido. 9. 10Centro de Informtica - UCHCuando trabaja con Excel 2010, se utiliza el BackStage de Office 2010, es en ese lugar donde va a encontrar las opciones de Guardar y Guardar como. Con Excel 2010 ya posee la opcin de guardar automticamente en PDF o XPS. Adems puede guardar en el servicio de SkyDrive para Office apps.Realice los siguientes pasos:1. Abrir un libro nuevo de Excel.2. Cambie el nombre: Hoja1 x Prueba y cree la siguiente tabla:3. Pulse las teclas CTRL + G.4. Seleccione una unidad para guardar el archivo.5. Escribe el nombre del archivo.6. Seleccione el tipo de archivo.7. Guardar.Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos:1. Abrir un Libro existente y haga todos los cambios necesarios.2. Archivo y Guardar.Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos:1. Archivo.2. Guardar Como.3. Agregue un nombre diferente o elige una nueva ubicacin.4. Guardar. 10. 11PRIMERA SESIN EXCEL BSICOTipos de datosLos tipos de datos que podemos ingresar en una celda de Microsoft Excel 2010 son: Numricas (Entero, Decimal) Texto Alfanumricas Fecha y Hora LgicasDatoTipo2000Entero3.1416DecimalCEVATECTextoUNIVERSIDAD CIENCIAS Y HUMANIDADESTextoAv. Colonial # 1212Alfanumrico12/12/1977Fecha10:00:00 a.m.HoraVERDADERO / FALSOLgicoEdicin y formato en la hoja de ClculoEn cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecern en dos lugares: en la Celda Activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en la muestra siguiente:Seleccin de celdas no contiguasMuchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.Insercin de hojasEn el mismo libro En la ficha insertar hoja de clculo de la seccin Hojas.Click aquEn un nuevo libro Archivo. Opciones. En el siguiente cuadro de dilogo seleccione General. 11. 12Centro de Informtica - UCH Luego en la siguiente seccin, incluir este nmero de hojas.Incremente elNmero de HojasAncho de columnasSi el contenido de una celda no se muestra totalmente, hacer lo siguiente:1. Ubique el puntero entre el encabezado de 2 columnas. Arrastrar hacia la derecha (aumentar) y a la izquierda (disminuir) el ancho.2. Tambin puede hacer doble clic entre el encabezado de 2 columnas, la columna se ajustar al contenido de la celda.Digitar 2 ms lineas de texto en una misma celda Digite la 1ra lnea de texto. Luego presione las teclas ALT + ENTER para dar salto a la siguiente lnea. Digite en la siguiente lnea, finalmente presione la tecla ENTER.Click aquMover celdasPara mover celdas seleccionamos la celda o el rango de celdas que vamos a mover y luego nos ubicamos en una posicin como aparece en la siguiente imagen y nos aparecer un puntero el cual nos indicar que podemos mover las celdas.Combinar y centrar Seleccione las celdas. En el grupo alineacin, selecciones el botn combinar y centrar. 12. 13PRIMERA SESIN EXCEL BSICOSERIESRellenar un rango de celdasExcel tiene la posibilidad de llenar las casillas con datos automticamente. Esto se puede realizar de dos modos, cada uno es para un tipo de datos distinto. Digite el contenido en la celda. En el grupo Modificar / Rellenar / Series.Series Simples: Digite el 1er dato de la serie. Ubique el puntero en la esquina de la celda activa, el puntero toma la siguiente forma (+). Arrastre, si los datos son de tipo carcter. Arrastre presionando la tecla CTRL, si los datos son de tipo numrico.Crear listas personalizadasPor ejemplo, veamos lo siguiente en la celda A1 escribimos enero, luego desplazamos hacia el lado derecho.Ahora qu pasara si queremos crear una lista personalizada en el cual si escribimos nuestro primer nombre y lo arrastramos hacia abajo , debe de aparecer nuestro nombre completo. 13. 14Centro de Informtica - UCHPara eso haremos lo siguiente: Nos vamos a Archivo / Opciones / Avanzadas. Luego desplegamos hacia abajo y ah nos aparece un botn que dice Modificar Listas Personalizadas 14. 15PRIMERA SESIN EXCEL BSICO Luego nos aparecer una ventana ah ubicamos Entradas de Lista ah escribamos las entradas por ejemplo: Alex, Silvia, Kiara. En seguida seleccione agregar y aceptar dos veces. Finalmente lo probamos.Escritura y creacin de frmulasPara el ingreso de una frmula se debe de tener en cuenta lo siguiente:1. Una frmula se ingresa de la misma forma en que se ingresa cualquier otro tipo de informacin en una celda.2. Siempre para comenzar una frmula se debe de hacer con el signo igual (=) y con esto le indicaremos a Excel que lo que viene a continuacin es el contenido de una frmula.OperadoresEstos operadores ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin o divisin, combinan nmeros y generan resultados numricos.Operador aritmticoSignifica queEjemplo^Exponente4^2(lo mismo que 4*4)%Porcentaje19%*Multiplicacin4*3/Divisin3/2-Resta3-2+Suma3+2 15. 16Centro de Informtica - UCHHagamos un ejemplo en el cual aplicaremos frmulas:En este ejemplo tenemos que calcular el total de gastos y la devolucin, para ello haremos las siguientes frmulas:En la celda B7 escribe lo siguiente=B5*B6En la celda B9 escribe lo siguiente:=B3-B7Otro ejemplo en cual calcularemos porcentajes sera el siguiente:La frmula ser la siguiente:En la celda C4 escribe lo siguiente:=B4*18%ReferenciasUna referencia identifica a una celda en la hoja de clculo. En Excel la referencia de una celda implica el uso de una columna y una fila, por ejemplo B5 o AZ10, mientras que la referencia de un rango considera la celda inicial y la celda final por ejemplo A5:A10 o B10:C10.Existen 3 tipos de referencias: Referencias Relativas. Referencias Absolutas. Referencias Mixtas. 16. 17PRIMERA SESIN EXCEL BSICOReferencias relativasSi se mueve una frmula, las referencias de celda no cambiarn. Si se copia una frmula la referencia de celda cambiar.Ejemplo 1Como se muestra en la celda F2 estamos aplicando la siguiente frmula:=B2*E2Cuando arrastre la frmula se dar cuenta que sta va cambiando de la siguiente manera:=B3*E3=B4*E4=B5*E5=B6*E6Esto quiere decir, que las referencias se basan en su posicin relativa respecto a la celda que contiene la frmula.Ejemplo 2En la celda D9 se aplica la siguiente frmula:=B6+E6Y al arrastrar hacia abajo genera las siguientes frmulas:=B7+E7=B8+E8=B9+E9=B10+E10=B11+E11Referencias absolutasEn el caso de las referencias absolutas, la direccin de esta no cambiar y se mantendr fija, as se copie la frmula, est siempre sealar la misma celda.Para lograr que una celda sea absoluta se debe de escribir la direccin de dicha celda con el formato siguiente:$COLUMNAS$FILASEjemplo:$B$10, $G$5 17. 18Centro de Informtica - UCHEjemploEn el siguiente ejemplo calcule el total de alumnos, para luego hallar el monto total el cual ser igual a la multiplicacin del total de alumnos por el pago de pensin, para ello hacemos lo siguiente:En la celda E6 ingrese la siguiente Frmula:=D6*B3 y luego arrastre, el resultado ser el siguiente:Como se observa se est produciendo varios errores esto se produce cuando arrastramos la frmula como tiene referencia relativa est tomando los valores relativos los cuales no son lo correctos, como por ejemplo: 18. 19PRIMERA SESIN EXCEL BSICO Observe que se est multiplicando D7 por B4, pero en B4 no hay ningn valor por eso est generando 0. La forma correcta de realizar este ejercicio ser haciendo absoluta la celda B3, ya que en ella est el valor el cual multiplicaremos por el total de alumnos, en este caso la frmula correcta ser la siguiente:=D6*$B$3. Luego arrastre, y el resultado ser el siguiente: Las referencias Absolutas no cambian.NOTAPara hacer absoluta en una frmula luego de seleccionar la celda presionamos la tecla F4.Veamos otro ejemplo en el cual se pide incrementar mensualmente los ingresos mensuales en un 8%. La frmula para calcula el incremento en Febrero ser la siguiente:=B6+ (B6*$B$3) 19. 20Centro de Informtica - UCH Luego copiamos hacia la derecha y el resultado final ser el siguiente:Referencias mixtasEs importante observar que cuando se aplica referencias mixtas, la ubicacin del smbolo $ define dos tipos de referencias mixtas.Columna$FilaReferencia mixta relativa en columna y absoluta en la fila.Ejemplo0.18Al arrastrar hacia abajo no nos produce ningn error porque los Totales los estamos multiplicando por la celda C1, por lo tanto C1 no debe de cambiar, debe de ser absoluta solo en la fila C$1.$ColumnaFilaReferencia Mixta absoluta en columna y relativa en filaEjemploEn este caso la comisin es el 15% de cada ingreso mensual, por lo tanto la celda B2 no debe de cambiar al multiplicar por cada mes, $B2 hace que sea la columna absoluta al copiarse hacia la derecha.El resultado final ser el siguiente: 20. 21PRIMERA SESIN EXCEL BSICORangosLos nombres de rangos se asignan a rangos previamente seleccionados y pueden ser usados en frmulas o funciones desde cualquier hoja de nuestro libro incluso desde otro libro, en este caso se debe de indicar el libro.EjemploUtilicemos la siguiente tabla.0.18Existen 3 formas de asignar un nombre a un Rango:1. Utilice el cuadro de nombres.2. Define un nombre.3. Use rtulos para crear nombres.Utilizando el cuadro de nombres Nos ubicamos en la celda C1, a la cual le asignaremos un nombre.0.180.18 Luego nos ubicamos en el cuadro de nombre y escribimos un nombre en nuestro caso escribiremos IGV y luego presionamos enter.0.180.18 Finalmente, lo utilizaremos en la frmula, en la celda C4 ingresaremos lo siguiente:=B4*IGV0.18 21. 22Centro de Informtica - UCHDefiniendo un NombrePara realizar este mtodo hacemos lo siguiente: Seleccione el rango de celdas al cual le vamos asignar el nombre Luego se ubica en la pestaa Frmulas y en el grupo Nombres Definidos le doy la opcin Asignar Nombre / Definir nombre Aparece el siguiente cuadro: Donde:Nombre: es el nombre que le voy asignar.mbito: aqu escoger si el nombre tendr un mbito a nivel de Libro o de hoja, esto quiere decir si el nombre ser visto por todas las hojas, si escojo libro y por una hoja especifica si escojo hoja 3 por ejemplo. Una vez que he modificado los datos le doy clic en Aceptar. 22. 23PRIMERA SESIN EXCEL BSICOUsando Rtulos para Crear NombresPuede usar los ttulos de sus filas y columnas para crear nombres de Rango.EjemploRealice el siguiente procedimiento: Seleccione toda la tabla. Ubquese en la pestaa Frmulas y en el grupo Nombres Definidos y la opcin Crear desde seleccin. Seleccione las opciones donde tenga rtulos, en nuestro caso Fila Superior y Columna Izquierda. 23. 24Centro de Informtica - UCH Finalmente Aceptar y los nombres se han generado.Modificar o eliminar RangosPara cambiar el rango de un nombre definido, es decir, seleccionar ms celdas para su rango o no incluir algunas, realizamos lo siguiente: Nos ubicamos en la pestaa Frmulas y en el grupo Nombres definidos seleccionamos la opcin Administrador de Nombres. Nos aparecer la siguiente ventana: Donde:Nuevo: me permite crear un nuevo nombre de rango.Editar: me permite modificar un nombre de rango.Eliminar: me permite eliminar un nombre de rango. 24. 25PRIMERA SESIN EXCEL BSICOEjemplo Cambie el nombre de IGV a impuesto. Seleccione Editar En esta pantalla cambie el nombre y luego Aceptar.Ahora seleccione la opcin Lnea 1 y luego Eliminar. Aparece un cuadro en donde confirmaremos si queremos Eliminar el Rango, seleccione Aceptar en caso contrario, seleccione Cancelar.Formato personalizadoPuede especificar hasta cuatro secciones de cdigos de formato. Los cdigos de formato, separados por punto y coma, definen los formatos para nmeros positivos, nmeros negativos, valores cero y texto, por ese orden. Si usted especifica slo dos secciones, la primera se utilizar para nmeros positivos y ceros, y la segunda para nmeros negativos. Si especifica slo una seccin, se utilizar para todos los nmeros. Si omite una seccin, incluya el punto y coma final de esa seccin.#.###,00_) ; [Rojo] (#.###,00) ; 0,00 ; "Ventas" @ formato de nmeros positivosformato de cerosformato de nmeros negativosformato de texto 25. 26Centro de Informtica - UCHUtilice cdigos de formato que describan la forma en que usted desea que aparezca un nmero; fecha u hora; moneda, porcentaje o notacin cientfica; y texto o espaciado. Mostrar texto y nmeros. Para ver el texto y los nmeros de una celda, encierre los caracteres de texto entre comillas (" ") o ponga delante de un solo carcter una barra invertida (). Incluya los caracteres en la seccin correspondiente de los cdigos de formato. Por ejemplo, escriba el formato$0,00 "Exceso"; $-0,00 "Defecto" para mostrar una cuanta positiva como "$125,74 Exceso" y una cuanta negativa como "$-125,74 Defecto." Los siguientes caracteres se muestran sin utilizar comillas:$ - + / ( ) : ! ^ & ' (comilla simple izquierda) ' (comilla simple derecha) ~ { } = < > y el espacio. Incluir una seccin para escribir texto. Si se incluye, la seccin de texto es siempre la ltima en el formato de nmero. Incluya el caracter ( @ ) en la seccin en que desee mostrar el texto escrito en la celda. Si se omite el caracter @ en la seccin de texto, no se ver el texto que se haya escrito. Si desea ver siempre caracteres de texto especficos con el texto escrito, encierre el texto adicional entre comillas dobles (" ") , por ejemplo, "facturacin bruta de "@.Si el formato no incluye una seccin de texto, el texto que escriba no se ver afectado por el formato. Agregar espacio. Para crear un espacio con el ancho de un carcter en un formato de nmero, incluya un subrayado (_) seguido del caracter. Por ejemplo, si detrs de un subrayado se cierra un parntesis (_)), los nmeros positivos se alinearn correctamente con los nmeros negativos que estn entre parntesis. Repetir caracteres. Para repetir el caracter siguiente en el formato y llenar el ancho de la columna, incluya un asterisco (*) en el formato de nmero. Por ejemplo, introduzca 0*- para incluir suficientes guiones detrs de un nmero para llenar una celda. Posiciones decimales y dgitos significativos. Para dar formato a las fracciones o los nmeros con decimales, incluya los siguientes dgitos marcadores en una seccin. Si un nmero tiene ms dgitos a la derecha del separador decimal que marcadores en el formato, se redondear para que tenga tantos decimales como marcadores. Si hay ms dgitos a la izquierda del separador decimal que marcadores, se mostrarn los dgitos adicionales. Si el formato contiene solamente signos de nmero (#) a la izquierda del separador decimal, los nmeros menores que la unidad comenzarn por el separador. # muestra nicamente los dgitos significativos y no muestra los ceros sin valor. 0 (cero) muestra los ceros sin valor si un nmero tiene menos dgitos que ceros en el formato. ? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo, como Courier New. Tambin se puede utilizar para las fracciones que tengan un nmero de dgitos variable.Para mostrarUse este cdigo1234,59 como 1234,6####.#8,9 como 8,900#.000,631 como 0,60.#12 como 12,0 y 1234,568 como 1234,57#.0#44,398, 102,65 y 2,8 con decimales alineados???.???5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 5 3/10, con los smbolos de divisin alineados# ???/??? 26. 27PRIMERA SESIN EXCEL BSICO Separador de miles. Para mostrar un punto como separador de miles o para escalar un nmero por un mltiplo de mil, incluya un punto en el formato de nmero.Para mostrarUse este cdigo12000 como 12,000#,###12000 como 12#,12200000 como 12,20.0,, Color. Para definir el color de una seccin del formato, escriba en la seccin el nombre de uno de los siguientes ocho colores entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la seccin.[Negro][Azul][Aguamarina][Verde][Magenta][Rojo][Blanco][Amarillo] Condiciones. Para definir los formatos de nmero que se aplicarn nicamente si coinciden con las condiciones que se hayan especificado, ponga la condicin entre corchetes. La condicin consta de un operador de comparacin y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato muestra los nmeros iguales o inferiores a 100 en color rojo y los nmeros superiores a 100 en color azul.[Rojo][100]Para aplicar formatos condicionales a las celdas, por ejemplo, el sombreado de color que depende del valor de una celda, utilice el comando Formato condicional en el men Formato. Smbolos de moneda. Para introducir uno de los siguientes smbolos de moneda en un formato de nmero, active la tecla BLOQ NUM y utilice el teclado numrico para escribir el cdigo ANSI del smbolo.Para escribirMantenga presionada ALT y escriba este cdigo0162016301650128Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Microsoft utilice siempre un smbolo de moneda especfico, cambie el smbolo de moneda seleccionado en Configuracin regional en el Panel de control antes de iniciar Excel. NOTA Porcentaje. Para mostrar los nmeros como un porcentaje, incluya el signo de porcentaje (%) en el formato de nmero. Por ejemplo, un nmero como 0,08 aparecer como 8%; 2,8 aparecer como 280%. Notacin cientfica. Para mostrar los nmeros en formato cientfico, utilice los cdigos exponenciales "E-", "E+", "e-" o "e+" en una seccin. Si un formato contiene un cero (0) o el signo de nmero (# ) a la derecha de un cdigo exponencial, Excel muestra el nmero en formato cientfico e inserta una "E" o "e". El nmero de ceros o de signos a la derecha de un cdigo determina el nmero de dgitos del exponente. "E-" o "e-" pone un signo menos en los exponentes negativos. "E+" o "e+" pone un signo menos en los exponentes negativos y un signo ms en los positivos. 27. 28Centro de Informtica - UCH Das, meses y aos. Si utiliza una "m" inmediatamente detrs del cdigo "h" o "hh", o bien inmediatamente delante del cdigo "ss", Microsoft Excel mostrar los minutos en lugar del mes.Para mostrarUse este cdigoLos meses como 1-12mLos meses como 01-12mmLos meses como ene-dicmmmLos meses como enero-diciembremmmmLos meses como la inicial de cada mesmmmmmLos das como 1-31dLos das como 01-31ddLos das como dom-sbdddLos das como domingo-sbadoddddLos aos como 00-99yyLos aos como 1900-9999yyyy Horas, minutos y segundosPara mostrarUse este cdigoLas horas como 0-23HLas horas como 00-23hhLos minutos como 0-59mLos minutos como 00-59mmLos segundos como 0-59sLos segundos como 00-59ssLas horas como 4 a.m.h a.m./p.m.La hora como 4:36 p.m.h:mm a.m./p.m.La hora como 4:36:03 p.h:mm:ss a/pEl tiempo transcurrido en horas; por ejemplo, 25:02[h]:mmEl tiempo transcurrido en minutos; por ejemplo, 63:46[mm]:ssEl tiempo transcurrido en segundos[ss]Fracciones de segundoh:mm:ss.00 a.m. y p.m.Si el formato contiene la indicacin a.m. o p.m., la hora se basar en el formato de 12 horas, donde "a.m." o "a" indica las horas desde la medianoche hasta el medioda y "p.m." o "p" indica las horas desde el medioda hasta la medianoche. En caso contrario, el reloj se basar en el formato de 24 horas. La letra "m" o las letras "mm" deben aparecer inmediatamente detrs del cdigo "h" o "hh", o bien inmediatamente delante del cdigo "ss"; de lo contrario, Microsoft Excel mostrar el mes en lugar de mostrar los minutos. 28. 291. INICIAR EXCELMencione usted 2 formas de ingreso a la aplicacin de Excel.a. .....................................................................................................................................................................................................b. .....................................................................................................................................................................................................2. ENTORNO DE EXCELDefine el entorno de Trabajo de Excelagjkmnlfibcdeha) ..........................................................................................................................b) ..........................................................................................................................c) ..........................................................................................................................d) ..........................................................................................................................e) ..........................................................................................................................f) ..........................................................................................................................g) ..........................................................................................................................h) ..........................................................................................................................i) ..........................................................................................................................j) ..........................................................................................................................k) ..........................................................................................................................l) ..........................................................................................................................m) ..........................................................................................................................n) ..........................................................................................................................) .......................................................................................................................... 29. 303. PERSONALIZANDO EL ENTORNO DE EXCELa. En pestaa Archivo / Opciones / Frmulas, marque la siguiente casilla de verificacin. Luego Aceptar.Qu observa?..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................b. En pestaa Archivo / Opciones / Avanzadas seleccione el color verde. Luego Aceptar.Qu observa?..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................c. En pestaa Archivo / Opciones / Avanzadas desmarque la casilla. Luego Aceptar.Qu observa?..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................d. En pestaa Archivo / Opciones / Avanzadas desmarque la casilla. Luego Aceptar.Qu Observa?..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................4. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDOEsta barra seleccione comandos desde cualquier ficha. Los usuarios pueden personalizarla para incluir los botones que se usa con ms frecuencia.Por defecto la Barra se muestra con los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. En este ejercicio vamos a aadir algunos otros comandos. En la Ficha Insertar. Sobre el Botn Imagen, use el men Contextual y agregue a la barra de herramientas de Acceso Rpido. 30. 31PRIMERA SESIN EXCEL BSICO Realice el mismo procedimiento sobre el botn SmartArt y observe el resultado: Realice el mismo procedimiento para tener una barra tal como se muestra en la imagen.Para Eliminar un Botn de esta Barra Use el botn derecho del mouse, sobre el botn que desea quitar de la Barra. Y elija la opcin Eliminar de la Barra.5. Reconociendo la hoja de clculoPara realizar estos ejercicios, es necesario ubicar en el teclado las siguientes teclas:Reconocer el Nmero de FilasIngrese a Excel y en una Hoja en Blanco, realice los procedimientos: En el teclado, presione por separado, primero la tecla FIN y luegoCuntas filas tiene la Hoja de clculo?..................................................................................................................................................................................................... Para retornar a la parte inicial, presione FIN yReconocer el Nmero de FilasPresione la tecla por separado las tecla FIN yCmo se llama la ultima columna? ...................................................................................................................................Cuntas columnas tiene la hoja de clculo? ................................................................................................................Reconociendo CeldasUna celda es el elemento bsico en Excel. Cada celda se define por la Columna y Fila a la que pertenece. 31. 32Centro de Informtica - UCHEn los recuadros de la Imagen, escriba el nombre de cada celda sombreada.Reconocer RangosUn rango es una coleccin de celdas. El rango se define usando la celda inicial y final del rango. Escriba en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados:6. GENERANDO LISTASGenere las siguientes listas personalizadas: Generar una lista personalizada donde te muestre las 4 estaciones del ao. Generar una lista personalizada donde se muestre los 7 das de la semana.7. MANEJO DE RANGOS En un hoja de clculo de Excel, Seleccionar el Rango de A1:B10, sin Borrar la seleccin debe digitar su Nombre y Pulsar CTRL + ENTER. Qu cambios visualiza?............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... En la Celda C1 digite 2, luego seleccione el rango C1:C20, Ir a la Pestaa Inicio/ en el Grupo Modificar/ desplegamos la Opcin Rellenar / Series. En la Ventana seleccione Lineal y en Incremento 2 y Pulsar Aceptar. Qu cambios puede Notar?............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 32. 33PRIMERA SESIN EXCEL BSICO En la Celda D1 digite 2, luego seleccione el rango D1:D20, Ir a la Pestaa Inicio / en el Grupo Modificar / desplegamos la Opcin Rellenar / Series. En la Ventana seleccione Geomtrica y luego realice con Cronolgica. Qu diferencia existe entre estas dos opciones?............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... En la Hoja2, haga clic en la Celda B4. Lleve el cursor del Mouse al cuadro de relleno, cuando cambie el Cursor a una Cruz pequea (segn la Imagen), arrastre el puntero hacia abajo, Hasta llegar a COMPAIA8. Realice el mismo procedimiento similar al anterior, para que los encabezados de columna (Lunes) se muestren como la Figura. Realice los siguientes ejemplos:8. OPCIONES DE PEGADOLas opciones de pegado cambian la forma que tiene Excel para rellenar Celdas.En la Hoja3, en la celda B4, escriba 1, luego arrastre el puntero hasta la Celda B14. Observe que al soltar el mouse, las celdas se copian y se muestra al Final un cono o Etiqueta (segn la Imagen). Haga clic sobre ste smbolo y elija Rellenar Serie. 33. 34Centro de Informtica - UCHQu sucede con los Nmeros?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................9. FORMATOS PERSONALIZADOSa. Cree el siguiente cuadro:b. Ir al Panel de Control, cambiar la configuracin regional a Espaol Per. Men Inicio / Panel de Control / Configuracin regional / Espaol Per. Seleccione el Rango E4: E9, luego Formato de Celda (CTRL + 1). En la siguiente ventana realice los siguientes cambios. Seleccione Ficha Nmero. Categora Nmero. Posiciones Decimales: 2. Active la casilla: Use separador de miles.Qu cambios nota en las Celdas?..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... 34. 35PRIMERA SESIN EXCEL BSICOc. Cree el siguiente cuadro:Seleccione el rango E4:E9, ir a Formato de Celdas / Nmero / Moneda / Smbolo: Espaol Per.Qu cambios nota en las Celdas?..................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................d. Cree el siguiente cuadro:Seleccione el rango E14:E19, ir a Formato de Celdas / nmero / contabilidad / smbolo: Espaol Per.Qu cambios Visualiza?..................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................e. Crear el siguiente cuadro:Seleccione el rango E24:E29, ir a Formato de Celdas / Nmero / PersonalizadaDigitar el siguiente cdigo: S/. #,##0.00_);S/. #,##0.00)Qu cambios Visualiza?..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... 35. 36Centro de Informtica - UCHf. Escribe los formatos utilizados para los siguientes cuadros:Cuadro 1:Escribe el siguiente formato utilizado:..................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................Cuadro 2:Escribe el siguiente formato utilizado:..................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................Cuadro 3:Escribe el siguiente formato utilizado:..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... 36. 37PRIMERA SESIN EXCEL BSICOCuadro 4:Escribe el siguiente formato utilizado:..................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................Cuadro 5:Escribe el siguiente formato utilizado:..................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................Cuadro 6:Escribe el siguiente formato:[Azul][=300] 37. 38Centro de Informtica - UCH10. UTILIZANDO FRMULASRealice los Siguientes Ejercicios de Frmulas:a. Complete la tabla para que se muestre las operaciones bsicas.b Realice el siguiente ejercicio:Total de Ventas = Precio Unitario * Cantidad VendidaDescuento = Total de Ventas * 5%Toral Factura = Total de Ventas DescuentoIGV = Total Factura * 0.18Total General = Total Factura + IGV 38. 39PRIMERA SESIN EXCEL BSICOc. Realice el siguiente ejercicioPrecio Unitario Venta = Precio Unitario Compra + (Precio Unitario Compra * 15%)Ganancia Unidad = Precio Unitario Venta Precio Unitario CompraGanancia Cajas = Ganancia Unidad * CantidadTotal Compra = Cantidad * Precio Unitario CompraTotales = Ganancia Unidad + Ganancia Cajas + Total Compra.d. Complete las celdas de la Tabla para mostrar:Criterios:Monto = Horas pago hora.Retencin = Monto 7%.Neto = Monto retencin. 39. 40Centro de Informtica - UCH11. UTILIZAR NOMBRES DE RANGOObservaciones:Costo: Suma del costo de material y break.Ticket: Es la suma de Material + Break + Costo.Ingresos: Participantes por el Costo.Egresos: Participantes por el costo.Utilidades: Diferencia entre Ingresos y Egresos.En USA: Utilidad convertida a Dlares.12. UTILIZANDO REFERENCIAS ABSOLUTASCriterios:Pago = Horas / trabajo pago horas (9)Abono = Pago abono (5%)Incentivo = Pago incentivo (7%)4ta categora = (pago +abono + incentivo) 4ta categora. 40. 41Actividad 1Criterios:Essalud = Salario 5%Fonavi = Salario 3%SNP = Salario 2%Salario Neto= salario (Essalud + fonavi + SNP) 41. 42Actividad 2Criterios:Dcto (10%) = Monto 10%Neto = Monto + dscto (10%)Comisin = neto 3.6%Actividad 3Criterios:Consumo mensual = Lectura actual lectura anteriorMonto consumo = Consumo actual costo kws (0.25)Mantenimiento = Monto consumo mantenimiento (5%)Total = Monto consumo + mantenimientoIGV = Total IGV (18%)Neto = Total + IGV 42. AUTOEVALUACIN431. La barra de acceso rpido estndar contiene:A) Comandos como Guardar o Deshacer.B) Pestaas como Inicio o Insertar.C) a y b son ciertas.D) a y b son falsas.2. La cinta de opcionesA) Contiene comandos.B) Contiene enlaces.C) Contiene pestaas que corresponden a fichas, en las que se encuentran comandos agrupados en grupos o categoras.D) Todas son falsas.3. La barra de frmulas:A) Contiene botones con las frmulas que ms se utilizan, como la autosuma.B) Contiene una lista de las ltimas frmulas que se han utilizado.C) Contiene nicamente una lista de todas las frmulas disponibles en Excel.D) Muestra el contenido de la celda activa. Si sta es una frmula, se mostrar la misma, y no el valor que est representando.4. Una hoja de clculo de Excel 2010 est formada por tres hojas diferentes.A) VerdaderoB Falso5. El nmero de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255.A) VerdaderoB) Falso6. Si pulsamos la combinacin de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasar a ser la A1.A) VerdaderoB) Falso7. Una frmula es una operacin que deber realizar Excel y que siempre empieza por el signo =.A) VerdaderoB) Falso 43. 448. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y situarnos en la celda siguiente, A2...A) Pulsamos INTRO.B) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptacin de la barra de frmulas.C) A y B son opciones vlidas.D) A y B no son opciones vlidas.9. De las siguientes frmulas, cul es correcta?.A) 10+25B) =A1:10C) =A1+D4D) Todas son correctas10. Si estamos modificando el contenido de una celda y pulsamos la tecla ESC...A) Se borrar lo que haba escrito en la celdaB) Saldremos de ExcelC) Cerraremos el documentoD) Aparecer en la celda el valor que haba antes de modificarlo11. Slo se pueden seleccionar celdas si estn contiguas.A) VerdaderoB) Falso12. Al situarnos sobre la esquina inferior derecha de un rango seleccionado, el puntero del ratn se convierte en una cruz negra y nos permite copiar el rango en cualquier posicin.A) VerdaderoB) FalsoRESPUESTAS123456789101112ACDDAAAACABA 44. 45FUNCIONES MATEMTICAS - ESTADSTICASObjetivos Conocer la estructura bsica de una funcin para su uso en aplicaciones comerciales. Utilizar adecuadamente las principales funciones matemticas y estadsticas de Microsoft Excel 2010 para crear cuadros de resmenes. Crear aplicaciones comerciales que me permitan solucionar problemas en base a funciones de Excel.FUNCIONESMicrosoft Excel 2010 dispone de un conjunto de funciones organizadas por categoras, el cual nos permite resolver problemas especficos de diversas disciplinas como estadsticas, matemticas, financieras, etc.Descripcin, sintaxis y uso de las funciones de excelFUNCIONES MATEMTICAS1. SUMA( )Devuelve la suma de uno o varios rangos de celdas. Primero utilizaremos el signo igual, luego el nombre de la funcin, seguido de los argumentos.Sintaxis=SUMA (Numero1; Numeo2;)EjercicioLa empresa Turbo S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de sumar las ventas del primer trimestre por zona y la suma por mes.Excel BsicoSegunda SesinESPECIALISTA EN EXCEL 45. 46I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCHRealice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla: Seleccione la celda I5y escriba lo siguiente:=SUMA(C5:H5) Procede a correr la frmula a las otras celdas (I6,I7,I8,I9) Seleccione la celda C11y escriba lo siguiente:=SUMA(C5:C9) Procede a correr la frmula a las otras celdas (D11,E11,F11,G11,H11,I11) Guarde el archivo con el nombre: Turbo.2. PRODUCTO( )Permite multiplicar los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.Sintaxis=PRODUCTO (Numero1; Numero2;)EjercicioLa empresa Rio Grande S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de calcular el precio de venta, monto compra y monto ventaRealice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Productos y cree la siguiente tabla: 46. 47Segunda SESINEXCEL BSICO Seleccione la celda D5 y escriba lo siguiente:=C5*(1+$H$1) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (D6,D7,D8,D9,D10) Seleccione la celda F5 y escriba lo siguiente:=PRODUCTO(C5,E5) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10) Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente:=PRODUCTO(D5,E5) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10) Seleccione la celda E12 y escriba lo siguiente:=SUMA(E5:E10) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F12,F12,G12) Guarde el archivo con el nombre: Rio.3. POTENCIA( )Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.Sintaxis=POTENCIA (Nmero; Potencia)EjercicioSe desea realizar el clculo de potencia segn algunos nmeros.Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Potencia y cree la siguiente tabla:MATEMTICA Seleccione la celda D5 y escriba lo siguiente:=POTENCIA(B5,C5) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (D6,D7,D8,D9,D10,D11,D12,D13) Guarde el archivo con el nombre: Potencia. 47. 48Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC4. RCUAD( )Devuelve la raz cuadrada de un Nmero.Sintaxis=RCUAD (Nmero)EjercicioSe desea realizar el clculo de raz cuadrada segn algunos nmeros.Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Raiz y cree la siguiente tabla:MATEMTICA Seleccione la celda C5 y escriba lo siguiente:=RCUAD(B5) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13) Guarde el archivo con el nombre: Raz.5. REDONDEAR( )Redondea un nmero con decimales, a la cantidad de nmeros especificados.Sintaxis= REDONDEAR (Nmero; Nmero_decimales)EjercicioLa empresa Rivera Hermanos S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios redondear el neto sin decimal y a un decimal.Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla: 48. 49Segunda SESIN EXCEL BSICO Seleccione la celda E5 y escriba lo siguiente:=D5*$H$1 Proceda a correr la frmula a las otras celdas (E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13) Seleccione la celda F5 y escribe lo siguiente:=D5+E5 Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13) Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente:=REDONDEAR(D5+E5,0) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13) Seleccione la celda H5 y escriba lo siguiente:=REDONDEAR(D5+E5,1) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13) Guarde el archivo con el nombre: Rivera.6. TRUNCAR( )Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho Nmero.Sintaxis=TRUNCAR (Nmero; Numero_Decimales)EjercicioLa empresa Kasandra S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios solo tomar el neto entero y a un decimal.Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla: 49. 50Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC Seleccione la celda E5 y escriba lo siguiente:=D5*$H$1 Proceda a correr la frmula a las otras celdas (E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13) Seleccione la celda F5 y escriba lo siguiente:=D5+E5 Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13) Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente:=TRUNCAR(D5+E5,0) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13) Seleccione la celda H5 y escriba lo siguiente:= TRUNCAR (D5+E5,1) Proceda a correr la frmula a las otras celdas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13) Guarde el archivo con el nombre: Kasandra.7. SUMAR.SI( )Esta funcin permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una condicin.Sintaxis=SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_Suma)EjercicioLa empresa Fox S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de sumar las ventas por zona, empleado y mes.Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla: 50. 51Segunda SESIN EXCEL BSICO Seleccione el rango de celda: B5: B24, poner el nombre: MES. Seleccione el rango de celda: C5: C24, poner el nombre: EMPLEADO. Seleccione el rango de celda: D5: D24, poner el nombre: ZONA. Seleccione el rango de celda: E5: E24, poner el nombre: MONTO. Seleccione la celda I6 y escriba lo siguiente:=SUMAR.SI(I5,ZONA,MONTO) Seleccione la celda I9 y escriba lo siguiente:=SUMAR.SI(I8,EMPLEADO,MONTO) Seleccione la celda I12 y escriba lo siguiente:=SUMAR.SI(I11,MES,MONTO) Guarde el archivo con el nombre: Fox.8. SUMAR.SI.CONJUNTO( )Esta funcin permite realizar una suma de las celdas que cumplan un determinado conjunto de condiciones o criterios.Sintaxis=SUMAR.SI.conjunto(Rango_Suma; Rango_critero; Criterio1...)EjercicioLa empresa Ares S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de sumar las ventas por zona y mes. Tambin por empleado y zona.Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla: 51. 52Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC Seleccione el rango de celda: B5: B24, poner el nombre: MESES. Seleccione el rango de celda: C5: C24, poner el nombre: EMPLEADOS. Seleccione el rango de celda: D5: D24, poner el nombre: ZONAS. Seleccionar el rango de celda: E5: E24, poner el nombre: MONTOS. Seleccione la celda I7 y escriba lo siguiente:=SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,ZONAS,I5,MESES,I6) Seleccione la celda I12 y escriba lo siguiente:=SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,EMPLEADOS,I10,ZONA,I11) Guarde el archivo con el nombre: Ares.9. PI( )Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante matemtica pi, con una exactitud de 15 dgitos.Sintaxis=PI()EjercicioCalcular el rea de un crculo conociendo el radio.Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x rea y cree la siguiente tabla: Seleccione la celda C3 y escriba lo siguiente:=PI()*POTENCIA(C2,2) Guarde el archivo con el nombre: PI. 52. 53Segunda SESIN EXCEL BSICOFUNCIONES ESTADSTICAS1. CONTAR( )Cuenta el Nmero de celdas que contiene un valor numrico especificado por el usuario.Sintaxis=CONTAR (Valor1; Valor2;)EjercicioLa empresa Metal S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de contar cuantos empleados existen.Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:Ventas 2011 Seleccione la celda G20 y escriba lo siguiente:=CONTAR(G5:G18) Guarde el archivo con el nombre: Ares.2. CONTARA( )Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos.Sintaxis=CONTARA (Valor1; Valor2;)3. CONTAR.SI( )Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas a travs de una condicin.Sintaxis=CONTAR.SI (Rango; Criterio) 53. 54Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATECEjercicioTrabaje con el grfico anterior.Realice los siguientes pasos: Abrir el archivo Ares. Proceda a realizar las modificaciones segn la imagen:Ventas 2011 Seleccione la celda G21 y escriba lo siguiente:=CONTAR.SI(G5:G18,">0") Seleccione la celda G22 y escriba lo siguiente:=CONTAR.SI(G5:G18,0) Actualice el archivo4. CONTAR.SI.CONJUNTO( )Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.Sintaxis= CONTAR.SI.CONJUNTO (Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)EjercicioTrabaje con el grfico anterior.Realizar los siguientes pasos: Abrir el archivo Ares. Proceda a realizar las modificaciones segn la imagen: 54. 55Segunda SESIN EXCEL BSICO Seleccione el rango de celda: F5:F18, poner el nombre: DISTRITO. Seleccione el rango de celda: G5:G18, poner el nombre: MONTO. Seleccione el rango de celda: E5:E18, poner el nombre: SEXO. Seleccione la celda G29 y escriba lo siguiente:=CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,G27,monto,G28) Seleccione la celda J29 y escriba lo siguiente:=CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,J27,SEXO,J28) Actualice el archivo.5. CONTAR.BLANCO( )Se desea saber de cuntos clientes no se ingresaron sus nombres.Sintaxis=CONTAR.BLANCO (Rango)EjercicioSe desea saber de cuntos clientes no se ingresaron sus nombres.Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla. 55. 56Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC Seleccione la celda C8 y escriba lo siguiente:=CONTAR.BLANCO(B3:B6) Guarde el archivo con el nombre: BLANCO.6. MAX( )Devuelve el valor mximo de una lista de valores.Sintaxis=MAX (Nmero1; Nmero2;)7. MIN( )Devuelve el valor mnimo de una lista de valores.Sintaxis=MIN (Nmero1; Nmero2;)8. K.ESIMO.MAYOR( )Devuelve el valor k-simo Mayor de un conjunto de datos.Sintaxis= K.ESIMO.MAYOR (MATRIZ; K)9. K.ESIMO.MENOR( )Devuelve el valor k-simo Menor de un conjunto de datos.Sintaxis= K.ESIMO.MENOR (MATRIZ; K)EjercicioLa empresa INFOTECH S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de buscar el mximo y mnimo sueldo neto. 56. 57Segunda SESIN EXCEL BSICORealice los siguientes pasos: Abrir el archivo Empleados. Proceda a realizar las modificaciones segn la imagen: Seleccione el rango de celda: F5:F24, poner el nombre: MONTO. Seleccione la celda D26 y escriba lo siguiente:=MAX(monto) Seleccione la celda D27 y escriba lo siguiente:=MIX(monto) Seleccione la celda D28 y escriba lo siguiente:=K.ESIMO.MAYOR(monto,2) Seleccione la celda D29 y escriba lo siguiente:=K.ESIMO.MENOR(monto,2) Guarde el archivo con el nombre: INFOTECH.10. PROMEDIO( )Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de los argumentos.Sintaxis:=PROMEDIO (Nmero1; Nmero2;) 57. 58Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC11. PROMEDIO.SI( )Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de las celdas que cumplen un criterio.Sintaxis:= PROMEDIO.SI (Rango,Criterio,Rango_promedio)12. PROMEDIO. SI. CONJUNTO( )Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.Sintaxis:= PROMEDIO.SI.CONJUNTO (Rango_Promedio; Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)EjercicioLa empresa Murdo S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de calcular el promedio de la venta general, por zona y mes.Realice los siguientes pasos: Abrir el archivo Ventas. Proceda a realizar las modificaciones segn la imagen: Seleccione el rango de celda: E5:E24, poner el nombre: MONTOS. Seleccione el rango de celda: B5:B24, poner el nombre: MES. Seleccione el rango de celda: D5:D24, poner el nombre: ZONA. Seleccione la celda E26 y escriba lo siguiente:=PROMEDIO(MONTOS) Seleccione la celda D29 y escriba lo siguiente:=PROMEDIO.SI(ZONA,D28,MONTOS) 58. 59Segunda SESIN EXCEL BSICO Seleccione la celda H29 y escriba lo siguiente:=PROMEDIO.SI(MES,H28,MONTOS) Guarde el archivo con el nombre: Murdo.EjercicioElabore la siguiente tabla.A continuacin realice lo siguiente: Promedio del producto Repostera y que sea del pas Brasil. Promedio del producto Bebidas y que sea del pas Espaa. Promedio de las Bebidas del Pas Destinatario Brasil y con cantidad mayor igual a 35. Para esto debe ubicarse en las siguientes celdas y hacer la respectiva frmula.CELDAFORMULAG18=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"REPOSTERA",C3:C16,"BRASIL")G19=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"espaa")G20=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"brasil",H3:H16,">=35") Guarde el libro con el nombre Ventas-Productos13. MEDIANA( )Devuelve la mediana de los nmeros dados. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros.Sintaxis=MEDIANA (Nmero1, Nmero2,)EjercicioCalcule la mediana de un conjunto de nmeros. 59. 60Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATECRealice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x MEDIANA y cree la siguiente tabla: Seleccione la celda C10 y escriba lo siguiente:=MEDIANA (B3:B8) Guarde el archivo con el nombre: MEDIANA.14. MODA.UNO( )Devuelve el valor ms frecuente o que ms se repite en una Matriz o un rango de datos.Sintaxis=MODA (Nmero1,Nmero2,)EjercicioCalcule la moda de un conjunto de calificaciones.Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x MODA y cree la siguiente tabla: Seleccione la celda F4 y escriba lo siguiente:=MODA.UNO(C1:C8) Guarde el archivo con el nombre: Moda. 60. 61ACTIVIDAD 1La Universidad UCH, requiere de una aplicacin en Excel que calcular la nota eliminada (menor de todas por alumno), Promedio1 y Promedio2Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja1 x UCH y cree la siguiente tabla:UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADESCursoSistemas DigitalesSemestre2010-IIProfesorAlex Belleza PorrasCdigoApellidos y NombresFecha/NacSexoEdadEspecialidadCicloAulaNota1Nota2Nota3Nota4"NotaEliminada"Promedio1romedio2A00001Veliz Campos, Ral12/01/1985M26 AosIngeniera de SistemaI10217141714A00002Veliz Colqui, Gloria12/01/1987F24 AosContabilidadI3022020915A00003Espinal Ramos, Bernardo10/10/1985M26 AosIngeniera ElectrnicaI4051014912A00004Colqui Nolasco, Adela12/12/1982F29 AosIngeniera de SistemaI10215191515A00005Reyes Veliz, Miguelito30/03/1983M28 AosContabilidadI30213141219A00006Zevallos Veliz, Renzo15/02/1989M22 AosContabilidadI30213181312A00007Zevallos Veliz, Enrique15/08/1985M26 AosIngeniera ElectrnicaI40518141216A00008Correa Ventura Victor Manuel20/12/1987M24 AosContabilidadI30218182013A00009Pinedo Torres, Angela10/03/1981F30 AosIngeniera de SistemaI10219151513A00010Castro Jimenez Rodolfo Csar08/08/1987M24 AosContabilidadI30219171514A00011Morante Castillo Luis Ruben10/10/1981M30 AosIngeniera ElectrnicaI40510131314A00012Tapia Peralta, Maria12/12/1979F32 AosContabilidadI3021316910A00013Lamas Medina Narda Belen15/12/1980F31 AosIngeniera de SistemaI1021317129A00014Veliz Colqui, Luz16/10/1981F30 AosContabilidadI3021091710A00015Estrada Ramos, Charles11/11/1986M25 AosIngeniera de SistemaI10216182015A00016Robles Camacho, Pedro25/02/1984M27 AosContabilidadI30219141011A00017Zapata Cueva, Daniel05/06/1996M15 AosIngeniera de SistemaI10212201617A00018Colan Napan, Marco Antonio10/12/1994M17 AosIngeniera de SistemaI10216161220A00019Cruz Romero, Cecilia Beatriz07/03/1995F16 AosContabilidadI3021214169A00020Daga Cisneros, Wilder Anibal17/03/1997M14 AosContabilidadI30213161615A00021Fernandez Vargas, Yuri Ivan08/12/1997F14 AosIngeniera ElectrnicaI405912910A00022Flores Cabanillas, Oscar Manuel19/11/1996M15 AosContabilidadI3021510920A00023Haro Sanchez, Francisco Palomino12/04/1995M16 AosIngeniera de SistemaI1021991115A00024Lopez Mendoza, Jose Eduardo28/02/1993M18 AosContabilidadI302101110153. Cambie el nombre: Hoja2 x Resumen y cree la siguiente tabla:Mostrar el Total de DesaprobadosMostrar el Total de AprobadosMostrar Promedio 2 MximoMostrar Promedio 2 Mnimo 61. 62AulaCantidadMasculinoFemeninoTotalAprobadosDesaprobadosTotal102302405TotalesAulaPromedioMasculinoFemeninoTotal102302405ACTIVIDAD 2La empresa SMART, requiere de una aplicacin en Excel que permita crear un cuadro de resumen.Realice los siguientes pasos:1. Abrir un libro nuevo de Excel2. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:REPORTE DE VENTASIGV18%CodigoEmpleadoFechaDocumentoSubtotalIGVNetoBM-0001Zapata Soto Henry12/05/2010F1,400.003BM-0002Visalot Ordinola, Fiorela12/05/2010F500.003BM-0003Silva Sandoval, Miriam Liliana12/05/2010F4,852.003BM-0004Diaz Vigo, Magaly12/05/2010B1,452.003BM-0005Minetti Zandal, Cristy12/05/2010F1,263.003BM-0006Fernandez Casas, Diana17/05/2010B800.001BM-0007Correa Ventura, Victor18/05/2010F2,400.002BM-0008Zubieta, Perez, Tereza19/05/2010B145.003BM-0009Correa Lazo, Gloria20/05/2010F200.004BM-0010Antenor Lopez, Carmen21/05/2010B180.005BM-0011Veliz Colqui, Gloria22/05/2010F1,585.006BM-0012Mansilla, Bertello, Sabrina23/05/2010F2,500.007BM-0013Fernandez Hilder, Vernica24/05/2010F2,785.001BM-0014Lovera Tuesta, Marcos25/05/2010F1,452.002BM-0015Soso Trigoso, Ulises26/05/2010F1,523.003BM-0016Martinez Tuesta, Bernardo27/05/2010F7,825.004BM-0017Diaz Liza, Maria28/05/2010B4,785.005BM-0018Gonzales Isuiza, Milagros29/05/2010B2,000.006BM-0019Colqui Nolasco, Adela30/05/2010F150.007BM-0020Zamora Castro, Fidra31/05/2010F100.0013. Cambie el nombre: Hoja2 x Resumen y cree la siguiente tabla:DocumentoFDocumentoFFecha Inicio>=12/05/2010Neto TotalFecha12/05/2010Fecha Final 4,000 %Alfabet. > 90. B Para los pases con una deuda externa >= 40,000 y un PBI/Hab > 4,500. C para el resto de los casos.ACTIVIDAD 5Realice los siguientes formatos condicionales: SexoMasculino Fondo NaranjaFemenino Fondo Celeste EdadMayor de edad Color de letra AzulMenor de edad Color de letra Rojo 95. AUTOEVALUACIN96Marcar las alternativas correctas:1. Funcin que devuelve verdadero cuando todos los argumentos devuelven verdadero.A) YB) OC) SI2. Funcin que devuelve falso cuando al menos un argumento es falso.A) YB) OC) SI3. Si tenemos que determinar si un alumno est aprobado o desaprobado que funcin se usa.A) SIB) YC) O4. Cuantos argumentos tiene la funcin Y.A) 255B) 200C) 2545. Si se tiene 5 alternativas se usa si anidados.A) VB) F6. Que cdigo es correcto:A) =SI(Y(edad1.8),"Voley","Entrevista")B) =SI(O(edad1.8),"Voley","Entrevista")C) =SI(Y(edad1.8)),"Voley","Entrevista")7. Que cdigo es errneo:A) =SI(Y(DEUDAEXTERNA4000,ALFA>90)),"A",SI(Y(DEUDAEXTERNA>=40000,PBI>4500),"B","C")).B) =SI(Y(DEUDAEXTERNA4000,ALFA>90),"A",SI(Y(DEUDAEXTERNA>=40000,PBI>4500) ,"B","C")). 96. 97CUARTA SESIN EXCEL BSICOResponda:8. Para qu se usan las funciones lgicas?.............................................................................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................9. Qu permite SIERROR?.............................................................................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................10. Qu permite realizar el formato condicional?.............................................................................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................RESPUESTAS12345678910AAAAAAREFERENCIA BIBLIOGRFICA1. CHARTE, Francisco: Microsoft Excel 2010 (guia practica) Excel 2010 (manual avanzado) 2. DODGE, Mark y STINSON, Craig: Excel 20103. HANDZ, Valentin Huiza: Excel 20104. Pagina Web: http://support.microsoft.com/kb/324988/es