Republica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para La Educación

I.U.T. “Antonio Jose de Sucre”Barquisimeto Edo. Lara

Libros Auxiliares

Integrantes:Amaiz Alexandra

Veliz MarianaValecillos Jose A.

Escuela: 71“Administración”

Los libros contables:

» Conocidos también como libros de contabilidad, son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado.

Los Libros Auxiliares:» Son los libros donde se registran en forma

analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.

Tipos de Libros Auxiliares:» Cuentas de control» Subcuentas» Auxiliar de compras y ventas» Auxiliar de vencimientos» También existen otros libros que tienen el resto

de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación entre otros.

Definición de los Tipos de Libros Auxiliares:» Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la

información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.

» Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.

» Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.

» Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

Libro Auxiliar de Banco

» Es todo aquel libro contable donde queda registrada de manera automática la informacion de las operaciones bancarias expresadas en cifras, este registra las operaciones de entrada y salida del efectivo y el capital.

Métodos de la Conciliación Bancaria

» Método de las cuatro columnas

» Método de los saldos correctos

» Método de los saldos encontrados

Libro de Diario

» El Diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el registro cronológico de las operaciones mercantiles que se van sucediendo en la empresa, con indicación de las cuentas deudora y acreedoras, así como de sus respectivos importes.

» El código de Comercio, en su artículo 34, establece: "En el libro diario se asentarán día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quien es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permiten comprobar tales operaciones, día por día.

Libro de Inventarios» Consiste en

registrar todos los bienes, tanto muebles como inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y también refleja la situación del patrimonio de la empresa.

Tipos de Inventarios

» Inventario Perpetuo» Inventario Intermitente» Inventario Final» Inventario Inicial» Inventario Físico» Inventario Mixto» Inventario de Productos

Terminados» Inventario en Transito

Libro auxiliar de compras y ventas a crédito y características

» Libro Auxiliar de compras a crédito: Se utiliza para registrar en el todas las compras a crédito que realice la empresa. Tiene por objeto poder obtener un resumen de todas las compras efectuadas por la empresa en un momento determinado. Finalizado el mes se hace en el diario general el asiento resumen de las compras a crédito del mes.» Características: Indica el tipo de comprobante, numero de sucursal y el numero

de comprobante.» Libro Auxiliar de ventas a crédito:

Se asentarán en este libro, todas las ventas a crédito que realice la empresa y así controlar la cuenta del cliente con los cargos que correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda respaldada por la aceptación de letras de cambio por parte del cliente. Al final de cada mes se hace un asiento resumen y esta información se vaciará al diario general.» Características: Registra y controla el movimiento de fondos de una empresa, a

través de los diferentes medios de pago de efectivo, cheques, vale vistas, entre otros.

Forma de presentación de los libros auxiliares de mayor, de cuentas por cobrar y cuentas por pagar» Libros auxiliares de mayor: Es el libro de contabilidad en donde se organizan y

clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

» Libro auxiliar de cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar consisten en una cuenta individual para cada cliente que hace compras a crédito. La suma de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor.

» Libro auxiliar de cuentas por pagar: El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene las cuentas de cada vendedor que hace ventas a crédito a la compañía. La suma de todos los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del libro mayor.

» Presentación de libros auxiliares: La contabilidad utiliza una combinación de libros contables, revistas e informes para presentar la información financiera. Los libros mayores auxiliares son subunidades de las principales cuentas contables. Las dos filiales más comunes son las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Las cuentas de control para estas filiales cuentan con una partida reportada en el libro mayor. Las empresas pueden tener otras cuentas de control

Importancia de los Libros Auxiliares

» Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida económica del país. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, permiten analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administración.

» Ademas que ayuda en gran medida a ahorrar tiempo y agiliza las operaciones contables de una manera rápida y segura.

Ventajas» Permiten la división

del trabajo» Agilizan las

operaciones de registro

» Ofrecen un Patrón detallado de informacion

» Muestra el movimiento y saldo de una cuenta a la vez

Desventajas» No muestra la

operación de forma ordenada

» No muestra el saldo de las operaciones realizadas

Conclusión » Se puede decir que en la actualidad los libros contables

ademas de una obligación ante la ley son una necesidad, para el manejo de las empresas ya que estos contienen informacion financiera de ella haciendo que las empresas tengan un mayor y mejor control de sus activos, pasivos, capital, ingresos y egresos; mediante todos estos registros es mas fácil determinar la situación en la que se encuentre una empresa en determinando momento.

» Los libros auxiliares contienen informacion que provienen de los libros principales su finalidad es ampliar la informacion que estos tengan, cada empresa los lleva de acuerdo a sus necesidades.

» En contabilidad existen todos estos libros con la funcion de agilizar de manera efectiva y eficaz nuestras operaciones contables realizadas de manera diaria por un periodo de tiempo constante.