LIBROS ELECTRÓNICOS

Conceptos asociados a Libros y Registros Electrónicos

PLE: Al aplicativo desarrollado por la SUNAT denominado

Programa de Libros Electrónicos, que permite efectuar las

validaciones necesarias de los Libros y/o Registros

elaborados por el Generador, a fin de generar el Resumen

respectivo; y obtener la Constancia de Recepción de la

SUNAT.

Versión 2.0: vigente desde el 01.05.2011

PLE

Anexo 1: 13 Libros Electrónicos

Cod. Nombre o descripción

1 LIBRO CAJA Y BANCOS

3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

4 LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34° DE LA LIR

5 LIBRO DIARIO

5A LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

6 LIBRO MAYOR

7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

8 REGISTRO DE COMPRAS

9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES

10 REGISTRO DE COSTOS

12 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS

13 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

Ejercicio y efectos de la afiliación

Una vez ejercida la opción la afiliación al

Sistema tendrá carácter definitivo, por

lo que no procederá la desafiliación.

Regla 2011 y 2012: Se debe llevar

obligatoriamente el Registro de Ventas e

Ingresos Electrónico y además se puede

llevar optativamente alguno de los Libros

Electrónicos señalados en el Anexo 1.

Regla 2013 en adelante: Se deben llevar

obligatoriamente todos los Libros

Electrónicos señalados en el Anexo 1.

Inclusive aquellos que se afiliaron 2011-

2012.

Ejercicio y efectos de la afiliación

Se deberá anotar las operaciones que

correspondan en el Libro Electrónico a

partir del mes o ejercicio por el cual se

optó por iniciar su llevado electrónico.

Se deberá cerrar los Libros y/o

Registros llevados en forma física

(manual o en hojas sueltas o

continuas) correspondiente al mes

anterior o ejercicio anterior al que

corresponde el Libro Electrónico por el

cual se generó el primer envío del

Resumen.

Anexo 2: 37 Estructuras de los LE

3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES

Campo Long. Obligatorio

Llave

única Descripción Formato Observaciones

1 8 Si Si Periodo Numérico

1. Obligatorio

2. Validar formato AAAAMMDD

3. 01 <= MM <= 12

4. Menor o igual al periodo informado

5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es

igual a '1'.

6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces

campo 8 es diferente a '1'

7. No acepta valor por default

2 Hasta 20 Si Si

Número correlativo del asiento o Código Único de la

operación del Libro Diario o del Libro Diario de

Formato Simplificado, relacionado con la fecha de

inicio de la operación Alfanumérico

1. Obligatorio

2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar el correlativo de la

operación que se está informando

3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar el correlativo que

corresponda al periodo en que se omitió la anotación. Para

modificaciones posteriores se hará referencia a este

correlativo

4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar el correlativo de la

operación original que se modifica

5. No acepta valor por default

3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del cliente Alfanumérico

1. Obligatorio

2. Validar con parámetro tabla 2

4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del cliente Alfanumérico

1. Obligatorio

2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

5 Hasta 60 Si No

Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social

del cliente Alfanumérico

1. Obligatorio

6 10 Si No Fecha de emisión del Comprobante de Pago DD/MM/AAAA

1. Obligatorio

2. Menor o igual al periodo informado

3. Menor o igual al periodo señalado en el campo 1.

Llave única

Estructuras de los LE Versión 2.0 PLE

Desde el 1 de mayo de 2011 están vigentes las

estructuras que se detallan a continuación, tanto para

la elaboración de los Libros Electrónicos de periodos

en curso como para periodos anteriores a dicha fecha.

Estructuras de los LE Versión 2.0 PLE

Las reglas de tipo y número de documento son las

siguientes:

Anexo 3: 19 Tablas

Tabla Nombre

1 TIPO DE MEDIO DE PAGO

2 TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD

3 ENTIDAD FINANCIERA

4 TIPO DE MONEDA

5 TIPO DE EXISTENCIA

6 CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA

10TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO

11 CÓDIGO DE LA ADUANA

12 TIPO DE OPERACIÓN

13 CATÁLOGO DE EXISTENCIAS

Tabla Nombre

14 MÉTODO DE VALUACIÓN

15 TIPO DE TÍTULO

16 TIPO DE ACCIONES O PARTICIPACIONES

17 PLAN DE CUENTAS

18 TIPO DE ACTIVO FIJO

19 ESTADO DEL ACTIVO FIJO

20 MÉTODO DE DEPRECIACIÓN

21CÓDIGO DE AGRUPAMIENTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL

22 CATÁLOGO DE ESTADOS FINANCIEROS

RS N 329-2010/SUNAT (23/12/2010)

Nombre de los archivos TXT (Libros Electrónicos)

El PLE identifica a los Libros y Registros Electrónicos

por sus nombres, los cuales deben respetar las reglas

específicas que se detallan a continuación:

Nombre de los archivos TXT (Libros Electrónicos)

Nombre de los archivos TXT (Libros Electrónicos)

Libro Electrónico

(fijo)

RUC del Generador

PeriodoAño Mes Día

Identificador del Libro: 14.1

Operación (cierre)

Oportunidad (sólo LIB) Con información

PLE (fijo)Moneda

Nombre de los archivos TXT (Libros Electrónicos)

El nombre del archivo de texto que contenga la

información del sub libro 3.12 Libro de Inventarios y

Balances – Detalle del Saldo de la Cuenta 10 – Caja y

Bancos, señalado en el ejemplo propuesto, será el

siguiente:

LIBROS FISICOS

LIBROS ELECTRONICOS

Col 1 Col 2 Col 3 Col 4 …. Col n

1 xx xx xx xx xx

2 xx xx xx xx xx

3 xx xx xx xx xx

4 xx xx xx xx xx

Periodo

20120300

20120300

20120300

20120300

Estado

1

1

1

1

Diferencias entre libros físicos y electrónicos

libre

Periodo: Marzo 2012

LIBROS FISICOS

LIBROS ELECTRONICOS

Col 1 Col 2 Col 3 Col 4 …. Col n

1 xx xx xx xx xx

2 xx xx xx xx xx

3 xx xx xx xx xx

4 xx xx xx xx xx

2 xx xx xx xx xx

5 xx xx xx xx xx

Periodo

20120400

20120400

20120400

20120400

20120300

20120300

Estado

1

1

1

1

9

8

Diferencias entre libros físicos y electrónicos

libre

Periodo: Abril 2012

LIBROS ELECTRONICOS

Diferencias entre libros físicos y electrónicos

Periodo: Abril 2012

Se Registra '1' cuando la operación corresponde al periodo.

CÓDIGOS GENERALES PARA EL ESTADO DE LA OPERACIÓN

Registrar '8' cuando la operación corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada

en dicho periodo.

Registrar '9' cuando la operación corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada

en dicho periodo.

LIBROS ELECTRONICOS

Diferencias entre libros físicos y electrónicos

Periodo: Abril 2012

CÓDIGOS ESPECIALES PARA ESTADO DE LA OPERACIÓN

Registro de ventas

Registro de Compras

Registrar '2' cuando el documento ha sido inutilizado durante el periodo

previamente a ser entregado, emitido o durante su emisión.

Registrar '6' cuando la fecha de emisión del Comprobante de Pago o de pago del

impuesto es anterior al periodo de anotación y esta se produce dentro de los doce

meses siguientes a la emisión o pago del impuesto, según corresponda.

Registrar '7' cuando la fecha de emisión del Comprobante de Pago o pago del

impuesto es anterior al periodo de anotación y esta se produce luego de

los doce meses siguientes a la emisión o pago del impuesto.

Nombre del archivo de los Libros y Registros

PLE

Versión 1.0

PLE

Versión 2.0

Versión disponible desde 01.05.2011.

Se incluye la versión didáctica (sin necesidad

de conectarse con la clave SOL).

Se incluye las columnas “libres”

Se adecua al nuevo PCGE.

Se ajustan las validaciones para considerar

diversa casuística.

Libros Electrónicos

Versión 2.0

PLE: Características generales

Insumo: Archivos en formato TXT.

Funcionalidad: Validar y Enviar, Verificar e

Historial.

Sólo se envía un Resumen (con su Hash

correspondiente).

Características técnicas: Multiplataforma,

offline y online. Desarrollado en Adobe Air

con interface en C++.

PLE v2.0 está disponible desde el 1º de

mayo de 2011.

PLE: Instalación para nuevos usuarios

Página Web de SUNAT

PLE: Instalación para nuevos usuarios

Página Web de SUNAT

PLE: Instalación para nuevos usuarios

Página Web de SUNAT

PLE: Instalación para nuevos usuarios

Página Web de SUNAT

PLE: Instalación

PLE: Ejecución en modo de pruebas

Sin Clave SOL

PLE: Ejecución en modo de pruebas

Sin Clave SOL

PLE: Ejecución en modo de pruebas

Sin Clave SOL

PLE: Ejecución con Clave SOL

PLE: Ejecución con Clave SOL

Validar

PLE: Ejecución con Clave SOL

Validar – Registro de Compras desde mayo

PLE: Ejecución con Clave SOL

Validar

PLE: Ejecución con Clave SOL

Validar – Resumen de Constancia

PLE: Ejecución con Clave SOL

Validar – Información Consistente

PLE: Ejecución con Clave SOL

Validar – Información Inconsistente

PLE: Ejecución con Clave SOL

Enviar – Advertencia del primer envío

PLE: Ejecución con Clave SOL

Enviar – Advertencia

PLE: Ejecución con Clave SOL

Enviar – Caso LIB

PLE: Ejecución con Clave SOL

Enviar

PLE: Ejecución con Clave SOL

Enviar – Creación de carpetas

PLE: Ejecución con Clave SOL

Enviar – Constancia de Recepción

PLE: Ejecución con Clave SOL

Verificar

PLE: Ejecución con Clave SOL

Verificar – Resultado no OK

PLE: Ejecución con Clave SOL

Verificar – Resultado OK

PLE: Ejecución con Clave SOL

Historial – Eventos realizados

Libros Electrónicos

Libros Electrónicos: beneficios

Eliminación de los costos de libros

manuales u hojas sueltas o continuas:

hojas, legalización del Notario,

impresión, almacenamiento físico y

custodia.

Mayor eficiencia en los procesos de

fiscalización: búsqueda, clasificación y

evaluación de la información contable

y tributaria.

Mejora de la ecología en nuestro país.

PLE:

Resultados hasta el momento

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

12

/08

/20

10

12

/09

/20

10

12

/10

/20

10

12

/11

/20

10

12

/12

/20

10

12

/01

/20

11

12

/02

/20

11

12

/03

/20

11

12

/04

/20

11

Cantidad de contribuyentes afiliadosCantidad de libros electrónicos enviados

Cantidad de Libros electrónicos verificadosCantidad de contribuyentes que enviaroncantidad de contribuyentes que verificaron

Al 30 de abril se han enviado cerca de 1,700 resúmenes de libros y

registros, lo que ha significado el ahorro de más de 1’800,000 hojas

de papel, así como su legalización, impresión y almacenamiento.

MUCHAS GRACIAS

Proyecto de Libros y Comprobantes de

Pago Electrónicos

CENTRAL DE CONSULTAS: 0801-12100

Se autoriza la reproducción total o parcial de los materiales aquí presentados siempre y

cuando se cite como fuente al “Proyecto de Libros y Comprobantes de Pago Electrónicos,