Logística de exportación vía aérea

Facilitador Víctor M. Mondragón Gutiérrez

Consultor y Analista de Mercados www.victormondragon.com

http://www.victormondragon.com/

® Presentación de los derechos reservados.

Una presentación del Lic. Víctor Martín Mondragón Gutiérrez para el cuarto semestre

de la carrera de Administración de Negocios Internacionales, Avansys - Lima, se

diseño y editó en la ciudad en la ciudad de Lima a los 4 días del mes de Mayo del

2015.

Queda prohibido su reproducción total o parcial sin autorización expresa de los

autores.

Transporte Aéreo

Medio de transporte para mercancía de valor, especiales y urgentes.

De acuerdo al producto a exportar se definirá el tipo de transporte a utilizar: mixto, carguero o convertible.

Tenemos diferentes tipos de carga: Sobredimensionadas, Valorada, Frágil, Perecedera, Restos Humanos, Animales Vivos, Peligrosas, etc.

El transporte aéreo es utilizado básicamente por la rapidez y seguridad para las cargas que requieran este tipo de servicio, por lo que el precio será la contraparte a estas facultades.

¿Por qué elegimos una exportación

aérea?

1. Tipo de producto

2. Muestras

3. Destino

4. Peso

5. Tiempo

6. Embarques de emergencia

¿Cómo aseguramos la integridad de

nuestras carga?

Embalaje apropiado (según producto)

Cintas de seguridad ( standard, especiales )

Strech film

Fotografías (textiles, productos perecibles)

Personal de confianza (transporte Terrestre, cuadrilla)

Certificaciones de seguridad (BASC, C-TPAT)

¿Cómo coordinamos una exportación

aérea?

1. Identificar a su asistente de exportaciones

2. Envío de instrucciones de embarque

3. Indicar lugar de recojo y persona de contacto

4. Informar sobre su agente de aduana

5. Señalar la hora de recojo

Modelo de

Instrucciones

de Embarque

Av. Belgrano 1370 - 9º Piso

(C1093AAO) - Cdad. de Bs. As.

República Argentina

Tel. (54-11) 4383-4400

Fax.: (54-11) 4383-4401

[email protected]

Web site: www.moniport.com.ar

Embarcador CUIT

Domicilio Localidad

Teléfono Fax E-mail

Cargo

Destinatario Ciudad

Domicilio País

Teléfono Fax Aeropuerto

Notificarío

Domicilio

Teléfono Fax E-Mail

Cantidad y

tipo de BultosMarcas Peso Bruto

Carga Peligrosa UN # / Riego Clase

Día Hora Prepaid Collect

Lugar Cía Aerea Elegida

Despachante de Aduana

Teléfono Fax E-mail

Declaro bajo juramento que los datos consignados precedentes son ciertos, librando de toda responsabilidad a

Moniport S.A. por la no coincidencia de lo embarcado con esta declaración.

Persona de Contacto

MedidasLargo x Ancho x Alto

Descripcion de las mercaderias

INSTRUCCIÓN DE EMBARQUE AÉREA

Documentación a Adjuntar a la Guía Aerea

Entrega de la Carga Flete Aéreo

Observaciones

Modelo de Pre - Guía draft / borrador

Datos básicos para solicitar una

cotización aérea

1. Empresas - RUC

2. País / ciudad de destino

3. Incoterms

4. Commodity

5. Dimensiones

6. Cantidad de bultos

7. Peso aproximado

Agente de Carga Internacional

Empresa que puede consolidar y desconsolidar mercancías, como parte de sus funciones de Operador logístico Internacionales, de acuerdo a normativa de cada Estado.

Se encuentra autorizada para poder emitir documentos propios del rubro como las guías aéreas , certificados de recepción, de transporte y otros.

El Agente de Carga será el soporte logístico del exportador siempre, debido a que este por la red de agentes a nivel internacional serán los mejores asesores sobre las regulaciones y medidas arancelarias, documentarias y de cualquier otra índole aplicadas por cada país de destino respecto a la mercancía que se ira a transportar.

Consolidación Aérea

Es un servicio del transporte internacional que consiste en

agrupar varias cargas de diferentes embarcadores o

consignatarios para ser embarcadas de manera conjunta a un

destino especifico.

Cálculo de Peso - Volumen

Se multiplican las dimensiones por la cantidad de bultos y nos da un resultado el cual dividimos por un ratio de 1:6, si este resultado es mayor al peso bruto/físico se considera el volumen para el cálculo del flete.

Ejemplo: Embarque de 80 cajas de textiles de dimensiones: 60x40x31 cms con un peso bruto/físico de 1,200Kgs.

60 (largo) x 40 (ancho) x 31 (alto) cms x 80 (cantidad de bultos) = 5952000 / 6,000 = 992

En este caso aplicaremos para el cálculo del flete los 1,200kgs de peso bruto ya que los 992 es menor.

Calculo del Flete

Embarque de 80 cajas de textiles con peso total de 1,000 Kgs con destino a Miami, dimensiones: 60 x 40 x 40 cm. Tarifa por kg vol $1.10 más cargos adicionales de la aerolínea (Combustible $0.45 x kg vol, Seguridad $0.10 x kg vol, Uso de aeropuerto $0.04 p/kg).

Cálculo de volumen: 60x40x40 x 80= 7680000 / 6,000 = 1,280 (Mayor al peso bruto de 1,000Kgs)

Cálculo del flete: Considerando el peso cargable de 1,280

1,280 x $1.10 = $1,408.00 (Tarifa)

1,280 x $0.45 = $ 576.00 (Combustible)

1,280 x $0.10 = $ 128.00 (Seguridad)

1,000 x $0.04 = $ 40.00 (Uso de aeropuerto)

TOTAL FLETE $2,152.00

Guía Aérea (Air Way Bill)

El Conocimiento Aéreo o Guía Aérea, es el documento de transporte aéreo, en el que figuran al reverso las clausulas del contrato de transporte (contrato de adhesión).

Conocido también como AWB, es el documento que demuestra la existencia del contrato de transporte y sirve como acuse de recibo de las mercancía, factura de transporte y de declaración para el despacho aduanero.

El conocimiento aéreo es emitido por la compañía de transporte y tiene carácter internacional, común para todas las compañías afiliadas a la Internacional Air Transport Association – IATA.

En nuestra legislación, la Ley 27287, Ley de los Títulos Valores, denomina al conocimiento aéreo “Carta Porte Aérea” y establece en los artículos 251 al 254 que le son de aplicación las normas de esta Ley en todo aquello que corresponda a su natural era y alcances como titulo valor y no resulte incompatible con las disposiciones que rigen el respectito contrato de transporte aéreo.

Tipos de contenedores aéreos

Estándar

De seguridad

Isotérmicos

Para animales vivos

Pallets

Estándar

Estándar

Estándar

De seguridad

Isotérmicos

Isotérmicos

Isotérmicos

Para Animales Vivos

Para Animales Vivos

Pallets

Pallets

Pallets

Pallets

Pallets

Pallets

Pallets

Tipos de aviones

Aviones mixtos: Transportan pasajeros y mercancías. Existen

diferentes tipos de aviones mixtos, con mayor o menor

capacidad tanto de carga como de rango en kilómetros.

Aviones de Carga: Transportan solo carga. A diferencia de los

aviones mixtos, este tipo de avión ofrece un volumen de carga

mucho mayor al de su predecesor.

Boeing 747-400 ERF

Posee un mayor volumen de carga que sus predecesores.

Un 40% mas de rango operativo a su máxima capacidad

Permite 6 asientos por vuelo para clientes que quieran acompañar a su carga.

Nº pallets : 39 + carga suelta

Volumen : 674 m cúbicos

Capacidad : 112 toneladas

Boeing 747-400 ERF

Boeing 747 F Freighter

Diseñado para carga, tienes el suelo reforzado y poco se parece al 747 para pasajeros.

La nave equipada con una puerta lateral o en su nariz dependiendo del modelo, puede cargar veintinueve 96'x35' pallets o contenedores en la cubierta principal , nueve pallets en las inferiores y carga suelta a granel.

Nº de pallets : 38 + carga suelta

Volumen : 669 m cúbicos


Boeing 747 F Freighter

Airbus 300-600 ST

Avión diseñado para transportar carga de grande dimensiones.

Posee un rango de vuelo de 47 toneladas de carga de 1.667

km

Debajo de la cabina se sitúa su enorme área de carga,

permitiendo que la carga llene casi todo el avión a lo largo

Airbus 300-600 ST

An 225 Mriya

El transportador más grande del mundo. Con una capacidad de carga de más de 250 toneladas, puede llevar hasta 4 tanques militares.

Tiene un rango de vuelo de 200 toneladas de carga de 4.000 km

En este dispositivo encontramos la curiosidad, que el largo de sus dos alas es casi el tamaño de un campo de fútbol.

En su zona espacio de carga caben asta 80 automóviles.

Nº de pallets : depende de la carga.

Volumen : 1.300 m cúbicos.


An 225 Mriya

Procedimiento para exportación aérea

1. Definir el embarque (cantidad de cajas, dimensiones, pesos, detalles de la carga).

2. Definir el aeropuerto en destino (solicitar código IATA del aeropuerto) .

3. Definir la fecha de reserva (mínimo dos días antes de la fecha de salida).

4. Tener los documentos listos para la exportación aérea.

5. Solicitar la reserva correspondiente.

6. Ingresar la carga al almacén.

7. Recibir el warehouse.

8. Numerar la DUA o DAM correspondiente

9. Dejar todos los documentos con el agente de carga o aerolínea.

DOCUMENTOS PARA LA EXPORTACIÓN AÉREA

En este punto conoceremos los documentos utilizados para llevar a cabo una exportación aérea.

Mayor información en www.diariodelexportador.com

http://www.diariodelexportador.com/

Pre Guía Aérea

Documento que es entregado por el agente de carga o aerolínea con

el cual se autoriza el ingreso de la mercadería a los almacenes

correspondiente, se deberá verificar:

Datos del exportador

Datos del importador

Aeropuerto de salida

Aeropuerto de llegada

Cantidad de cajas

Descripción del producto

Peso aproximado

Tarifa aérea por kilo a aplicar

Instrucciones de Embarque

Documento mediante el cual se detalla la información del despacho para la exportación aérea.



Detalles del embarque

Cantidad de cajas

Descripción del producto (partida arancelaria)

Cantidad de cajas, dimensiones y peso aproximado

Aeropuerto de salida

Aeropuerto de llegada

Fecha de entrada del embarque

Fecha estimada de llegada (requerida por el importador)

Valor de la carga

Seguro de la carga

Aerolínea a utilizar

Factura Comercial

Documento mediante el cual se declara el producto a exportar,

teniendo en cuenta:


Datos completos del importador (dirección, teléfono, contracto)

Descripción del producto (en el idioma que corresponda) y en español

para la Aduana peruana.

Incoterms

Valor unitario y total en dólares americanos

Cantidad de los productos

Partida Arancelaria

La copia SUNAT es para la Aduana Aérea (regularización)

Packing List

Documento mediante el cual se detalla la descripción del

embarque aéreo.

Descripción del producto

Características

Cantidad de piezas por caja

Cantidad de cajas

Dimensiones

Peso aproximado

Modelo

Diseño

Guía de Remisión

Documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su lista de pedido y este se encuentra impreso y membretado, según la necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los artículos que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobada por el departamento de ventas.

Membrete o razón social del exportador.

Numeración correlativa

Lugar y fecha

Nombre y razón social del comprador

Dirección del cliente

Detalle de los artículos

Cantidad (indicando si son docenas, cientos, etc.)

Precio unitario y total

Firma del vendedor

Firma del cliente, comprador o persona que recibe los artículos.

Con este documento se ingresa la carga al ALMACEN de la aerolínea para acreditar la procedencia esta de acuerdo a toda la documentación adjunta, finalmente la COPIA SUNAT también se utilizara para la regularización ante la ADUANA. AÉREA

Declaración Única de Aduana - DUA

Documento aduanero oficial que sirve

para declarar mercancías ante la Aduana

mediante el SIGAD, indicando:

Régimen Aduanero

Detalle de las mercancías

Luego de realizada la exportación, se

detiene 15 dias para regularizar ante la

Aduana Aérea del Perú, presentando los

documentos originales (Guía de remisión y

Factura SUNAT, además de la Guía

Aérea endosada por el representante

legal de la empresa exportadora.

Certificados o permisos adicionales

Estos documentos pueden ser:

Certificado de Origen

Certificado fitosanitario o zoosanitario

Certificado de libre comercialización

Certificado de calidad

Permiso DIGESA

Permiso SENADA

Permiso INDECOPI

Permiso del Ministerio de cultura – para

piezas de arte

Permiso CITES – para especies

protegidas

PASOS PARA UNA EXPORTACIÓN AÉREA

En este punto identificaremos los pasos a llevar a cabo en una exportación aérea.



Paso 01: Ingreso de carga en Terminal

de Almacenamiento de la línea aérea

El ingreso se hace en los almacenes de Talma,

Swissport, Shohin, Alsa.

WAREHOUSE o constancia de

ingreso al almacén.

Paso 02: Emisión del WAREHOUSE

Verificar la siguiente información:


Datos del consignatario

Ciudad de destino

Nº de guía aérea

Fecha de ingreso

Cantidad de bultos

Paso 03: Numeración de la DUA

AGENTE AD. DESPACHO

Prepara información DUA Recibe, convalida y enumera

DUA

Imprime DUA – datos

provisionales

Ingresa mercancía a zona

primaria

TRANSMITE INFORMACIÓN

CONFORMIDAD DE DATOS

Número DUA – datos provisionales

Comunica plazo (30 días) para

presentación de DUA datos

complementarios y documentación

sustentadora

Conformidad por el mismo medio

Paso 04: Canal de exportación

SISTEMA

INTEGRADO DE

GESTIÓN

ADUANERA

CONFORME

NO CONFORME

CANAL NARANJA

Revisión Documentaria

CANAL ROJA

Revisión fisica y

documentaria

Paso 05: Control de embarque

Los terminales de almacenamiento se encargan del traslado y entrega de la mercadería al transportista internacional (aerolínea).

El transportista (aerolínea) verifica el embarque de la mercancía y anota en la casilla 14 de la DUA (Información del transportista), la cantidad de bultos peso bruto total, fecha y hora en que termino el embarque, culminando su actuación con su sello y firma. La mercancía deberá ser despachada dentro del plazo máximo de 30 días útiles contados a partir del día siguiente de la fecha de numeración de la DUA.

Paso 06: Exportación y regularización

Una vez que la carga se encuentre con LEVANTE AUTORIZADO, el almacén permitirá el embarque respectivo, esta condición la obtienen DUA con canal naranja y DUA con canal rojo debidamente diligenciada.

La REGULARIZACIÓN del régimen se realiza con la transmisión por vía electrónica y la presentación de los documentos que la sustentan a satisfacción de la autoridad aduanera, dentro del plazo de 30 días contados a partir del día siguiente de la fecha de termino del embarque.

PASOS PARA UNA IMPORTACIÓN AÉREA

En este punto identificaremos los pasos llevado a cabo durante una importación aérea.



Paso 01: Pre Alerta

Es el aviso que envía el agente de carga de origen con autorización del exportador para que el importador verifique la información contenida y tenga conocimiento del arribo de la mercancía.

Se deberá recepcionar:

Factura Comercial (verificar los datos del consignatario)

Packing list o lista de empaque.

Certificados o permisos solicitados por el consignatario.

Guía Aérea (se debera verificar la información del importador y el contenido)

Paso 02: Aviso de llegada

Documento mediante el cual el agente de carga o aerolínea notifica al importador sobre la llegada de su carga en su vuelo arribado Lima – Perú.

Este documento debe ser entregado el mismo día del arribo o el día siguiente debido a que desde este momento el almacén empieza a ser facturado por el almacén.

Se nos informara: 1. Fecha de embarque

2. Fecha de llegada

3. Terminal de almacenamiento

4. Peso bruto/peso cargable

5. Cantidad de bultos

6. Descripción del producto (de acuerdo a la traducción de factura)

Paso 03: Volante

Ticket mediante el cual el almacén notifica la recepción de la

carga notificando:

Cantidad de bultos recibidos

Peso recibido

Descripción del producto (transmitida a la Aduana)


Número de Guía Aérea (MAWB y HAWB)

Fecha de llegada de vuelo

Numero de vuelo y aerolínea

Paso 04: Documentos de desaduanaje

Traducción de factura: Documento mediante el cual en caso la factura se encuentre en otro idioma que no sea el español, deberá presentarse detallando la información del contenido en el idioma Español para ser presentado ante la Aduana Aérea.

Carta de No Seguro: Documento que se acompañara en caso la carga no cuente con ningún seguro para que la aduana aplique el seguro de tabla.

Certificado de Seguro: Documento que acredita que la carga se encuentra asegurada y donde se debe detallar la prima pagada.

Factura Original

Packing List Original

Guía Aérea Original endosada por el representante legal de la empresa importadora.

Certificados y permisos adicionales solicitados dependienta del producto importador.

Paso 05: Declaración Aduanera de

Mercancías - DUA

Para la importación de mercancías tenemos:

DUA – formato B

Declaración Andina del Valor en Aduana

Declaración Simplificada de Importación

AGENTE AD. DESPACHO

Prepara información DUA Recibe, convalida y enumera

DUA

TRANSMITE INFORMACIÓN

PROCEDE CON EL PAGO DE LA

LIQUIDACIÓN PARA OBTENER EL

CANAL DE IMPORTACIÓN

Paso 06: Canal de importación

El importador entrega los documentos al agente de carga.

El Agente de Aduana elaborada la DUA y la transmite electrónicamente.

SUNAT recibe DUA electrónicamente y asigna # de DUA.

El importador realiza la cancelación de lo derecho de Aduana.

SUNAT asigna el canal a través de SIGAD.

El importador instruye retiro de la mercancía.







El Agente de Aduana prepara y presenta documentos para revisión documentaria SUNAT.

SUNAT revisa documentos y otorga levante aduanero.








El Agente de Aduana prepara y presenta documentos para revisión documentaria SUNAT.

SUNAT realiza el aforo y revisa documentos, y otorga levante aduanero.


"Las pequeñas OPORTUNIDADES son el principio de las grandes

EMPRESAS.“

Víctor Mondragón

Consultor y Analista de Mercados

Diario del Exportador

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Tel. +51 944 973 066 [email protected]

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