MODIFICACIONES SUBJETIVAS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL

 

  

LUZ ADRIANA ROJAS REINA   

   

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

BOGOTÁ2014

MODIFICACIONES SUBJETIVAS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL

  

PRESENTADO POR LUZ ADRIANA ROJAS REINA

  

TUTORAMARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ

LICENCIADA EN EDUCACION 

 UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMNAS Y BELLAS ARTESPROGRAMA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION

BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICABOGOTÁ

2014 

CONTENIDO Introducción Objetivos Que es ser Archivista Archivo ESDEGUE Cambios Subjetivos Situación vital Preguntas de Lectura Inferir Referencias

INTRODUCCIÓN En el desarrollo de la asignatura

Expresión Oral y Escrita hemos contado con las herramientas necesarias para darnos cuenta la importancia de nuestra oratoria y escritura en nuestro entorno laboral y personal.

Por tal razón he querido plasmar los aportes que desde mis experiencias he podido lograr analizar.

OBJETIVOS Objetivo General Identificar los diferentes factores que se

deben modificar para el mejoramiento profesional y personal del archivista.

Objetivo Especifico * Analizar las diferentes modificaciones que

se pueden elaborar para contribuir al mejoramiento de la profesión.

* Identificar las falencias que poseen los Archivistas y sus posibles soluciones

ARCHIVISTA Resguardar documentos,

expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, a fin de mantener información actualizada y organizada a disposición de la organización.

IMPORTANCIA EN LA ESDEGUE Brindo información ordenada a las

demás aéreas del departamento Administrativo.

Doy soluciones y ofrezco asesorías en temas de archivo a fin de unificar criterios entre las aéreas.

Controlo la entrada y salida de documentación, manteniendo el orden y minimizando el riesgo de perdida de documentos.

ARCHIVO

El archivo de la ESDEGUE es muy importante debido a que consolida todos los contratos de prestación de servicios, gastos generales, planilla de trasportes entre otros, los cuales son requeridos a futuro para la realización de informes que se deben presentar a Terceros.

En el área Contable el archivo es utilizado para la elaboración de informes presentados a la DIAN y Secretaria Distrital de Hacienda.

CAMBIOS SUBJETIVOS Mejorar la redacción en

la elaboración de Actas de Apertura de los archivos.

Mejorar la calidad de la letra la cual debe ser legible para todas las personas que utilizan el archivo como herramienta de trabajo.

Mantener el orden de la documentación según el proceso, resolución que se este manejando, lo cual facilitara la búsqueda de documentos y esto se logra mediante la responsabilidad y compromiso de el Archivista.

Mejorar la comunicación entre las diferentes personas que deben entregar documentos al Archivo a fin de mantener buenas relaciones.

Ciencias De La

Información

Aplicación En

Educación Superior

MISION INSTITUCIONAL- FORMACION PROFESIONAL

- INVESTIGACION ACADÉMICA- APORTE AL CONOICIMIENTO

IMPORTANCIA DE LA INFORMACION

- TOMA DE DECISIONES- PATRIMONIO DOCUMENTAL

- APORTE A LA INVESTIGACIÓN

APORTE DEL PROFESIONAL CAMPO LABORAL

- ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS- DISPOSICION DE

INFORMACION- ASESORIA EN LOCALIZACION

DE FUENTES DOCUCUEMNTALEShttps://www.youtube.com/watch?v=0wypPYISr7Y

Mi Situación Vital Y Los Archivos

De Universida

des

MISION PERSONAL- DESARROLLO PERSONAL

- DESARROLLO PROFESIONAL- FORMACION DE FAMILIA

- EJMPLO A MI HIJA

APOYO DE LA UNIQUINDIO Y EL CIDBA

- EDUCACIÓN FORMAL- FORMACION A DISTANCIA- APOYO AL DESARROLLO

PROFESIONAL

PLATAFORMA PARA EL CONOCIMIENTO

- FORMACION Y CONOCIMIENTO- CONSTRUIR NUEVO

CONOCIMIENTO- POSIBILIDADES DE POSGRADOwww.archivonacional.go.cr/memorias/

2004/05.doc

PREGUNTAS DE

LECTURA

ARCHIVOS VITALES- LOS ARCHIVOS DEBEN SER

PARTE DE LA VIDA DIARIA PARA EL DESEMPEÑO NORMAL COMO

PERSONA?

CONTRIBUCION DE LA EDUCACION SUPERIOR- LAS INSTITUCIONES DE

EDUCACION SUPERIOR SE PREOCUPAN HOY POR LA

FORMACION EN ARCHIVOS?

APRESTAMIENTO EN LA ERA DE LAS TICs

- LAS UNIVERSIDADES ESTÁN PREPARADAS PARA AFRONTAR LA EDUCACION CON EL USO DE NUEVAS TECNOLOGIAS?

http://tecnologiaedu.us.es/images/stories/jca57.pdf

INFERENCIA

CONTENIDOS LEGIBLES- EL ARCHIVISTA DEBEN BRINDAR CONTENIDOS LEGIBLES PARA LOS

INVESTIGADORES

REPASO DE FUENTES

LOS INVESTIGADORES REPASAN INFINIDAD DE FUENTES, PERO

NO ALCANZAN A REVISAR TODAS

INFERENCIA

EL INVESTIGADOR INFIERE A PARTIR DE ANALISIS Y HACE SUS

PROPIAS CONCLUSIONES

INFERENCIA

CONTENIDOS LEGIBLES- EL ARCHIVISTA DEBEN BRINDAR CONTENIDOS LEGIBLES PARA LOS

INVESTIGADORES

APORTE PERSONAL ¿LOS ARCHIVOS DEBEN SER PARTE DE LA VIDA DIARIA PARA EL

DESEMPEÑO NORMAL COMO PERSONA?

Las actividades diarias de la humanidad, por lo general registran un testimonio de su actuar. Es así como desde el nacimiento de las personas, la vida del ser humano se halla a los registros de información, como ocurre con los documentos de historias clínicas, registros civiles o simplemente el escribir un nombre. De manera sucesiva se observa entonces, como a lo largo de la vida, esta ligadura, permanece presente en todos los ámbitos, como en el estudio, el trabajo y la formación como tal.

El reto del archivista se dirige hacia poder interpretar la coherencia, entre la producción y recepción diaria de documentos, para organizarlos de tal manera que sus contenidos sean recuperables en el futuro, de una manera tal que ilustre todo el proceso testimoniado en una secuencia de causa y efecto. 

¡¡¡ Los archivos son parte de la vida diaria para el desempeño personal ¡¡¡

¿LAS INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR SE PREOCUPAN HOY POR LA FORMACION EN ARCHIVOS?

  Hoy ha cobrado mayor importancia la formación profesional en archivos y en

general ciencia de la información. Sin embargo, pareciera que la oferta en torno a los programas técnicos, profesionales y de posgrado no son suficientes.

Si se pensara, en la cantidad de instituciones y personas que tienen archivos, que son todas, prácticamente se llegaría a la conclusión de que se necesita al menos un archivista o profesional de ciencias de la información por empresa o entidad.

Poco a poco crecen los programas, pero esto a veces es a costa de la calidad, pues por la producción de programas, no hay preocupación de cara a la calidad de la formación.

Valdría la pena igualmente, revisar la necesidad de que en los programas académicos de todas la profesiones, se observe un programa de archivística, pues es necesidad de todos los profesionales, que a diario deben buscar información para su mismo trabajo, en la toma de decisiones o para las investigaciones técnicas y científicas.

LAS UNIVERSIDADES ESTÁN PREPARADAS PARA AFRONTAR LA EDUCACION CON EL USO DE

NUEVAS TECNOLOGIAS

En primer lugar habría que tener en cuenta, que se entiende por nuevas tecnologías. En ocasiones se centra el debate, únicamente en lo que corresponde a dotaciones de equipos, pero poco se evidencia el tema de los contenidos en las diversas plataformas.

Sumado a lo anterior, no se ha evaluado completamente, sobre las necesidades que primero hay que solucionar antes de pensar en la invasión de equipos sin un sentido claro, frente a lo que significan los contenidos, y la calidad que estos deben tener frente a la formación.

REFERENCIAS

ARCHIVOS DE INSTICIONES DE EDUCACION SUPERIOR-

MEMORIAS PRIMER SEMINARIO

http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?

idcategoria=4&pags=31&cadena_buscar=related:8465&titulo=Estudio+de+Convenien

cia+y+Oportunidad-+ECyO

ARCHIVO HISTORICO PUJ PAGINA WEB

-http://www.javeriana.edu.co/archivo/ahj2012/archivos/index.php?id=index

UTILIDAD DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DE

ARCHIVOS COMO HERRAMIENTA DE SUPERACIÓN PARA

DOCENTES Y ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS

http://www.eumed.net/rev/ced/18/adga.htm

https://www.youtube.com/watch?v=p4jZHxZDyyk