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Manual Acces
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MANUAL ACCES 2013
Liliana Iza
4to “B” Administración
MANUAL ACCES 2013Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access
2010 para saber diferenciar entre cada uno de ellos.Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en
algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición
deempezar a crear bases de datos en el siguiente tema.
ARRANCAR Y CERRAR ACCESS 2010
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay instalados en tucomputador.Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciará el programa.
La pantalla inicial
La Cinta de opciones
La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en unapestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.
La pestaña Archivo
La pestaña Archivo es especial y como tal, está destacada con un fondo rosado. Al contrario que el resto depestañas, no despliega una ficha típica de la cinta de opciones con herramientas para modificar el documento,sino que despliega un menú con acciones relativas al propio archivo: Guardar, Imprimir, Abrir... En versionesanteriores se encontraban en el botón Office.
Conceptos básicos de Access
Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos enblanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de unabase existente o de una plantilla.
crear la base de datos.
Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de navegación, desde donde podremos seleccionartodos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.De entrada sólo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto.
personalizar el tipo de agrupación.
Fíjate cómo cambian las agrupaciones y los encabezados de las mismas. Utilizar estas vistas con soltura puedeayudarnos a organizarnos de forma más eficaz, especialmente en bases de datos con grandes volúmenes deobjetos.
Configurando el panel
Se abrirá una ventana como la siguiente:
También podrás crear nuevos grupos (Agregar grupo) en tus vistas de tipo Personalizado. E incluso crear
nuevas vistas de navegación personalizadas desde la opción Agregar elemento. Desde esta ventana se puede
gestionar el panel de navegación de una forma muy sencilla e intuitiva.
Además, una opción muy interesante es la de Mostrar objetos ocultos. Si la marcas, se mostrarán en un color
atenuado los grupos ocultos, de forma que puedas situarte en ellos y pulsar la opción Mostrar fácilmente, para
volver a hacerlos visibles.
Crear tablas de datos
El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y segúnel valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica
Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podráscompartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personans con acceso al mismo sitio.
Vista Diseño de la tabla:
En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access leha asignado un nombre por defecto Tabla1).
A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una líneapara cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y asísucesivamente.
las columnas que compondrá la tabla:
En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, pordefecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de lalista desplegable de la derecha y elegir otro tipo.
Cuando intentemos insertar una nueva fila con valores que infrinjan estas dos reglas, el sistema no nos deja
crear la nueva fila y nos devuelve un error de este tipo:
Vista Diseño:Desde la pestaña Diseño o Inicio > grupo Vista > botón Ver, cambiaremos la vista.
La Vista Hoja de datos tiene un aspecto como el siguiente
A la derecha de las columnas que hayamos creado veremos una columna llamada Agregar nuevo campo