Manual de usuario del sistema: SPARH Plantilla

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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA

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SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO

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Manual de usuario para el sistema SPARH: Plantilla LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO

DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla

COPIA CONTROLADA No.

Gobierno del Estado de Puebla Manual de usuario del sistema: SPARH

Plantilla

Revisión 1.0

CLAVE SPARH-GP-FO-18 REVISIÓN 1 FECHA Mzo-2013

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Contenido

Historial de revisiones............................................................................................................................... 3 Revisiones del artefacto ........................................................................................................................... 3 Revisiones del Registro ............................................................................................................................ 3 Auditoría.................................................................................................................................................... 3 Contenido.................................................................................................................................................. 3 Propósito................................................................................................................................................... 4 Objetivo .................................................................................................................................................... 4 Usuarios finales ........................................................................................................................................ 4 Generalidades del sistema........................................................................................................................ 5 Barra de herramientas............................................................................................................................... 5 Controles de mantenimiento ..................................................................................................................... 5 Controles de consulta ............................................................................................................................... 6 Listas de valores ....................................................................................................................................... 7 Tablas de consulta .................................................................................................................................... 8 Consultas .................................................................................................................................................. 9 Navegación ............................................................................................................................................... 9 Entrada al sistema .................................................................................................................................... 10 Desglose de Horario ................................................................................................................................. 13

Datos Obligatorios de Escuela……………………………………………………………………..…….. 15 Datos Obligatorios Inmueble……………………………………………………………………………… 16 Imágenes ............................................................................................................................................. 17 Intervalos de Labores…………………………………………………………………………….……….. 19 TIPs Importantes de intervalos…………………………………………………………………..………. 21

Administración de Plantillas ...................................................................................................................... 22 Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo……………………………………………..……… 25 Asignar o consultar funciones……………………………………………………………..…….. 27 Función por jornada............................................................................................................................. 28 Insertar una función de jornada……………………………………………………………………………………………..……. 30 TIPs Importantes de jornada…………………………………………………………………….……….. 31 Función Por Horas............................................................................................................................... 32 Insertar una función de horas….……………………………………………………………………………………………..……. 34 TIPs Importantes por horas………………..……………………………………………………...……… 35 Función Administrativos ...................................................................................................................... 35 Insertar una función Administrativos………………………………………………………………………………………..…. 37 TIPs Importantes de Administrativos………………………………………………………….………… 38 Consulta Horario.................................................................................................................................. 38 Generar Reporte Horario .................................................................................................................... 40 Detalles plaza ...................................................................................................................................... 42 Generar reporte ................................................................................................................................... 44

Datos Personal Plantilla ............................................................................................................................ 46 Configuración del navegador de Internet Explorer………………………………………………………….. 49 Activación de ventanas emergente……………………………………………………………………………..49 Activar descargas del navegador de internet Explorer…………………………………………………….....53 Glosario ...................................................................................................................................................... 56

Historial de revisiones

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1 25-‐feb-‐14 Revisión de artefacto

Revisiones del artefacto

No. de Revisión Fecha Naturaleza de los cambios

0 25-oct-2012 Emisión del artefacto

Autorizaciones

Elaboró Revisó Aprobó

GP RGP RDM

Revisiones del Registro

No. de Revisión Fecha Naturaleza de los cambios

0 25-oct-2012 Emisión del documento

1 3-mar-2014 Emisión del documento

Autorizaciones

Elaboró Revisó Aprobó

RM PR RDMS

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Propósito

"El propósito de este documento es definir la operación del módulo de plantillas y de centros de trabajo de la aplicación de Recursos Humanos en el proyecto de Sistema de Control Administrativo y Financiero del Gobierno del Estado de Puebla".

Objetivo

El objetivo de este manual es proporcionar al usuario una herramienta que le permita conocer el módulo de la plantilla del personal por centro de trabajo y sus funciones. Dichas funciones han sido agrupadas en los siguientes submódulos:

Administración de plantilla: Este submenú permite la administración y mantenimiento de l a p l a n t i l l a d e l p e r s o n a l d e los diferentes centros de trabajo.

Datos Personal Plantilla: Este submenú permite consulta, actualización y mantenimiento de los datos del personal.

Usuarios finales

El acceso a este manual lo tendrá toda aquella persona que esté autorizada para administrar la plantilla del personal del centro de trabajo al que pertenece.

Generalidades del sistema

Descripción del módulo: El propósito de esta sección es brindar al usuario una visión general de las funciones del sistema SPARH para garantizar su conocimiento.

Barra de herramientas

Se encuentra en la parte superior de la pantalla, como se muestra a continuación:

Ubicación en pantalla:

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Controles de mantenimiento

Control Descripción

Anterior: Muestra el registro anterior al registro mostrado.

Siguiente: Muestra el registro siguiente al registro mostrado.

Consultar: Muestra la pantalla para búsqueda de información.

Actualizar: Muestra la pantalla que permite modificar los datos.

Eliminar: Una vez seleccionado el registro, esta función permite eliminar el registro.

Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminación del registro:

Insertar: Permite insertar un nuevo registro.

Controles de consulta


Ejecutar: Esta opción ejecuta la búsqueda de acuerdo a los datos proporcionados.

Cancelar: Esta opción cancela el proceso en el que se encuentra

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actualmente. Regresa a la pantalla anterior.

Ubicación en pantalla:

Listas de valores


Lista de valores: Abre una ventana con una lista de opciones.

Calendario: Muestra el calendario para seleccionar una fecha.

Lista de valores: En esta lista se selecciona la información requerido presionando el dato de la columna azul.

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Listas de opciones: Este tipo de listas aparecen en la estructura de la ventana bajo el siguiente formato:

Para desplegar la información de este tipo de listas dar un clic sobre el control . Para seleccionar un valor, dar un clic en el dato correspondiente.

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Consultas

1. Se selecciona de la lista de valores la información requerida.

Nota: Cuando se desee hacer una búsqueda por caracteres específicos se deberá emplear el comodín * (asterisco), el cual debe ser capturado en el campo como se indica:

*N : Busca todos los datos que terminen con la letra N. N* : Busca todos los datos que empiecen con la letra N. *N* : Busca todos los datos contengan la letra N. *N*Y*: Busca los datos que contengan N, Y.

2. Dar un clic sobre el control para que el sistema muestre el resultado en pantalla.

Navegación

Anterior: Muestra el registro inmediato anterior al registro en que se encuentra

Siguiente: Muestra el registro inmediato posterior al registro en que se encuentra

Salir: Permite cerrar cualquier ventana.

Regresar: Permite regresar a la pantalla anterior.

Regresar

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Entrada al sistema

El módulo de Plantilla ha sido desarrollado en un ambiente web, por lo que el acceso a este módulo se realiza de acuerdo al siguiente orden de acciones:

1. Abrir un navegador Internet Explorer

Versión 9 para Windows 7

Versión 8 para Windows XP

2. Capturar en el campo Dirección, la ruta de navegación indicada:

Por ejemplo: http://148.244.228.49:7011/sparhweb/

3. Presionar la tecla “Enter” o bien el botón “Ir” de la barra de herramientas del navegador.

4. El navegador muestra la pantalla de ingreso al sistema

5. Capturar los siguientes datos: Usuario y Password

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Nota: El usuario y el password serán proporcionados única y exclusivamente por la Dirección de Informática. Son personales e intransferibles. (Ver anexo II)

6. Seleccionar el botón “Entrar” para que el sistema muestre la ventana principal del sistema.

Notas:

Si se muestra la leyenda “ El inicio de sesión no ha tenido éxito para el usuario”, es necesario verificar que los datos sean correctos o comunicarse con la Dirección de Informática para cualquier anomalía relacionada con su cuenta de usuario. El usuario deberá cambiar el password utilizando la opción de “Cambiar contraseña”, para poder acceder al sistema.

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Al cambiar la contraseña, deberá primero proporcionar el usuario, la contraseña actual, la nueva contraseña y la confirmación (repetir la nueva contraseña). 7. Al entrar, se mostrará la pantalla de Menú de Plantilla

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8. Al seleccionar el módulo Plantilla (ubicado del lado izquierdo de la pantalla), el sistema muestra las opciones de ese módulo.

Plantilla

Descripción del módulo: Este módulo permite al usuario administrar la plantilla de personal existente en los centros de trabajo del Sistema Educativo del Estado de Puebla.

Este módulo integra los siguientes submódulos:

• Administración de plantilla • Datos Personal Plantilla

Nota: Es importante mencionar, que la estructura y el orden de las opciones en el menú pueden variar.

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Administración de Plantilla

La plantilla de personal es la relación de todos los empleados que laboran en un centro de trabajo. Incluye el horario de trabajo y la función que desempeñan. El objetivo de la plantilla es visualizar el personal que labora en cada uno de los centros de trabajo. Usuarios de consulta Éstos usuarios tienen la opción de consultar varios centros de trabajo a la vez para realizar su función de supervisión. Para esto los campos Clave C_T, Turno, Tipo Centro, Nivel Centro, Sub Nivel Centro, Horario Inicio y Horario Fin son los criterios de búsqueda de un centro de trabajo. Para consultar un centro de trabajo presionar el botón

Nota: Es importante mencionar que el responsable del centro de trabajo podrá consultar y modificar la información de su centro de trabajo y los usuarios que supervisan SOLAMENTE podrán consultar los centros de trabajo que tienen a su cargo

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Controles de mantenimiento


Permite quitar la plaza seleccionada del listado de personal del centro

de trabajo. Sólo se permite quitar una plaza a la vez. Al intentar quitar el sistema pide la confirmación.

NOTA: Si la plaza a quitar tiene funciones asignadas NO se podrá

quitar de la plantilla hasta que dichas funciones sean eliminadas de la plaza. Insertar: Permite insertar una plaza en la plantilla del centro de trabajo.

Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo.

Para dar de alta una persona en la plantilla presionar el botón , el cual abrirá la ventana donde realizará la búsqueda del personal a insertar en el centro de trabajo.

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Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite la búsqueda del empleado a ser dado de alta en el centro de trabajo. Para dar de alta un empleado se realizan los siguientes pasos:

1. Buscar el empleado por número de expediente, RFC, nombre o plaza.

Nota: Si se desconoce el dato completo se podrá usar el asterisco (*), el cual se puede usar en cualquiera de los criterios de búsqueda. Por ejemplo:

Busca todos los registros que contengan “Alberto” al inicio.

Busca todos los registros que contengan “Hernández” al final.

Busca todos los registros que contengan “Tlahuelt” .

Busca todos los registros que contengan “Torres” al inicio y “Yolanda” al final.

2. Oprimir el botón para realizar la búsqueda. Una vez ejecutada la búsqueda se listarán los empleados que cumplan con dichos criterios.

3. Seleccionar el empleado que será agregado al centro de trabajo seleccionando el número de

expediente

Al realizar esta acción el sistema muestra una pantalla de confirmación.

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Nota: Si el empleado no fuese encontrado es posible que su contratación esté aún en proceso.

4. Dar un clic en el botón cerrar o regresar, para cerrar la ventana.

Generación del reporte de plantilla

Para generar el reporte de la plantilla del centro de trabajo se selecciona la opción “Generar Reporte Plantilla”. Esto genera un reporte en formato Excel.

Al generar el reporte de plantilla el navegador abrirá una pantalla donde se puede guardar el archivo.

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Nota: Si no se muestra la pantalla anterior, consultar la sección “Configuración del navegador de Internet Explorer” de este contenido. El documento de Excel de la plantilla del centro de trabajo se muestra de la siguiente forma:

En este documento se lista la plantilla del Centro de Trabajo.

Asignar o consultar funciones Para asignar o consultar funciones, es preciso seleccionar una plaza y seleccionar el módulo correspondiente según el tipo de función que realiza el personal (jornada, horas o administrativos).

Seleccionar plaza

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Notas: 1. Una plaza puede tener más de una función, siempre y cuando sus días/horas de

trabajo no se empalmen. 2. La asignación de funciones es por plaza. Si el personal cuenta con una sola plaza y varias

funciones entonces se asigna diferentes funciones a la misma plaza. En el caso de tener una función y diferentes plazas entonces a cada plaza se la asigna la misma función.

Función por Jornada

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar funciones por jornada a una plaza que se encuentra en el centro de trabajo.

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Para consultar las funciones asignadas a una plaza deberá presionar el botón y se abrirá la siguiente ventana.

En dicha ventana se muestran las funciones asignadas a la plaza previamente seleccionada.

Al consultar las funciones de la plaza seleccionada se permite:

1. Modificar los datos mostrados. Para actualizar los cambios deberá presionar el botón .

2. Eliminar la función mostrada. Para eliminar presionar el botón y se pedirá una confirmación.

3. Insertar una nueva función presionando el botón .

Nota: Al modificar la función se debe validar que las tres funciones (función, subfunción, subsubfunción) corresponden. Ver anexo 1 (tabla de funciones).

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Insertar una función de jornada

Al presionar el botón Insertar se mostrará la siguiente pantalla:

El usuario deberá llenar los campos de la siguiente manera: Ciclo Escolar: Es el periodo escolar vigente. Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar dentro de un centro de trabajo. Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función. Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo. Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado. Horario: Este dato se llena automáticamente con la información proporcionada en el módulo Desglose de horario, tomando como el inicio y fin de la jornada el horario del centro de trabajo. Este dato no es capturable. Días de la semana: Seleccionar los días en que la función se desempeña.

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Grado: Representa el grado en el nivel educativo. Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo. Para guardar, presionar el boton .

TIPs Importantes:

a. Este módulo SOLO debe seleccionarse para asignar funciones de jornada completa que sean desempeñadas frente a grupo.

b. Las funciones de jornada completa que se desempeñen en áreas administrativas se capturarán en el módulo “ADMINISTRATIVOS”.

c. Este módulo será utilizado SOLAMENTE por centros de trabajo con funciones

docentes frente a grupo.

d. En este módulo se capturan las funciones de los docentes con plaza por horas que trabajan en centros de jornada completa.

Función Por Horas

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite asignar una función por horas a una plaza que se encuentra en la plantilla del centro de trabajo.

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Para consultar las funciones de una plaza deberá presionar el botón y se mostrará la siguiente ventana:

Se muestran las funciones asignadas al registro que ya han sido previamente capturados.


1. Modificar los datos mostrados. Para actualizar los cambios deberá presionar el botón .

2. Eliminar la función mostrada. Para eliminar presionar el botón y se pedirá la confirmación de la acción.

3. Insertar una nueva función presionando el botón

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Al presionar insertar se mostrará la siguiente pantalla:

El usuario deberá llenar los mismos campos mencionados anteriormente. Se agregan dos nuevos campos: Tipo asignatura: Lista la agrupación de asignaturas de acuerdo al tipo de centro de trabajo. Asignatura: Nombre de la materia.

TIPs Importantes:

a. Este módulo solo se selecciona para asignar funciones por horas frente a grupo (HORAS-CLASE). Las funciones desempeñadas por horas administrativas se asignaran en el módulo “ADMINISTRATIVOS”.

b. Este módulo será utilizado SOLAMENTE en las escuelas.

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Función Administrativa

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite asignar funciones administrativas a una plaza que se encuentra en la plantilla del centro de trabajo.

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Para consultar las funciones asignadas a una plaza deberá presionar el botón y se mostrará la siguiente pantalla.

.

Se muestran las funciones asignadas a la plaza que ya ha sido previamente capturado.


1. Modificar los datos mostrados. Para actualizar los datos deberá presionar el botón .

2. Eliminar la función mostrada. Para eliminar presionar el botón y se pedirá la confirmación.

3. Insertar una nueva función presionando el botón

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Al presionar el botón insertar se mostrará la siguiente pantalla:

Ejercicio: Es el año fiscal en curso, el cual se muestra automáticamente. Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar dentro de un centro de trabajo. Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función. Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo. Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado. Horario: Este dato se llena automáticamente con la información proporcionada en el módulo Desglose de horario, tomando como el inicio y fin de la jornada el horario del centro de trabajo. Este dato no es capturable. Días de la semana: Seleccionar los días en que la función se desempeña.

TIPs Importantes: a. Este módulo será utilizado para asignar funciones administrativas. b. Sólo los centros de trabajo administrativos tendrán acceso a este módulo.

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Consulta Horario

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario consultar el horario de trabajo de un empleado con funciones por horas. Para consultar el horario se deberá realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar un registro de un empleado y seleccionar el botón “Consulta Horario” que está ubicado dentro de la pantalla “Plantilla Centro Trabajo”, al realizar esta acción el sistema muestra la pantalla.

2. Seleccionar de la lista de valores “Combinación” , la plaza del docente (en caso de que el empleado tenga más de una plaza) y así mostrar los detalles.

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3. Seleccionar el campo del día marcado con una función asignada a un empleado , al seleccionar automáticamente el detalle de dicha función se mos t ra ra en los siguientes campos:

Tipo asignatura: Muestra la agrupación de asignaturas de acuerdo al tipo de centro de trabajo. Asignatura: Nombre de la asignatura. Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar dentro de un centro de trabajo. Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función. Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo. Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado. Grado: Representa el grado en el nivel educativo. Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo.

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Generar Reporte Horario

Descripción de la pantalla: Permite generar un reporte con la información detallada del horario de un empleado con funciones asignadas por horas. Para esto el usuario deberá:

1. Oprimir el botón “Generar Reporte Horario” dentro de la pantalla “Consulta de Horarios y Funciones”. Y muestra en pantalla un archivo en formato PDF donde se muestra a detalle:

LOS DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO

CCT: Clave del Centro de trabajo. NOMBRE CCT: Nombre del Centro de Trabajo. TURNO: Turno del Centro de Trabajo. NIVEL: Nivel educativo del Centro de Trabajo. DOMICILIO: Lugar específico del Centro de Trabajo. NUM. INT.: Número interior del Centro de Trabajo. NUM. EXT. Número exterior del Centro de Trabajo. COLONIA: Se refiere a la nombre de la colonia en donde se encuentra el CT. C.P: Es el número del código postal del Centro de Trabajo. LOCALIDAD: Localidad del Centro de Trabajo. MUNICIPIO: Municipio del Centro de Trabajo. HORARIO: Horario oficial del Centros de Trabajo.

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DATOS DEL EMPLEADO

NOMBRE DEL EMPLEADO. NO. EXPEDIENTE: Número de expediente del empleado. RFC: Clave del Registro Federal de Contribuyentes. CURP: Clave única de registro de población. FECHA DE IMPRESIÓN: Fecha del día de impresión del reporte.

HORARIO

Nota: Para usuarios con Windows XP versión 8 del navegador de Internet Explorer, mantener

presionada la tecla CTRL al mismo tiempo que el botón “Generar Reporte Horario” para descargar el documento.

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Detalles plaza

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite consultar los detalles de la plaza seleccionada. 1 . Seleccionar una plaza.

2. Dar clic en el botón “Detalles Plaza” ubicado dentro de la pantalla “Plantilla Centro Trabajo”, al realizar esta acción el sistema muestra la pantalla correspondiente.

3. Seleccionar el botón “Salir” para cerrar la ventana.

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Datos Personal Plantilla

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite insertar y consultar los datos generales personal de un empleado. Para consultar la información personal de un empleado, el usuario deberá:

1. Seleccionar el botón , para que se muestren los registros del personal.

2. Dar un clic en los botones en caso de que exista más de un empleado con el criterio de búsqueda seleccionado.

3. Si se requiere modificar algún campo del empleado es necesario dirigirse a la Dirección de Recursos

Humanos de la Secretaría para cambios del personal.

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4. Si requiere actualizar la foto de un empleado, deberá dar doble clic en el cuadro de la foto y se mostrará la siguiente ventana emergente.

4.1. Seleccionar el botón para seleccionar la imagen a

4.2. Una vez seleccionado el archivo, dar un clic en el botón para subir la foto a la base de datos y visualizarla en pantalla.

1. Para insertar un nuevo registro, deberá dar un clic en el botón para captura.

Nota: Los campo Externo, Edad, CURP, RFC, Estatus son generados de manera automática.

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Instrucciones para la configuración del navegador internet Explorer 9 en Windows 7 para el uso del aplicativo

Abrir el navegador Internet Explorer, buscar en el menú de inicio, en la barra de herramientas o en el escritorio.

Activación de ventanas emergentes

Una vez abierto el navegador de internet Explorer, se accede de dos formas:

1. En la barra de menú seleccionar Herramientas.

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Seleccionar “Opciones de internet”.

2. En la parte superior derecha seleccionar el ícono en forma de engrane.

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Ya seleccionado se desplegara el menú en el seleccionar “opciones de internet”.

Cualquiera de esas dos formas abre la ventana de opciones de internet. Activar la casilla de verificación de “eliminar el historial de exploración”. Presionar el boton configuración.

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Dentro de configuración seleccionar la opcion de “cada vez que inicie explorer” y aceptamos.

Después en entrar en la pestaña de “Privacidad” en ella desactivar dos casillas de verificación: uno es el “Bloqueador de elementos emergentes” y “InPrivate”. Presionar Aceptar

Cerrar el Navegador de internet Explorer y abrirlo nuevamente para aplicar los cambios realizados.

Nota: Algunas barras de herramientas como Google Tools tienen un bloqueador de ventanas emergentes el cual tendrán que desactivar.

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Activar descargas del navegador de internet Explorer

Nuevamente seleccionar “Opciones de internet” del navegador Explorer. Seleccionar la pestaña de seguridad.

Presionar el botón “Nivel Personalizado”.

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En el apartado de Descargas seleccionar la opción Habilitar del submenú Descarga de Archivos.

Presionar Aceptar para guardar los cambios generados y cerrar el navegador. Abrirlo nuevamente para aplicar cambios.

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Glosario

En esta sección se explicará el significado de algunos términos que aparecen de forma muy frecuente en los manuales y en el sistema de control administrativo y financiero en general.

Termino Descripción Abrir Esta opción abre Excel de Microsoft y muestra en pantalla el

reporte seleccionado. Actualizar El usuario puede modificar datos previamente registrados en la

base de datos. Áreas Identifican una unidad responsable o departamento, dentro de la

estructura organizacional de una institución. Activo Se refiere a los centros de trabajo que desde que comienza a

funcionar mantienen su vigencia activa. Buscar Esta opción permite buscar un elemento específico del menú; a

partir de la captura, en la ventana de búsqueda, todo el nombre o una fracción. Al dar clic en el botón de buscar, el sistema marca en un color diferente, el elemento que cumpla con el criterio de búsqueda, capturado por el usuario.

Centro de trabajo Es la unidad mínima de responsabilidad en la estructura orgánica. Funciona bajo una sola administración o dirección. Tiene recursos propios o representa una asignación de éstos para cumplir con un objetivo específico y realizar en forma directa el proceso educativo, administrativo o de apoyo a la educación.

Clasificador Define al centro de trabajo de acuerdo con la naturaleza del servicio que presta dentro del sector.

Clausura Define la situación de un centro de trabajo que deja de funcionar de manera temporal.

Clave de centro de trabajo Es la llave de entrada al Catálogo de Centros de Trabajo, se conforma de cinco campos: Entidad federativa, clasificador, identificador, número progresivo, digito verificador.

Clave Nombre asignado al usuario. Conceptos Los conceptos permiten aplicar diversos importes de ingreso o

egreso al colaborador durante un período de nómina determinado. Consultar Permite al usuario ejecutar el proceso de consulta de la

información almacenada en la base de datos. Correo electrónico Es un medio de comunicación que permite enviar y recibir

información a través de una red interna o externa en un tiempo real.

Dependencia administrativa Es la unidad responsable de administrar los recursos presupuestarios de un centro de trabajo.

Dependencia normativa Es la unidad responsable de verificar que se cumplan con los objetivos encomendados a los centros de trabajo.

Domicilio Lugar específico donde se encuentra el CT (nombre de la calle y número exterior e interior).

Elemento verificador Este atributo se asigna computacionalmente en el momento de dar de alta un CT y se obtiene mediante un algoritmo aplicado a los

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Termino Descripción primeros nueve caracteres de la clave. Entidad Federativa Identifica la entidad en donde se localiza el centro de trabajo. Eliminar El usuario puede borrar físicamente registros de la base de datos. Identificador Este campo identifica las funciones o actividades principales que

realiza el centro de trabajo. Lista de valores En este campo se registra la consulta que ejecutará el sistema

para armar una lista de valores. Jefatura de Sector Es la autoridad que se encarga del control administrativo y técnico-

pedagógico de varias zonas escolares de su jurisdicción. Número progresivo Sirve para enumerar a los centros de trabajo por cada entidad,

clasificador e identificador. Nombre del centro de trabajo Nombre oficial del centro de trabajo. Sólo se aceptan nombres que

se refieren a valores culturales o universales. Password Contraseña de la cuenta de correo. Sostenimiento Identifica el organismo que proporciona los recursos financieros

para el funcionamiento del centro de trabajo. Turno Identifica el horario oficial con el que labora el CT. Usuario Clave del usuario que registró la alarma, este dato no puede ser

modificado por el usuario. Zona escolar Zona escolar en donde está ubicado el centro de trabajo y se

asigna en los niveles de educación preescolar y primaria.

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Anexo 1 No. FUNCION No. SUBFUNCION No. ACTIVIDAD ESPECIFICA

1 APOYO A LA FUNCION DIRECTIVA 1.1 SUBDIRECTOR 1.1.1 ACADEMICO

1.1.2 ADMINISTRATIVO

1.1.3 TECNICO

1.1.4 APOYO

1.2 DIRECTOR 1.2.1 DIRECTOR DE PLANTEL

1.2.2 DIRECTOR DE PLANTEL CON GRUPO

1.2.3 DIRECTOR GENERAL DE CENTRO ESCOLAR

1.3 JEFE DE ENSEÑANZA 1.3.1 JEFE DE ENSEÑANZA

1.4 SUPERVISOR 1.4.1 SUPERVISOR

1.5 JEFE DE SECTOR 1.5.1 JEFE DE SECTOR

2 DOCENTE 2.1 PROFESOR 2.1.1 DOCENTE DE GRUPO

2.1.2 DOCENTE DE ASIGNATURAS ACADEMICAS

2.1.3 DOCENTE DE ASIGNATURAS TECNOLOGICAS

2.1.4 DOCENTE DE ASIGNATURAS ARTISTICAS

2.1.5 DOCENTE DE EDUCACION FISICA

2.1.6 DOCENTE DE INGLES

2.1.7 DOCENTE RESPONSABLE DE GRUPO

2.1.8 DOCENTE ASESOR

2.2 PROFESOR UPN Y NORMALES 2.2.1 DOCENTE TECNICO

2.2.2 DOCENTE DE ASIGNATURA

DOCENTE DE ENSEÑANZA

DOCENTE INVESTIGADOR

3 PERSONAL DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION 3.1 PREFECTURA 3.1.1 PREFECTO

3.2 AYUDANTE DE LABORATORIO 3.2.1 AYUDANTE DE LABORATORIO

3.3 AYUDANTE DE TALLER 3.3.1 AYUDANTE DE TALLER

3.4 JEFE DE TALLER 3.4.1 JEFE DE TALLER

3.5 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3.5.1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

3.6 SERVICIO Y MANTENIMIENTO 3.6.1 SERVICIO

3.6.2 MANTENIMIENTO

3.7 PROFESIONAL 3.7.1 MEDICO

3.7.2 PSICOLOGO

3.7.3 ABOGADO

3.7.4 DENTISTA

3.8 TECNICOS 3.8.1 NIÑERA

3.8.2 ENFERMERIA

3.8.3 BIBLIOTECARIO

Febrero 2014


HOJA

43 de 43


FECHA

Feb-2014




3.8.4 ESPECIALISTA

3.8.5 TRABAJO SOCIAL

4 ASESOR TECNICO 4.1 PLANTEL 4.1.1 ASESOR TECNICO PEDAGOGICO AL PLANTEL

4.1.2 ASESOR TECNICO ADMINISTRATIVO AL PLANTEL

4.2 SUPERVISION 4.2.1 ASESOR TECNICO PEDAGOGICO A LA SUPERVISION

4.2.2 ASESOR TECNICO ADMINISTRATIVO A LA SUPERVISION

4.3 JEFE DE SECTOR 4.3.1 ASESOR TECNICO PEDAGOGICO EN JEFATURAS DE SECTOR

4.3.2 ASESOR TECNICO ADMINISTRATIVO EN JEFATURAS DE SECTOR

4.4 NIVEL EDUCATIVO 4.4.1 ASESOR TECNICO PEDAGOGICO AL PLANTEL

4.4.2 ASESOR TECNICO ADMINISTRATIVO AL PLANTEL

4.5 PROGRAMAS 4.5.1 ASESOR TECNICO PEDAGOGICO EN UN PROGRAMA

4.6 OFICINAS ADMINISTRATIVAS 4.6.1 ASESOR TECNICO PEDAGOGICO EN OFICINAS ADMINISTRATIVAS

4.6.2 ASESOR TECNICO ADMINISTRATIVO EN OFICINAS ADMINISTRATIVAS

5 PERSONAL DE ESTRUCTURA 5.1 SECRETARIO DE EDUCACION 5.1.1 SECRETARIO DE EDUCACION

5.2 SUBSECRETARIO 5.2.1 BASICA

5.2.2 MEDIA SUPERIOR

5.2.3 PLANEACION

5.2.4 SUPERIOR

5.3 OFICIAL MAYOR 5.3.1 OFICIAL MAYOR

5.4 DIRECTOR GENERAL 5.4.1 DIRECTOR GENERAL

5.5 JEFE DE UNIDAD 5.5.1 JEFE DE UNIDAD

5.6 DIRECTOR DE AREA 5.6.1 DIRECTOR DE AREA

5.7 SUBDIRECTOR 5.7.1 SUBDIRECTOR

5.8 JEFE DE DEPARTAMENTO 5.8.1 JEFE DE DEPARTAMENTO

5.9 COORDINADOR REGIONAL 5.9.1 COORDINADOR REGIONAL

5.10 COORDINADOR 5.10.1 COORDINADOR

5.11 PERSONAL DE APOYO Y ENLACE 5.11.1 PERSONAL DE APOYO Y ENLACE

5.12 HONORARIOS ASIMILADOS 5.12.1 HONORARIOS ASIMILADOS

Education

Manual de usuario del sistema: SPARH Plantilla