manual de writter

CONFECCIÓN MANUAL DE WRITTER (OPENOFFICE) 21 de octubre de

2013

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1. Concepto de carácter, línea y párrafo

2. Posición del cursor

3. Modos de inserción de texto: insertar/sobrescribir

4. Cómo borrar texto

5. Cómo insertar caracteres en mayúsculas

6. Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres

7. Cómo deslizarse por un documento Writer (ratón, cursor)

8. Tipo de vistas del documento

9. Formato de carácter

9.1 Fuente tipo letra

9.2 Tamaño letra

9.3 Estilo fuente

9.4 Efecto de la fuente

9.5 Color de la fuente y color de sombreado.

10. Formato de párrafo.

10.1 Alineación

10.2 Interlineado

10.3 Sangría

10.3.1 De primera línea

10.3.2 Francesa

10.3.3 Izquierda

10.3.4 Derecha

11. Formato de página.

11.1 Dimensiones de la página

11.2 Orientación de la página

11.3 Márgenes

11.4 Columnas


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12. Bordes y fondos de página.

13. Secciones

14. Trabajo con archivos

14.1 Guardar

14.2 Guardar como

14.3 Abrir

14.4 Imprimir

15. Edición básica el documento

15.1 Deshacer y rehacer

15.2 Copiar, cortar y pegar.

15.3 Buscar y reemplazar

16. Composición avanzada del documento

16.1 Listas y esquemas.

17. Insertar símbolos especiales.

18. Insertar tablas.

18.1 Diseño de tabla

18.1.1 Estilos de la tabla

18.1.2 Opciones de dichos estilos

18.1.3 Opciones de sombreado y bordes

18.1.4 Dibujar bordes

18.2 Presentación de tabla

18.2.1 Insertar filas

18.2.2 Eliminar una fila

18.2.3 Combinar y dividir celdas

18.2.4 La alineación (horizontal o vertical) del contenido de la celda

18.2.5 Seleccionador

18.2.6 Ver cuadricula

18.2.7 Propiedades

19. Encabezados y pies de página


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20. Notas a pie de página

21. Tabulaciones

22. Insertar imágenes

22.1 Imágenes escalares.

22.2 Imágenes vectoriales

23. Formulas matemáticas.

23.1 Botón ecuación

23.1.1 Símbolos matemáticos

23.1.2 Variada colección de estructuras

23.1.3 Cursiva por defecto para variable

23.1.4 Edición

23.1.5 Lineal

23.1.6 Profesional

24. Los estilos

25. Herramientas de ayuda a la escritura

25.1 Corrección ortográfica y gramatical

25.2 Autocorrección del documento

26. Automatización de tareas.

26.1 Combinación de tareas

26.2 Elaboración del índice de contenidos

26.3 Elaboración de un índice terminológico

27. Plantillas de documentos

28. Diseño y creación de macros

29. Elaboración de documentos en equipo

30. Control de cambios

31. Protección del documento

32. Exportación del documento


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1. Concepto de carácter, línea, y párrafo.

Carácter: Es una unidad de información que corresponde

aproximadamente con un grafema o con una unidad o símbolo parecido,

como los de un alfabeto o silabario de la forma escrita de un lenguaje

natural.

Línea: Es una sucesión continua de puntos trazados, como por ejemplo

un trazo o un guion.

Párrafo: Es un grupo de palabras en un texto escrito que expresa

una idea o un argumento, o reproduce las palabras de una historia o la

vida actual.

2. Posición del cursor.

3. Modos de inserción de texto: insertar/sobrescribir.

En la barra de Estado se muestra el siguiente texto:

INSERT si estamos en modo inserción (agregamos texto),

SOBRE si estamos en modo sobrescribir (se sobrescribe el texto

existente).

http://wiki.open-office.es/La_barra_de_Estado


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4. Como borrar texto.

a. Deshacer: elimina toda la palabra escrita.

b. Del: Borra un carácter por vez.

c. Suprimir: Borra un carácter por vez.

d. Seleccionando: pulsando el botón izquierdo seleccionamos la palabra y

le damos a la tecla suprimir, a la tecla del o a control + x.

5. Como insertar caracteres en mayúsculas.

a. Dando a la tecla bloq mayúscula

b. Dando a la tecla muyúscula o shift.

6. Repaso de uso de otras teclas para sacar otros caracteres.


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7. Como desplazarse por un documento en Word.

1- Teclas del cursor:

2- Ratón:

8. Tipo de vistas del documento: diseño de impresión/ lectura de

pantalla son las principales.

- Configuración de impresión: muestra el aspecto que tendrá el archivo

cuando se imprima, organizado en páginas.

- Diseño para internet: muestra el documento como se vería en un

navegador de Internet.

9. Formato de carácter.

- Fuente o tipo de letra:


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- Tamaño de letra.


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- Estilo de fuente

- Efecto de la fuente en writter


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- Color y resaltado de la fuente.

10. Formato del párrafo.

Alineación: Modifica la alienación (izquierda, derecha, centrado) de los

objetos seleccionados.


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o Interlineado:

Sangría: Es la introducción de

varios caracteres (espacios) en blanco al comienzo

de una línea.

o De primera línea

o Francesa

La primera línea permanece completa y el resto del texto se «cuelga» de

ella.


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o Izquierda

o Derecha

11. Formatos de página.

Dimensiones de las páginas: Permite seleccionar el tamaño de la hoja en

la que se hará la impresión, se debe indicar el formato de dicha hoja.

Orientación de la página: Se puede elegir entre orientación vertical u

horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia

la orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas


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prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen la orientación

elegid.

Márgenes: Espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una

página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de

impresión situada entre los márgenes.


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Columnas: Cualquiera de las partes en que suele dividirse verticalmente

una página:

12. Bordes y fondos de páginas

Bordes: nos permiten colocar sobre el párrafo seleccionado el borde

indicado.


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Fondos: nos permite cambiar el color del fondo de la hoja, como

también poner una foto.

13. Secciones

Se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de

un documento.


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14. Trabajos con archivos.

o Guardar: Se permite guardar el resultado final en uno o más archivos.

o Guardar como: Función y acción de almacenar datos en archivos.

Cualquier aplicación en donde el usuario pueda crear documentos.

o Abrir: Puedes ver los archivos hechos anteriormente.


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o Imprimir: Imprime un documento en papel.

15. Edición básica del documento.

Deshacer y rehacer:

Deshacer: Elimina una palabra.

Rehacer: Vuelve a colocar una palabra que has podido borrar o eliminar

sin darte cuenta.

o Cortar, copiar y pegar

Cortar: Corta el texto que no quieras que permanezca en el documento.

Copiar: Te permite pasar una información de un documento a otro.

Pegar: Coloca el texto en la hoja de Word.


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o Buscar y reemplazar

Busca o sustituye texto o formatos en el documento actual.

16. Composición avanzada de documentos.

Listas:

Esquemas


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17. insertar símbolos especiales

18. Presentación tabla

Insertar filas: Inserta una fila en la tabla debajo del cursor.


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Eliminar una fila: Borra las filas seleccionadas de la tabla.

Combinar y unir celdas:

- Unir celdas: combina el contenido de las celdas seleccionadas de la tabla

en una única celda.

- Combinar celdas: Divide la celda o grupo de celdas horizontal o

verticalmente en el número de celdas que indique.


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El tamaño de las celdas:

La alineación del contenido de la celda.

Alineación vertical y horizontal: Similar a los marcos, seleccionamos una

o más celdas y con un clic derecho → Tabla → pestaña Flujo de texto,

para «Dirección de escritura» seleccionamos «De derecha a izquierda

(vertical)». Misma limitación de los marcos.

Horizontal, activa En iguales proporciones si quieres que la división

reparta de forma equitativa el espacio de celda entre las subdivisiones

Seleccionar

Para seleccionar varias celdas con el ratón, haz clic en la primera de

ellas y arrastra hasta seleccionar la última.

Para seleccionar varias celdas con el teclado, sitúate en la primera de

ellas, y manteniendo pulsada la tecla Shift, desplázate con las flechas

del cursor.

Para seleccionar una celda, haz clic sobre ella y selecciona desde el

menú Tabla / Seleccionar / Celdas


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Ver cuadricula

Para ver la cuadricula ir a: Herramientas -> Opciones -> OpenOffice.org

Writer -> Cuadrícula.

Mostrar cuadrícula: Muestra u oculta las cuadrículas que se pueden usar

para alinear objetos como los gráficos de una página.

Ajustar a la cuadrícula: Alinea automáticamente objetos a las

cuadrículas vertical y horizontal. Para anular esta función, mantenga

pulsada la tecla Control al arrastrar un objeto.

Cuadrícula al frente: Muestra las cuadrículas delante de los objetos de la

diapositiva o página.

Propiedades

Las propiedades de una tabla que se suelen modificar, tales como el

ancho, alto, bordes,... de filas, columnas y celdas se pueden encontrar


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en distintas opciones del menú: Formato->Celda, Formato->Columna,

Formato->Fila. Es conveniente realizar varias pruebas con todos los

submenús que se abren en cada una de las opciones.

19. Encabezados y pies de páginas:

El pie de página es un área que se define en la zona inferior de la

página, en el espacio comprendido entre el borde inferior del papel y el

margen inferior. Éste se repite de forma automática en todas las

páginas del documento que tengan asignado el estilo de página para el

que se define. Puede contener texto e imágenes y se le puede agregar

un borde y/o un relleno de fondo

El Encabezado de página es un área que se define en la zona superior de

la página, en el espacio comprendido entre el borde del papel y el

margen superior. Éste se repite de forma automática en todas las

páginas del documento que tengan asignado el estilo de página para el

que se define. Puede contener texto e imágenes y se le puede definir un

borde y/o un relleno de fondo.


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20. Notas a pie de pagina

Una nota al pie es una aclaración que se escribe con respecto a un

término y que se marca en el texto con un número superíndice, cuyo

detalle se sitúa al final del texto de una página, por encima del pie de

página.

21. Tabulaciones

Las tabulaciones son una propiedad de párrafo.

Como cada línea de una tabla tabulada termina con un carácter de

retorno (Intro), cada línea es un párrafo diferente.


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Por lo tanto, si deseas modificar las posiciones de tabuladores de una

tabla tabulada, debes de seleccionar todas las líneas de la misma. Si no

lo haces, tendrás líneas con diferentes definiciones de tabuladores.

Para crear una nueva línea y que herede las características de

tabulación, sitúate al final de la línea que las tiene y pulsa Intro.

22. Insertar imagen.

- Imágenes escalares: conjunto de pixeles definidos por su color y en

otros casos por otras propiedades como la transparencia.

- Imágenes vectoriales: están formadas por elementos geométricos

independientes cada uno de ellos definidos por diversos atributos

matemáticos.


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23. Formulas matemáticas.

23.1 Botón ecuación

Símbolos matemáticos

Variada colección de estructuras, como matrices


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Cursiva por defecto para variables

Edición

Lineal


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Página 27

Profesional

24. Los estilos


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Página 28

25. Herramientas de Ayuda a la escritura.

Para pasar el corrector podemos hacer varias cosas:

– Ejecutar menú Herramientas / Revisión ortográfica...

– Pulsar el icono Revisión ortográfica de la barra de herramientas

– Presionar la tecla F7.

Corrección ortográfica y gramática


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Autocorrección del documento

26. Automatización de tareas.

Combinación de correspondencia

La combinación de correspondencia se usa para crear un conjunto de

documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos

exclusivos.


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Elaboración del índice de contenidos.

Elaboración de un índice terminológico

27. PLANTILLAS DE DOCUMENTOS

En realidad una plantilla es un documento normal que ha sido guardado

no como un documento, sino como una plantilla. Por lo tanto, para crear


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una plantilla debemos seguir exactamente el mismo procedimiento que

con cualquier documento, salvo a la hora de guardarlo.

Por ese mismo motivo, cualquier documento de los que ya tienes creado

en OpenOffice Writer puedes convertirlo fácilmente en plantilla.

Esos nuevos documentos creados tomando como modelo la plantilla son

los que posteriormente completarás con nuevos textos, imágenes y

contenidos.

Para crear un plantilla:

- Crea primero una copia del documento.

- Edita la copia, y elimina aquellos elementos que no sean

comunes en los diferentes documentos que vas crear a partir de la

nueva plantilla.

- Permanecerán por tanto los elementos comunes, como el

encabezado de página, el pie de página, la firma, el fondo de la página,

el saludo inicial, un modelo de las tablas que incorporas, los estilos

creados, etc.

- Avanzado: Puedes incorporar campos especiales para que

automáticamente muestren la fecha, o la carpeta donde se almacena el

documento, el autor, etc.

- Avanzado: Puedes editar el estilo Predeterminado para cambiar

el formato por defecto del texto, el idioma, etc., y personalizar los

distintos estilos utilizados en el documento.

- Avanzado: Puedes modificar el estilo de la página para cambiar

los márgenes, la orientación de página, los encabezados, pies, etc.


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- Finalmente, tan sólo quedará guardar el documento como

plantilla.

28. DISEÑO Y CREACIÓN DE MACROS

Las macros almacenadas en el contenedor Mis Macros son visibles para

cualquier documento de OpenOffice, independientemente de la

aplicación. Esto significa que podrás ejecutar tu macro desde cualquiera

de tus documentos. Evidentemente, no podemos agregar una tabla y

darle formato en Calc de la misma forma que se hace en Writer, por lo

que, salvo macros muy específicas, sólo serán válidas para la aplicación

en que fueron creadas.

Este contenedor de macros está guardado en tu carpeta de perfil de

usuario de OpenOffice, por lo que todas las macros almacenadas en el

contenedor podrán ejecutarse solamente desde tu ordenador.

Si observas el cuadro de diálogo presentado cuando guardamos una

macro...


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Verás que al mismo nivel de Mis Macros aparece otro contenedor

llamado Macros de OpenOffice. Este contenedor se crea al instalar

OpenOffice, y almacena macros que utiliza la aplicación.

En el contenedor que es cada documento podemos crear librerías,

módulos, y almacenar cuantas macros sean necesarias, pero ten en

cuenta que:

Al almacenar la macro en el documento abierto, sólo será visible si el

documento está abierto. Si el documento se cierra, no podremos

ejecutar las macros en él contenidas.

Las macros almacenadas en un documento viajan junto al documento. Si

precisas que tus macros se ejecuten en otros ordenadores, puedes


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almacenarlas en un documento y copiarlo a los otros ordenadores. Una

vez el documento sea abierto, las macros estarán disponibles en esos

otros ordenadores.

29. Elaboración de documentos en equipo

30. Control de cambios

Para habilitar el control cambio, basta con ir al menú Editar->

Modificaciones, y seleccionar Grabar.

Existen distintas formas de mantener un control sobre los cambios

realizados a un documento.

1. Aplique los cambios sobre una copia del documento (guardada en otra

carpeta o con otro nombre, o ambos). Haga clic en Editar > Comparar

documento.


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Esta técnica es particularmente útil si sólo un usuario trabaja con el

documento, ya que evita el aumento de tamaño y complejidad de

archivo que otros métodos provocan.

2. Guardar versiones que se almacenan como parte del archivo original. No

obstante, este método puede causar problemas con documentos de

tamaño o complejidad considerable. Evite este método si puede.

3. Use las marcas de cambio de Writer para mostrar dónde ha agregado o

eliminado material, o dónde ha cambiado el formato. Más tarde, usted o

cualquier otra persona podrá revisar y aceptar o rechazar cada cambio.

Haga clic en Editar > modificaciones > Grabar

31. Protección del documento

La protección de documentos de Writer ahora permiten dos niveles de

protección de documentos. Puedes guardar un documento con una

contraseña que evita que los usuarios no autorizados puedan leer el

contenido. Además puedes establecer una contraseña para proteger el

documento contra cambios no deseados.

De este modo puedes hacer que el contenido de un documento quede

disponible para lectura a un grupo determinado de personas, y para

lectura y escritura a otro grupo diferente.


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32. Exportación del documento

Writer nos permite exportar nuestros documentos en formato PDF.

Desde el documento abierto selecciona en el menú Archivo >

Exportar....

Se presentará el diálogo Exportar

http://blog.open-office.es/media/blogs/inicio/OOo/Novedades_330/Ooo_330n_05.png


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Escribe el Nombre que deseas asignar al archivo exportado.

Si sólo deseas exportar una parte del documento, selecciona ésta

previamente y activa en este diálogo la casilla Selección.

También puedes exportar a formato PDF seleccionando desde el menú

Archivo > Exportar en PDF..., o desde la barra de herramientas Estándar

haciendo clic en el botón Exportar directamente como PDF .

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