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Manual de Excel

1. Introducción

Aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.

Abrir Excel

Desde el botón inicio, situado en la barra de tareas,

deslizamos el ratón hacía la carpeta “todos los programas”.

Después nos dirigimos a la carpeta Microsoft office.

Y elegimos Microsoft Excel.

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Rut Villegas

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Cerrar Excel

Para cerrar Excel hay tres maneras diferentes:

1. Dando en la esquina superior derecha ,

pulsamos el botón que esta coloreado en rojo (X)

2. Podemos pulsar las teclas ALT+F4 para cerrar la ventana

activada en ese momento.

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3. Pulsamos el botón office , y la opción salir.

Pantalla inicial:

Vamos a conocer los diferentes nombres de los elementos que componen

Excel.

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La barra.

La barra tiene siete partes:

1. Barra de títulos.

Esta barra contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando en ese momento. Al principio tendrá un nombre provisional

hasta que lo cambiemos al guardarlo.

En el lado derecho de esta barra tenemos los botones de:

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- Minimizar: Se presenta con el botón y sirve para que el

programa no esté visible en toda la pantalla, solo en la barra de

tareas.

- Restaurar (conocido como minimizar o maximizar tamaño de la

pantalla): Se representa con dos botones:

o , sirve cuando la imagen tiene un tamaño tal que no ocupa

toda la pantalla.

o , cuando el programa tiene su imagen expandida por toda la

pantalla (exceptuando a la barra de tareas).

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- Cerrar: Se representa con el botón , sirve para termina el

proceso de ejecución del programa, es decir, para cerrarlo.

2. Barra de acceso rápido

Esta barra tiene las operaciones más habituales.

o Guardar: Se representa con el botón y se utiliza para

guardar un documento que se esté realizando.

o Rehacer: se representa con el botón sirve para rehacer las

acciones que se han eliminado.

o Deshacer: se representa con el botón sirve para eliminar la

última acción o acciones realizadas.

A esta barra también se le pueden poner los botones que quieras solo

has de darle al botón .

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3. La banda de opciones

Esta banda contiene todas las opciones del programa en pestañas.

Hay veces que no podrás utilizar algunas opciones puesto que no estarán

disponibles, estas aparecerán en color gris.

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Manual de Excel Si pulsamos la tecla ALT entramos en modo teclado. De esta

forma nos aparecen pequeños recuadros junto a las pestañas.

Para salir de este modo vuelve a pulsar ALT.

4. Botón office

Dando al botón office que se encuentra en la parte superior

izquierda, en el cual podrás ver las opciones que puedes realizar sobre el

documento, como guardar o imprimir.

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5. Barra de formula

Nos muestra el contenido de la celda activa, si cambiamos los datos de la

celda los datos de la barra también cambiaran.

6. Barra de etiquetas

Esta barra nos permite movernos por las distintas hojas que tiene el

documento.

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7. Barra de desplazamiento

Nos permite movernos a lo ancho y largo de la hoja de trabajo

La ayuda

Se representa con el botón y esta situado en la parte superior

derecha en la barra de opciones.

Para obtener la ayuda nos encontramos con dos métodos:

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- El primer método pinchamos en el botón ayuda .

- En el segundo método pulsamos la tecla F1 de nuestro

teclado.

De cualquiera de las dos maneras anteriores nos aparecerá la

siguiente pantalla de ayuda:

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2. Conceptos básicos de Excel

1. Movimiento rápido en la hoja

Teclas para poder desplazarte rápidamente por la hoja de ejercicios.

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo Flecha Abajo

Celda Arriba Flecha Arriba

Celda derecha Flecha Derecha

Celda Izquierda Flecha Izquierda

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa

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