CREAR REGISTRO AUXILIAR Y COMO UTILIZARLO

Se le entregará dos fólder y dentro de ellos (3CRITERIOS) esta el libro Excel REGISTRO 3CRITERIOS y en (4CRITERIOS) esta el libro de Excel REGISTRO 4CRITERIOS. Estos dos fólder deben ser copiados en su PC .

ACTIVAR LAS MACROS En Excel 2003 1. Ir a Herramientas/ Macro/ Seguridad/ Medio y Aceptar 2. Luego cerrar Excel En Excel 2007

1. Ir al Botón de Office/ Opciones de Excel/ Centro de Confianza/ Configuración del Centro de confianza y elegir la opción (Mostrar la barra de mensajes en todas las aplicaciones cuando se haya bloqueado el contenido)/ Aceptar/ Aceptar

Al final cerrar excel

CREAR LOS REGISTROS En Excel 2003 1. Al abrir el libro de Excel REGISTRO 3CRITERIOS ó REGISTRO

4CRITERIOS aparecerá un cuadro y elegirá Habilitar macros.

2. Se abrirá la hoja FICHAS (REGISTRO 3CRITERIOS) y hoja FICHA

(REGISTRO 4CRITERIOS).

3. En ambos archivos hay celdas pintadas de verde, en esas celdas se elegirá la

opción correspondiente. En la superior es para elegir el TRIMESTRE , la que se encuentra en el lado izquierdo debajo de DATOS INFORMATIVOS es para elegir el ÁREA o curso y debajo para elegir el GRADO ó SECCIÓN. Automáticamente aparece el nombre del prof. del curso.

4. Después de elegir las tres casillas se oprime el botón LISTA (REGISTRO 3CRITERIOS) y LISTAS (REGISTRO 4CRITERIOS)

5. Aparece la lista de alumnos y cambia el titulo del libro de Excel de REGISTRO

3CRITERIOS ó REGISTRO 4CRITERIOS a otro correspondiente al curso y sección señalados, luego de un instante se apaga el libro y ud. ya lo encuentra dentro del fólder al lado del libro de origen. Así va creando los REGISTROS que sea necesario.

Por ningún motivo ud. le debe dar nombre al libro, debe respetar el nombre que le puso Excel. En Excel 2007 1. Al abrir el libro REGISTRO 3CRITERIOS ó REGISTRO 4CRITERIOS debe

aparecer la opción OPCIONES

2. El resto de los pasos es igual a Excel 2003.

LLENADO DE LOS REGISTROS 1. Al abrir el libro siempre aparecerá el mensaje para habilitar la macro. En Excel

2003 SEGURIDAD y en Excel 2007 OPCIONES, ya esta indicado arriba que hacer.

2. En la hoja FICHAS en los cursos de 3 criterios y FICHA en los cursos con 4 criterios.

3. En la otra hoja REGISTRO encontrará un botón grande oprímalo para que aparezcan las listas y notas.

4. En Excel 2003:Al terminar el llenado y para guardar, guarde los cambios SI

En Excel 2007: Primero guarde oprimiendo la figura del DISKETTE, luego aparece el siguiente cuadro.

Oprima Continuar y para terminar cierre el libro

ENTREGA DE REGISTROS 1. Debe devolver los registros en los fólder 3CRITERIOS ó 4CRITERIOS según corresponda el curso. En un diskette, USB, CD

En el ejemplo dentro del fólder 4CRITERIOS estan todos los registros de 2. Para diferenciar mejor meta los dos fólder ó el que uso (3CRITERIOS ó

4CRITERIOS) que se le entrego en otro con su nombre.

3. Las dos hojas del REGISTRO DE EVALUACIÓN de cada salón (FICHAS y REGISTRO)deben entregarse también impresas, si hubiera problemas al imprimir solo reduzca