VALIDACIÓN DE DATOS

Ahora nos tocara una validación de datos en Excel para ello solamente necesitamos colocar en dos celdas estas opciones para control de notas ( matemáticas, Física) :

ÇAhora procederemos a seleccionare las casillas

A2 y B2 o cuantas deseas pero solo traba-Jaremos 2:

Ahora lo que haremos seráIr a la pestaña “Datos” y Luego la opción que diga

“Validación de datos”.

Desplegamos las opciones y elegiremos “validación de datos”:

Ahora nos saldrá esta ventana y en ella daremos el rango que deseamos para nuestras notas:

En la opción que diga “Permitir”Bajaremos todas las opciones Y elegiremos solo una en este

Caso “Número entero”:

Ahora nos mostrara esta ventana:Ahora nos fijaremos en los cuadro donde

Dice Mínimo y Máximo. En el primero esta-Bleceremos los valores mínimos y en el

Segundo los valores máximos, pero comoSe trata de notas lo haremos de 0 a 100:

Ahora nos dirigiremos a la pestaña “Mensaje Error” en ella esclareceremos nuestro mensaje, el la opción titulo escribiremos “Error” y mensaje de error lo que queremos que aparezca.

Ahora lo damos aceptar y lo probaremos, Escribiremos en las celdas que

Seleccionamos y escribimos un numeroMayor a 100 o menor a 0 y nos saldrá

El mensaje.

Y hemos terminado con la validación.

FORMATOS CONDICIONALES

Ahora comenzaremos con los formatos condicionales para ellos requiere que llenes unos 3 celdas de cada materia con cualquier nota:

Bien ahora seleccionamos todas las casillas con notasY nos dirigiremos a la pestaña “Inicio” y en ellas la Opción “Estilos” y dentro de ella la opción “Formato

Condicional”:

Ahora solamente seleccionamos y elegiremos la opción “Nueva Regla”:

Bien ahora nos mostrará esta ventana y elegiremos la que diga “Aplicar únicamente a las celdas que la contengan ”:

Ahora en las opciones donde dice “Dar formato únicamente a las celdas con” en el primer cuadro en blanco colocaremos desde donde hasta donde en este caso las notas de 0 a 59.

Ahora para colocarle un color iremos al botón “Formato” y en ella elegiremos la opción de color para cada numero, seleccionaremos el texto de forma “Negrita” y donde dice color le colocaremos el color rojo para las notas bajas a 60:

Ahora quedará así:

Solo damos aceptar y listo nos mostrara los números menores a 60.

Listo hemos terminado, y si deseas Colocarle otros colores repite los pasos.