Planeación formativa

Tabla de contenido

Introducción ........................................................................................................... 3 Mapa conceptual ................................................................................................... 3 1. Plan de formación ............................................................................................. 4

Componentes ...................................................................................................... 4 Procedimientos ................................................................................................... 7

2. Administración educativa ................................................................................. 8

Planeación educativa .......................................................................................... 9 Normativa legal ................................................................................................... 9 Normativa internacional .................................................................................... 10 Ley 115 ............................................................................................................. 10 Decreto 4904 de 2009 ....................................................................................... 11 Otras legislaciones ............................................................................................ 11

Referencias .......................................................................................................... 12

3

Introducción

Los planes de formación se constituyen en la columna vertebral de la educación, puesto que, si bien cada institución de enseñanza posee un currículo y unos contenidos temáticos que se deben orientar de acuerdo al nivel y/o temática de la formación, también es cierto que el plan formativo determina la forma, intensidad, intencionalidad y recursos a utilizar. En este material se tratarán conceptos y elementos que se deben tener en cuenta antes de diseñar un plan de formación de acuerdo con los lineamientos institucionales, el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y la legislación pertinente en Colombia, la Ley general de Educación (Ley 115) y el Decreto 4904 que rige la normativa para las instituciones de formación laboral y el desarrollo humano. Mapa conceptual En el mapa conceptual que se comparte a continuación, se evidencia la interrelación temática del contenido que se plantea en este material de formación:

4

1. Plan de formación

Un plan de formación es un compendio de actividades que conducen al crecimiento profesional de una persona, por medio de la enseñanza de conceptos que permiten el aporte de conocimientos y habilidades, mejoramiento de aptitudes y rendimientos, superación de debilidades y favorecimiento de nuevas oportunidades. Componentes Un plan de formación se construye a partir de los siguientes pasos: a. El primer paso para construir un plan de formación es la identificación y análisis

de necesidades formativas y de los perfiles de las personas que serán formadas, esto incluye: edad, conocimientos mínimos, habilidades y competencias previas que deben tener.

Las siguientes son algunas pautas establecidas para este primer componente, en el caso de planear una formación para los empleados de una empresa:

Pauta Explicación

Identificación de las necesidades/objetivos de la organización a corto, medio y largo plazo (enmarcado en situación del mercado, sector…).

Se debe tener claro las necesidades y objetivos para saber exactamente qué es lo que se busca y el propósito de la formación dentro de este campo.

Análisis de los puestos de trabajo/ocupaciones de la empresa G.

Revisar el organigrama con las ocupaciones y tareas que se desempeñan. Se debe definir el perfil de cada uno de los diferentes puestos de trabajo.

Definición de los conocimientos, habilidades y destrezas (competencias) requeridos para el desempeño adecuado de las tareas incluidas en cada ocupación.

Especificar los conocimientos, habilidades y destrezas necesarias que debe poseer la persona que ocupe dicho puesto en la actualidad o en el futuro.

Análisis comparativo entre las competencias requeridas para el desarrollo de una ocupación con la cualificación real de los trabajadores que la ocupan.

Se debe realizar una comparación entre los conocimientos, habilidades y destrezas que posee la persona que ocupa el cargo con aquellas que se han identificado como necesarias y

5

pertinentes.

Evaluación del desempeño profesional de las tareas que se realizan en cada ocupación.

Permite saber que carencias tiene una persona en el desempeño de su trabajo para poder establecer así cual es la solución plasmada en formación que se adecua a las necesidades de dicho trabajador.

Definición de los puntos o áreas de mejora resultantes de los análisis anteriores.

Analizar toda la información precedente aportará el conocimiento suficiente para identificar diversas áreas de mejora, correspondiendo éstas a aquellas competencias en las que se han observado deficiencias subsanables mediante la formación.

Identificación del colectivo. Es recomendable identificar el grupo partiendo de un subgrupo dentro de la empresa más o menos definido y que cuente con características similares: un departamento/área, una ocupación, entre otras.

Fuente: Federación de Empresarios del Metal de Zaragoza (s.f.)

Plan de capacitación: en éste se define cómo y qué se le enseñará a esas personas, en otras palabras, es el currículo o las titulaciones que se impartirán en el proceso formativo, en estas se incluyen las estrategias metodológicas. Según el Instituto Aragonés de Empleo, citado por la Federación de Empresarios del Metal de Zaragoza (s.f.), las actuaciones a ejecutar en la programación de cualquier acción formativa con adultos son: 1. Analizar el grupo de aprendizaje o destinatarios.

2. Establecer los objetivos.

3. Estructurar y organizar los contenidos.

4. Seleccionar las estrategias metodológicas.

5. Seleccionar los recursos didácticos.

6. Establecer criterios de evaluación.

6

Para desarrollar de forma adecuada la planificación y el diseño del plan de formación, es importante tener en cuenta las siguientes pautas:

Pauta Explicación

Identificación de recursos disponibles (financieros, infraestructuras...) y los obstáculos y limitaciones para el desarrollo de formación.

Se debe analizar los recursos con los que se cuenta para la realización de formación: presupuesto, posibles subvenciones, recursos humanos, instalaciones, entre otros.

Priorización de las áreas de mejora.

Se deben seleccionar áreas que aporten una mayor contribución a alcanzar los objetivos y a la mejora de la referida competitividad.

Establecimiento de los objetivos concretos que se pretenden conseguir con la formación.

Se deben definir los objetivos a conseguir con la realización de cada acción formativa o grupo de acciones, centrándose en que se desea que las personas participantes en la formación sean capaces de hacer.

Definición de acciones formativas acordes con los objetivos que se persiguen.

Hay que definir una serie de contenidos de acuerdo a los objetivos que se pretenden alcanzar.

Selección de la modalidad de formación más adecuada para cada acción formativa.

Presencial, a distancia o virtual.

Establecimiento del calendario del plan formativo.

Establecer fechas y horarios para la formación que favorezcan a todos los participantes de la formación.

Selección del proveedor de formación (interno o externo).

Se debe tener en cuenta quien dará la formación de acuerdo a los contenidos, es importante seleccionar el perfil del formador.

Establecimiento de criterios/formas de evaluación de las acciones/plan de formación.

Se debe establecer qué se va a evaluar y cómo.

Fuente: Federación de Empresarios del Metal de Zaragoza (s.f.)

b. Recursos: aquí se incluye todo el capital necesario para lograr un objetivo, por

ello se habla de recursos financieros, materiales educativos, recursos bibliográficos con los que se contará.

7

c. Criterios de evaluación: expresados en términos de desempeños,

conocimientos y productos que deben evidenciar los estudiantes para poderse promover.

Procedimientos A continuación se enumeran algunas rutinas que deben llevarse a cabo para lograr un proceso de elaboración de un plan de formación. Estos son: a. Conocer las necesidades de formación que tienen las empresas o personas a

capacitar. b. Determinar los perfiles de ingreso y egreso que tienen los candidatos. c. Elaborar y determinar los diseños formativos. d. Ajustar la metodología. e. Revisar los medios y estrategias educativas. f. Diseñar y generar la estrategia evaluativa. Pasos para realizar un plan de formación:

Los planes de formación son la conjugación del acto educativo, pues son ellos los que determinan lo que se va a dictar a partir de las preguntas: ¿cómo?, ¿cuándo?, ¿dónde?, ¿quién?, ¿por qué? y ¿para qué? se va a formar.

1. Identificación de los perfiles.

2. Plan de capacitación.

3. Recursos.

4. Criterios de evaluación.

5. Procedimientos.

6. Plan de formación.

8

En estos planes hay componentes extras que inciden notablemente en el diseño, ejecución y evaluación, ellos son de tipo interno como los Proyectos Educativos Institucionales (PEI) y externos como la sociedad, la legislación, las exigencias del medio productivo o laboral y los estilos de aprendizaje que tienen los estudiantes.

2. Administración educativa

Fuente: SENA

Según Martínez (2012), la administración es un campo amplio que permite entender el funcionamiento de una institución educativa, permite la observación de la organización, la dirección y el buen manejo, desde un adecuado uso de los recursos que la componen. La administración en una institución educativa comprendería la planificación, el diseño y la implementación de un sistema eficiente para el logro de la enseñanza-aprendizaje en un entorno social en el que se imparte el servicio, para que responda a las necesidades de los alumnos y de la sociedad, es decir, responsabilizarse de los resultados de este sistema. De acuerdo a Kaufman (2004), citado en Martínez (2012), la administración educacional se podría entender en seis etapas:

9

Planeación educativa El primer paso que se debe dar antes de entrar de lleno a realizar un proceso de formación a un grupo de estudiantes es la caracterización, de tal forma que se identifiquen aspectos importantes como: sus necesidades de formación, estilos de aprendizaje y adaptación de los currículos a la formación, los lineamientos institucionales y la legislación vigente. Implementado lo anterior, es necesario centrarse en el ambiente o espacio donde se desarrollará la formación y para esto se requiere definir una serie de aspectos importantes tales como: los medios, recursos, ambientes y el material didáctico. Normativa legal La educación constituye uno de los pilares fundamentales mediantes los cuales un país puede alcanzar resultados que lo destaquen en diversos contextos: sociales, culturales y económicos. Debido a esto, el proceso educativo no solo es responsable de transmitir conocimientos de una generación a otra, sino que también implica una serie de estrategias que ayudan a que los procesos de formación sean integrales y por ende se logren mejores desempeños.

6. Revisión de las etapas previas para asegurar el funcionamiento del sistema, que sea pertinente, eficaz y efectivo.

5. Evaluación de la eficiencia de realización.

4. Implantación de estrategias.

3. Selección de los medios y estrategias para la solución.

2. Determinación de las necesidades para resolver el problema y de las posibles alternativas de solución para satisfacer dichas necesidades.

1. Identificación de las principales necesidades y problemas.

10

Por otro lado, en materia legal los referentes educativos de un país se basan en estándares internacionales, de acuerdo a los cuales se diseñan las leyes educativas y se formulan los programas y proyectos de educación. En Colombia la ley marco de la educación es la 115 de 1994, basándose en ella se ajustan los proyectos educativos, pedagógicos y de aula. Éstos se construyen en torno a macro proyectos orientados a varios contextos y niveles educativos:

Estrategia “De cero a siempre”, o Plan nacional de primera infancia, que comprende los lineamientos para el desarrollo de los contenidos y procesos educativos y de cuidado de los niños de 0 a 6 años.

“Plan decenal de educación”, en el cual se dan los estándares para la educación formal de los niños desde los 6 años pasando por las etapas de primaria, secundaria y media técnica, en este documento también se hace referencia a la educación de pregrados y posgrados universitarios.

Por otro lado, existe el Decreto 4904 de 2009 que regula todo lo concerniente a la educación para el trabajo y el desarrollo humano, que para su diseño y ejecución se apoya en las Normas de Competencia Laboral, expedidas por las mesas sectoriales a cargo del SENA.

American Petroleum Institute, API Internacional, que regula las normas ISO en materia internacional y sus homologas en el país, las Normas Técnicas Colombianas.

Normativa internacional Sobre los referentes internacionales de la educación y la pedagogía hay diversidad y flexibilidad. Muestra de esto es que cada país tiene un sistema educativo diferente que aporta elementos importantes a los diferentes procesos educativos. En la actualidad los sistemas educativos de Finlandia y Corea se consideran los más eficientes, mientras que para el caso Colombiano, aunque se toman muchos referentes en materia de educación, hay una profunda influencia de los modelos chilenos. Ley 115 Expedida el 8 de febrero de 1994 en la actualidad es el documento marco de la educación en el territorio nacional, debido que en éste se definen, no solo, los elementos que forman parte del proceso educativo, sino los alcances, restricciones, niveles y tipos de educación que existen en el país. Esta Ley ha sido complementada por medio de otras leyes y decretos tales como la Ley 1324 de

11

2009 la cual define los parámetros para evaluar los resultados de calidad en la educación, la Ley 1064 de 2006 que normaliza lo referente a la educación para el trabajo, la Ley 1295 del 2009 que regula el servicio a la primera infancia y la Ley 1014 de 2006 que promueve la cultura del emprendimiento. Decreto 4904 de 2009 Este decreto reglamenta todo lo concerniente a la educación para el trabajo y el desarrollo humano en cuestiones como: nombre de los programas, perfiles de ingreso y salida al mundo laboral, contenidos del programa, procesos de evaluación y relación con el contexto comunitario donde presta sus servicios. Otras legislaciones En el contexto internacional existe una normatividad regida por las normas ISO la cual determina la idoneidad de los productos y los procesos con el propósito de brindar calidad y mejora continua al contexto educativo.

12

Referencias

Asociación mundial de educadores infantiles AMEI – WAECE. (2012). Diccionario pedagógico AMEI – WAECE. Consultado el 05 de abril de 2016, en http://www.waece.org/diccionario/index.php

Deconceptos.com. (2016). Ciencias sociales archive. Consultado el 05 de abril de 2016, en http://deconceptos.com/categoria/ciencias-sociales

Díaz, F. y Hernández, G. (2000). Estrategias docentes para un aprendizaje significativo. Bogotá, Colombia: Nomos.

Federación de Empresarios del Metal de Zaragoza. (s.f.). Guía de elaboración de planes formativos para empresas. España: Unión europea y Gobierno de Aragón.

Ley 1064. (2006, 26 de julio). Diario oficial, 46341, 2006, 26 de julio.

Ley 1295. (2009, 06 de abril). Diario oficial, 47314, 2009, 06 de abril.

Ley 1324. (2009, 13 de julio). Diario oficial, 47409, 2009, 13 de julio.

Martínez, L. (2012). Administración educativa. Consultado el 01 de abril de 2016, en http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/Educacion/Administracion_educativa.pdf

Salvat, J. (1976). Historia del arte. Barcelona, España: Salvat.

Sánchez, S. (1996). Diccionario de las ciencias de la educación. México: Santillana.

SENA. (2013). Clasificación Nacional de Ocupaciones. Consultado el 01 de abril de 2016, en http://observatorio.sena.edu.co/Content/pdf/cno2013.pdf

13

Control del documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autores Olga Marcela

Valencia Gómez Experta temática

Centro de Comercio y Servicios.

Regional Caldas

Octubre de 2014

Lina María Franco Arbeláez

Experta temática

Centro Agroindustrial.

Regional Quindío

Marzo de 2016

Adaptación

Luz Clarena Arias González

Guionista - Línea de

Producción

Centro Agroindustrial.

Regional Quindío

Abril de 2016