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MEDIDAS DE COEFICIENCIA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL
“SAN LUIS GONZAGA” DE ICA
Establecer normas y procedimientos que permitan el ahorro de recursos de materiales y energía tales como el uso racional y la optimización de consumo de papel y conexos, energía eléctrica, telefonía fija y móvil, agua potable y combustible.
OBJETIVO
AGUA
Colocar
avisos sobre el
buen uso del
agua en todos
los puntos
donde exista
suministros de
agua.
El personal deberá verificar
permanentemente que las instalaciones
de los suministros de agua se encuentren
operativos y en optimas condiciones a fin
de evitar desperdicios, controlado las
fugas de agua en las instalaciones
internas, tales como: caños, duchas y
baños, comunicando cualquier
desperfecto a la Oficina de
Infraestructura y Mantenimiento, quien
dispondrá una evaluación rápida para
identificar las fugas de agua y adoptar
las medidas correctivas.
En caso de observarse
alguna avería o pérdida de agua
en las instalaciones,
cualquier personal debe comunicar en forma verbal, telefónica o correo a la Oficina de
Infraestructura y
Mantenimiento para su
inmediata atención.
Riego de los jardines en horas de baja intensidad solar.
ENERGÍA ELÉCTRICA
Colocar avisos sobre el buen uso de la energía, para que el personal tome conciencia de la necesidad de adoptar conductas de ahorro de energía eléctrica. El personal que se retire de las oficinas, será responsable de apagar las luces y los equipos eléctricos al salir, incluyendo los equipos de aire acondicionado; asimismo apagar los equipos cuando no se tenga prevista su inmediata utilización.
La Oficina de Abastecimiento verificará periódicamente que se continúen usando focos ahorradores y/o lámparas fluorescentes, que demanden menor consumo de energía;así mismo verificará el buen funcionamiento y uso correcto de los Arrancadores electrónicos.
Limpieza periódica de las ventanas para aprovechar al máximo la luz natural durante el día, a cargo de la Oficina de Infraestructura y Mantenimiento, quien llevará un registro de su cumplimiento, así como de la frecuencias con que debe efectuarse.
Reubicación de los escritorios y espacios de lectura para un mejor aprovechamiento de la luz y ventilación natural, mantendrá la independización de los circuitos de iluminación, a fin de que cada ambiente de trabajo cuente con su propio interruptor.La Oficina de Abastecimiento verificará que los equipos que se adquieran cuenten con la etiqueta de eficiencia energética correspondiente.Se restringe el uso de cafeteras, hervidores y similares.
El personal deberá mantener
las puertas y ventanas cerradas en los ambientes donde los equipos
de aire acondicionado se
encuentren en uso, a fin de
reducir el consumo de
energía eléctrica y hacer un uso adecuado de
dichos equipos.
Racionalizar la iluminación artificial en horas de la noche y solo en los lugares indispensables para la seguridad.Implementas mecanismos técnicos para garantizar el ahorro de energía.Optimizar el uso de ventiladores.Uso del protector de pantalla estático con fondo negro para el ahorro de energía.
TELEFONÍA FIJA Y
MÓVIL
Mantener la salida a teléfonos celulares, así como a llamadas nacionales e internacionales, únicamente en los teléfonos que lo requieran en razón del cumplimiento de sus funciones. El personal deberá mantener el uso restringido del servicio telefónico y faxes para el cumplimiento del servicio, bajo responsabilidad, instalación de bloqueadores telefónicos y registrar en un cuaderno las llamadas realizadas.
Mantener restringida la asignación de teléfonos celulares, la misma que será determinada por el Rector, en coordinación con la Oficina de Abastecimiento.El gasto mensual por servicio de telefonía móvil, servicios de comunicaciones personales y servicios de canales múltiples de selección automática (troncalizado) no podrá exceder lo consumido en el periodo anterior.
CONSUMO
COMBUSTIBLE
DE
El uso de vehículos de la institución se encuentra destinado solo para uso oficial de la Alta Dirección, así como para comisiones de servicio del personal excepcionalmente.Se racionalizará la distribución de combustible a cada vehículo y se registrara en una tarjeta de control en la Oficina de Abastecimiento.La Oficina de Abastecimiento en coordinación con Infraestructura y Mantenimiento, brindará el mantenimiento adecuado y permanente a los vehículos de la institución para alcanzar el uso eficiente de los mismos, generando el correspondiente ahorro de combustible.
PUBLICIDAD, PUBLICACIONES E IMPRESIONES
Orientar los gastos en servicio de publicidad a promover la capacitación de postulantes para la Admisión, CEPU, Post Grado y similares y de esta manera lograr el incremento en la capacitación de los Recursos Directamente Recaudados.Mantener las publicaciones estadísticas a través de la pagina web de la UNICA.Queda prohibida la impresión, fotocopiado y publicaciones a color para efectos de comunicaciones y/o documentos de todo tipo, salvo excepciones autorizadas por el Rector.
ÚTILES DE ESCRITORIO,
MATERIALES DE PROCESAMIENTO AUTOMÁTICO DE
DATOS Y FOTOCOPIADOS
El personal deberá hacer un uso racional de las fotocopiadoras y el papel, debiendo ser destinado únicamente para fines laborales, y a lo estrictamente necesario.En la medida de lo posible, las impresiones de los documentos deberán realizarse por ambas caras de la hoja.Reutilizar los papeles para hacer documentos en borrador.Reutilizar los fólderes, sobres, archivadores de palanca y similares que estén en buenas condiciones.
La utilización del membrete de la Entidad solo debe imprimirse en el documento final en limpio, más no en los borradores.Promover el escaneo de los documentos recibidos en mesa de partes para que sean compartidos por las dependencias que lo requieran en forma de archivo digital, evitando el fotocopiado.Está prohibido el uso de los quipos de cómputo para fines distintos a los institucional, bajo responsabilidad de cada trabajador, así mismo evitar el uso del correo electrónico, con personas ajenas a la institución.Emplear el modo “borrador” en la impresión de los documentos de trabajo que sean indispensables, y hacerlo en papel reciclado.
RECOJO YRECICLADO DE RESIDUOS
La Oficina General de Infraestructura y Manteamiento dispondrá las medidas necesarias para la segregación, recolección y almacenamiento temporal de residuos en la UNICA.La Oficina de Abastecimiento habilitará contenedores de diferentes colores para depositar los residuos sólidos de acuerdo a lo siguiente:Color azul: Cartón y papelColor verde: VidrioColor blanco: PlásticoColor rojo: Cartuchos de tóner y tintas de impresora, fotocopiadora.Color marrón: Materia orgánica.
El personal de limpieza
se encargará, previamente,
del almacenamiento temporal interno de los
residuos sólidos,
diferenciándolos según sus característica
s.
El personal de la UNICA debe colaborar en forma permanente en la recolección de material reciclable, depositando, cuando se dé la oportunidad, los residuos sólidos en lugares establecidos.La Oficina de mantenimiento y Servicios, deberá pesar los residuos sólidos recolectados y procederá a registrar la información correspondiente.
