La minuta

La minuta es un borrador que se hace de un contrato u otro asunto, por ejemplo: los acuerdos realizados en una junta, anotando las cláusulas o partes esenciales o partes esenciales, para transcribirlo después con todas las formalidades necesarias para su buena función. Este documento tiene las siguientes características: Lugar: sede de la reunión, ya sea algún inmueble fuera o dentro de las oficinas propias de cada empresa: éste puede variar dependiendo de qué tipo de reunión se contemple dentro de la minuta. Fecha y hora: son importantes debido a que en ella se da fe de que se llevó a cabo dicha reunión y lo ocurrido en ella. Orden del día: aquí se enumeran los puntos a tratar en la reunión. Asistentes: son todas aquellas personas que intervienen en la reunión. Objetivo: se menciona el porqué de la reunión y que se persigue: éste podrá ser leído por el presidente del comité Desarrollo de la sesión: aquí se verán los puntos a tratar enlistados en la orden del día. Clausura: se anotará la fecha del término de la reunión. Firmas: se enumeran los participantes de la reunión y a su término firmaran el documento.

Ejemplo:

Minuta Núm.: Lugar: Hora y fecha: Orden del día: 1.- _____________________________ 3.- _____________________________ 5.- _____________________________ 2.- _______________________________ 4.- _____________________________ 6.- _____________________________ Asistentes: 1.- _____________________________ 3.- _____________________________ 5.- _____________________________ 2.- _______________________________ 4.- _____________________________ 6.- _____________________________ Objetivo: ____________________________________________________________________________________________________________________ Desarrollo de la sesión: ___________________________________________________________________________________________________________________ Clausura: ___________________________________________________________________________________________________________________ Firmas: 1.- _____________________________ 3.- _____________________________ 5.- _____________________________ 2.- _______________________________ 4.- _____________________________ 6.- _____________________________