Monografia word 2013 den

1 RAMOS VELASCO, LUZ DIANA

INTRODUCCIÓN.

Si bien Microsoft Word 2013 no sorprende con espectaculares cambios, esta

versión tiene mejoras sustanciales que hacen de este producto la herramienta

ideal para crear, editar y revisar textos de gran extensión y complejidad. Y si

simplemente quieres trabajar, cómoda y rápidamente, este curso te enseñará

métodos y técnicas simples y fáciles de aplicar que amenizan el trabajo en textos

de todo género.

Con el primer vistazo a la interfaz de Microsoft Word 2013, se aprecian los

primeros cambios en el diseño y la distribución de pestañas en la cinta

mutlifuncional. Detrás de estas diferencias se esconden más cambios de lo

esperado, que contribuyen a un trabajo más efectivo y más simplificado.

Formas de presentar la cinta multifuncional: Si necesitas la pantalla para trabajar

con el documento y la cinta multifuncional ocupa un espacio imprescindible, te

mostraremos en este vídeo cómo ocultarla o mostrarla con determinadas

características.

Las nuevas herramientas nos permiten ahora importar textos de archivos PDF,

agrupar textos, utilizar líneas de guías para gráficos y de esta manera generar

más rápidamente nuevos documentos personalizados y adecuados a las

necesidades de cada gestión. Algunas herramientas de mucho valor, conocidas de

versiones anteriores, han recibido en esta versión cambios que necesitan nuestra

atención para poder seguir trabajando con ellas.

No debemos olvidar que un requerimiento imprescindible para todo programa

moderno es su capacidad de poder ser utilizado en dispositivos con pantallas

táctiles, como por ejemplo tablet PCs o smart phones. Veremos que Microsoft

Word 2013 está perfectamente concebido para ser utilizado en estos dispositivos y

no solo en el uso exclusivo en una computadora de escritorio.

Además, siguiendo con la tecnología actual, ahora tenemos la posibilidad de

guardar nuestros archivos no solo en forma local sino también en la nube. De esta

manera tenemos acceso al servicio SkyDrive que nos permite seguir editando

nuestros documentos desde cualquier punto y siempre utilizando el mismo

programa: Microsoft Word 2013.


1. INTRODUCCION.

1.1. Definición.

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en

la suiteofimática Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador

de IBM bajosistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron

programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras

IBM que corrían en MS-DOS(1983). Es un componente de la suite

ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e

incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales

son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011

para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

1.2. Historia de Microsoft Word.

En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado

en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas,

como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por

Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores

de Xerox contratados en 1981 por Bill Gatesy Paul Allen. Estos

programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer

procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You

See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en

pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta

primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la


plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras

cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las

ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien

en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió

que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al

mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le

sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los

números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración

del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida

del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La

versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft

Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft

Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el

resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft

marcó un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando

la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque

muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La

versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2013, en el

mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 8.

2. NUEVAS PANTALLAS ESTILO MODERN UI.

2.1. Interfaz de usuario y aspecto

La interfaz de usuario de Office 2013 da la impresión de ser un puente

tendido entre la versión de escritorio tradicional, y una aplicación

Modern UI, si bien pesa mucho más la primera. Lo que no cabe duda es

que Office 2013 ha tenido presente a las tabletas. Este aspecto híbrido

no es exclusivo de Windows 8, ya aparece así también en Windows 7.

En los párrafos siguientes vamos a comentar la parte con apariencia

Modern UI de Word 2013.

2.2. Pantalla de inicio

Nada más ejecutar Word, tendremos delante una pantalla cuyo aspecto

es particularmente Modern UI. Dividida en dos zonas, en la primera

pantalla que veremos tras lanzar Word 2013 tenemos en el lado


izquierdo, sobre fondo azul y con letras blancas, una gran banda que

muestra los documentos recientes. Bajo estos está habilitado un

control para acceder a “Abrir otros documentos”.

El resto de la pantalla es de color blanco, conteniendo en la zona

superior y de manera casi imperceptible una barra con los controles

“ayuda”, “minimizar” en la barra de tareas, “maximizar“ a pantalla

completa y otro control para “cerrar” la ventana. Veremos también, si así

lo hemos definido, elavatar asociado a la cuenta de Microsoft con la

que manejamos la aplicación.

En paralelo con la zona del avatar está dispuesta una caja de

búsqueda y bajo ésta las “búsquedas sugeridas”, que dan acceso a

un amplio conjunto de plantillas: Cartas, Currículo, Fax, Etiquetas,

Tarjetas, Calendario y En blanco. Cualquier acción que realicemos sobre

esta pantalla, con excepción del asistente de cada plantilla, nos lleva

directamente a la parte “escritorio tradicional” de la aplicación.

2.3. Pantalla archivo

Si una vez dentro de la versión escritorio pulsamos en el

control ARCHIVO (está en mayúsculas en letra blanca sobre fondo


azul), retornamos al aspecto Modern UI, con otra pantalla similar a la que

hemos visto en el inicio de la aplicación.

En ésta, se ha dispuesto, también sobre fondo azul y con letras

blancas, un menú que da acceso a varias funciones para manipular

archivos como crear, abrir, guardar, imprimir, compartir, etc., que vamos

a ver ahora en detalle. La parte derecha es similar a la descrita para la

primera pantalla, aunque muestra elementos distintos en función del ítem

del menú elegido.

3. Información

El primero de estos es “Información”. Esta función nos permite acceder

a información relativa al documento que tengamos abierto en el momento

de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. La primera

muestra tres funciones: “Proteger documento”, “Inspeccionar documento” y

“Versiones”.


Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambios permitimos

realizar en el documento a otros usuarios. La función se habilita mediante

un icono que, además de la leyenda, muestra un candado con una llave. Al

pulsar sobre el icono aparecen en un menú desplegable las opciones.

Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del mismo.

Esto es algo confuso, porque la leyenda del icono asociado muestra otro

mensaje: “Comprobar si hay problemas”. Lo que hace esta función en

realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso a tres subfunciones:

o Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar información

personal y propiedades ocultas del documento.

o Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda

representar dificultad de lectura para personas discapacitadas.

o Comprobar compatibilidad: para revisar qué características del

documento no son compatibles con versiones anteriores del programa.

Versiones: sirve para administrar versiones, recuperar documentos sin

guardar y eliminar todos los documentos sin guardar.

En la zona derecha de la pantalla “Información” tenemos un control desplegable

denominado “Propiedades”, que da acceso a dos subfunciones: Mostrar el

panel de documentos (cambia a escritorio clásico para brindar esta

información) y Propiedades avanzadas, que muestra una ventana emergente

clásica con las mismas, sin abandonar el lugar donde nos encontramos.


Nuevo

Tras pulsar en el control “Nuevo”, aparecerá una pantalla similar a la de inicio,

aunque sustituyendo la columna “Recientes” por el menú “Archivo” (que

estamos editando). La zona derecha muestra los mismos elementos (búsquedas

sugeridas) de la pantalla de inicio.

Abrir, Guardar y Guardar como

Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar los documentos

en el equipo local, otra ubicación y directamente en SkyDrive (no olvidemos

que el uso de Office 2013 está vinculado a una cuenta Microsoft). En el caso

particular de “Abrir”, muestra como primera opción “Documentos recientes” y una

lista de los mismos en la columna derecha de la pantalla.

“Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado

nombre y ubicación, sin hacer nada más, volviendo a la zona clásica de


escritorio. En el caso de que deseemos guardar el documento por primera vez,

saltará a Guardar como con todas sus características.

“Guardar como” presenta las tres opciones descritas de alojamiento destino,

además de una segunda columna contextual con cada una de ellas. Tanto si

deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo local muestra

una estructura del árbol de carpetas del servicio de alojamiento en la nube,

como en el equipo local. En agregar un sitio contempla por defecto Office 365

SharePoint y SkyDrive nuevamente.

Imprimir

Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para controlar la

impresión muy interesante . En la zona blanca, en la izquierda, tras la leyenda

“Imprimir”, está dispuesto el botón para ejecutar la acción directamente con el

dispositivo de impresión habilitado como determinado, el número de copias

deseadas y un desplegable con todas las impresoras a las que tengamos acceso,

o bien añadir alguna. El acceso a todas las propiedades de la impresora está

habilitado mediante un control tipo hipervínculo.

Respecto de la configuración de la página, tras la zona de la impresora hay una

serie de controles desplegables con iconos asociados que facilitan mucho la tarea,

pues están bien pensados y con un golpe de vista a los iconos se adivina

fácilmente su cometido. Entre el primer y segundo control hay una caja de texto

para seleccionar el número o rango de páginas a imprimir.


El último elemento de esta columna es “Configurar página”, que como su

homólogo de impresora sirve para configurar todas las opciones de página. En

ambos casos, despliegan una ventana emergente con las opciones, sin necesidad

de abandonar la pantalla donde estamos.

En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista previa de impresión

del documento, con controles para navegar secuencialmente por las páginas,

otro para ajustar el tamaño del zoom, y finalmente otro para ajustar la página al

área visible si hemos manipulado el zoom.


Compartir

Este ítem habilita las opciones para compartir documentos creados con Word

2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por correo electrónico,

presentar éste en línea o publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint,

WordPress, Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las

opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un pequeño tutor que

nos indica cómo realizar cada acción. En la captura podéis ver las completas

opciones de compartir por correo electrónico.


Exportar

Esta opción del menú habilita la creación de documentos en formato PDF/XPS

y cambiar el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003, texto

OpenDocuement y plantilla), emplear otros como texto sin formato, RTF, página

web de un solo archivo y otros formatos.

Cerrar

El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no se ha guardado alguna

parte del trabajo despliega la ventana emergente típica para guardar, no

guardar y cancelar la opción de cerrar. En caso contrario, cierra el documento

son contemplaciones (y lo hace realmente deprisa).

Cuenta

El ítem Cuenta nos ofrece información en la zona blanca de la pantalla con el

formato de dos columnas. En la primera, toda la información relativa al usuario,

incluyendo el avatar, que puede cambiarse desde aquí. Permite también cerrar la

sesión y cambiar la cuenta de cuenta de usuario si éste tiene más de una. A estas

funcionalidades se accede mediante controles hipervínculo.


También podemos en este apartado cambiar el fondo de office y el tema,

mediante los oportunos controles desplegables. Dentro de esta columna izquierda

el programa nos ofrecerá información de los servicios a los que estamos

conectados, como SkyDrive por ejemplo, y a posibilidad de agregar otros

(imágenes y vídeos, almacenamiento y uso compartido. La columna derecha

brinda información sobre la suite Office 2013 y el complemento informativo

“Acerca de Word”.

Pantallas estilo Modern UI, conclusiones

No soy partidario de mezclar los entornos Modern UI con la interfaz clásica en

principio, pero en el caso de Word 2013 creo que es un acierto. Las funciones

de escritorio clásico están donde deben (en tanto no veamos una Suite Office

completamente Modern UI) y las nuevas pantallas aglutinan en un entorno

muy agradable e intuitivo una serie de funciones elementales que están bien

estructuradas y que brillan con luz propia tanto en un PC como en una tableta.

La única crítica que cabe en este apartado va dirigida contra los controles tipo

hipervínculo. Tengo experiencia en la dificultad que comporta accionarlos con el

dedo en una tableta cuando están demasiado juntos (es todo un ejercicio de


puntería). Más si la tableta tiene mucha resolución, como es el caso de la que

estoy empleando, donde sin un dispositivo señalador, estás un poco perdido.

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