Jorge E. Muñoz

Renovando Nuestros Limites

Este proyecto no solo se trata de demostrar que una buena biblioteca es necesaria en un centro académico como lo es la UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACIÓN CIENCIA Y TECNOLOGIA, si no también se trata de como hacer que los integrantes de este centro académico se sientan a gustos con todo el entorno ofrecido y puedan hacer un buen uso de las instalaciones, para esto se siguieron métodos de investigación y planeación supervisados desde su inicio hasta la culminación del proyecto, ofrecidos por el Lic. Javier Valencia.

ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA

Investigación Preliminar

Actualmente las instalaciones del centro educativo cuentan con una biblioteca con ciertas carencias como lo son, el poco uso de los integrantes del centro, la mala distribución del espacio, los equipos en mal estado, accesos a plataformas desactualizadas, pocos libros físicos y digitales, un mal registro del uso de libros.

Análisis del Problema Este centro de estudios dentro de sus instalaciones debe

contar con una mejor infraestructura bibliotecaria que ofrecer ha sus estudiantes, profesores, visitantes y colaboradores, pero actualmente las estructuras necesitan ser renovadas con una visión hacia el futuro ya que no cuentan con un sistema que les permita llevar registros de los libros que usan los visitantes, una plataforma donde puedan ver libros que no se encuentren disponibles físicamente, que sea más didáctica para los jóvenes y mucho más fácil de usar para la persona que usa estos sistemas a diario, para realizar los registros de libros otorgados y atención de los visitantes.

Diagnostico(Síntoma, Causa Y Efecto)

No cuenta con un sistema de registro de informaciónDeficiencia en sus instalacionesPoca asistencia de usuariosMala distribución del espacioPlataforma existente muy poco entendible para nada eficiente

Las bibliotecas universitarias como recurso educativo

La biblioteca es un servicio de vital importancia para las universidades puesto que es una combinación orgánica de personas, recursos, colecciones locales y virtuales e infraestructura, cuyo propósito es apoyar a los usuarios en el proceso de transformar la información en conocimiento. Por tanto, la información y el conocimiento son esenciales en el establecimiento de los objetivos de la universidad. Las formas mediante las cuales la información es seleccionada, adquirida, almacenada, procesada y distribuida, determinarán el nivel de éxito de la docencia, la investigación y la extensión.

Como objetivo principal se quiere implementar mejores sistemas de registro e integrar más a los usuarios en el uso de las instalaciones.

Formulación de Objetivos del Sistema

Alcances del SistemaEl sistema que se quiere implementar tendrá un alcance inigualable pondría al centro académico en un estándar fundamental como lo requiere la acreditación de las carreras, no solo favorecerá al centro académico si no que también se prestara para formar mejor a los estudiantes.

ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO

Estudio De Factibilidad

El estudio de factibilidad esta formado por el análisis de los problemas actuales de la biblioteca, aplicando los costos necesarios para la implementación de cada una de las etapas que se procederá en este proyecto.

Factibilidad Técnica

Actualmente la biblioteca esta estructurada por sistema de computo obsoleto, con algunos inmuebles que requieren de mantenimiento o renovaciones, algunos libros según lo requiere las leyes académicas.

Sistema de Software de Registros para la Universidad Metropolitana

de Educación, Ciencias y Tecnología.

Con la implementación del software se busca cumplir con los requerimientos académicos establecidos facilitando el registro de datos esenciales para la universidad.Estos son:

Convertir los procesos manuales en procesos digitales eficientes y eficaces que facilitan las labores del encargado de la biblioteca.Información más eficiente.Facilidad de ingreso de datos.Inventario y gestión de información correcta.Entre otros.

Requerimiento de hardware

REQUERIMIENTOProcesador Core i7

Memoria RAM 16GB

Disco Duro 1T

Sistema Operativo

Windows 8.1

ImpresoraCannon

Multifuncional

Hardware Disponible

REQUERIMIENTO

Procesador Intel 1.8 GBHZ

Memoria RAM 2 GB

Disco Duro 320 GB

Sistema Operativo

Windows 7 profesional

ImpresoraCannon

Multifuncional

Factibilidad Operativa

¿Realmente se requiere de un cambio? Los sistemas hoy en día tienen una depreciación de 1.8

y los equipos actuales constan de aproximadamente unos 3 años sin un adecuado mantenimiento.

La elaboración de un sistema de registro será un factor de economía, eficiencia, y facilidades .

Factibilidad Económica

Hoy en día se requiere de inversiones grandes para tener las mejores innovaciones con un periodo de depreciación más largo para no tener que realizar una futura inversión innecesaria, la factibilidad económica la veremos a corto plazo cuando los precios de los equipos adquiridos eleven su precio por la alta demanda del mercado actual.

Análisis de Requerimientos

Estudio de los Requerimientos

Se requiere de un Inventario Manual.Facilitar la Búsqueda de un libro digital y físico Facilitar el registro de los libros que salen y entran.

Facilitar la plataforma web

Análisis del Problema

El análisis arrojo resultados alarmantes para un centro académico, actualmente no se cuenta con todos los libros reglamentarios para las carreras, los sistemas no fueron implementados de forma adecuada, no se pensó en un registro de las funciones realizadas como tampoco de normas a seguir dentro de la biblioteca por ende fue más fácil el deterioro de todos los implementos.

Diseño del Sistema

Usuario:

Contraseña:

Nota: este sistema guardara registros de sesiones, notas, solicitudes de nota, solicitudes de libros, descargar de libros, entregas de libros, se aplicaran sanciones si hace mal uso de

este sistema.

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Nota: Los libros son de uso interno de la universidad, de ser comprobado su uso ilícito (venta, distribución, etc.),

será penalizado según las normas de la institución.

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ALUMNOS

LIBROS DISPONIBLES

NOTAS

ASIGNACIONES

Este sistema esta disponible en versiones de 32 bits y 64 bits.

Requerimientos mínimosSistema operativo : Windows 7 en adelante, compatible con Mac.

Nota: Este sistema es un proyecto implementado con el fin de brindar a los estudiantes el conocimiento de la planificación y estructuración de proyectos,

tomando un ejemplo ficticio de una universidad con problemas de registros, y de uso de la biblioteca.