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La presente Directiva tiene por finalidad Normar la organización, ejecución y difusión para la distribución adecuada del material educativo, en el marco de las “Normas para la Distribución, Recepción, Uso, Conservación y Seguridad de Materiales Educativos de Educación Básica Regular del Nivel Inicial” aprobados por la Resolución Ministerial Nº 045-2009-ED.
OBJETIVO GENERAL Brindar orientaciones para realizar un eficiente
proceso de recepción, distribución oportuna, conservación, seguridad y uso pedagógico del material educativo de Educación Inicial, en las Instituciones Educativas Públicas y Programas No Escolarizados.
OBJETIVOS ESPECIFICOS Monitorear y evaluar el proceso de distribución
del material educativo. Auto regular las actividades relacionadas a la
distribución del material educativo y su uso.
Constitución Política del Perú Ley General de Educación Nº 28044 Reglamento de Educación Básica Regular Decreto
Supremo Nº 013-2004-ED Reglamento de Organización y funciones del
Ministerio de Educación y sus modificatorias Decreto Supremo Nº 006-2006-ED.
Diseño Curricular Nacional de Educación Básica Regular Resolución Ministerial Nº 0440-2008-ED
Normas y Procedimientos para la Gestión del Banco del Libro para la Educación Básica Regular Resolución Ministerial Nº 0401-2008-ED.
Normas de Control Interno Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG
Unidad de Gestión Educativa Local Nº 01 San Juan de Miraflores
Área de Gestión Pedagógica
Área de Gestión Administrativa
Instituciones Educativas Públicas y Programas No Escolarizados de Educación Inicial.
La UGEL Nº 01, a través del Comité Local de Distribución de Material Educativo es responsable de dirigir y ejecutar el proceso de recepción, conservación y despacho oportuno del material educativo, a las Instituciones Educativas Públicas y Programas No Escolarizados del Nivel Inicial.
La Especialista de Educación Inicial en coordinación con el estadístico, completará los datos en las Actas de entrega.
Dispondrá la recepción, verificará las condiciones y cantidades de material educativo y asimismo fechará, firmará y sellará la conformidad en PECOSA y guías de remisión respectiva.
La UGEL Nº 01 remitirá las copias de PECOSA a la Unidad de Abastecimientos del MED.
La UGEL Nº 01 remitirá a la Dirección de Educación Inicial junto con el Informe, un ejemplar original de las actas de entrega a las Instituciones Educativas Públicas y Programas No Escolarizados de la jurisdicción, en un plazo no mayor de 30 días de culminada la distribución
La Institución Educativa a través del Comité Institucional de Distribución de Material Educativo será responsable de la recepción, uso, conservación y custodia del material educativo asignado, asimismo deberán informar al momento de la recepción, si el material estaba en mal estado, luego se recurrirá a la garantía del producto, informando a la UGEL Nº 01, el estado de recepción.
El Director de la Institución Educativa recibirá el material educativo asignado verificando su condición y cantidad y en señal de conformidad, fechará, firmará y sellará el Acta de Entrega.
El material educativo recepcionado, se incluirá como parte del registro de recursos educativos de la Institución Educativa.Proporcionará y facilitara la máxima seguridad al ambiente (aula) asignado para la custodia de los materiales educativos, en coordinación con la APAFA y un representante del CONEI.
En los Programas No Escolarizados de Educación Inicial, la Profesora Coordinadora, conjuntamente con la Promotora Educativa Comunitaria y un miembro de la Comunidad, serán los responsables de recepcionar el material educativo, verificando su condición y cantidad, dará la conformidad suscribiendo las ACTAS DE ENTREGA, incluyendo el nombre del Programa, Código Modular, firma y fecha de recepción.
Al finalizar el año escolar, las Docentes Coordinadoras y las Promotoras Educativas Comunitarias respectivamente, deberán inventariar el material educativo consignado en el registro pertinente, debiendo remitir a la UGEL Nº 01, inventario e informe correspondiente, en el que se consigna la dirección en el que la persona responsable del mismo
La Distribución del Material Educativo del Nivel Inicial es modulo completo por aula física, debiendo compartir en ambos turnos.
En caso de cierre de PRONOEI, será devuelto el material y es responsable la Docente Coordinara.
De acuerdo a las indicaciones en la guía educativa deberán ser usados los materiales, debiendo prever a través de las NORMAS DE CONVIVENCIA, uso y conservación de los mismos, que estén a disposición de los niños y niñas.
El Director (a), Docente Coordinador (a) del Nivel Inicial, serán responsables del análisis de la guía didáctica, con sus respectivos Docentes y Promotores Educativos Comunitarios.
La Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 01, a través del Área de Gestión Pedagógica, será responsable de asegurar el cumplimiento de la presente Directiva.
Los aspectos no contemplados en la presente Directiva, serán absueltos por la Especialista del Nivel Inicial del Área de Gestión Pedagógica.
Al término de la distribución, se elevara el informe respectivo a la DRELM y el MED respectivamente.
ANA MARIA PACO RAMOSESPECIALISTA DE EDUCACION INICIAL
UGEL 01
