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folleto noveno
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SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
MONSEÑOR LEONIDAS PROAÑO, SINEDE
UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL DE PICHINCHA PCEI
MÓDULO DE COMPUTACIÓN
NOVENO AÑO DE EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA
AUTOR:
M. PATRICIA MENA T.
AÑO LECTIVO 2014-2015
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ÍNDICE
CONTENIDO PÁGINA
UNIDAD 1
Historia y Cronología de la Computación
Los primeros registradores
Desarrollo de la computación
Primara generación
Segunda generación.
4
4
4
4
4
Tercera generación.
Cuarta generación.
5
5
Quinta generación
Blog
6
6
Blogs más populares o más recomendados
Terminología de blogs
Pasos para Crear Un Blog
7
7
7- 15
UNIDAD 2
Windows
Explorador de Windows.
Configurar una impresora
Fondo y protector de pantalla.
Protector de pantalla
16
16
16
17
17
Como apagar un computador
Mi Pc
Windows 7
18
18
18
Para cambiar el fondo de escritorio
Configurar el reloj Para activar o desactivar un protector de pantalla
Crear/ Renombrar carpetas
19
20
20
21
UNIDAD 3
Ficha Insertar
Insertar imágenes prediseñadas
Insertar una imagen vinculada desde una página Web
Insertar una imagen desde un archivo
Insertar una Forma desde un archive
Crear un gráfico SmartArt
Wordart
Letra Capital
22
22
23
23
24
25
26
26
UNIDAD 4
Ficha Inicio en Word
28 -33
UNIDAD 5
Excel
Concentrado en uso de Formulas y funciones
Operadores aritméticos
Como trabajar con porcientos
Función SI
Graficas de Excel
UNIDAD 6
Power Point
Inicia Power Point
Pantalla inicial
Estructura de la ventana de Power Point
Cómo cerrar PowerPoint, Guardar
Abrir
Vistas
Trucos
33
33
34-39
39
41
45
46
46
47
48
52
55
57
57-58
3
INTRODUCCIÓN
El uso de computadoras como maquinaria eficaz en el planeamiento regional y urbano se ha
desarrollado principalmente en los últimos años. La disponibilidad de instrumentos y programas de
computación hace más viable el análisis detallado de gran cantidad de información para áreas
geográficas, tanto del tamaño de un país como de un estado o de una región. Los análisis detallados
se ejecutan mediante la identificación de ubicaciones geográficas precisas, a las cuales se aplica la
información. Esta identificación puede usarse entonces para localizar áreas con ciertas
características, y en análisis espaciales para determinar las relaciones entre diferentes áreas.
Del uso especializado de computadoras para el análisis geográfico y de planeamiento, se ha
desarrollado una serie de términos que en la actualidad son mencionados, generalmente, como
sistemas geográficos de información. Estos consisten en una serie de técnicas orientadas hacia la
computación, para reunir, guardar y analizar la información correspondiente a una región o área. Los
sensores remotos y las aerofotografías convencionales proporcionan, frecuentemente, una fuente de
información para alimentar un sistema. Sin embargo, la mayoría de ellos todavía depende de la
codificación de información por medios manuales, sea que provenga de los sensores remotos, de las
fotografías aéreas o de los mapas existentes. De los sensores también se usan los digitizers, una
especie de instrumento que convierte medidas análogas, de variables físicas a valores numéricos, así
como el digital readout (lectura numérica), que es el traspaso de la información contenida en un
compartimiento interno del computador, transmitida a otro externo.
Actualmente las computadoras personales son del tamaño de una cartera o un cuaderno y realizan
varias operaciones a la vez. Ahora puedes conectarte a Internet, escuchar música, conversar en el
Mensenger y descargar al mismo tiempo una aplicación. Hace algunos años eso era prácticamente
imposible.
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UNIDAD 1
HISTORIA Y CRONOLOGIA DE LA COMPUTACION
La historia ha permitido al ser humano tener un pleno conocimiento de cómo ha oído
evolucionando la ciencia de computación desde sus inicios. El ser humano con la innata curiosidad
que le caracteriza, siempre estuvo en la búsqueda de nuevos instrumentos, procedimientos de
mediada, cálculos aplicables.
LOS PRIMEROS RIGISTRADOS
Durante siglos la gente vivió en la tierra sin elaborar registros pero cuando las organizaciones
sociales empezaron a formar los registros se hicieron necesarios Los métodos para contar basados en
el hecho biológico de que al ser humano tiene 10 dedos abrieron este campo, sin embargo el número
limitado de dedos cambiaron con la necesidad de recordar mas hechos causó problemas.
Cuando las tribus se dieron nacionales el trueque y el comercio se desarrollaron, las piedras y los
palos satisficieron las necesidades de los primeros comerciantes. En el año 350 AC. Los mercaderes
de la antigüedad Babilonia llevaron su registro en tablas de arcillas. El ábaco (siglo XVII ) fue un
original mecanismo de cálculo cuya primera versión aparece en las llanuras del valle Tigris ,Eufrates
( Asia menor ) cuya antigüedad data más de 2000 años además se dice que el ábaco que es muy
utilizado hasta la actualidad.
DESARROLLO DE LA COMPUTACIÓN
Casi 50 años antes de investigación de Hollerith en 1850 Charles Babbage profesor en matemática
de la universidad de Cambridge de Inglaterra invento la ¨ Maquina analítica ¨ para realizar
operaciones encadenadas que tenían como principio fundamental de uso de cinta de papel perforado
para controlar las diferentes operaciones.
PRIMARA GENERACIÓN
ÉPOCA: Se desarrollaron desde 1946 hasta 1958.
HARDWARE: uso exclusivo de tubos al vació.
SOFTWARE: Emplea el lenguaje de maquina denominada proceso en lotes.
CARACTERISTICAS: son computadoras diseñadas con tubos al vació que eran aproximadamente
18.000, por lo tanto producían demasiado color y sus daños eran frecuentes de tubos por cada hora,
además su costo era elevado, se utilizado personal altamente calificado, que en esa época era
realmente escaso. Poseían baja capacidad de almacenamiento y procesador de una milésima de
segundo.
SEGUNDA GENERACIÓN.
ÉPOCA: se desarrolla desde 1958 hasta 1964.
HARDWARE: se utiliza diodos y transistores.
5
SOFTWARE: emplea lenguaje de máquina, símbolos además realizan procesamientos en lotes y
subrutinas.
CARACRERISTICAS: Remplazan los tubos al vació por transistores los mismos que son más
durables, despiden más calor y físicamente son más pequeños la velocidad de procesamientos es
controlada en microsegundos se aumenta los paneles de la memoria constituidos por núcleos de
ferritas, una reparación se realiza cada 100 horas mejora los dispositivos de entrada y salida, por lo
que alcanza una mayor capacidad de recepción y transmisión de datos dentro de lo cual lenguajes de
programación son más potentes la capacidad de almacenamiento es mayor a su procesador es un
millonésima de segundos y corrían un programa a la vez.
APLICACIÓN: si bien en esta época se mejora el tamaño y la velocidad del procesamiento una
aplicación constituye la disminución del espacio de almacenamiento debido al uso de lenguajes de
máquina y la interpretación de las instrucciones.
TERCERA GENERACIÓN
ÉPOCA: se desarrolla desde 1964 hasta 1971.
HARDWARE: se emplea los circuitos integrados.
SOFTWARE: emplea lenguaje de alto nivel, utilizando la última programación, tiempo compartido
y procesos en línea.
CARACRERÍSTICAS: los equipos físicamente son más pequeños y centenares de elementos se
encuentra en una placa o chip, se instalan terminales remotos que acceden a la computadora central
para realizar operaciones, trabajan en tiempo compartido y facilita la programación ya que cumple
las funciones más complejas y garantiza los resultados con la renovación de periféricos tanto como
de entrada como de salida.
APLICACIONES: con el aparecimiento de los lenguajes de alto nivel, de manera particular como
fortran y cobol, existen ya el desarrollo de aplicaciones del sistema para automatización de los
negocios y oficinas con las limitaciones propias de la época en cuanto al hardware.
CUARTA GENERACIÓN
ÉPOCA: se desarrolla desde 1971 hasta 1983.
HARDWARE: emplea circuitos en línea la tele procesamiento y operan dentro de un banco de
datos.
CARACTERÍSTICAS: se han integrado todos los campos, comercial, científico, etc., ya que
mejoran los datos, y los lenguajes son cada vez más eficaces y directo, el tamaño de la computador
es más pequeño, se necesita de un personal calificado y su costo es muy elevado para su
funcionamiento.
Se cambia las memorias internas de núcleos de ferritas por memorias electrónicas convirtiéndole al
equipo más poderoso los equipos son fabricados de circuitos integrados a gran escala, se establece
por primera vez el proceso de comunicación de computadoras la automatización de oficinas en esta
6
generación se inicio al uso del CD-R-ROM--, DVD y ZIPDRIVE como dispositivo de
almacenamiento de software, por su gran capacidad.
APLICACIÓN: los lenguajes de alto nivel permiten el desarrollo de sistema automatizado, con
mayor rapidez en la compilación y ejecución, además los microprocesadores Pentium de la familia
INTEL Y MOTOROLA.
QUINTA GENERACIÓN
ÉPOCA: se desarrolla desde 1984 hasta 1999.
HARDWARE: emplea circuitos integrados a súper escala, chips electrónicos, procesadores
Pentium.
SOFTWARE: utiliza lenguajes dirigidos objetos, bases de datos relaciones y comunicaciones
satelitales locales y remotas.
CARACTERISTICAS: se inicio en un corto tiempo y supera cualquier evolución emprendida por
el ser humano (la robótica), se utiliza chips, procesadores y micro procesadores tiene capacidad de
eliminar la unidad de entrada y reconocer la voz humana, lograr almacenar en una base de datos
vocabularios que sobre pasa las 500.000 palabras. Algunos de los componentes electrónicos así
como varias de las tecnologías realizadas para la quinta generación, lo que se vuelve muy difícil
precisar el límite exacto de separación de las dos generaciones.
APLICACIÓN: Una de las aplicaciones mas exactas constituye la industria automotriz, sobre todos
en los países altamente desarrollados en la investigación, de hardware y software constituye
prioridad única, debido a que se existe el material de la materia humana idóneo. El estado destina un
presupuesto para el avance de la tecnología, cubriendo grandes campos de la producción; quizás
unas de las aplicaciones más importantes constituyen la inteligencia artificial y el manejo de
sistemas de expertos.
Procesadores Tiene capacidad de eliminar la unidad de entrada y reconocer la vos humana, lograr
almacenar en una base de datos vocabularios que sobre pasa las 500.000 palabras. Algunas de los
componentes electrónicos así como de los virus tecnologías realizan para la quinta generación, lo
que se vuelve muy difícil precisar el límite muy exacto de separación entre las dos generaciones.
BLOG
Un blog (en español, también bitácora digital, cuaderno de bitácora, ciber bitácora, ciber diario, o
web blog, o weblog) es un sitio web en el que uno o varios autores publican cronológicamente
textos o artículos, apareciendo primero el más reciente, y donde el autor conserva siempre la libertad
de dejar publicado lo que crea pertinente.
Los términos ingleses blog y web blog provienen de las palabras web y log ('log' en inglés es
sinónimo de diario).
El web blog es una publicación en línea de historias publicadas con una periodicidad muy alta, que
son presentadas en orden cronológico inverso, es decir, lo más reciente que se ha publicado es lo
primero que aparece en la pantalla. Es muy frecuente que los weblogs dispongan de una lista de
enlaces a otros weblogs, a páginas para ampliar información, citar fuentes o hacer notar que se
continúa con un tema que empezó otro weblog. También suelen disponer de un sistema de
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comentarios que permiten a los lectores establecer una conversación con el autor y entre ellos acerca
de lo publicado.
Para el primero de diciembre del 2011, BlogPulse -una página que muestra tendencias de blogs
perteneciente a la empresa Nielsen, y que desde enero del 2012 ya no está disponible para el público
en general- publicó que el número de blogs existentes era de más de 178 millones y medio, con un
crecimiento de casi cien mil blogs al día y con publicaciones en los blogs existentes a un ritmo de
más de un millón al día.
Blogs más populares o más recomendados
Entre tantos millones de blogs que existen, el elegir cuáles son los más recomendables no es sólo
una cuestión de criterio, sino también de alcance, ya que hay solamente cierto número de blogs que
se pueden visitar y juzgar. A continuación, unos enlaces a páginas con listas de blogs recomendados
o populares:
Puedes encontrar una lista de blogs interesantes en BOBs (iniciales de Best Of Blogs -lo
mejor de los blogs, en español-), que en su página de los mejores blogs en español te dan
una selección interesante. En esta página también puedes encontrar más listados de blogs
organizados por categorías interesantes y otros idiomas.
En ebuzzing, puedes encontrar una lista mensual de los mejores blogs. Esta página es
española, y pudieras encontrar una tendencia a concentrarse en blogs europeos.
Para blogs en Estados Unidos (en inglés, por cierto), puedes consultar blogranking, que te
da una página con un listado muy completo de los mejores blogs en Estados Unidos.
Terminología de blogs
El uso de blogs se extendió a finales de los años 90 por toda la red. De ahí se han derivado términos
específicos como blogosfera, blogroll, post, etc.
1.- Blogosfera: Se llama así al conjunto de blogs publicados en internet. Los weblogs pueden estar
ordenados dentro de la blogosfera. Lo habitual es que el orden responda a la temática de cada uno de
ellos. Todos estos blogs interconectados pueden entenderse como un fenómeno social. A través de
ellos puede hacerse un estudio de la sociedad y sus intereses.
2.- Blogroll: Es la lista de blogs recomendados o enlazados. Esta lista puede estar publicada en un
blog o en cualquier otro tipo de página web. Normalmente se sitúa en un lateral de la web principal.
3.- Post: Término inglés que designa cada una de las publicaciones hechas en la bitácora. En
español sería "artículo".
Servidores para blogs
Existen numerosos servidores en los que alojar un blog. Los más
comunes y utilizados son Wordpress y Blogger. Ambos son
gratuitos y ofrecen plantillas para la creación de blogs. No
necesitan instalar ningún software y no se requieren conocimientos previos para publicar en ellos.
PASOS PARA CREAR UN BLOG
* Una cuenta en Google [En caso de no tener se explica cómo crear una en el paso 1]
Paso 1:
Lo primero que hay que hacer es ir a (Blogger). En caso de no tener una cuenta creada en Google
entonces el primer paso será ver cómo crear una cuenta.
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Damos clic en 'CREAR CUENTA' y en la siguiente página rellenaremos los campos con los datos
que nos piden.
Colocamos el captcha, aceptamos los términos y condiciones y hacemos clic en 'Siguiente paso'.
Nos da la opción de agregar una imagen de perfil. Si gustas puedes hacerlo ahora o después. Una
vez hecho esto damos clic en 'Paso siguiente'.
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¡Listo! Ya tenemos nuestra cuenta en Google, con lo cual ya podemos acceder a sus diferentes
servicios, ya sea GMail, Youtube, etc.
Damos clic en 'Volver a Blogger' para continuar con la creación de nuestro blog.
Nos aparecerá un cuadro para confirmar nuestro perfil. Después haremos clic en 'Continuar en
Blogger'.
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Paso 2:
Ahora, este es nuestro escritorio de Blogger. En el aparecen resúmenes de nuestra cuenta.
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Los explico bien:
Cuadro 1: Es un cuadro de información de nuestro perfil, en él aparecen las notificaciones que
tengamos en nuestra cuenta de Google, también la opción de compartir y un menú de opciones para
nuestra cuenta.
Cuadro 2: Es para la configuración de idioma y otras características del escritorio.
Cuadro 3: Aquí es donde se muestran nuestros blogs, si tenemos, y un pequeño resumen sobre las
estadísticas de ellos, también un enlace para poder crear rápidamente un blog.
Cuadro 4: Esta es nuestra lista de lectura. En ella aparecerán resúmenes de aquellos blogs a los que
nos suscribamos.
Nosotros queremos crear un blog. Así que daremos clic sobre el botón 'Nuevo blog' en nuestro
espacio de blogs.
Paso 3:
Aquí tenemos que elegir un nombre para nuestro blog. El que gustes. Después una dirección para tu
blog, aquí hay que lidiar con que tal vez otros blogs ya tengan la misma dirección que nosotros
queremos y habrá que elegir otra.
Estos campos se pueden editar y cambiar una vez creado el blog.
Ya después de haber elegido el nombre y la dirección habrá que elegir una plantilla, Blogger nos
facilita un par de sus plantillas gratuitas, elige la que te guste. La plantilla del blog se puede
cambiar después.
Cuando estés listo da clic sobre 'Crear blog'.
Paso 4:
¡Enhorabuena! Ya tienes tu primer blog en Blogger creado.
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Ahora da clic en 'Ver blog' para que puedas verlo.
Paso 5:
Ya tienes tu blog creado. Y ahora, ¿Que sigue?
Bueno, ahora hay que meterle contenido al blog. Me refiero a crear entradas y publicarlas para que
tus seguidores puedan entrar a tu blog.
Lo que haremos será regresar al escritorio de Blogger y hacer clic en el icono de el lápiz 'Crear
nueva entrada'.
Paso 6:
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Este es la ventana para la creación y edición de entradas. Aquí podrás redactar y editar a tu gusto
tu entrada. En el cuadro grande escribes lo que quieres publicar y en el otro cuadro están las
opciones de configuración para las entradas.
Etiquetas: Es importante que tu entrada siempre contenga etiquetas o categorías, esto es para tener
el contenido de una forma ordenada y facilitar al lector la búsqueda de información en tu blog.
Programar: Aquí puedes establecer una fecha y hora para que tu post se publique, si no deseas
programarlo deja este cuadro en blanco y solo ve a la opción 'Publicar' Que aparece en el menú de
arriba.
Enlace permanente: Aquí puedes modificar el enlace que blogger asigna automáticamente a tu
post.
Ubicación: Aquí agregas la ubicación desde donde estés.
Opciones: Aquí se muestran opciones un poco más avanzadas, sobre los comentarios, el modo de
redacción y otros.
Cuando hayas terminado de redactar tu entrada puedas dar clic en 'Publicar'.
Paso 7:
Bien, ya has creado tu primera entrada o post. Y este es tu lista de entradas, en ella aparecen todos
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los post o borradores que tengas, también te muestra el número de comentarios y el número de
visitas que ha recibido tu entrada.
Ahora da clic en la opción 'Ver' debajo del nombre del post para verlo.
Y con esto ya tienes tu post publicado. Ahora ya saber cómo crear un blog en Blogger y como
crear una entrada o post para tu blog.
Pero en ocasiones el diseño de la plantilla que elegimos no nos gusta, ¿Podemos cambiarlo o
editarlo?
Claro, lo siguiente que veremos será como editar una plantilla de Blogger a nuestro gusto.
Paso 8:
Para personalizar el diseño de la plantilla lo primero que hay que hacer es ir a la pestaña 'Plantilla'.
Después haremos clic sobre el botón 'Personalizar'.
Nos abrirá el editor de plantillas:
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Aquí escogeremos los cambios que queramos hacer: tipo de fuente, color de fuente, ancho del
blog, diseño, imagen o color de fondo, etc.
Abajo se mostrará una vista previa de cómo quedará el blog con los cambios que hagamos.
Una vez que hayamos personalizado a nuestro gusto la plantilla haremos clic sobre 'Aplicar al blog'.
¡LISTO! Ya tienes tu blog creado y editado a tu gusto.
Ya sabes cómo personalizar la plantilla del blog, como crear entradas y lo básico eso es lo que
hay que hacer para que tu blog sea uno de los mejores. Ahora te toca a ti llenarlo de buen
contenido para que la gente llegue a él.
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UNIDAD 2
WINDOWS
Es un sistema operativo el cual podemos trabajar en una computadora en una pantalla grafica el cual
encontramos deferentes iconos y botones.
Es uno de los programas mayor utilizado en el mundo entero, por la facilidad que le brinda al
usuario para su manipulación.
EXPLORADOR DE WINDOWS.
Esta opción de Windows nos permite manipular las unidades del disco duro, disquete y CD ron.
También nos permite crear carpetas, sub. Carpetas y archivos y de misma manera nos permite
también eliminar las mismas.
CONFIGURAR UNA IMPRESORA
Para configurar una impresora lo hacemos mediante un panel de control y agregar impresora.
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Ejemplo: inicio, panel de control, agregar impresora, siguiente, siguiente, siguiente, siguiente,
siguiente, finalizar.
PANTALLA PARA INSTALAR IMPRESORA.
COMO COLOCAMOS UN FONDO Y PROTECTOR DE PANTALLA.
Para colocar el fondo protector de pantalla tenemos dos opciones la una de ellas es por panel de
control y configurar pantalla la otra forma es utilizando el botón derecho del Mouse y clic en
propiedades.
PANTALLA PARA FONDO
PROTECTOR DE PANTALLA
De la misma forma nos ingresamos mediante el panel de control o damos clic derecho en el
escritorio de Windows, luego damos un clic en propiedades, después dar clic en la pestaña del
protector de pantalla , procedemos a seleccionar uno de los protectores de pantalla.
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COMO APAGAMOS EL COMPUTADOR.
Para apagar el computador debemos en primer lugar cerrar todos los programas que estamos
utilizando en ese momento.
FORMA:
1.- INICIO
2.- APAGAR EL COMPUTADOR
3.- ACEPTAR
Mi PC.
Esta pantalla nos permite ubicarnos en las distancias unidades que cuenta un ordenador la manera de
ingresar a esta pantalla lo asemos dándole doble clic en el botón Mi PC.
Windows 7
Es una versión de Microsoft Windows, línea de sistemas operativos producida por Microsoft
Corporation. Esta versión está diseñada para uso en PC, incluyendo equipos de escritorio en hogares
y oficinas, equipos portátiles, tablet PC, netbooks y equipos media center.2 El desarrollo de
19
Windows 7 se completó el 22 de julio de 2009, siendo entonces confirmada su fecha de venta oficial
para el 22 de octubre de 2009 junto a su equivalente para servidores Windows Server 2008.
Requisitos de hardware mínimos recomendados para Windows 7
Arquitectura 32 bits 64 bits
Procesador 1 GHz
Memoria RAM 1 GB de RAM 2 GB de RAM
Tarjeta gráfica
Dispositivo de gráficos DirectX 9 con soporte de controladores WDDM 1.0 (para
Windows Aero)
Disco duro 16 GB de espacio libre 20 GB de espacio libre
Para cambiar el fondo de escritorio
1. Para abrir Fondo de escritorio, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en
Panel de control. En el cuadro de búsqueda, escriba fondo de escritorio y, a continuación,
haga clic en Cambiar fondo de escritorio.
2. Haga clic en la imagen o en el color que desea usar para el fondo de escritorio.
Si la imagen que desea usar no se encuentra en la lista de imágenes de fondo de escritorio,
haga clic en uno de los elementos de la lista Ubicación de la imagen para ver otras
categorías o haga clic en Examinar para buscarla en el equipo. Cuando encuentre la imagen
que desea, haga doble clic en ella. Se convertirá en el fondo de escritorio.
Buscar imágenes en otras ubicaciones del equipo
3. En Ubicación de la imagen, haga clic en la flecha y elija si desea recortar la imagen para
rellenar la pantalla, ajustar la imagen a la pantalla, ampliar la imagen para que se ajuste a la
pantalla, usarla como un mosaico o centrarla en la pantalla y, a continuación, haga clic en
Guardar cambios.
Nota
Si elige una imagen ajustada o centrada como fondo del escritorio, también puede enmarcar
la imagen con un fondo de color. En Ubicación de la imagen, haga clic en Ajustar o en
Centrar. Haga clic en Cambiar color de fondo, haga clic en un color y, después, en Aceptar.
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Sugerencia
Para que cualquier imagen guardada en el equipo (o una imagen que esté viendo
actualmente) sea el fondo de escritorio, haga clic con el botón secundario del mouse en la
imagen y, a continuación, en Establecer como fondo de escritorio.
Opción Establecer como fondo de escritorio
Puede agregar más fondos de escritorio a su colección desde la Galería de personalización del sitio
web de Windows.
Configurar el reloj
El reloj del equipo se usa para registrar el tiempo cuando crea o modifica archivos en el sistema.
Puede cambiar la hora y la zona horaria del reloj.
1. Abra Fecha y hora haciendo clic en el botón Inicio , en Panel de control, en Reloj, idioma
y región y, por último, en Fecha y hora.
2. Haga clic en la ficha Fecha y hora y, a continuación, haga clic en Cambiar fecha y hora.
Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña
o proporcione la confirmación.
3. En el cuadro de diálogo Valores de fecha y hora, realice una o varias de las acciones
siguientes:
o Para cambiar la hora, haga doble clic en la hora y, a continuación, haga clic en las
flechas para aumentar o disminuir el valor.
o Para cambiar los minutos, haga doble clic en los minutos y, a continuación, haga
clic en las flechas para aumentar o disminuir el valor.
o Para cambiar los segundos, haga doble clic en los segundos y, a continuación, haga
clic en las flechas para aumentar o disminuir el valor.
4. Cuando haya terminado de cambiar la configuración de hora, haga clic en Aceptar.
5. Para cambiar la zona horaria, haga clic en Cambiar zona horaria.
6. En el cuadro de diálogo Configuración de zona horaria, haga clic en la zona horaria actual
de la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota
o Si la zona horaria cumple el horario de verano y desea que el reloj del equipo se
ajuste automáticamente cuando éste cambie, asegúrese de que está activada la
casilla Ajustar el reloj automáticamente al horario de verano.
7. Haga clic en Aceptar.
Para activar o desactivar un protector de pantalla
Si no estás a gusto con el protector de pantalla de tu PC, puedes cambiarlo. Windows 7 incluye
diversos protectores de pantalla, pero puedes personalizar aun más tu equipo utilizando como
protector de pantalla alguna fotografía que tengas almacenado en tu disco. Sólo sigue estos pasos:
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Haz clic derecho sobre el Escritorio y selecciona "Personalizar"
En la ventana que se abre, haz clic en "Protector de pantalla" para entrar a la Configuración
del protector de pantalla
Luego, selecciona el nuevo protector de pantalla. Para ver una vista previa, haz clic en el
botón "Vista previa"
Finalmente haz clic en "Aceptar"
CREAR/RENOMBRAR CARPETA EN WINDOWS 7
Se abre el explorador de Windows. Haciendo clic en la parte derecha con botón secundario del
ratón, aparecerá un menú desplegable donde nos colocamos sobre la opción Nuevo, lo que hará que
aparezca otro menú, en esta ocasión picamos sobre Carpeta (por supuesto, estaremos sobre una de
las particiones de nuestro disco, donde queramos crear esa carpeta).
Esto va a hacer que esa nueva carpeta sea creada, y nos aparezca con un nombre predeterminado.
Si quiere cambiar el nombre a la carpeta creada, realizamos lo siguiente damos un clic derecho
sobre la carpeta, seleccionamos la opción Cambiar Nombre, se digita el nombre y presionamos la
tecla Enter.
22
UNIDAD 3
Ficha Insertar de Microsoft Word 2007
Insertar una tabla
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas
con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas
deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para
crear una tabla más compleja.
Por ejemplo podemos realizar el siguiente Horario
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de
muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imágenes
prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde
imágenes.
También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un
documento.
Insertar imágenes prediseñadas
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.
23
2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una
palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo
de la imagen o parte de él.
3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas
específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección
en la que desea buscar.
Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la
flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que
aparece junto a Imágenes prediseñadas.
En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y
sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación
correspondientes a los mismos.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
Ejercicio 2: Insertar cinco imágenes
Insertar una imagen vinculada desde una página Web
1. Abra el documento de Word.
2. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que
desee y haga clic en Copiar.
3. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee
insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.
Insertar una imagen desde un archivo
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.
3. Busque la imagen que desee insertar.
4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
24
Insertar una Forma desde un archivo
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la forma
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Formas.
3. Busque la forma que desee insertar
Ejercicio 3: Elaborar el siguiente trabajo con las formas
Ejercicio 4
25
Crear un gráfico SmartArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma
rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas
eficazmente.
Elabore los siguientes trabajos
26
Wordart
Es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft Office
System para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En Microsoft
Office PowerPoint 2007, también puede convertir en WordArt texto existente.
Puede cambiar el texto de WordArt del mismo modo que cambia otro tipo de texto en una forma.
Agregar WordArt
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego en el estilo de
WordArt que desee.
2. Escriba el texto.
Notas
Puede personalizar la forma que rodea el WordArt, así como el texto en el WordArt.
Si tiene un gráfico en el documento de Versión de Office 2007, puede reemplazar el título
del gráfico por el WordArt para enfatizar más el título.
Letra Capital
Crea una letra capital al principio de un párrafo.
Dar clic en el párrafo que se va insertar la letra capital.
Dar clic en la Ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra Capital y luego en una
de las opciones.
Ejercicio: Escribe el texto que aparece a continuación siguiendo estas instrucciones:
27
Letra: Arial, tamaño: 11
Todos los nombres de animales que aparezcan en el texto deben ir en negrita y en
otro color.
Interlineado: 1,5
Añadir un título que sea apropiado al texto, escribiéndolo en letras Wordart.
Insertar un marco y una imagen de fondo difuminada (marca de agua)
¿Se te ocurre algún otro final para la historia?...
Convertir texto existente en WordArt
1. Seleccione el texto que desea convertir en WordArt.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y, a continuación, haga clic
en el WordArt que desee.
Nota Puede personalizar la forma que rodea el WordArt, así como el texto en el WordArt.
ver video: http://www.youtube.com/watch?v=za9WT-WsgLU
ACTIVIDAD
Copia estas dos adivinanzas tal cual aparecen a continuación en tu documento Word y añade una
nueva adivinanza creada por ti siguiendo el mismo formato.
Tipo de letra: Comic Sans.
Tamaño: 12,5 (debemos escribirlo en la casilla nosotros mismos).
28
UNIDAD 4
Ficha de inicio de Microsoft Word
Poner texto en negrita
1. Seleccione el texto al que desea aplicar el formato de negrita y lleve el puntero hasta la mini
barra de herramientas que aparece encima de la selección.
2. Haga clic en Negrita .
Método abreviado de teclado CTRL+N
Nota Haga clic de nuevo en Negrita para quitar el formato de negrita del texto seleccionado.
29
Centrar el texto entre los márgenes laterales
1. Seleccione el texto que desea centrar entre los márgenes izquierdo y derecho.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Centrar.
Justificar un texto
1. Seleccione el texto que desea Justificar
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Justificar.
Colocar viñetas a una lista de palabras
1. Seleccione el texto donde desea colocar las viñetas
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Viñetas.
Cambiar color al texto
1. Seleccione el texto donde desea cambiar de color
2. En el grupo Fuente, haga clic en Color de fuente y seleccione el color que desee.
A continuación vamos a practicar con estos ejercicios lo que hemos aprendido.
ACTIVIDAD Nº1 EN WORD:
Utilizando la opción organigramas del programa Word podemos crear esquemas con diferentes
estratos (niveles). La actividad 5 consiste en crear dos esquemas como los siguientes:
Esquema 1:
30
Esquema 2:
Actividad
Vamos a dedicar a los juegos, pero no precisamente a jugar con ellos sino a crearlos. Cada uno
creara un pasatiempo relacionado con la informática de la forma más creativa posible. Para ellos
utilizaremos los programas ya trabajados en clase y herramientas como las tablas, los cuadros de
texto, etc. !Mucho ánimo, solo necesitáis una buena dosis de imaginación!
Ejemplos:
31
1. Sopa de letras
2. Crucigramas
3. Jeroglíficos
32
EJERCICIO:
Copia este cartel tal cual aparece utilizando una sola hoja de Microsoft Word:
(Para ello utilizaremos las letras word art)
33
EJERCICIO :
(En este ejercicio utilizaremos los cuadros de texto, las numeraciones y las tablas)
UNIDAD 5
EXCEL
CONCENTRADO EN USO DE FORMULAS Y FUNCIONES
¿Porque debo de usar Excel?
La respuesta es fácil, Excel es un paquete especializado en cálculos de todo tipo y graficas,
especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de datos, etc. Podría seguir con la lista de
cosas que se pueden hacer en Excel, por lo tanto ¿porque no usarlo?
A Excel se le da el nombre de súper calculadora, así es más potente que una calculadora
científica. A veces me pregunto porque la gente lo usa para llenarlo de información como una
simple tabla inservible, quizás no se imagina lo que puede hacer con él. En Excel se puede resolver todo tipo de problema aritmético y lógico, así es Excel puede tomar
decisiones por si solo si se le programa por medio de funciones y formulas, bueno empezare
explicándote eso: A Excel se le llama hoja de cálculo, sus archivos se le dan el nombre de libros. Así es un libro
consta de muchas hojas y Excel no es la excepción.
34
Una hoja está formada por columnas y renglones, las columnas son las que van ordenadas
alfabéticamente y los renglones o filas son ordenados numéricamente, entre la inserción de
una columna y una fila se encuentra una celda. La celda se identifica por ser un rectángulo. La
celda sirve para guardar información, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su
ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye
letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.
El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te encuentres, por
ejemplo si estas en la columna A y estas en el renglón 1, entonces la celda se llama A1.
En el siguiente ejemplo se muestra la ventana de Excel:
COLUMNAS, RENGLONES Y CELDAS
Para darle ancho a la columna se debe de arrastra del borde de la columna, al iniciar Excel
se muestran 3 hojas de trabajo
Excel cuenta con 16384 columnas y más de un millón de filas o renglones. Aparte puedes insertar muchas hojas mas… miles de ellas.
OPERADORES ARITMETICOS Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen los operadores Aritméticos
para realizar operaciones. A continuación muestro los operadores Aritméticos Básicos:
35
• + Se utiliza para las sumas
• - Se utiliza para las restas
• / Se utiliza para las divisiones
• * Se utiliza para las multiplicaciones
• ^ Se utiliza para elevar a una potencia
Bueno ya que conoces los operadores básicos de Excel, empezaremos con aprender a usarlos y para eso está el siguiente ejemplo:
A B C
1 Cantidad 1 Cantidad 2 Resultado
2 100 50 =a2+b2
3 80 40 =a3-b3
4 10 20 =a4*b4
5 30 2 =a5/b5
Siempre que se desee realizar una operación, será necesario poner en primer lugar el signo
de =, después se indicara con el nombre de la celda y el operador, el tipo de operación que desea
hacerse. El primer resultado indica la suma de a2 que equivale a 100, +b2 que equivale a 50. ¿Porque
a2 equivale a 100?, pues observemos la cantidad que está en a2 y observemos la cantidad que
está en b2, por lo tanto el resultado será 150 cuando demos Enter a la formula =a2+b2. Así que las siguientes formulas indican resta, multiplicación y división.
Es muy importante saber el nombre de las celdas, de ahí depende nuestro éxito. Para poder resolver un problema mediante una fórmula, es necesario que yo lo resuelva en lo
personal el problema y después aplicarlo a Excel, por ejemplo so deseo saber los días vividos de
una persona, primeramente debo saber cómo sacar los míos. Es necesario saber cuántos días
tiene el año para poder resolver el problema, si no lo se, será imposible resolver el problema.
Entonces resolveremos el problema de sacar los días vividos, primero debo saber que el año tiene
365 días y que mi edad son 35 años (estamos en el 2006), ¿ahora de aquí que sigue?, ¿Qué
operación debo de realizar?, ¿suma, resta, multiplicación o división?...
Acertaste es necesario una multiplicación para saber cuántos días vividos tengo,
entonces quedaría así:
365*35 y el resultado serán los días vividos, ahora si a aplicarlos a un ejercicio de Excel.
A B C
1 Nombre Edad Días Vividos
2 Ramón 35 =b2*365
3 Mirna 22 =b3*365
4 Javier 15 =b4*365
5 Lorena 8 =b5*365
Si nos fijamos en la Formula en B2 se encuentra la edad de Ramón, y multiplicada por 365
dará en la celda C2 el resultado de los días vividos.
Que no se te olvide que siempre al empezar una formula es necesario que vaya el signo de =.
36
El siguiente ejercicio muestra como se puede saber cuánto voy a ganar en el trabajo por los días
que trabaje y lo que me pagan por día.
A B C D
1 Nombre Días Trabajados Pago Por Día Sueldo
2 Ramón 10 60 =b2*c2
3 Mirna 12 50 =b3*c3
4 Javier 14 80 =b4*c4
5 Lorena 15 120 =b5*c5
Así es, es necesario multiplicar los días que trabaje por lo que me pagan por día, en el primer
ejemplo de la formula, me muestra la multiplicación de b2*c2, por lo tanto cuando presione
enter en la formula, me dará el resultado. El siguiente ejercicio no enseña a cómo sacar un promedio general de un alumno y sus
materias. Recordando siempre que si el alumno lleva 3 materias, la formula seria sumar el
promedio de las tres materias y dividirlo entre 3 que son el total de materias que se están sumando.
A B C D E
1 Nombre Español Ingles Computación Promedio
2 Ramón 8 6 10 =(b2+c2+d2)/3
3 Gaby 9 8 7 =(b3+c3+d3)/3
4 Javier 7 7 10 =(b4+c4+d4)/3
5 Lorena 10 6 8 =(b5+c5+d5)/3
Para sacar el promedio General de Ramón, es necesario sumar las tres calificaciones y
dividirla entre tres (porque son tres calificaciones), el resultado sería entonces el promedio
general. Ahora ¿Por qué se utilizan los paréntesis?, la respuesta es la siguiente: Los Paréntesis
indican que primero se sumen las tres calificaciones y por último que se divida entre tres. ¿Si
no le pongo los paréntesis me afecta?, claro que si te afecta, porque la maquina primero
dividiría d2 entre tres y por ultimo sumaria a c2 y b2, entonces estaría haciendo mal el
procedimiento y el resultado sería incorrecto.
También existe una Función que me ayuda a evitar el procedimiento de la fórmula del
promedio, esta función se llama PROMEDIO, y es más sencilla para usarse, observa el
siguiente ejemplo y te darás cuenta que es igual al anterior, pero con la diferencia de que
aquí se usa la función PROMEDIO.
A B C D E
1 Nombre Español Ingles Computación Promedio
2 Ramón 8 6 10 =PROMEDIO(B2:D2)
3 Gaby 9 8 7 =PROMEDIO(B3:D3)
4 Javier 7 7 10 =PROMEDIO(B4:D4)
5 Lorena 10 6 8 =PROMEDIO(B5:D5)
Este ejercicio hace lo mismo que el anterior, permite sacar un promedio, pero con la diferencia
de que este emplea la función PROMEDIO. Aquí le digo por medio de la función
PROMEDIO, que me saque el promedio desde B2 hasta D2, entonces la computadora se
37
encarga de sumar desde B2 hasta D2 y por ultimo dividir entre tres
sin que yo se lo indique…obviamente es más fácil y el resultado es
igual de eficiente en ambos ejercicios, así que yo les recomiendo mas el ejercicio de la
función PROMEDIO.
Si deseamos sumar un grupo de celdas sería muy complicado hacer una formula, imagínate
sumar 20 celdas…. Creo que a veces se tienen que sumara hasta más, así que para evitarnos
esa gran formula, utilizaremos la función SUMA, esta no evitara tan larga tarea, por ejemplo:
A B C D
1 20 14 134 212
2 67 89 86 96
3 9 5 877 548
4 87 8787 990 6565
5 1243 5467 086 876
6 6577 888 8765 787
En este ejemplo se deben de sumar todas las cantidades, desde la columna
A hasta la columna D, una formula quedaría así:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+B1+B2+B3+B4+B5+B6+C1+C2+C3+C4+C5
+C6+D1+D2+D3+D4+D5+D6
Con la función SUMA quedaría de la siguiente manera:
=SUMA(A1:D6)
Le indicamos que sume desde A1 hasta D6, por lo tanto la función SUMA evita toda esa tarea de
sumar celda por celda… a poco no es increíble.
Ahora si sabrás como sumar un grupo de celdas, no se te olvide siempre poner el = antes de
empezar con una formula o con una función.
Repasa mucho este tipo de ejemplos para que domines la función.
Otra función muy interesante es la función SUMAR.SI, con la cual podre sumar por medio de
una condición, por ejemplo:
A B C D
1 PANTALONES COSTO TOTAL
2 LEVIS 450 *******
3 TOMY 400
4 LEVIS 450
5 TOMY 400
6 LEVIS 450
Donde se encuentran los Asteriscos (*) ahí va ir la función, esta quedaría así:
38
=SUMAR.SI(A2:A6,”LEVIS”,B2:B5)
Aquí le indico que tome en cuenta todos los pantalones desde A2 hasta A6, después le digo que
solo los LEVIS voy a sumar, por ultimo le indico que el costo se encuentra desde B2 hasta B6,
entonces el resultado sería la suma de todos los LEVIS, sería un total de 1350 el resultado final.
Solo sumaria los LEVIS , porque así se lo indique, como quedaría si quiero el total solo de los
TOMY? =SUMAR.SI(A2:A6,”TOMY”,B2:B5)
Así de fácil es, solo cambiaria LEVIS por TOMY.
A B C D
1 FRUTAS COSTO TOTAL
2 FRESAS 54 *******
3 UVAS 76
4 UVAS 55
5 FRESAS 55
6 UVAS 66
COMO QUEDARIA LA FUNCION PARA SUMAR TODO EL COSTO DE LAS UVAS? =SUMAR.SI(A2:A6,”UVAS”,B2:B5)
Las siguientes funciones te detectan y te imprimen el valor más alto y el valor más bajo.
A B C D
1 20 14 134 212
2 67 89 86 96
3 9 5 877 548
4 87 8787 990 6565
5 1243 5467 086 876
6 6577 888 8765 787
=MAX(A1:D6)
=MIN(A1:D6)
La función MAX te devuelve el número más alto y la función MIN el número más bajo,
entonces el resultado con la función MAX seria 8787 y con la función MIN seria 5.
FUNCIONES =AHORA() Y =HOY()
Estas dos funciones te devuelven la fecha y hora actual de tu sistema, esto quiere decir que si
tienes mal la fecha y la hora te dará resultados no adecuados.
39
Así es como se ejecutan:
=AHORA()
=HOY()
Bueno continuaremos con mas funciones más adelante, es necesario primero aprender el
uso de porcientos, como sacar un porciento, como sumar un porciento y como restar un
porciento. Es casi imprescindible el uso de porcientos, si vas a comprar algún material o
equipo de seguro te cobraran el 10 o 15 porciento de IVA, si vas a una tienda de descuento
encontraras ahorros de 10, 20, 30 porciento de descuento en su mercancía o ropa, si trabajas ya
sabrás de los descuentos del IMSS, INFONAVIT, etc. Que van en un tanto porciento,
entonces el que no sabe trabajar con porcientos en EXCEL, creo que sufrirá mucho, je
je je…. Así que a aprender su uso, y para eso es la siguiente parte.
COMO TRABAJAR CON PORCIENTOS EN EXCEL
Si deseas extraer un porciento de una cantidad, debes de multiplicar, de la misma manera si
vas a sumar o restar un porciento, debes de multiplicar. Así es, para las tres cosas se debe de
multiplicar. A continuación veremos cómo sacar, sumar y restar un porciento por medio de una
formula.
A B C D
1 Cantidad Sacar un Porciento Sumar un
Porciento
Restar un
Porciento
2 120 * ** ***
3 6786
4 5445
5 455
6 88
Donde esta un asterisco ahí va a ir la fórmula para sacar un porciento
Lo que está en verde no se escribe, es solo un comentario.
=A2*.10 ´Saca el 10%
=A2*.05 ´Saca el 5%
=A2*.40 ´Saca el 40%
Recuerda que el sacar un porciento es extraer el porciento de una cantidad
Donde están dos asteriscos ahí va ir la fórmula para sumar un porciento
=A2*1.10 ´Suma el 10%
=A2*1.05 ´Suma el 5%
=A2*1.40 ´Suma el 40%
Siempre se multiplica por 1. Y el porciento que deseas agregar, cuando desees agregarle un
porciento a una cantidad debes de multiplicar de esta forma, sin olvidar poner el 1.
Donde están tres asteriscos ahí va la fórmula para restar un porciento
40
=A2*.90 ´Resta el 10%
=A2*.95 ´Resta el 5%
=A2*.60 ´Resta el 40%
Se ve rara la formula verdad?... así es, pero si le ponemos atención si vas a restar el 10%,
cuanto le falta al 10 para llegar al 100?... así es 90, por eso es que se multiplica por .90, cosas de
las matemáticas.
Ahora si vas a restar el 40%, cuanto le falta al 40 para llegar al 100… así es
60, por eso se multiplica por .60, y así sucesivamente.
Siempre se utiliza el número 100 como base.
Otra cosa no te confundas, si yo te digo que a la cantidad de A2 se le va a sumar el 3
porciento, no vallas a multiplicar así:
=A2*1.3 ´estaría mal porque sumaria el 30% Lo correcto
sería:
=A2*1.03
Del 1 al 9 porciento se le pone un cero a la izquierda.
Esto es algo serio y debes de repasarlo mucho, a continuación se muestran más ejercicios con
porcientos.
A B C D
1 NOMBRE DIAS
TRABAJADOS
PAGO POR
DIA
SUELDO+5%
2 GABY 12 130 ****
3 ALEJANDRA 15 200
4 MARIA 14 100
5 ROSA 12 900
6 LORENA 14 170
La cuestión en este ejercicio es sumarle al sueldo neto el 5%, entonces como quedaría la
formula?
Donde están los asteriscos ahí va la formula
=B2*C2*1.05
41
A B C D
1 NOMBRE DIAS
TRABAJADOS
PAGO POR
DIA
Sueldo -12%
2 GABY 12 130 ****
3 ALEJANDRA 15 200
4 MARIA 14 100
5 ROSA 12 900
6 LORENA 14 170
La cuestión en este ejercicio es restarle al sueldo neto el 12%, entonces como quedaría la
formula?
Donde están los asteriscos ahí va la formula
=B2*C2*.88
La multiplicación de B2*C2 es para obtener el sueldo
Cuanto le falta al 12 para llegar al 100? Así es 88,
por eso se multiplica por .88
A B C D E
1 Nombre Días
Trabajados
Pago X
día
Bonos Sueldo+8%
2 Ramón 12 123 100 *****
3 Gaby 9 322 100
4 Javier 15 212 100
5 Lorena 13 122 100
Donde están los asteriscos ahí va la formula
=(B2*C2+D2)*1.08
Así quedaría la fórmula para sumarle al sueldo neto el 8%.
DECISIONES CON LA FUNCION =SI
Esta función juega un papel muy importante para la toma de decisiones, imagínate si lo haces
manual sin esta función, podrías tardar mucho tiempo en resolver tus problemas que lleven
decisiones, por ejemplo si una persona llega puntual a su trabajo se le da el bono de puntualidad,
pero si llega tarde no se le da, por lo tanto tendrías que usar 2 formulas, una para la
puntualidad y otra para lo contrario, entonces la función SI me evita estar cambiando la
formula una y otra vez.
42
1 NOMBRE RESULTADO
2 GABY ES LINDA
3 ALEJANDRA ES FEA
4 MARIA ES FEA
5 ROSA ES FEA
6 LORENA ES FEA
A B
1 NOMBRE RESULTADO
2 GABY =SI(A2=”GABY”,”ES LINDA”,”ES FEA”)
3 ALEJANDRA =SI(A3=”GABY”,”ES LINDA”,”ES FEA”)
4 MARIA =SI(A4=”GABY”,”ES LINDA”,”ES FEA”)
5 ROSA =SI(A5=”GABY”,”ES LINDA”,”ES FEA”)
6 LORENA =SI(A6=”GABY”,”ES LINDA”,”ES FEA”)
=SI(A2=”GABY”,”ES LINDA”,”ES FEA”)
AZUL equivale a la condición
MORADO equivale si se cumple la condición
ROJO equivale si no se cumple la condición
La función dice:
Si la celda A2 es igual a GABY, entonces que escriba en la celda ES LINDA, si no que
escriba ES FEA.
EL RESULTADO SERIA EL SIGUIENTE EN EXCEL A B
La mayoría de las veces la condición siempre permanece
A B C
1 NOMBRE EDAD RESULTADO
2 GABY 15 =SI(B2>17,”MAYOR”,”MENOR”)
3 ALEJANDRA 22 =SI(B3>17,”MAYOR”,”MENOR”)
4 MARIA 17 =SI(B4>17,”MAYOR”,”MENOR”)
5 ROSA 18 =SI(B5>17,”MAYOR”,”MENOR”)
6 LORENA 33 =SI(B6>17,”MAYOR”,”MENOR”)
Este ejercicio nos dice:
Si la edad es mayor a 17, entonces que imprima MAYOR, si no que imprima MENOR.
Solo los valores numéricos no llevan comillas.
El resultado sería así en EXCEL:
43
A B C
1 NOMBRE EDAD RESULTADO
2 GABY 15 MENOR
3 ALEJANDRA 22 MAYOR
4 MARIA 17 MENOR
5 ROSA 18 MAYOR
6 LORENA 33 MAYOR
Ahora veremos un ejercicio que aplica resultados reales de formulas en la toma de decisiones:
A B C D
1 Nombre Días
Trabajados
Pago X
día
Resultado
2 Ramón 12 123 ****
3 Gaby 9 322
4 Javier 15 212
5 Lorena 13 122
Pon mucha atención en el siguiente ejercicio.
Si la persona trabajo 15 días que al sueldo se le agreguen 100 pesos, si no que se le resten
100. Como Aplicaría la función SI?
Se aplicaría de la siguiente manera:
A B C D
1 Nombre Días
Trabajados
Pago X
día
Resultado
2 Ramón 12 123 =SI(B2=15,B2*C2+100,B2*C2-100)
3 Gaby 9 322 =SI(B3=15,B3*C3+100,B3*C3-100)
4 Javier 15 212 =SI(B4=15,B4*C4+100,B4*C4-100)
5 Lorena 13 122 =SI(B5=15,B5*C5+100,B5*C5-100)
=SI(B2=15,B2*C2+100,B2*C2-100)
La condición se basa en la columna B, porque ahí se encuentran los días trabajados, ahora la
multiplicación de B2*C2 equivale al sueldo, por lo tanto la maquina tomara la decisión de
sumarle o restarle los 100 pesos.
44
Recuerda que la función o formula se hace solo una vez y después se copia en EXCEL, para
evitar escribirla tantas veces.
Realiza el siguiente ejercicio
A B C D E F
1 Nombre Español Ingles Computación Asistencia Resultado
2 Ramón 8 6 10 8
3 Gaby 9 8 7 5
4 Javier 7 7 10 6
5 Lorena 10 6 8 3
Si la asistencia es mayor que 4, entonces que al promedio se le sume un punto, si no que se
le baje un punto. Como lo realizarías con la función?
La función quedaría aplicada de la siguiente manera:
=SI(E2>4,PROMEDIO(B2:D2)+1, PROMEDIO(B2:D2)-1)
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45
Si observas bien los ejemplos de esta función, te darás cuenta que es difícil aplicarla, pero
no imposible. Esta función merece mucha atención y bastante practica. Así que a estudiar muchos ejercicios de este tipo.
LAS GRAFICAS EN EXCEL Para poder graficar es necesario saber cómo colocar los valores antes de accionar la opción
Insertar.
A B
1 NOMBRE EDAD
2 GABY 12
3 ALEJANDRA 34
4 MARIA 22
Primero los valores EJES, después los valores SERIES y arriba de los valores series las
LEYENDA.
Los valores EJES son los nombres, los valores SERIES son las edades y la LEYENDA ES
lo que identifica a las edades en este caso la palabra EDAD.
Seleccionas todos los datos y das clic en Insertar, después seleccionas el grafico que deseas.
Y listo la grafica aparecerá, se ve sencillo, pero debes de acomodar los valores como te lo
indique para que no batalles.
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46
Existen muchos tipos de gráficos en Excel, tú escogerás el que ocupes, dependiendo de lo
que deseas mostrar.
UNIDAD 6
POWER POINT
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas
de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para
presentar un nuevo producto, etc.
Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.
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47
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma
aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al
mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no
sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
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48
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la
presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.
Estructura de la ventana de Power Point
Las Barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar , restaurar y cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar , Deshacer
o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en
la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.
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49
Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se
abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo
del curso:
La Banda de Opciones
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50
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los
diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos
añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen
un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres
cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te
serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos
espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaña.
El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña
Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en
el área de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
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diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas
notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentación en papel.
Cómo cerrar PowerPoint
Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:
Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si
queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú
Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele
utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también
cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Crear una presentación en blanco
Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botón Office.
- Selecciona la opción Nuevo.
- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o
selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros
de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan
falta y todo lo demás.
Guardar una presentación
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A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo
guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema
falle perdamos los menos cambios posibles.
Para saber cómo podemos configurar PowerPoint para que guarde cada cierto tiempo la
presentación:
Guardado Automático.
Ahora veremos cómo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde
automáticamente los cambios.
Esta opción es muy útil ya que a través del guardado automático podemos recuperar los últimos
cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido
guardar.
Pasos a seguir:
Despliega el Botón Office y selecciona la opción Opciones de PowerPoint.
Haz clic sobre la categoría Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint.
Activa la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada y después indica cada cuántos
minutos quieres que guarde el archivo.
Por último pulsa Aceptar.
En esta pestaña también muy útil es la Ubicación de archivo predeterminada. Ahí ponemos el
nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos, es la carpeta que aparece en el
cuadro Guardar en de la ventana Guardar como.
Guardar una Presentación
Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o
también se puede hacer con el botón .
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que
mostramos a continuación.
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De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la
presentación.
También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en.
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos
guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser
abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de
Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la
extensión pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de
la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá
la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva
presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el
Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana
que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción
tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar
como) y otra con el nuevo nombre.
Guardar una Presentación como página Web
Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega
el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como.
Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta
ahora.
La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página
Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser
visualizado con un navegador.
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De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la
presentación, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.
El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar,
únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.
Si quieres saber un poco más sobre cómo personalizar la publicación de la presentación.
Personalizar la publicación de una presentación
Ahora veremos cómo podemos controlar y personalizar algunos parámetros de la publicación de
una presentación.
Para poder personalizar la publicación de la presentación deberemos hacer clic en el botón
Publicar del cuadro de diálogo Guardar como antes de guardar el archivo.
Aparecerá la siguiente ventana:
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En esta ventana podemos elegir qué partes de la presentación queremos publicar (la
presentación completa o bien un rango de diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10).
Si no queremos que aparezcan en la página las notas del orador debemos desmarcar la casilla
Mostrar notas del orador.
También podemos indicar qué exploradores admitimos para ver la presentación.
Por último podemos indicar el nombre y ruta de la página web que contendrá la presentación. Si
queremos utilizar otro nombre para la página diferente del de la presentación en PowerPoint
pulsaremos en el botón Cambiar... y escribiremos el nuevo nombre. Si queremos cambiarla de
lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la nueva ruta.
Una vez indicados todos los parámetros pulsaremos en el botón Publicar.
Podemos también refinar la publicación haciendo clic en el botón Opciones Web, se abrirá la
ventana que te mostramos a continuación:
Abrir una presentación
A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o para
modificarla.
Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar
la combinación de teclas CTRL + A.
En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas (en nuestro
caso Reunión Administrativos y aulaClic). Si la presentación que queremos abrir se encuentra
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entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida
que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el archivo
quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abres el Botón Office podrás encontrarlo
rápidamente.
Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la
presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la
presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una
pequeña representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de
vistas y elegir Vista Previa.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde el menú
Cambiar ventanas de la pestaña Vista.
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Vista presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva
seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido
insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción
Presentación con diapositivas.
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla
F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
Si quieres saber más sobre cómo moverte por la vista presentación.
Trucos para moverse por la vista presentación
En la vista presentación vemos cómo se ejecuta la presentación. La ejecución empieza en la
diapositiva donde estábamos cuando hemos dado la orden de pasar a vista presentación.
A continuación te mostramos las teclas que puedes utilizar para llevar a cabo las acciones más
útiles cuando estamos en vista presentación. No hace falta que te las aprendas todas, además si
tienes alguna duda puedes presionar F1 durante la presentación con diapositivas para ver una
lista de esas teclas. En este punto hemos incluido las acciones básicas.
TECLAS ACCIÓN
S o INTRO o AV PÁG o
FLECHA DERECHA o
FLECHA ABAJO o BARRA
ESPACIADORA o CLIC con el
mouse
Ejecutar la siguiente animación o
avanzar a la siguiente diapositiva
A o RE PÁG o FLECHA
IZQUIERDA o FLECHA
ARRIBA o RETROCESO
Ejecutar la animación anterior o
volver a la diapositiva anterior
Número + INTRO Ir a diapositiva número
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1 + INTRO o presionar los dos
botones del mouse durante 3
segundos
Volver a la primera diapositiva
ESC o CTRL+PAUSA o GUIÓN Finalizar una presentación con
diapositivas
MAYÚS + F10 o hacer clic con
el botón derecho del ratón Presentar el menú contextual
Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que
nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la
diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y después
selecciona la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom.
Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana
como la que te mostramos a continuación.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que
queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista
(33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que
nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado
con el control , desplaza el
marcador para establecer el zoom que quieres aplicar.
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BIBLIOGRAFÍA
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profundizacion%2F2007%2Fhtml2%2Fmanuales%2FMicrosoftExcel.doc&ei=kOwPVLXGGp
S5ggTYwoFQ&usg=AFQjCNGuQyzMdxh7hk_kuw7hCsO4nlWoCw&sig2=dXRIlcVYxfUojX
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