office 2007

03/05/2023

Centro de Maestros

TallerManejo de Paquetería Básica

(Office 2007)

FacilitadorL.P.D.G. Juan Diego Hernández Chávez

Sn Pedro Pochutla. 2009

Taller: Paquetería Básica, C.M 2017, San. Pedro Pochutla. LPDG J.D.Hernández Chávez

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Centro de Maestros 2017

Promoviendo la adquisición de elementos digitales, hacia la superación de las dificultades y retos de la modernidad.


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Temas

Conceptos básicos1. Mi primer documento.2. Introducción. Elementos de Word20073. Edición básica.4. Guardar y abrir documentos.5. Formato carácter y párrafo.6. Ortografía y gramática.


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Temas

7. Diseño de página.8. Tablas.9. Estilos.10. Plantillas.11. Imágenes y gráficos.12. Impresión.


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Conceptos básicos

Software: se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico (programas y sistemas operativos “datos”)

Hardware : corresponde a todas las partes físicas y tangibles


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Conceptos básicos

Ratón: dispositivo de entrada de datos y de control

Teclado: dispositivo de entrada (datos, desplazamiento, cambio de parámetros)


03/05/2023Taller: Paquetería Básica, C.M 2017, San. Pedro Pochutla. LPDG J.D.Hernández Chávez


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Se utilizan dos botones del ratón, el principal (izquierdo) y el secundario (derecho)

Con el botón principal se realizan las operaciones más usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar.

Mientras que con el botón secundario normalmente aparece el menú contextual.

Nota: (zurdo; Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo“)


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Operaciones

Clic. más usual (pulsar una vez el botón principal) Doble clic. Las dos pulsaciones han de ser

bastante rápidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se puede ir a Configuración, Panel de Control, icono Mouse. Pruébalo haciendo doble clic sobre una letra y verás como se selecciona toda la palabra.



Arrastrar y soltar. botón principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el botón, mover el ratón a otro lugar, y soltar.

En Word también se usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la última letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra línea, arrastra y suelta.

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Clic en el botón secundario. Normalmente aparece un menú

contextual con las opciones más utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecerán las opciones más usadas en el manejo de las tablas.

Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un

documento o página web moviendo la rueda.

También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las páginas del documento solo moviendo el ratón.



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El teclado Básicamente permite introducir texto. Pero también realizar

algunas cosas más. Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten

realizar funciones específicas en cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1.

Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas

(arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten desplazarse por el documento.

Teclas especiales: La tecla, contrl, Alt, y altGr



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Cuadros de diálogo

Cuando el usuario tiene que introducir información


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Constituidos por: Botones Al hacer clic sobre el botón tiene lugar la acción indicada.

En este caso guardar el archivo.Si el rótulo del botón esta en color atenuado indica que no

se puede hacer clic sobre él en ese momento.



Iconos Tienen la misma función que los botones. Pero en lugar

de llevar un rótulo son dibujos que representan la acción que realizan. Por ejemplo este icono nos lleva a la carpeta de nivel superior.

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Caja de texto

Cuando tenemos que teclear información lo hacemos sobre cajas de texto. Por ejemplo Nombre de archivo.


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Caja de lista

Este campo sólo puede contener uno de los valores que

contiene la lista que se despliega al hacer clic en el triángulo de la derecha.

No se pueden teclear otros datos. Por ejemplo el campo Guardar como tipo.


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Los menús contextuales

Los menús contextuales o emergentes son los menús que se despliegan haciendo clic con el botón derecho del ratón. Según la situación o contexto donde se encuentre el puntero del ratón al hacer clic aparecerá una información u otra en el menú contextual.


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Menús contextuales y emergentes



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Menú Inicio.

Desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas.



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1. Mi primer documento.

Objetivo: aprender a crear y guardar nuestro primer documento.


TALLER MANEJO DE PAQUETERÍA BÁSICA

Centro de Maestros 2017


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Acciones en el primer docto.

Escribir en un documento: elementos importantes intro, enter y supr.

Corregir los pequeños errores: clic derecho, corrección ortográfica

Desplazarse por el documento


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Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de

tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar.

Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o dispositivo externo) de forma permanente.




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Guardar un documento


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Los documentos en el disco duro están organizados en carpetas. “Mis documentos” es la carpeta que los organiza, que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador.


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Abrir y cerrar un documento


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Elementos de la pantalla inicial- inicio

La pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.).


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Elementos de la pantalla inicial- inicio


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Insertar


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Diseño de página


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Referencias



Correspondencia

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Revisar


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Vista


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Desde las opciones de las pestañas de estas barras se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007.

En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando


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Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado, hay que pulsar el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones y obtendremos un cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha, correspondiente al grupo de herramientas


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Para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas Estándar, sólo hay que hacer clic derecho sobre el botón y seleccionar la opción Eliminar de la barra de acceso rápido.


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Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.

Por ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.


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Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado.


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Ayuda de Word

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante “?” o (F1 ) de la barra de pestañas.

Opciones: Orienta más la ayuda online.



1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde.

Y nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.


2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic la opción de ayuda de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema.

Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicación en una pantalla aparte.


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Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.

Taller: Paquetería Básica, C.M 2017, San. Pedro Pochutla. LPDG J. D. Hernández Chávez

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Desplazarse

Mediante las Barras de desplazamiento.Mapa del documento.Las barras de desplazamiento horizontal.Ratón con rueda.

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Seleccionar

Con ratón, con teclado

Eliminar (suprimir) rehacer (ctrl +z)

Deshacer y rehacer La última acción realizada.


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Copiar, cortar y pegar

Copiar (ctrl + c)

Cortar (ctrl + x)

Pegar (ctrl + v)


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Opciones de pegado

Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.

Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.


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Buscar

Ctrl + B.


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Distintas formas de ver un documento


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Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.

Lectura de pantalla completa. Esta vista permite

visualizar la página tal y como se imprimirá, congráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.


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Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.

Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles esquemáticos del documento.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.


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Archivos

Los datos se guardan en el disco en forma de archivos. Vamos a ver las dos características fundamentales de los archivos: el tipo y el nombre.

Vistas de archivos

Vistas en miniatura. Grafico minimizado Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de

archivo Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeño que indica el tipo de

archivo. Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opción por defecto.


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Detalles. Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo de documento y la fecha de

la última modificación. Se puede ordenar la lista por estas características haciendo clic en la cabecera de una de ellas.

Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista

con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la información con las propiedades del archivo seleccionado, título, autor, plantilla, número de palabras, número de líneas, etc.

Vista Previa. También se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en

la parte derecha se muestran las primeras líneas del contenido del archivo. Vista Web. miniatura de página web


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Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentarlo.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se

dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.


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Formatos

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.


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Formato carácter. Fuentes


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Formato párrafo.


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Otros formatos


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Mostrar Formato



Mostrar formato

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Introducir ecuaciones


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Cambio a mayúsculas ("Shift" " F3“)


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Revisión ortográfica

Existen dos formas básicas de revisar la ortografía,

Revisar una vez concluida la introducción del texto

Revisar mientras se va escribiendo el texto.

f7


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Configurar páginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es

como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar


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Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.


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Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página, Encabezado y número de página) y seleccionamos la opción Editar.


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Creación de tablas

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres


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Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas (pestaña Insertar)

seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas

definirla usando numeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan

dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro,


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Cuando creas una tabla, permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic (seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño) Estilos de tabla.


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Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.



Modificar las tablas

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de la tabla ), en la pestaña

Presentación se activan los comandos que nos permiten modificar las características de la tabla y que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los más interesantes.


Insertar.

Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada. Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada.



Y también para insertar celdas, en este caso se abrirá otra ventana para que decidamos cómo se desplazan las otras celdas afectadas


Eliminar Se desplegará esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla, Eliminar Columna, Eliminar Fila o Eliminar Celdas, en este último caso Word 2007 nos preguntará también cómo se desplazan las celdas afectadas.

Dividir celdas.Se abrirá esta ventana para que fijemos en cuántas columnas y filas queremos dividir la celdaseleccionada.

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Dibujar Bordes


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Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias

Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.



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Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación.



Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono,

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Convertir texto en tablas.

Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el texto primero, luego ir a la pestaña Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertir texto en tabla..., como vemos en esta imagen, entonces se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla que vemos en la siguiente imagen



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Convertir una tabla en texto

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaña Diseño, seleccionar Convertir texto a y elegir Convertir tabla en texto


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Aplicar estilosPara acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la

pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo.


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Plantillas

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.



Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.

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Imágenes y gráficos

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos



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imagenes

Imágenes vectoriales o prediseñadas

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits


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GRÁFICOS

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

Gráficos. Representación de datos en forma gráfica


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Insertar Formas y dibujar


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Insertar WordArt

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos aquí.


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Imprimir

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.


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b) Desde la opción de menú Imprimir

(CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office.Permite modificar características de impresión, numero de copias etc.




Revision rapida

Education

office 2007