AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU

ENRIQUE LOPEZ ALBUJAR

DOCENTE: Elena Valiente ALUMNA : Andrea Santisteban Purizaca

FERREÑAFE 2016

EL ORIGEN DE LA OFIMATICAOfimática, es un conjunto de herramientas que a veces también designado como burótica o automatización de escritorios o automatización de oficinas,1 designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

PROCESADORES

Es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft office.1

originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo dos en 1983. versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983).

WORD Y WRITE

CARACTERISTICAS: Realizar textos con una presentación excelente.  • Incorporar fácilmente elementos de otras aplicaciones de Windows.  • Incluye programas accesorios que permiten crear gráficos y dibujos de

alta calidad. • Imprimir diversos tipos de letras, sin importar la impresora instalada.  • Incorporar imágenes de muy diversos formatos.

• Realizar la conversión de documentos de casi todos los procesadores de

palabras. • Elaborar tablas tipo hoja de cálculo. • Crear estilos que son formatos con fuente, alineación, interlineado,

etc.

• Utiliza plantillas como un recurso para almacenar la estructura de formato

de documento

IMPORTANCIA:

Es que fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what you get), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en desplegar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.

Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primeras versiones traían como parte del producto un mouse adicional, ya que en la época no era muy usual.

Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay más innovaciones de fondo.

HOJA DE CALCULO

EXCEL Y CALC

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.

Es de aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.

CARACTERISTICAS:

· Es una hoja de cálculo. · Puede hacer cálculos muy largos.· Tiene limitaciones increíblemente pequeñas. · Una tabla no es un reto par Excel.· Plantillas y ejemplos muy explícitos. · Relleno y formato de celdas

IMPORTANCIA:

Es la hoja de cálculo líder en el mercado mundial. Es el software más potente, flexible y más utilizado del mundo, no existe otro programa que pueda acercársele en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos, entre otras. Es por eso que tantos trabajadores activos y los posibles empleados están obligados a dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una persona con conocimientos plenos de esta herramienta tiene un valor agregado muy grande en su hoja de vida.

HERRAMIENTAS DE PRESENTACION MULTIMEDIA

PAWER POINT Y IMPRESS Es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos.

CARACTERISTICAS:1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música, explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentación.8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS, entre otras.

IMPORTANCIA: Es un programa que permite hacer presentaciones, y es

usado ampliamente en los ámbitos de negocios y principalmente en educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria.El sistema es bastante sencillo: se crean “diapositivas” o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. 

BASES DE DATOS

ACESS Y BASE

Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

CARACTERÍSTICAS:

Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows.

Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:

Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

IMPORTANCIA:

Su importancia de la base de datos BENEFICIOS DE ACCES conclusión las bases de datos son un sistema formado por un conjunto de datos que contienen información en su interior y también permiten el acceso directo

PROGRAMAS DE E-MAIL, CORREO DE VOZ, MENSAJEROS

EMAIL es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y

recibir mensajes (también denominados mensajes  electrónicos o cartas digitales) mediante sistema de comunicación electrónica. Para denominar al sistema que provee este servicio en internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use.

CARACTERISTICAS: -Es rápido y económico. El envío a cualquier parte del mundo tarda unos segundos

en ser recibido, -Permite trabajar directamente con la información recibida utilizando, por ejemplo,

un procesador de textos, una hoja de cálculo o el programa que sea necesario, cosa que no ocurre con el correo tradicional o el fax

-Puede enviar o recibir mucha información, ya que se pueden mandar archivos que contengan libros, revistas, datos.

-Es multimedia ya que se pueden incorporar imágenes y sonido a los mensajes.

-Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las listas de correo.

-No utiliza papel.

-Puede consultarse en cualquier lugar del mundo.

-Es muy fácil de usar.

IMPORTANCIA: Estar dado de alta en un correo electrónico, hoy en día

es una realidad. Todos los usuarios de la red, disponen de una dirección de correo electrónico y lo utiliza diariamente.

En la actualidad, el uso del correo electrónico, se puede dividir en tres diferentes ámbitos, como: escolar, laboral y personal.

En el ámbito escolar, se suelen enviar trabajos, archivos, ejercicios… hechos en clase o en casa, al profesor, para que el profesor corrija y ponga nota de dicho trabajo, ya que es más cómodo que imprimirlo al papel.

OUTLOOK

Este artículo trata sobre el cliente de correo electrónico parte de Microsoft Office. Para el servicio de correo electrónico sucesor de Hotmail, véase Outlook.com.

CARACTERISTICAS: Administrar varias cuentas de correo

electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

IMPORTANCIA:

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con MICROSOFT EXCHANGE SERVER para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

PROGRAMA DE DISEÑO PUBLICITARIO

PUBLISHER Es la aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo

es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

CARACTERISTICAS:

es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.

IMPORTANCIA: Publisher es un programa de Microsoft, que nos brinda

cantidades de herramientas en las que podemos realizar, calendarios, volantes, folletos, anuncios, paginas web, cartas, etc., ofrece una gran variedad de opciones que nos permite crear publicaciones con facilidad.

Publisher, además de ser de gran ayuda para el campo de la publicación, también es una gran ayuda para pequeñas empresas que no cuentan con profesionales en este campo, es un programa realmente sencillo de manejar y que todo computador lo ofrece.