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Departamentalización y Organigramas
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Departamentalización y Organigramas GRUPO 3
Gestión por Procesos Grupo: 10125 / Docente: Alexander Hernández
Leidy Ávila Andres Lopez
Integrantes:
Corporación Unificada Nacional de Educación SuperiorFacultad de Ciencias Administrativas
Bogotá - 2014
Corporación Unificada Nacional de Educación SuperiorFacultad de Ciencias Administrativas
Bogotá - 2014Gestión Por Procesos
Departamentalización y Organigramas
GRUPO 3
INTRODUCCIÓN Departamentalización y Organigramas
EL OBJETIVO ES DAR A CONOCER:
- Sus funciones.- Ventajas y Desventajas de su aplicación. - Tipos.- Procesos que se deben observar para
llevarlo a cabo.- Importancia en las empresas.- Características.- Símbolos y Signos.
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Departamentalización y Organigramas
GRUPO 3
Toda organización tiene su condición específica de clasificar y agrupar las actividades de trabajo, proceso que agrupa individuos en unidades o departamentos para que realicen actividades similares o tengan alguna relación lógica, esta se denomina departamentalización.
Los organigramas sumado al concepto anterior guardan cierta relación entre si, ya que son las herramientas utilizadas para mostrar la estructura formal de una organización, los departamentos o unidades, los puestos jerárquicos o de autoridad, y como estos se relacionan con el tipo de actividad o función de la empresa.
Su aplicación surge como parte de las necesidades personales y grupales de los miembros de las empresas e influye de forma significativa en su desempeño .
En Contexto:
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GRUPO 3La Departamentalización:
Proceso que se emplea para dividir una empresa o entidad en diferentes unidades o departamentos mediante la agrupación de trabajadores según las funciones y/o actividades especificas, con menor o mayor grado de autonomía.
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GRUPO 3Criterios para la Departamentalización:
- Listar todas las funciones de la empresa.- Clasificarla.- Agruparlas según su orden jerárquico.- Asignar actividades a cada una de las áreas
agrupadas.- Especificar las relaciones de autoridad,
responsabilidades y obligaciones entre las funciones y los puestos.
- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
- El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán tener relación con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa así como las funciones involucradas.
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GRUPO 3
- Por FuncionesEs la descomposición de la empresa por departamentos de actividades funcionales especificas.- CoordinaciónSincronización de recursos y esfuerzos en pro de concebir el logro de los objetivos, además que exista armonía, unidad, oportunidad, y oportuno desarrollo.
Criterios para la Departamentalización:
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GRUPO 3Criterios para la Departamentalización:
- División del TrabajoCon el fin de lograr el perfeccionamiento y el mínimo esfuerzo se asigna delimitación y separación de actividades - Jerárquica Es el grado, importancia o rango de sus funciones de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad.- Reglas: 1. Formular niveles jerárquicos mínimos 2. Definir el tipo de autoridad de cada nivel
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GRUPO 3Tipos de Departamentalización:
1. Funcional2. Por producto3. Geográficas o por territorio4. Por Clientes5. Por Proceso o equipo6. Por Secuencia
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GRUPO 3Ventajas y Desventajas de la Departamentalización:
VENTAJAS:1. Se mantiene el poder y prestigio de las
funciones2. Se delega funciones a niveles
inferiores3. Se aprovechan las economías de las
operaciones locales 4. Se usa tecnología especializada 5. Se simplifica la capacitación
DESVENTAJAS: 1. se reduce la coordinación entre
funciones 2. Se requiere de mas personal con
capacidad de gerentes3. Requerir de mas personal 4. Responsabilidad de utilidades5. Modelo inconveniente para el
desarrollo de gerentes
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GRUPO 3LOS ORGANIGRAMAS
Los organigramas son como una carta grafica de organización que representa la estructura formal de una empresa, se puede decir como un radiografía donde se muestra el esqueleto o constitución interna de una empresa
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REVELAN
División de funciones Niveles jerárquicos Líneas de autoridad y responsabilidad Canales de comunicación Naturaleza lineal o asesoramiento del departamento los jefes de cada departamento
LOS ORGANIGRAMAS
LOS ORGANIGRAMAS NOS AYUDAN A TENER UNA IDEA UNIFORME ACERCA DE UNA ORGANIZACIÓN Y QUE SE ENCARGA DE HACERLO CON FIDELIDAD.
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GRUPO 3OBJETIVOS Y FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS
• Consulta de información• Jerarquías • Conocimiento de ubicación y relaciones dentro de la organización +• Ayudan a descubrir posibles dispersiones lagunas, duplicidad de funciones y tramos
insuficientes • Refleja los diversos tipos de trabajo• División de trabajo indicando:
Cargos existentes como se agrupan en unidades administrativas
Como influye la autoridad en los mismos
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GRUPO 3FUNCIONES
PARA LA CIENCIA DE LA ADMINISTRACION :Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades de la empresa reflejando una estructura organizativa características graficas y sus actualizaciones
PARA EL AREA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMA esta ayuda a reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización la cual se muestra a la compañía atreves de manuales de organización .
PARA EL AREA DE ADMINISTRACION PERSONAL:Sirve como instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios en general
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GRUPO 3VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS:1. obliga a sus autores a aclarar sus ideas2. Muestra quien depende de quien 3. Puntos fuertes y débiles 4. Sirve como historia de los cambios,
instrumentos de enseñanza y medio de información al publico acerca de las relaciones de trabajo de la empresa
DESVENTAJAS:1. Solo muestra relaciones formales 2. puede ocasionar que el personal
confunda las relaciones de autoridad con el status
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GRUPO 3CONTENIDO
Títulos de descripción condensadaNombre del funcionario Fecha de formulación Aprobación Leyenda Requisitos PrecisiónVigenciaUniformidad
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GRUPO 3Director general
Gerente General
Contabilidad
Clientes
Proveedores
Mercadotecnia
Publicidad
Eventos
Recursos humanos
Reclutamiento
Contratación
Mantenimiento
Limpieza
Suministros
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GRUPO 3CLASIFICACION
SE CLASIFICAN EN CUATRO GRANDES GRUPOS:• POR SU NATURALEZA1. micro administrativo 2. Macro administrativo 3. Mezo administrativo • POR SU AMBITO 1. Generales 2. Específicos3. Integrales
POR SU PRESENTACION:1. Verticales2. Horizontales3. Mixtos4. De bloque5. Circulares6. Escalar • POR SU CONTENIDO1. Funcionales
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Muchas GraciasFIN