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Realizado por: Humberto Pulecio Bocanegra
Utiliza una lámina de cartón cartulina y
elabora separadores de un grosor de
aproximado de 2 mm. Escribe en el borde
superior centrado, utilizando mayúscula
sostenida, el código y el nombre de la
respectiva serie.
SEPARADORES DE SERIES
300 .10 CONTRATOS
34 cm
27 cm
Realizado por: Humberto Pulecio Bocanegra
Utiliza una lámina de cartón cartulina y
elabora separadores de un grosor de
aproximado de 2 mm. Escribe en el borde
superior – derecho, utilizando mayúscula
inicial, el código y el nombre de la subserie.
SEPARADORES DE SUBSERIES
300.10.20 Venta de Servicios
34 cm
27 cm
Realizado por: Humberto Pulecio Bocanegra
Elabora los marbetes con los siguientes datos: código y nombre
de la serie y/o subserie documental y el año de producción.
ELABORACIÓN DE MARBETES
Realizado por: Humberto Pulecio Bocanegra
Rótulo ubicado en la parte superior izquierda de las carpetas.
RÓTULO IDENTIFICACIÓN DE CARPETAS
2
GRUPO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO
302.05.04
Informe de Actividades
2010-02-03
Anexo: 1 CD Plan de Acción 2010
2010-07-23
57
5
Realizado por: Humberto Pulecio Bocanegra
Ordena los documentos en las carpetas de acuerdo al
principio de orden original. El documento más antiguo debe
ser el primero al abrir la carpeta y el más reciente el último del
total de documentos.
ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Foliación
Realizado por: Humberto Pulecio Bocanegra
Identifica las gavetas con el contenido de las
mismas, colocando un rótulo en la parte
superior derecha con el código y nombre de
las series, subseries y expedientes.
IDENTIFICACIÓN DE LAS
GAVETAS
300.10 CONTRATOS
300.10.05. Prestación Servicios
300.10.20. Venta de Servicios
300.50. DECRETOS
300.70. INFORMES
ARCHIVO DE GESTIÓN
300 JURIDICA Y CONTRATACIÓN
2010-10-15
2010-07-15
2010-04-15
2010-01-15
351.13.16 Comité Paritario Salud
270
270
270
Comunicación 2010-01-15
Acta 2010-01-10
Agenda 2010-01-2
Citación 2009-12-28
260 .
250
240
351.13.13 Comisión Personal
351.13 ACTAS
Tipo Documental
Financieros-Oct-2010
Estadísticos-2010
Entidades de Control-2010
Administrativos-2010
300.70 INFORMES
PEREZ DIAZ, Lina
MARQUEZ LEAL, Pedro
FLOREZ MORA, María
ARTEAGA GARCIA, Ana
351.05 HISTORIAS LABORALES
Decreto 2515 Oct-2010
Decreto 2514 Jul-2010
Decreto 2513 Feb-2010
Decreto 2512 Oct-2009
300.50 DECRETOS
Tolima
Boyacá
Amazonas
300.10.20 Venta de Servicios
2010 PAEZ, José
2010 MARIN, Luis
2009 PALACIO, Andrea
2009 BEDOYA, Liz
300.10.05 Prestación de Servicios
351 TALENTO HUMANO
351.05 HISTORIAS LABORALES
351.13 ACTAS
351.13.13 Comisión Personal
351.13.16 Comité Paritario Salud
300 .10 CONTRATOS
351
TALENTO .
HUMANO
FONDO
EMPRESA
ACME
SECCIÓN
300 JURIDICA Y
CONTRATACIÓN
300.10 CONTRATOS
300.10.05 Prestación de Servicios
300.10.20 Venta de Servicios
300.50 DECRETOS
300.70 INFORMES
300
JURIDICA Y CONTRATACIÓN
SECCIÓN
Realizado por: Humberto Pulecio Bocanegra