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Material elaborado por la profesora Elvia González
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FRASE
“EL UNICO MEDIO DE SALIR GANANDO UNA DISCUSIÓN ES EVITARLA”
TEMA
3.1.3 CRITERIOS Y MECANISMOS DE
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION CONCEPTO CRITERIOS MECANISMOS
OBJETIVO
DEFINIR EL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
CONOCER LOS CRITERIOS Y MECANISMOS DE LA ORGANIZACIÓN
DE LA INFORMACION
RESULTADO DE APRENDIZAJE
DEFINIR CRITERIOS Y MECANISMOS PARA LA RECEPCION, ORGANIZACIÓN Y SEGUIMIENTO DE INFORMACIÓN, PARA LA PLANEACION DE SUS ACTIVIDADES DENTRO DE UNA UNIDAD ORGANIZACIONAL
COMPETENCIAS
ANALITICA (CONCEPTODE ORGANIZACIÓN) INFORMACION ( FUENTES SISTEMAS DE INFORMACION DE MC
GRAM HILL) TECNOLOGICA ( DIPOSITIVAS)
ESTRATEGIAS DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE1. CUADRO SINOPTICO S,Q A
2. MATRIZ DE CLASIFICACION
COMPROMISO DE APRENDIZAJE TRABAJAR CON UN AMIGO DE ESTUDIO EL TEMA
APRENDIDO CON LA ESTRATEGIA REPASO SIMPLE.
CONCEPTO DE ORGANIZACION
ORGANIZAR ES AGRUPAR Y ORDENAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS FINES ESTABLECIDOS CREANDO UNIDADES ADMINISTRATIVAS, ASIGNANDO EN SU CASO FUNCIONES, AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y JERARQUIA Y ESTABLECIENDO LAS RELACIONES QUE EN DICHA UNIDAD DEBEN EXISTIR
CONCEPTO DE ORGANIZACION DE LA INFORMACION
SE REFIERE A TODOS AQUELLOS DOCUMENTOS QUE SIRVEN PARA ESTRUCTURAR EL FUNCIONAMIENTO Y CONTROL DE UNA EMPRESA, INDEPENDIENTEMENTE DE SU MAGNITUD.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
DEL OBJETIVO ESPECIALIZACION JERARQUIZACION AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD UNIDAD DE MANDO COORDINACION
CLASIFICACION DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION
CONSTA DE ORGANIGRAMAS, MANUALES DE OPERACIÓN, PROCEDIMIENTOS, ACTAS, CONTRATOS, CONVENIOS, DIARIO OFICIAL, GACETA ,LEGISLACION
DOCUMENTAL
ENTREVISTAS, ENCUESTAS, DIARIOS, INVESTIGACIONES DE MERCADO.DE CAMPO
SE REFIERE A LA INFORMACIÓN QUE DEBERA ESTAR DISPONIBLE Y SER MANEJADA POR CADA UNO DE LOS
INTEGRANTES DE UN AREA ESPECIFICA.MICRO
MACRO
SE TOMARA EN CUENTA NO SOLO LA INFORMACIÓN GENRADA EN LA EMPRESA PARA CADA AREA, LA CUAL SE PROCESA
Y DISTRIBUYE A OTROS DEPARTAMENTOS.
ETAPAS DEL PROCESO DE ORGANIZACION
DIVISION DEL TRABAJO
COORDINACION
ETAPAS DEL PROCESO DE CLASIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN
INFORMACIONINTERNA
DOCUMENTAL
DE CAMPO
MANUALES DE PROCEDIMIENTOS
MEMORANDUMS, FORMATOS
REPORTES INFORMES
ESTADISTICAS
CUESTIONARIOS ENTREVISTAS APLICADAS AL PERSONAL
EXTERNADOCUMENTAL DE CAMPO
se refiere a entrevistas y cuestionarios aplicados a consumidores de productos y servicios.
Legislaciones, reportes de investigación, resúmenes de conferencias, libros de temas diversas, manuales, diarios oficiales, reportes de finanzas.
Clasificación de la información interna
Información técnica Infamación administrativa Información contable Información financiera
CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN INFORMACION
VALIDEZ CONFIABILIDAD EXACTA
MECANISMOS DE INFORMACION
PROCEDIMIENTOS INSTRUMENTOS TECNICAS METODOS SISTEMAS
RECAPITULACION DE LA INFORMACION
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACION MECANISMOS Y CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION DE INFORMACION
EJERCICIOMATRIZ DE CLASIFICACION
IMPORTANCIA DE LOS CRITERIOS Y MECANISMOS DE LA ORGANIZACIÓN
ES DE CARÁCTER CONTINUO: JAMAS SE PUEDE DECIR QUE HA TERMINADO.
ES UN MEDIO A TRAVÈS DEL CUAL SE ESTABLECE LA MEJOR MANERA DE LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL GRUPO SOCIAL
SUMINISTRA LA FORMA PARA QUE SE PUEDAN DESEMPEÑAR LAS ACTIVIDADES EFICIENTEMENTE
EVITA LENTITUD E INEFICIENCIA DE LAS ACTIVIDADES
EVALUACION CON LA TECNICA AMIGO DE ESTUDIO PREGUNTA A ALGÙN
COMPAÑERO LO APRENDIDO, ALGO QUE TE PUEDE GUIAR SON LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
¿ SE QUE ES ORGANIZACIÓN?
¿COMO ENTIENDO EL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION?¿CUALES LOS CRITERIOS Y MECANISMOS DE LA ORGANIZACIÓN DE
INFORMACION? ¿ RECUERDAS ALGUNOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN CLASIFICADOS
EN LA ORGANIZACIÓN DE INFORMACION DOCUMENTAL?¿RECUERDAS ALGUNOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN CLASIFICADOS
EN LA ORGANIZACIÓN DE INFORMACION DE CAMPO ?