La base de datos en las empresas es importante porque desde esa base es donde se guardan

todos los datos de una empresa ejemplo cuando necesitan saber sobre un empleado que se

encuentra enfermo o está de vacaciones el gerente se encarga de ver esa base de datos para ver

el lugar y puesto del empleado que ha faltado o está enfermo y la maquina la registra

Di igual manera pasa lo mismo cuando una empresa utiliza tiendas propias de su compañía y

cuando un producto de la empresa es comprado y en la caja registradora un laser lee el código de

barra y la maquina lo manda a la base de datos de la tienda y de esa base de datos lo manda a la

base de datos de la gran empresa dueña de las tiendas de su marca es decir que si una empresa

tiene tiendas alrededor de un país todo lo que se registra en la caja se va directamente a la base

de datos de la tienda y al empresa propia

Toda empresa necesita la base de datos es decir que no puede funcionar sin la base de datos,

simplemente no funciona.

La base de datos es muy útil en todas las empresas porque te manda datos útiles que te puede

servir de mucha ayuda cuando te haces cargo de una empresa.

Para poder hacer una base de datos que sea muy útil se necesita hacerse en una tabla de Access.

Primero necesitas poner los datos que vas a poner en la base de datos es decir que la tabla

contenga información útil.

Un ejemplo

de esto sería

como hacer

una base de

datos de una

empresa x.

Paso

numero 1:

Abrir access

Paso número 2:

Dar clic en el icono de base de datos en

blanco

Paso número 3: empieza a crear

tu base de datos

Es importante para todas las empresas porque es algo fundamental para todas las empresas

porque desde esa base de datos controlan todo tipo de personal.

Durante nuestra sesión inicial aprendimos sobre los usos que se dan a las bases de datos en distintas empresas. Aunque parezca increíble, hoy en día es imposible encontrar a una pequeña, mediana o gran empresa que no cuente con al menos una base de datos -sin importar su formato que les apoye en algún proceso de negocio como repositorio de datos.

Como bien sabes, las bases de datos están dentro de los sistemas de información y comunicación que se emplean de manera cotidiana. Cohen y Asín (2000) afirma que las empresas han cambiado la forma de operar debido al uso efectivo de los sistemas de información, ya que les ha permitido automatizar la operación, y por si fuera poco, los sistemas de información valga la redundancia, les proporciona información más que valiosa para la toma de decisiones, lo que sin duda les provee de una ventaja competitiva.

Estoy casi seguro que Herman Hollerith no imaginaba hasta donde llevaría el procesamiento automático de la información cuando creo la máquina tabuladora.

Las bases de datos proveen de varias ventajas a las empresas, entre las más importantes se encuentran la globalización de la información, la compartición de información entre los distintos niveles de la organización.

Por ejemplo, analicemos como funciona la base de datos en un proceso de inventarios de una determinada empresa y veremos su impacto en la organización.

La empresa X cuenta con una bodega donde almacenan todos los artículos que manejan, así que básicamente guardan datos sobre existencias. Los datos que requieren mantener son: el código con el que identifican el artículo y su nombre, la cantidad que tienen disponible y su precio unitario, así como el proveedor que les proporciona dicho artículo.

Existen varias maneras que aumente su existencia un determinado artículo, tal cual sería el caso

del ingreso de mercancía por el concepto de compras esto quiere decir que previamente se realizó

una solicitud de compra. Otra manera en cómo puede incrementar el inventario es recibiendo un

traspaso desde otra bodega. Un traspaso significa que la mercancía que se encontraba en una

bodega en determinada ubicación pasa a reubicarse en una nueva bodega.

También es importante porque se maneja el uso y el consumo de un producto de la empresa.

También es fundamental para la empresa porque haci se dan cuenta de cuantos recursos se

necesitan o si la venta de un producto en una tienda de su empresa vendió una selección de una

cosa x y se vendieron más de 100,000 la base de datos informa que necesitan más de esas cosas

por como se muestra en la gráfica, así ocurre en una empresa normal

La base de datos en varias ocasiones contiene el nombre de cada empleado el dueño de la

empresa el supervisor etc.

Incluyen sus apellidos, su dirección, la ciudad, si tiene e-mail lo registran, número telefónico, etc.

Uno de los aportes más importantes y aplicables que ha traído la Informática a las actividades

diarias de las organizaciones ha sido el concepto de Base de Datos (BD), por cuanto supone la

disciplina en la organización de los datos de una empresa. A grandes rasgos, podemos decir que el

concepto de BD lleva a la idea de:

• Agrupar todos los datos relevantes de la empresa en un único lugar: La expresión "datos

relevantes" hace referencia a aquella información que por su significado será necesario

mantenerla almacenada, ya que sustentarán las actividades del negocio la toma de decisiones

correspondientes. El parámetro que guiará en la elección de dichos datos estará dado por los

objetivos que se persigan respecto de los

mismos. Por ejemplo, en el caso de una

empresa que hace envíos a domicilio con

distribución propia, podría ser relevante tener

disponibles los horarios en que el cliente

desearía recibir la entrega y así programar el

recorrido del día. En el caso en que la empresa

tercer izara la entrega, estos mismos datos de

horarios disponibles podrían ser irrelevantes.

El hecho de que la información se encuentre en

un "único lugar" implica que los datos se

encuentran lógicamente unificados e

interrelacionados, constituyendo un todo, que debe, por lo tanto, diseñarse, administrarse y

usarse desde un punto de vista global. Esta expresión no debe, entonces, interpretarse desde el

punto de vista de la ubicación física.

• Compartir los datos: Lo que significa que varios usuarios pueden hacer uso simultáneo de la

información contenida en la BD, en el sentido que todos ellos pueden tener acceso al mismo

elemento de información y diferentes usuarios pueden utilizarlo para propósitos diferentes.

• Evitar redundancia e inconsistencia en los datos: Redundancia es un estado en el cual existen

datos repetidos innecesariamente. Por ejemplo, en una BD podríamos tener almacenados datos

de los empleados: apellido, nombre, domicilio, departamento, etc.

“Las bases de datos juegan un papel importante en el mundo de los negocios, a través de ellas las

empresas obtienen información que les permite tomar decisiones sobre el lanzamiento,

distribución y elaboración de su producto o servicio.

Para concluir con la tabla de datos y la importancia de la informática en las empresas en toda

fabrica es requerida una base de datos porque con ella se organiza todo lo de la empresa y

tiendas directamente de esas fábricas sin ellas la organización y la elaboración de una empresa en

cualquier punto de un país