Organizacion de una Visita de Estudio

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Madrid, 22 de septiembre de 2009

Sebastián López Ojeda – CEP de Almería

Organización de una Visita de Estudio

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Organización de una Visita de EstudioSebastián López Ojeda – CEP de Almería

Sebastián López Ojeda

• Profesor de Formación Profesional, especialidad Informática desde 1990.

• Asesor de formación del Centro del Profesorado (CEP) de Almería desde 2005.

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Del 24 al 27 de marzo de 2009

el CEP de Almería organizó la visita de estudio

Educating for Entrepreneurship

”Educando para Emprender”Visita número 428 del Catálogo CEDEFOP 2008/09

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Antecedentes

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Anteriormente varias personas del CEP de Almería ya habían participado y organizado

otras visitas de estudio

Concretamente, “How to attract young people to VET”(Cómo atraer a los jóvenes a la FP)

Estocolmo, marzo/2008. http://sv-147-2008.wikidot.com


http://sv-147-2008.wikidot.com/

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La visita de estudio en Estocolmo supuso una gratísima experiencia

para mí, tanto personalcomo profesionalmente

Eso me hizo plantearme la posibilidad de

proponer la coordinaciónde una visita de estudio

en Almería

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Después de valorar la situación y consultar con la dirección del centro nos lanzamos

adelante en la organización.Había que concretar muchos aspectos y no

había mucho tiempo.

• Tema de la visita

• Idioma de trabajo

• Fechas

• Posible contenido

• Formación del equipo de trabajo y asignación de tareas


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La Preparación

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Fuentes de información

Manual para organización de visitas de estudio del

CEDEFOP

Web del CEDEFOP y sistema de información Olive

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La comunicación con el grupo

• Debemos llevar la iniciativa en la comunicación.

• Fundamentalmente utilizaremos el correo electrónico.

• Utilizar una lista de distribución, hacer llegar los mismos mensajes a todos los participantes.

• Preparar un informe con información útil para el viaje: posibilidades de transporte, horarios, precios aproximados, clima, ropa adecuada, oferta cultural, etc.

• Enviar borrador de programa e información suplementaria que permita situar el contexto (webs, documentos, etc)

• Mantener una comunicación regular con el grupo.

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El programa de la visita

• No saturar el programa.

• Debe ir de lo general a lo particular.

• Dejar espacio para la discusión, las relaciones y el diálogo.

• Dar posibilidad de interactuar con alumnos, trabajadores, expertos, etc. Propiciar estos encuentros

• Alternar las intervenciones de expertos con la observación real.

• Diseñado de forma que admita cierta flexibilidad.

• Proporcionar información suficiente a las personas que intervendrán en la visita, a ser posible conocer de primera mano los lugares que se visitarán.

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El hotelEs muy importante la elección correcta. El hotel

debe ser B&B (Bueno y Barato ;-).

1. Situación céntrica, bien comunicada, zona animada y concurrida, posibilidad de restaurantes variada y cercana.

2. Confortable, no necesario lujo.

3. Desayuno variado y completo.

4. Precio razonable.

5. Zona de reunión tranquila para el grupo y con facilidades de internet y cafetería.

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• El transporte es algo que puede influir bastante en el diseño y confección del programa.

• Debemos valorar la posibilidadde alquilar un minibús que nos proporcione libertad y flexibilidad de movimientos y horarios.


El transporte

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La visita

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La recepción de los participantes

• Detalles sobre organización. Resolver las dudas.

• La tarde anterior al comienzo oficial de la visita es muy adecuado (casi imprescindible) organizar una reunión:

• Hacer una introducción del contexto social, geográfico, cultural, etc de la visita.

• Entrega de toda la documentación necesaria. Lista de asistentes, programa definitivo, mapas de la ciudad, transporte público...

• Presentación al grupo de cada uno de los organizadores y los participantes.

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Nuestro papel como organizadores

• En todas las actividades del programa debe haber alguien de nuestra organización acompañando al grupo.

• Nunca debemos olvidar que los participantes nos tienen como referencia constante.

• Debemos estar siempre atentos a la evolución de la visita.

• En realidad nuestro papel es una mezcla de papeles: anfitrión, director, coordinador, compañero...

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Aportaciones de los participantes al programa

pero... ¡Cuidado!

• Resulta muy enriquecedor que losparticipantes hagan una presentación del tema de la visitadesde la perspectiva de su país y su organización, sus problemas, las soluciones encontradas...

• Debemos organizar y distribuir escrupulosamente el tiempo de las intervenciones, o corremos el riesgo de desmontar toda nuestra planificación.

• Se debe solicitar a los participantes que nos envíen sus presentaciones previamente, haciendo hincapié en que se refieran de forma concreta al tema de la visita.

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El informe de grupo


• Debemos recordar a los participantes que deben confeccionar un informe de grupo, resaltándoles la importancia del mismo.

• Es muy importante la figura del informador ¡debe elegirse cuanto antes!.

• Debe estar terminado antes de 1 mes desde el fin de la visita. ¡Es vital que antes de terminar la visita el informe esté esbozado y suficientemente avanzado!

• Debemos reservar tiempo suficiente en el programa para que los participantes puedan reunirse y redactar el informe, facilitándoles los medios necesarios. Así como distribuir entre ellos la plantilla de informe sugerida por el CEDEFOP

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Evaluación de la visita

• El informe de grupo no refleja los aspectos concretos de organización y valoración detallada de cada elemento del programa.

• Es recomendable establecer un sistema de evaluación propio.

• Como organizadores nos interesará conocer el grado de satisfacción de los participantes.

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Certificados de asistencia

• Conviene tenerlos preparados y entregarlos el último día.

• Estamos obligados a entregar un certificado a cada participante.

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Después de la visita

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Difusión de la visita

• Medios de comunicación.

• Internet (web).

• Promover la visita entre nuestra red profesional.

• Aprovechar otros proyectos y actividadesnacionales y europeos, en los que participemos.

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Los medios de comunicación son una herramienta poderosa de difusión,

pero...

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¡Cuidado!

Hay que conseguir que la información difundida se ajuste

a la realidad de la visita

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Mantener el contacto

Como organizadores debemos promover los medios para que los

contactos se consoliden y aumenten

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Una buena forma de difundir la visita y al mismo tiempo mantener el contacto entre los

participantes es confeccionar una web

http://groups.google.es/group/educating-for-entrepreneurship



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Posibilidad de nuevos proyectos y actividades

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Favorecer la interacción del grupoEl programa

debeincluir espaciosy tiempos que favorezcan la discusión y

relación entre participantes y representantes de los centros e

instituciones visitadas

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El entusiasmo es contagioso...

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...el desánimo también

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Saca tus mejores dotes de proactividad, comunicación, creatividad y sobre todo...

Así que...

Piensa siempre en positivo

Se flexible

Intégrate con el grupo

Interésate por lo que tienen que contar

Favorece la interacción entre los participantes

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Disfruta de la visita y contagia ese sentimiento a los participantes

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The “Educating for Entrepreneurship” study visit to Almería was one of the most enjoyable learning experiences that the members of this group every experienced. As this report will testify it was extremely well organised, full of thought provoking information,presentations and experiences and was shared with a group spiritwhich we hope that we will be able to build on in the future.

(Extraído del informe de grupo de la visita 428/2009)


http://educating-for-entrepreneurship.googlegroups.com/web/GroupReport428EducatingForEntrepreneurship.pdf?hl=en&hl=en

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Ahora te toca a ti


¡Mis mejores deseos!

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Estaré encantado de ayudarte...

[email protected]

...muchas gracias


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