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Paquetes Administrativo y Paquetes para la Gestión Pública
Prof. Melissa Torrealba
Paquetes Administrativo
¿Qué son los Paquetes Administrativos?
Un paquete administrativo es aquel que contiene
datos acerca de todas las operaciones efectuadas por
una organización y ayuda a los administradores a
tomar decisiones y desarrollar sus funciones.
Estos sistemas son diseñados para las actividades
de seguimiento, control, toma de decisiones y las
actividades administrativas de la gerencia.
Se llama software administrativo a los programas
de contabilidad o paquetes administrativos,
destinados a sistematizar y simplificar las tareas de
contabilidad.
Tipos Paquetes Administrativos
SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
Los Sistemas De Información Gerencial (SIG) son
una colección de sistemas de información que
interactúan entre sí y que proporcionan
información tanto para las necesidades de las
operaciones como de la administración.
Las actividades principales del SIG son:
Reciben datos como entrada, procesan los datos
por medio de cálculos, combinan elementos de los
datos, etc.
Proporcionan información en manuales,
electromecánicos y computarizados.
Tipos Paquetes Administrativos¿Por qué es necesario un sistema de
información gerencial para una organización?
Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una
organización, se deben tomar a tiempo medidas
correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se
presente una gran desviación respecto de los objetivos
planificados con anterioridad.
Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca
tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen
de información suficiente, pero tampoco deben verse
desbordados por información irrelevante e inútil
(redundancia), pues ésta puede llevar a una inacción o
decisiones desacertadas.
Relevancia: Reducción de costos.
Tipos Paquetes Administrativos
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVOS
Se definen a los sistemas administrativos como la
red de procedimientos relacionados de acuerdo a
un esquema integrado tendiente al logro de los
fines de una organización. Esto quiere decir que
un conjunto de procedimientos relacionados y
dentro de determinadas condiciones, constituyen
un sistema.
Tipos Paquetes AdministrativosCaracterísticas de los sistemas de información administrativos:
Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta ycontener términos y símbolos adecuados para que el receptor lointerprete debidamente.Confiabilidad: Congruente con el hecho, real y comprobabledesde la fuente y todo el proceso de transmisión.Relevancia: Debe ser esencial para el área de responsabilidad deactuación del administrador.Integridad: Tiene que contener los hechos que el administradornecesita para tomar decisiones y resolver problemas.Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir lainformación clave y dejar a un lado los detalles y los datos que notienen relación con el sistema de información administrativa.Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para la actuación del administrador.Calidad: Es el grado de precisión con el cual la informaciónretrata la realidad.
Ejemplos de Paquetes Administrativos
El Sistema Saint Administrativo: Interdependiente, es un
programa de aplicaciones administrativas diseñado para
ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la
empresa usando métodos cuantitativos.
Profit Plus Administrativo: Permite automatizar las
operaciones empresariales de forma integral y flexible en las
áreas de: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar una visión
global de negocios, lo cual significa disponibilidad de
información para la toma de decisiones en el momento
oportuno, aumentando la competitividad de su empresa.
Ejemplos de Paquetes Administrativos
El nombre de SAP proviene de: Sistemas,
Aplicaciones y Productos en Procesamiento de
datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el
nombre de una empresa y el de un sistema
informático. Este sistema comprende muchos
módulos completamente integrados, que
abarca prácticamente todos los aspectos de la
administración empresarial. Cada módulo
realiza una función diferente, pero esta
diseñado para trabajar con otros módulos.
Ejemplos de Paquetes Administrativos
Valery: Es un software desarrollado por Cybernetix de
Venezuela. Está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas
industrias a administrar sus operaciones a través de una
organización sencilla de facturas y control de inventario. El
software se ejecuta en Windows y es compatible con la mayoría
de las aplicaciones para oficina.
Gálac: Permite llevar la administración y contabilidad haciendo
énfasis en el manejo de sus impuestos (Declaraciones,
Retenciones de IVA e ISLR), Primer software financiero y
tributario del país, utilizado por un alto porcentaje de
contadores, y altamente recomendado por ellos. Además de ser
preciso, actualizado y sin sorpresas, le ayuda a cumplir con sus
impuestos pues está adaptado a las leyes vigentes.
Paquetes para la Gestión
Pública
Paquetes Administrativos para la Gestión Pública
Son software libre que pueden ser usado, modificado y
distribuido sin restricciones, lo que promueve la
participación y difusión del conocimiento entre sus
usuarios, evita que se realicen copias ilegales y a la hora
de trabajar con o para la Administración en temas
relacionados con la informática no favorece a ninguna
empresa o individuo.
Estos sistemas se diseñan para las actividades de
seguimiento, control, toma de decisiones y las
actividades administrativas de la gerencia.
Ejemplos de Paquetes Administrativos para la Gestión Pública
SAID (también llamado Sistema Administrativo
Integrado Descentralizado) es un sistema
administrativo integral que permite la automatización
de los procesos inherentes a la administración pública
de entes descentralizados sin fines empresariales.
Se registra y controla el presupuesto de gastos de un
organismo público descentralizados sin fines
empresariales, así los usuarios planifican la
formulación del presupuesto de gastos (basado en los
instructivos de la ONAPRE “Oficina nacional de
Presupuesto”).
Ejemplos de Paquetes Administrativos para la Gestión Pública
SIGESP es un sistema integrado que simplifica los procesos
de gestión administrativa en las organizaciones del sector
público venezolano. Está conformado por una serie de
módulos configurables, que gestionan diversas tareas y
proporcionan respuesta inmediata y oportuna a las
necesidades de registro presupuestario, patrimonial,
contable y administrativo.
SUGAU es un sistema integrado de administración para las
universidades, en el que se conjuga el trabajo de las
direcciones.
Actividad a Evaluar
Evaluación
Instrucciones:
1. Ubíquese en equipos.
2. A cada equipo se le asignara un software administrativo entre los cuales
estarán : VALERY, PROFIT PLUS, SAINT, GALAC, SAID y SIGESP.
3. Cada equipo deberá realizar una diapositiva en Prezi resaltando los
siguientes aspectos del Software indicado:
Definición.
Características.
Ventajas.
Desventajas.
Usos
Módulos ( describa la utilidad de cada modulo del software asignado)
Evaluación
Instrucciones:
4. Desarrolle las diapositivas en Prezi , luego envié la URL de su
presentación al foro de discusión destinado en el Aula virtual
para los Paquetes Administrativo y Paquetes para la
Gestión Pública.
5. Cada participante debe comentar sobre los Paquetes
Administrativo y Paquetes para la Gestión Pública, que le
fueron asignados a otro equipo, esto con la finalidad de
conocer no solo el software asignado a su grupo, sino también
los distintos software asignados a los demás equipos.
