- 1. Pasos para hacer tablas y formularios en Microsoft Office
Access Estrella Cazares Michelle Ibarra Preciado Esmeralda Jimnez
Buelna Ma. Fernanda Ortega Limn Yuridia Soporte Tcnico a
Distancia
2. PASO #1 Para empezar , primero tenemos que buscar en nuestro
inicio . En nuestro paquete de Microsoft Office, Access 3. PASO #2
Ya que ingresamos en nuestra parte derecha Ubicaremos en la carpeta
en que lugar se guardara nuestro archivo Access, una vez
seleccionado le pondremos un nombre y pulsaremos Crear 4. PASO #3
Ya que nombramos nuestro archivo ahora daremos clic en crear y
despus en la funcin tabla para crear una. 5. PASO #4 Ya que hicimos
esto ahora en la parte izquierda donde dice ver oprimiremos y
seleccionaremos la opcin Vista Diseo Ya que hicimos esto llenaremos
los espacios como veremos enseguida. 6. PASO #5 Ahora nombraremos a
nuestra tabla. 7. PASO #6 Ya que la nombramos llenaremos los
espacios con la informacin que necesitamos, recuerda que siempre el
ID es autonumrico y los demas espacios de acuerdo a sus necesidades
llevan texto o numero 8. PASO #7 Ya que llenamos los espacios que
necesitamos ahora podemos guardarlo donde indica la flecha y
podemos cerrarlo. 9. PASO #8 Ahora ya que hayamos cerrado nuestra
tabla oprimiremos Herramientas de base de datos en la cual haremos
lo siguiente 10. PASO #9 A continuacin crearemos relaciones entre
los datos que tenemos . En la tecla relaciones 11. PASO #10 Al
momento de oprimir relaciones nos aparecera un cuadro como este y
pulsaremos aceptar. 12. PASO #11 OJO: Para crear una relacin se
deben tener dos o mas tablas para poner relacionarlas , para hacer
las relaciones tenemos que seleccionar las dos o mas tablas que se
tengan y despus oprimir agregar 13. PASO #12 Ya que tengamos
nuestros cuadros listos en mi caso fueron dos cuadros= dos tablas,
relacionaremos datos semejantes Ejemplo: Id con Id Equipo con
Equipo 14. PASO #13 Si hicimos correctamente lo que se menciono
anteriormente tiene que quedar de esta manera, esto es para que a
la hora de hacer nuestra bitcora nuestros datos estn todos
relacionados 15. PASO #14 Despus de terminar nuestras relaciones
cerramos y guardamos. 16. PASO #15 Ahora crearemos un formulario.
Por lo cual pulsaremos crear y formulario. 17. PASO #16 A
continuacin se nos abrir este formulario en el cual llenaremos de
la informacin necesaria de esta manera: 18. PASO #17 Para poder
escribir en los espacios de nuestro formulario debemos oprimir en
ver en nuestra parte izquierda y en la opcion Vista Formulario 19.
PASO #18 Si ya completamos la informacin , podemos crear otro
formulario en la parte de abajo en una flecha apuntando hacia la
derecha. 20. PASO #19 Y de esta manera ya nos aparecer un nuevo
formulario en blanco , listo para llenarlo. 21. PASO #20 Ahora para
crear nuestro formulario de bitcora oprimiremos en crear y despus
en Diseo de Formulario. 22. PASO #21 Para empezar a disear nuestra
bitcora seleccionamos ver y despus vista diseo 23. PASO #22 Para
poner nuestros datos en nuestra bitacora debemos seleccionar la
herramienta Agregar datos existentes . 24. PASO #23 Ya que creamos
nuestros cuadros en la herramienta de arriba llamada cuadro le
damos color de lado derecho en la opcin color de fondo 25. PASO #24
Ya que llenamos nuestros espacios . Ponemos en Vista Formulario
para ver como quedo. 26. PASO #25 Ahora podemos ver como quedo
nuestro formulario de bitcora terminado., 27. GLOSARIO 1. Access:
es un completo y demandado programa informtico en entornos de
empresa, que permite la creacin y gestin de bases de datos, as como
su modificacin, control y mantenimiento. 2. Auto numrico: es una
opcin en la que se van poniendo los nmeros por si solos
consecutivamente. 3. Base de datos: es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente
para su posterior uso. 4. Campo: es un espacio de almacenamiento
para un dato en particular. 5. Dato: es un valor o referente, los
datos representan la informacin que el programador manipula en la
construccin de una solucin o en el desarrollo de un algoritmo. 6.
Formulario: es un documento, ya sea fsico o digital, diseado con el
propsito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre,
apellidos, direccin, etc.) en las zonas del documento destinadas a
ese propsito, para ser almacenados y procesados posteriormente. 7.
Integridad referencial: se garantiza que una entidad (fila o
registro) siempre se relaciona con otras entidades vlidas, es
decir, que existen en la base de datos. 8. Numrico: es un dato en
el cual se le incluyen dgitos o valores numricos ya sean cuentas
etc. 28. GLOSARIO 9. Relacin entre tablas: en una base de datos
relacional, las relaciones permiten evitar los datos redundantes.
Por ejemplo, si est diseando una base de datos que realizar el
seguimiento de informacin sobre libros, podra tener una tabla
denominada "Ttulos" que almacene los datos de cada libro, por
ejemplo el ttulo, la fecha de publicacin y el editor. 10.
Relaciones de uno o varios: en este tipo de relacin, una fila de la
tabla A puede tener muchas filas coincidentes en la tabla B, pero
una fila de la tabla B solo puede tener una fila coincidente en la
tabla A. 11. Registro: un registro es un conjunto de campos que
contienen los datos que pertenecen a una misma repeticin de
entidad. 12. Tabla: refiere al tipo de modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general
se asemeja a la hoja de clculo. 13. Texto: es un entramado de
signos con una intencin comunicativa que adquiere sentido en
determinado contexto. 14. Tipo de datos: un tipo de dato describe
representacin, interpretacin y estructura de los valores
manipulados por los algoritmos u objetos almacenados en la memoria
de la computadora u otro dispositivo de almacenamiento. 29. Gracias
por su atencin
