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PASOS PARA LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
SANDRA BUITRONGISEL CALVACHE
MARICELA CHILITO
DEFINICIÓN
Proceso que consiste en realizar Un traslado de los documentos que ya cumplieron su tiempo de retención En los archivos de
gestión y deben pasar al archivo central
PASOS PARA TRANSFERENCIA
Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información.
Evitar la producción y acumulación irracional de documentos.
PASOS PARA TRANSFERENCIA
facilitar el control efectivo y ordenado de la documentación.
Solucionar, a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las dependencias.
PASOS PARA TRANSFERENCIA
Guardar con precaución la documentación, en las mejores condiciones de conservación.
Concentrar la información útil, ya sea para la toma de decisiones administrativas o para el conocimiento del desarrollo histórico institucional.
PASOS PARA LA
TRANSFERENCIAS
Limpieza de la documentación
Clasificación
Selección y depuración
foliación
Buenas ventilación
Elementos de
protección
LIMPIEZA DE LA DOCUMENTACION
CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION
Se organiza todo la documentación, por series o grupos, teniendo en cuenta la TRD.
DEPURACIÓN
FOLIACIÓN
Los documentos deben ser numerados en la parte superior derecha con esfero de tinta negra, de manera legible sin enmendaduras.
GRACIAS