Perfil de la Sección de Catalogación del Sistema de Bibliotecas Universidad de Puerto Rico

Río Piedras

Jeannette Lebrón Ramos

Iris D. Escobar Acevedo

Escuela graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información

18 de febrero de 2009

Sistema de BibliotecasRespalda programas académicos y de

investigación

Su localización general es la Biblioteca José M. Lázaro.

Es una biblioteca universitaria que sirve a: Estudiantes universitarios a nivel de

bachillerato, maestría y doctorado. Profesorado de la universidad. Estudiantes escolares Público en general

Organigrama SB

Secretaria E jecutiva yPersonal S ecretaria l

Coord inado rProg. Autom atizació n

Coord inado rProy. D ig italizació nPeriódico E l M und o

Ayudante Especia l

JefeB ib. de M úsic a

JefeB ib. Reg ional del Caribe y

Est. Latinoam ericano s

Recto r

Centro Com putaciona l

O fic ial Adm inistrativ oCom pras y Sum inistros

O fic ial d e la P ropieda dO fic ina de P ro pieda d

M ensajero sCorreo Interio r

O fic ial Adm inistrativ oCentro R eprodu cción M ateriale s

O fic ial E jecutiv oServic ios Adm inistrativo s

D irectora Asociad a

Coord inado rProg. Ed ucación Continu a

Coord inado rProg. Instrucc ión al Usuario

Coord inado rProg. P rom o ción Cultura l

A rtis ta G ráficoEstudio G ráfic o

Coord inado rServ. B ib liotecario s

Personas con Im pedim ento s

D irector Auxilia rDepto. P rogram as Especiale s

JefeColección d e las A rte s

JefeColecció n C ircu lación y Reserv a

Superviso rF ilm oteca

JefeCol. Referencia ,

Revistas y Periódico s

JefeCol. C ie ncias S ociales -

Reserv a

JefeCol. Docum entos y

M apa s

JefeCol. Josefina del Toro

Fulla dos a

JefeSala Zeno bia, Jua n

Ram ón Jim éne z

JefeColecc ión Pu ertorr iqueñ a

Director Auxilia rDepto. de Cole ccione s

O fic ia lDesarrollo de Colec cione s

JefeSección Adquisic ione s

Préstam os Interbibliotecario sInterna cionale s

JefeSección Catalogació n

Superviso rCentro de M icrofilm ació n

Superviso rLaboratorio Fotográfic o

Superviso rTaller E ncuade rnació n

Coord inado rProg. Conservación y

Preservació n

D irector Auxilia rDepto. Servic ios Técnico s

JefeB ib. Adm inist ración Públic a

JefeB ib. C ien cias B ibliotecaria s

e Inform ática

JefeB iblioteca d e

Com un icació n

JefeB ib. M onserrate Santan ade Palés (T rabajo Social)

JefeB ib. P lan ificació n

JefeB ib. Adm in istración d e

Em presas

JefeB ib. Angel Q uintero A lfaro

(Estudios G enerales )

JefeB ib. Néstor Rodrígue z(C iencias Naturales )

JefeB ib. G erardo Sellés Solá

D irector Auxilia rDepto. de B iblioteca s

D irecto rS istem a de B iblioteca s

Decano Asunto s Académ ico s

Sección de Catalogación

Equipo de trabajo • 5 Bibliotecarios Profesionales

• 8 Bibliotecarios Auxiliares

• 1 contrato

Organización Administrativa

Unidades a las que sirve Colecciones

Arte Referencia Circulación y Reserva Zenobia y JRJ CPR Libros Raros Filmoteca Documentos y Mapas Sala Impedidos Ciencias Sociales Digitalización Periódico

El Mundo

Bibliotecas Música Comunicaciones Educación Estudios Generales Administración de

Empresas Administración Pública Planificación Trabajo Social BCBI Ciencias Naturales

Funciones y Responsabilidades Generales

Catalogar todos los recursos informativos que se reciben en el SB a través de compra, canje o donativos.

Servicios Técnicos (adquisiciones y encuadernación)

Mantenimiento de Topográfico

Funciones y Responsabilidades del Bibliotecario Profesional

Trabaja con las catalogaciones originales y conversiones

• Catalogación Original- se crea un registro bibliográfico que describe la apariencia y el contenido de la publicación o documento. Comprende la asignación de un # de clasificación, descripción de materias según las normas de catalogación.

• Conversión - cuando el recurso está disponible en las colecciones y bibliotecas pero no aparece reflejado en el catálogo público, se hace la conversión.

Funciones y Responsabilidades del Bibliotecario Auxiliar

Trabajan con las catalogaciones copiadas, conversión retrospectiva, bajas y trasferencias

• Catalogación Copiada – Se utiliza la descripción bibliográfica derivada de la descripción bibliográfica de la Biblioteca del Congreso o por institución participante (OCLC, Horizon)

• Bajas – eliminar registro de recursos descartados por las bibliotecas o unidades

• Transferencias – mover recursos de una unidad a otra haciendo los cambios pertinentes en el registro

Registros de Autoridades Catálogo Topográfico

Catálogo Público

Registros o Catálogos

Idioma en que Catalogan

Inglés

Nota:

Las autoridades de la Colección Puertorriqueña se establecen en español

Herramientas y programas que utilizan OCLC Horizon LC SH Free Floating Cutter- Sanborn Reglas de catalogación

angloamericanas. Cataloger’s Desktop Biblioteca del Congreso

Libros de notas generales

Dewey (Edición 22) Tablas de la biblioteca

del Congreso Catálogo en Línea Otros catálogos

Clasificación que utilizan

Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso Biblioteca de Administración de Empresas Biblioteca de Música

DEWEY Las demás unidades.

Procedimientos para catalogar a partir de la llegada

1.Búsqueda del recurso Si existe registro del recurso en unas de las

biblioteca del sistema se copia como duplicado Si no existe registro en el sistema y otra institución

lo tiene se hace copia, se asigna clasificación, materia y se corrige

Si es original hay que establecer autoridad, asignar materia y asignar clasificación

2. Hacer tarjeta de topográfico e imprimirla

3. Archivar en el topográfico

Proceso y tiempo para catalogar un recurso original 1. Cotejo de recurso 3-5 minutos

2. Evaluar tabla contenido 3-1 5 minutos

3. Asignar materia 5-15 minutos

4. Localizar clasificación 2-15 minutos

5. Elaborar registro original 15-35 minutos

6. Exportar y completar registro de Items a Horizon 3-5 minutos

7. Exportarlo a MARC Magician, prepara tarjeta y labels 5 minutos

Cuota diaria de producción

Catalogación original

Mínimo - 3 títulos

Promedio - 4 títulos

Sobre promedio - 6 títulos Catalogación Copiada

Mínimo - 9 títulos

Promedio - 12 títulos

Sobre promedio - 15 títulos

Gracias por su atención