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Utilización de las herramientas columnas y combinación de correspondencia de Word.
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Prof. Patricia M. Ferrer
Escuela Modelo D.E.V.O.N
El Periódico en el aula de Segundo
Escuela Modelo D.E.V.O.N
ÍNDICE
Cómo hacer un periódico utilizando Microsoft Word....................................................................- 2 -
Método 1 de 3: Diseña tu periódico...........................................................................................- 2 -
Método 2 de 3: Crea tu periódico..............................................................................................- 6 -
Método 3 de 3: Añade contenido..............................................................................................- 9 -
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Cómo hacer un periódico utilizando Microsoft Word
El periódico puede realizarse como medio impreso o digital. Independiente del medio
que se escoja, se debe definir su propósito, formato y la organización, así como la
forma de publicación. Por ejemplo, establecer un consejo de redacción, unos
encargados de investigar los temas propuestos y otros de realizar la diagramación,
redacción, edición, armada y publicación. Microsoft Word te ofrece herramientas para
crear boletines y periódicos con facilidad. Sigue los pasos de esta guía para empezar a
crear un periódico, sea cual sea su finalidad.
Método 1 de 3: Diseña tu periódico
1 Reúne unos cuantos periódicos locales. Inspírate en el diseño de periódicos ya
existentes. Fíjate en lo que funciona y lo que no funciona. Observa cómo hacen los
grandes periódicos para colocar las imágenes y los titulares de manera que atraigan la
atención de los lectores. Aprende cómo funcionan en conjunto los elementos básicos
de un periódico.
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Los artículos: son la sustancia del periódico; en ellos se encuentra la mayor parte
del texto.
Las imágenes: las fotos y los gráficos son una parte esencial del diseño de un
periódico. Separan bloques de texto grandes y pueden suministrar un contexto
para los artículos. Para las imágenes también son importantes los subtítulos, que
explican el significado de la imagen.
Los titulares: el titular es lo primero que el lector mira antes de decidir si vale la
pena leer un artículo.
Las barras laterales: se colocan junto a un artículo y contienen información
adicional relacionada con el mismo.
2 Planea la diagramación antes de empezar. Te ayudará a tener una idea básica del
diseño de tu periódico para que después puedas abrir el Word y ponerte a probar con
distintos formatos. Traza algunos diseños en hojas de papel a modo de borradores.
Diseña varias páginas. La primera plana debe tener una apariencia muy
distinta a la de las páginas interiores, y conviene que los estilos de las
diferentes secciones varíen ligeramente.
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Dibuja líneas para que puedas observar cómo influyen las columnas en el flujo
de tu periódico. Si las columnas son demasiadas, el texto se verá muy apretado;
si son pocas, los artículos aparecerán como bloques dispersos.
Intenta colocar bloques de texto en distintos lugares de tus borradores. Haz
que el texto se ciña alrededor de las imágenes o intenta poner una imagen justo
encima o debajo del artículo correspondiente.
Experimenta con la posición y el tamaño de los titulares. Los titulares deben
atrapar la atención del lector, pero si son demasiado grandes pueden llegar a
distraer.
3 Decide el tamaño de las páginas. En los Estados Unidos, el tamaño normal de un
periódico es de unos 38 x 56 cm aproximadamente (15” x 22”). Aunque Word te
permite manipular un documento de estas dimensiones, imprimirlo en casa es una
tarea casi imposible. En principio, podrías llevarlo a una imprenta, pero puede salirte
bastante caro.
En vez de crear una página de periódico de tamaño estándar, puedes usar el
formato que se utiliza para los boletines. Estos suelen ser a dos columnas y
caben en un hoja de papel estándar de unos 21.5 x 28 cm (8 ½”x 11”).
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La manera como se doblan las hojas del periódico tiene repercusiones sobre el
diseño. Dado que, por lo general, los periódicos se doblan horizontalmente por
la mitad, el contenido importante debería ir en la mitad superior de la primera
página.
4 Guarda tus artículos en formatos compatibles. Si estás a cargo del diseño de un
periódico, lo más probable es que te lleguen contribuciones muy diversas de distintos
escritores y redactores. Asegúrate de que todas estén en formatos compatibles, así
podrás insertar el texto en MS Word sin problemas.
Método 2 de 3: Crea tu periódico
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1Crea un nuevo documento en Word. Abre el menú de Word, haz clic en "Nuevo" y
escoge entre crear una página en blanco o usar una de las plantillas de documento.
Para diseñar tú mismo el periódico, haz clic en la opción “Documento en
blanco” en el menú "Nuevo". Esto creará una página en blanco de unos 21.5
x 28 cm (8 ½” x 11”).
También puedes en otra ocasión, (En este trabajo lo harán desde una
página en blanco), usar una plantilla prediseñada para crear un boletín
informativo, búscala en la sección "Boletín" en el menú "Plantillas". Puedes
elegir entre varios diseños, los cuales se descargan directamente desde
Microsoft. Muchas de estas plantillas vienen con instrucciones para
modificar el texto y sustituir las imágenes. Las plantillas pueden serte útiles
si te urge crear un boletín y quieres ahorrarte complicaciones.
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2 Ajusta el tamaño de tus páginas. Si quieres crear un periódico del tamaño de un
boletín no hace falta que cambies los ajustes. Pero si prefieres crear una página del
tamaño de un periódico estándar, tendrás que modificar los ajustes de la página:
Selecciona la pestaña "Diseño" de página en el documento que acabas de
crear. Haz clic en la flecha de expansión situada en la esquina inferior
derecha de la sección "Configurar" página.
En la nueva ventana, haz clic en la pestaña "Papel". Selecciona la opción
“Tamaño personal” del menú desplegable "Tamaño del papel". Introduce
38.1 cm (15 pulgadas) para el ancho y 55.88 cm (22 pulgadas) para el alto .
Haz clic en "Omitir" cuando Word te avise que los márgenes están fuera del
área de impresión. Puesto que no imprimirás el documento en casa, estos
márgenes no representan ningún problema.
Puede resultar un poco difícil visualizar una página de estas dimensiones si
no tienes un monitor de pantalla ancha.
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3 Diseña tu encabezado. Haz doble clic en la sección "Encabezado" del documento,
ubicada justo encima del margen superior. Esto abrirá la pestaña "Encabezado y pie
de página". Aquí podrás insertar fechas y números de página automáticamente, y
determinar el tipo de alineación de los encabezados.
En la primera plana los periódicos suelen llevar un encabezado distinto, y el
nombre y la fecha son más prominentes. Para establecer un encabezado
distinto para la primera plana, marca la casilla Primera página diferente en
la sección "Opciones" en la pestaña "Diseño".
Para ajustar las fuentes y los estilos del encabezado, selecciona la pestaña
Inicio mientras editas. Puedes cambiar la fuente, el tamaño, la alineación y
el estilo.
Puedes crear el encabezado de tu periódico en una aplicación de diseño
gráfico y después pegarla en tu documento Word para coronar la primera
plana.
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Método 3 de 3: Añade contenido
1 Configura las columnas para tu contenido. Word puede crear columnas
automáticas que formatearán el contenido que agregues en su interior. Tienes varias
opciones para crear columnas en tu documento. Accede a las herramientas de
"Columna" haciendo clic en la pestaña "Diseño de página". En la sección
"Configuración de la página", haz clic en el botón "Columnas".
Haz clic para elegir de la lista la cantidad de columnas que quieras aplicar a lo
largo de todo el documento.
Haz clic en "Más columnas" para acceder a las opciones personalizadas. Si
quieres usar otra cantidad de columnas en la misma página, utiliza la
herramienta "Más columnas". Sitúa el cursor en el punto donde quieras que
cambie la configuración de las columnas. En la herramienta "Más columnas",
selecciona la opción “De aquí en adelante” del menú “Aplicar a:”. Todo lo que se
halle por encima del cursor quedará intacto, y la nueva configuración de
columnas comenzará a partir del punto donde se encuentre el cursor.
Cuando configures las columnas para la impresión, puede serte útil visualizar
la apariencia que tendrá un artículo al colocarlo dentro de una columna; de
esta manera puedes comprobar cómo se verá afectado el diseño de la página al
variar la extensión de los artículos. Uno de los retos a la hora de realizar la
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edición consiste en ir ajustando los parámetros hasta obtener el número de
páginas deseado.
2 Inserta tus imágenes. Para añadir imágenes a tu periódico, haz clic en la pestaña
"Insertar. Navega" hasta la imagen que desees utilizar y haz clic en Insertar. Word
colocará la imagen en el punto donde se encuentra situado el cursor. Se abrirá la
pestaña "Formato".
Puedes desplazar la imagen manteniendo pulsado el botón mientras la
arrastras por el documento. Los controladores que aparecen en las esquinas de
la imagen sirven para cambiar el tamaño de la misma usando el ratón.
Puedes establecer de qué manera quieres que se ajuste el texto a los contornos
de la imagen haciendo clic en el botón "Ajuste de texto" de la sección
"Organizar".
Para desplazar la imagen libremente por la página, haz clic en el botón
"Posición" ubicado en la sección "Organizar". Selecciona cualquiera de las
opciones dentro de la categoría “Con ajuste de texto”. Esto hará que la imagen y
las líneas de texto se desvinculen, permitiéndote colocar la imagen donde
quieras.
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3 Añade títulos a tus imágenes. Word te permite colocar un título para cualquier
archivo de imagen que insertes en tu documento. Haz clic con el botón derecho en la
imagen para desplegar el menú y selecciona “Insertar título…”. Se abrirá una ventana
donde puedes introducir el texto del título que se mostrará al pie de la imagen.
Marca la casilla "Excluir el rótulo del título" para evitar que se imprima
un rótulo genérico antes del texto del título.
Puedes ajustar la fuente y el tamaño del título seleccionando la pestaña
de Inicio mientras editas.
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4 Añade barras laterales. Con la herramienta "Cuadro de texto" puedes añadir
barras laterales, citas y otras cosas similares a tu periódico. Haz clic en la pestaña
Insertar y selecciona el botón Cuadro de texto. Word te dará a escoger entre varios
estilos. También puedes dibujar tu propio cuadro de texto haciendo clic en el botón
"Dibujar cuadro de texto" ubicado al final del menú.
Puedes desplazar los cuadros de texto y cambiar su tamaño en forma
similar a como lo harías con una imagen.
5 Ajusta tus fuentes y estilos. Si ya agregaste contenidos a tu periódico, puedes
experimentar con las distintas fuentes hasta dar con aquella que ofrezca una lectura
más cómoda. Elegir una buena fuente para el nombre del periódico puede otorgarle a
tu publicación un toque de elegancia.
Prueba con titulares de distinto tamaño hasta que obtengas una mezcla
equilibrada de tamaño y vistosidad.
Asegúrate de que los estilos de diseño que utilices se apliquen de forma
uniforme a lo largo de todo el periódico. Los diseños pueden variar de
una sección a otra, pero es importante que las decisiones más
importantes, como las fuentes y el tamaño, permanezcan constantes.
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6 Decídete por los colores que quieres utilizar. Los periódicos tradicionales
emplean el color con moderación, ya sea para crear un efecto dramático o por
cuestiones económicas. La impresión a colores es bastante más cara que la impresión
en blanco y negro. Decide cuáles son (si los hay) los elementos de tu periódico que
requieren del empleo de colores.
Si la distribución del periódico va a realizarse por medios digitales, usa
tantas fotos a color como puedas. Evita las fuentes coloreadas y los
logotipos de colores variados.
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7 Prepara la configuración de impresión a dos caras. Si quieres que tu publicación
luzca como un periódico de verdad, tendrás que imprimir las hojas por ambas caras.
Revisa las propiedades de tu impresora en el cuadro de diálogo "Imprimir" para
cerciorarte de que tu dispositivo tenga la capacidad para realizar impresiones a doble
cara.
8 Haz una última revisión. Esto te ayudará a encontrar errores ortográficos o de
puntuación que puedas haber pasado por alto, así como problemas de estilo que
deban solucionarse antes de proceder a la impresión. Al igual que los profesionales,
que emplean programas de diseño más sofisticados o imprentas físicas, es importante
que inviertas un gran esfuerzo en el retoque de la versión definitiva, pues el trabajo de
“corrección de pruebas” ayuda considerablemente a conseguir un producto excelente.
Consejos
Elije qué tipografía utilizarás para escribir el periódico. Seguramente deberás
elegir un tipo de letra similar al que usan los periódicos establecidos, de esta
manera tu publicación en Microsoft Word lucirá como un periódico verdadero.
Actualmente muchísimos sitios web pueden mostrarte qué fuentes han
utilizado los editores de periódicos más famosos durante años.
Lo ideal es utilizar "formatos" de periódico ya existentes. En muchos casos
podrás encontrar formatos que ya tienen todo diagramado como un periódico
real en internet y se pueden utilizar en MS Word. Obtener este formato
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preestablecido puede ayudarte a hacer el proceso ahorrando tiempo ya que
reemplaza varios de los pasos explicados anteriormente.
Método 4 de 4: Notifiquemos sobre nuestro periódico utilizando combinación de correspondencia.
Pasos a seguir:
1. Se abre Word
2 Se escribe la carta dejando los espacio correspondientes para poder hacer la combinación
3 Se abre Excel
4 Se crea la base de datos que vamos a manejar en la carta
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5 Se guarda la base de datos donde usted lo prefiera
6 Ya echo esto se va a la barra de herramientas opción correspondencia
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7 Dentro de la barra de correspondencia se va iniciar combinación de correspondencia
8 Se selecciona paso a paso para hacer correspondencia
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9 Se selecciona una lista diferente
10 Directamente nos abre un nueva ventana y buscamos la bases de datos adjuntamos
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11 Echo esto le damos en insertar campo combinado y nos da las opciones que tenemos en la base de datos
12 Luego damos vista previa de la correspondencia y nos aparece las diez cartas en el documento original
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13 Finalizar correspondencia nos parece las diez documentos individuales
Ahora sí, han terminado su labor y todos aquellos que los conocen disfrutarán de su publicación. ¡Los Felicito!
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