Plan de gestin de archivos (organizacin, almacenamiento y
recuperacin)
Roberto Ronconi 2017
Cuento con 4 tipos de almacenamiento digital
1- Notebook
2- Computadora de escritorio
3- Almacenamiento en la nube
4- Unidades USB
5- Telfono Inteligente o SmartPhone
Cuento con 5 dispositivos de almacenamiento digital
Notebook
Notebook. Asus X751LAB. Disco rgido de 1 TB. Dos sistemas
operativos instalados 1- Windows 10 Professional 64 bits
(Preinstalado). 2- Distribucin GNU/Linux: Linux Mint Cinnamon 18.1
64bits.El sistema operativo que mas uso es Linux Mint. Muy pocas
veces uso Windows.La notebook la utilizo tanto para tareas
personales como profesionales.Es donde tengo alojados todos mis
archivos.
Particionado del disco
Los archivos personales (documentos PDF, ODT, imagenes, videos,
msica, etc.) los tengo alojados en una particin NTFS (en este caso
corresponde a la particin /dev/sda7 denominada DATOS) para que
puedan ser ledos, etc tanto cuando estoy usando Windows 10 como
cuando estoy usando Linux Mint.
Carpetas
Gestor de archivos: Nemo 3.2.2
https://github.com/linuxmint/nemo
Carpetas (continuacin)
Lo nombres de las carpetas indican el tema principal del que
tratan los archivos en ellas alojados. Ordenadas por orden
alfabtico por nombre de carpeta.
Carpetas (continuacin)
Este es otro tipo de visualizacin. Un rbol de directorios que
aparece en la barra lateral del gestor de archivos Nemo
Archivos
Para nombrar archivos de ofimtica PDF, ODT, ODF, DOC, XLS, PPT
etc. suelo tener muy en cuenta el ttulo, en caso de ser muy extenso
los nombro con no mas de tres palabras claves
Archivos (continuacin)
En el caso de las fotos. Primero las guardo en carpetas que
indican el ao y el mes que fueron tomadas y luego las agrupo en
subcarpetas que indican la ocasin en que se secaron (evento, viaje,
etc.)Como gestor de fotos en Linux Mint y en Windows uso XnView MP
http://www.xnview.com/en/xnviewmp/ Antes usaba Digikam
https://www.digikam.org/
Metadatos
Herramientas (aplicaciones). Todas multiplataforma.
Musica y sonido: EasyTAG https://wiki.gnome.org/Apps/EasyTAG
Imagenes: Xnview MP http://www.xnview.com/en/xnviewmp/
Videos: VLC Media Player https://www.videolan.org/vlc/
Informacion metadatos multimedia: MediaInfo
https://mediaarea.net/es/MediaInfo
Otras ExifTool http://www.sno.phy.queensu.ca/~phil/exiftool/
MAT: Metadata Anonymisation Toolkit https://mat.boum.org/
Computadora de escritorio
Computadora de escritorio Compuesta basicamente por motherboard
Asus M2NPV-VM Procesador AMD Athlon Dual Core X2 + 4000. 2 GB RAM
DDR2. Disco Rgido Western Digial 500 GB. En este equipo tengo
instalado dos sistemas operativos 1- Windows 7 Professional 32
bits. Y 2- Lubuntu 16.04. 32 btis. El particionado es similar al de
la notebook. Al tratarse de una computadora poco potente la utilizo
muy pocas veces y al no contar con un disco rgido portable la
utilizo para tener una copia de respaldo o backup.
Computadora de escritorio
El backup es pricipalmente de aquellos archivos a los que no
hago modificaciones como por ejemplo: documentos PDF, videos,
fotos, musica programas, etc. A esto lo hago trasfiriendo archivos
y carpetas mediante una conexin cable cruzado. Y con el software
FreeFileSync peridicamente los sincronizo los archivos y carpetas
con los que tengo almacenados en la notebook.
Almacenamiento en la nube: Dropbox
- Dropbox. Solo para documentos que no modifico y que a su vez
considero importantes compartir. Tanto Windows 10 como en Linux
Mint Cinnamon 18.1 tengo instalado el cliente de escritorio
oficial.Alojado algunos documentos relacionados con Procesos
Tcnicos (Catalogacin, Clasificacin e Indizacin) para compartirlos
con mis colegas. Tiene el mismo sistema de carpetas del que se
halla en el disco rigido de mi notebook y el backup en mi
computadora de escritorio.
Almacenamiento en la nube: Dropbox (Continuacin)
Almacenamiento en la nube: Google Drive
Google Drive: principalmente para documentos los cuales edito de
manera colaborativa y documentos con numerosos enlaces que a su vez
estn en versin beta. Es decir en constante mejora, modificacin
etc.Lamentablemente no cuenta con una versin de escritorio o
cliente oficial para GNU Linux. Los clientes no oficiales que mejor
funcionan son de pago por ejemplo Insynchttps://www.insynchq.com/ .
Utilizo Grive2 https://github.com/vitalif/grive2 para sincronizar
determinados archivos que no son de Google Docs como por ejemplo
archivos PDF, etc. Son documentos importantes que guardo en
carpetas junto a documentos Google Docs.
Almacenamiento en la nube: Google Drive
Permite editar documentos Google Docs de manera offline
Unidades USB
Cuento con 2 unidades USB o comnmente llamados pendrives .
Kingston G3 de 8 y 32 GB.Las unidades USB las uso en casos
especiales, puntuales como cuando voy a la facultad o al trabajo
donde es posible que necesite guardar archivos de una computadora,
etc.
Mvil
Celular LG Bello D331En el celular tanto como en la notebook
como en la computadora de escritorio tengo instalado Dropbox y
Google Drive.Separo los archivos personales (de las aplicaciones,
etc. almacenamiento interno) en una memoria SD Tengo 2 memorias
targetas SD una de 8 gb que la utilizo, por lo general, para
documetos PDF, algunas imagenes y videos etc. unicamente por
cuestiones de estudio y trabajo. Otra de 32 gb para cuando voy de
viaje a y suelo sacar muchas fotos, etc.
Gestores de archivos en Android
Total Commander (con usuario
root)https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ghisler.android.TotalCommander&hl=es_419
File Manager (File Explorer) ASUS
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.asus.filemanager&hl=es
Foto Galera
https://play.google.com/store/apps/details?id=kr.co.ladybugs.fourto&hl=es
