Ejemplo de planificación de tareas

Tarea Descripción Fecha inicio

Fecha fin

Responsable Recursos

Aprobación delproyecto

El proyecto debe ser presentado y aprobado porla concejalía de juventud

10/2/2007 28/02/2007 María(coordinadora)

Una copia original delproyecto

Contratación demonitores

Contratación temporal de dos monitores para laacción formativa

1/03/2017 15/03/2017 Equipo de proyecto

coordinación inicial ydesarrollo deactividades

Reuniones para reparto de tareas yasesoramiento de los nuevos monitores. Las

actividades ya está desarrolladas en el proyecto,pero se tendrá en cuenta la opinión de los

monitores para realizar mejoras.

15/03/2017 31/03/2017 Todo el equipo(equipo de proyecto

más los nuevosmonitores)

Reserva de espacios Reserva de infraestructuras con las concejalíasde juventud y de deportes

15/03/2017 15/03/2017 María

Elaboración de losmateriales para la

difusión

Diseñar y encargar la cartelería. Realizacion deuna cuña radiofónicas y acuerdo con la radio

local para su difusión

1/04/2017 15/04/2017 Juan e Inés

Selección y elaboraciónde los materiales

educativos

Elaboración o selección de materialeseducativos escritos y digitales para los cursos

1/04/2017 30/04/2017 Juan e Inés Biblioteca del CasalJove. Pc, impresora,

internet....

Difusión de lasactividades

Difusión de las actividades mediante carteleríay cuñas radiofónicas

1/05/2017 31/05/2017 María , voluntariosdel casal

Cartelería, cuñaradiofónica

Inscripción Inscripción de las personas usuarias en el casaljove.

1/05/2017 31/05/2017 Personaladministrativo del

casal jove

Formularios deinscripción

Actividades iniciales Actividades de presentación, motivación ysensibilización

1/06/2017 8/06/2017 Monitores

Reunión de evaluacióninicial y coordinación

Reunión para realizar la evaluación inicial delos usuarios y coordinar el desarrollo de las

9/06/2017 9/06/2017 Todo el equipo

actividades formativas .

Adscripción a grupos Tras la evaluación inicial, las personas usuariasse adscriben a grupos

10/06/2017 11/06/2017 María, Juan e Inés

Desarrollo de lasactividades formativas

Las actividades formativas se llevan a cabosegún el calendario y los horarios previstos.

12/06/2017 31/07/2017 Monitores

Primera reunión deevaluación continua

Evaluación continua de la práctica y de losresultados de la intervención

30/06/2017 30/06/2017 Todo el equipo

Segunda reunión deevaluación continua

Evaluación continua de la práctica y de losresultados de la intervención

14/07/2017 14/07/2017 Todo el equipo

Evaluación final Evaluación final de la práctica y de losresultados de la intervención Evaluación global

de las actividades y del proyecto en sutotalidad.

1/08/2017 5/08/017 Todo el equipo

Elaboración de lamemoria de los

monitores

Cada monitor realiza la memoria de lasactividades y evaluación de su grupo

5/08/2017 15/08/2017 Monitores

Elaboración ypresentación de la

memoria final

El equipo de proyecto realiza la memoria finaly la presenta a la concejalía de juvetud.

16/08/2017 31/08/2017 María, Juan e Inés

Este ejemplo describe el reparto de tareas en una concejalía de juventud, para una acción formativa de dos meses de duración (Junio y Julio), con dosgrupos de personas usuarias. El equipo está formado por María, Juan, e Inés, técnicos de la concejalía, y dos monitores o monitoras que se contratarán

al efecto. María, se encarga de la supervisión de esta planificación.