Planificación - proyectos de Ingeniería de Software con Microsoft Project

Parte 2

Ing. Héctor Molina IUTEB

Observe como queda la estructura de trabajo con las actividades y las tareas y las sub-tareas…

Paso 14

Vamos a definir el tiempo, tenemos lo siguiente: 1 trayecto con 3 trimestre y cada trimestre tiene un tiempo efectivo para el desarrollo del trabajo de 2 meses, porque 1 mes se consume 2 semanas para organizar e iniciar el trabajo y 2 semanas para finalizar y presentar el trabajo, cada mes tiene 4 semanas y en cada semana se trabajan 5 días, por lo tanto son 20 días al mes de trabajo, por 2 meses = 40 días por trimestre, tiempo efectivo para planificar el trabajo… por 3 trimestres = 120 días… OJO Esta es una definición del tiempo para el desarrollo del proyecto, el cual es variable, ud pudiera definir su trabajo o su planificación como a ud mejor le convenga, me explico, tiene libertad, puede planificar para trabajar los fines de semana, solamente 2 días a la semana, o 1 día a la semana, es ud, quién sabe, cuanto tiempo puede invertir para el desarrollo del proyecto… Puede planificar y trabajar de (lunes a lunes) o de (lunes a sábado), o de (lunes a viernes)… Defina su tiempo de trabajo, para este ejemplo tomaremos de (lunes a viernes) y en horario de 8 a 12 y de 2 a 6 8 horas diarias – 40 horas semanales – 160 horas al mes -> es muy importante porque va a influir en el calculo de los costos y del presupuesto… para el manejo de los recursos… Por otro lado ud podrá adaptar esta planificación para proyectos pequeños como para proyectos grandes, para proyectos de 1 día, como para proyectos de 1 semana, de 1 mes, de 1 trimestre, de 1 semestre, de 1 año, de 1 década, etc…

Paso 15

Primero definimos la duración de la revisión bibliográfica, hemos fijado que el proyecto durará 120 días, para esta planificación, será distribuido desde el 1ero de noviembre hasta el 1ero de julio… podemos manejar más días o menos días, uds deciden, en sus proyectos, lo importante es saber que la revisión bibliográfica inicia en el primer días y termina cuando finaliza el proyecto…

Paso 16

Debemos fijar la fecha de inicio del proyecto y para ello, a través de la pestaña proyecto, en el icono información del proyecto, ajustamos la fecha de inicio…

Paso 17

Ajustamos la fecha, para este caso 1ero de noviembre del 2012… Siempre se planifica a futuro, y aquí se trata es de pre-ver, pre-decir… Que va a suceder o mejor que vamos a hacer, cuando, cómo, donde, con quién…

Paso 18

Ajustamos las fechas de inicio y de fin en cada tarea y a la vez en la actividad y en el proyecto, podemos observar que 120 días a partir del 1ero de noviembre termina el 17 de abril del 2013, hay que ajustar el calendario y decir los días de vacaciones…. Todo eso se puede hacer…

Paso 19

En la pestaña de proyecto, en el icono de cambiar tiempo de trabajo, debemos seleccionar para crear nuestro propio calendario, ajustado a nuestro proyecto….

Paso 20

En la ventana, hacemos clic en crear calendario

Paso 21

En la pestaña le dan nombre al nuevo calendario, he seleccionado una copia del calendario estándar, pero uds, pueden seleccionar o probar las otras opciones y configurar desde cero, como para aprender un poco más…

Paso 22

Al aceptar podrán configurar el calendario nuevo creado a través del botón opciones y podrán saber cual calendario configurar de a cuerdo al nombre del mismo, en este caso, desarrollo aplicación web…

Paso 23

Revisen esta ventana y así podrán modificar todo lo que uds necesiten, por ejemplo cambie la hora de comienzo y de fin, puede decidir cuantos días a la semana trabajar, cuantos al mes, etc… revisen, prueben, modifiquen conscientemente todos sus cambios… si se dan cuenta, podrán modificar todos los parámetros del programa MSProject a través de esta opción… y a la final aceptar…

Paso 24

Luego en la pestaña del menú proyecto, en el icono «información del proyecto» hacer clic para decirle al project que nuestro proyecto utilizará el calendario configurado por nosotros…

Paso 25