ADMINISTRACION

DE EMPRESAS

II

PORTAFOLIO DE ADMINISTRACION II

GINA DANIELA MANCILLA LOPEZ

III SEMESTRE

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

DOC: LINA PAOLA VASQUEZ AVILA

PRIMER PERIODO 2015

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

HOJA DE VIDA

NOMBRES: Gina Daniela

APELLIDOS: Mancilla López

CORREO: gina_1104@Hotmail.com

CELULAR: 3143647840

DOCUMENTO: 1120375078 Granada

LUGAR DE NACIMIENTO: Granada Meta

ESTADO CIVIL: Soltera

PERFIL

PERFIL PROFESIONAL

Soy una persona responsable, con deseos de superación y metas basadas en el logro de objetivos; aprendo con rapidez y me intereso por cumplir de manera adecuada con la puntualidad, honestidad y responsabilidad las distintas actividades que realizo.

consultar sobre concepto de planeación e importancia.

concepto de planeación e importancia

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

La planeación equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura acción.Para lograr la óptima planeación debemos co nocer tres principios:

Ø Principio de la precisión. Aquí debemos desarro llar planes precisos, sin divagar.Ø Principio de la flexibilidad. Debemos dar margen para posibles cambios.Ø Principio de unidad. Todos los planes que se apliquen en una empresa o en tu propio trabajo deben estar coordinados jerárquicamente hasta formar, al final, uno solo.

Munch Galindo y García Martínez: La planeación establece las bases para determinar el ele mento riesgo y minimizarlo.

Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán algunas, emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto:

Burt K. Scanlan. Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.

Ernest Dale. Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.

George K. Terry. Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.

COLASH

concepto, importancia y principios de planeación,

Ventajas y desventajas.

MAPA MENTAL DECAUSAS Y CLASIFICACIÓN DE

PLANEACIÓN, PROCESO PLANEACIÓN.

PLANEACION

PREMISAS OBJETIVOSPRESUPUESTOS

PROCEDIMIENTOS ESTRATEGIAS

MISIONVISION

PROPOSITOSPOLITICAS

PROCESO PLANEACIÓN

PLA

NEA

CIO

N E

STR

ATEG

ICA

TIEMPO

PENSAMIENTO ESTRATEGICO

VALORES COMPARTIDOS

MISION

VISIONESTRATEGI

A

PLAN DE LARGO PLAZO

3 A 5 AÑOS

1 AÑO PLAN

TACTICO

1 AÑOPLAN DE

OPERACIONES

-PLANES DE ACCION-PLANES DE TRABAJO -PRESUPUESTACION

PLA

NEA

CIO

N E

STR

ATEG

ICA

pasos en la planeación

1.Atención a las oportunidades

2.Establecimientos de objetivos

3.Desarrollo de premisas

4.Determinación de recursos alternativos

5.Selección de un cursos de acción

6.Formulación de planes derivados

7.Traslado de planes de cifras por medio de los presupuestos

Coordinación de planes a largo y

corto plazo

MAPA MENTAL DE OBJETIVOS

OBJETIVOS

GUIA PARA LA TOMA DE DECISIONES

GUIA PARA LA EFICIENCIA DE LA ORGANIZACION

GUIA PARA LA COHERENCIA

PARA UNA ORGANIZACION

GUIA PARA LA EVALUACION DE

DESEMPEÑO

LARGO PLAZO

MEDIANO PLAZO

CORTO PLAZO

CLARIDAD

FLEXIBILIDAD

MEDIBLE O MESURABLE

MOTIVADOR

REALISTA

Es un conjunto de acciones anticipadamente cuyo objetivo es alinear los

recursos y potencialidades de una empresa para el logro de

sus metas y objetivos de expansión y crecimiento.

Tipos de estrategias

ESTRATEGIAS DE I+D Y TECNOLOGIAS

ESTRATEGIAS DE

MARKETING

Dirigida a generar

productos y servicios que satisfagan la necesidad de los clientes.

POLITICAS

SON CRITERIOS

OBSERVA EN LA TOMA DE DECISIONES

PROBLEMAS QUE SE REPITEN UNA Y OTRA

VEZ

PUEDEN SER

EXTERNAS

CONSULTADAS

FORMULADAS

IMPLICITAS

FACILITA LA DELEGACION DE

AUTORIDAD

EVITA PERDIDA DE TIEMPO A LOS SUPERVISORES

FACILITAN LA INDUCCION DEL

NUEVO PERSONALCONTRIBUYEN A

LOGRAR LOS OBJETIVOS DE LA

EMPRESA

MOTIVA Y ESTIMULA EL PERSONAL

PROPORCIONAN UNIFORMIDAD Y ESTABILIDAD EN LAS DECISIONES

programas y procedimiento

Identificar y determinar las actividades comprendidas

Ordenar cronológicamente la organización de las

actividades

Interrelacionar las actividades, es decir que actividad debe relacionarse antes

que la otra

Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de

duración, así como los recursos necesarios

Suministrar información e indican el estado de avance de actividades

Mantienen en orden las actividades sirviendo como herramienta de

control

Disminuyen los costos

PRESUPUESTOS

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista

debe cumplirse en determinado tiempo y bajo

ciertas condicione

se aplica a cada centro de

responsabilidad de la organización.

La principal función de los presupuestos se relaciona con

el Control financiero de la organización.

Los presupuestos pueden desempeñar

tanto roles preventivos como correctivos

dentro de la organización.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar

el riesgo en las operaciones de la

organización.

Sirven como mecanismo para la

revisión de políticas y estrategi

as de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente

se busca.

Controlar el manejo de ingresos y egresos de

la empresa.

CASIFICACCION

Según la flexibilidad

Según el periodo de tiempo que cubren,

Según el campo de aplicabilidad de la

empresa

Los presupuestos sirven como medios de comunicació

n entre unidades a determinado nivel

son un mecanismo que permiten teniendo en cuenta el mañana, cambiar el hoy y así lograr resultados verdaderamente efectivos que son consecuencia de hechos actuales que se vislumbran como resultados esperados.

Ensayar su posible impacto (positivo- negativo

MEGATENDENCIA

Identificarlas megatendencias pertinentes

 Identificar las oportunidades y

amenazas para la institución

 Identificar iniciativas

estratégicas que se desprenden del

análisis.

MPCE

ES UNA HERRAMIENTA QUE PERMITE A LOS ESTRATEGAS EVALUAR LAS ESTRATEGIAS INTERNATIVAS EN FORMA

OBJETIVA

CON BASE EN LOS FACTORES CRITICOS PARA EL ÉXITO,

INTERNO Y EXTERNO IDENTIFICADOS CON

ANTERIORIDAD

Hay que Hacer una lista de las debilidades

Asignar clasificación a cada factor interno y externo clave. Deben ser idénticas a las matrices EFE y EFI.

Que es

Analizar las matrices del paso 2 e identificar a las estrategias alternativas que la organización proyecte llevar acabo

Com

o se

ela

bora

CONTROL

Corrección de fallas y errores El control debe detectar e

indicar errores actuales y hacia el futuro planeación, organización o dirección.

Facilitar la delegación y el trabajo en equipo

Crear mejor calidad

Control de los tiempos de producción

retroalimentación preliminarconcurrente

hacerplanear y organizar

evaluarorganizar

FIN