DISEÑO DE TABLAS

BASES DE DATOS RELACIONADOS

ÍNDICE TIPOS DE DATOS

CAMPOS OBLIGATORIOS VALORES POR DEFECTO CONTROLAR VALORES CONTROLAR FORMATOS LISTADO DE VALORES CLAVE PRINCIPAL RELACIONES ENTRE TABLAS

FORMATOS Y TAMAÑO

TIPOS DE DATOS.FORMATOS Y TAMAÑO

Almacena cadenas de caracteres, ya sean números, letras o cualquier símbolo

Almacena números destinados a realizar operaciones

Fecha y hora general, fecha hora larga, fecha hora corta

Para almacenar texto largo, se utiliza para poner notas o descripciones

Para almacenar valores de moneda Valor numérico que Access

incrementa cada vez que se añade un registro Para almacenar datos que

solo tengan dos posibilidades

Objetos como los gráficos, texto, imágenes, sonido, creados en otras aplicaciones, que se han incrustado o vinculado

Texto o combinación de texto y números almacenada como textos y utilizada como dirección de hipervínculo

Permite guardar en el campo cadenas de longitud cero

Si se pone esta propiedad a SÍ, Access exigirá que se introduzca obligatoriamente algún dato en este campo, que nunca quede vacío

CAMPOS OBLIGATORIOS

PROPIEDAD REQUERIDO

PROPIEDAD PERMITIR LONGITUD CERO

Sirve para indicar el valor que el campo tendrá por defecto. Acces escribirá el valor asignado automaticamente en dicho campo al rellenar los nuevos registros de la tabla

VALORES POR DEFECTO

VALOR PREDETERMINADO

La expresión, se puede escribirdirectamente o bien mediante el cuadro de diálogo “Generador de expresiones” que aparece al pulsar el botón situado a la derecha del cuadro de texto.

CONTROLAR VALORES Es una expresión que limita los valores para el campo, donde podemos indicar cuáles son los valores válidos para el campo y cuáles no.

CONTROLAR FORMATOS

Una Máscara sirve para mostrar los datos en un formato determinado. También se puede utilizar para obligar al usuario a entrar datos de un tipo determinado (por ejemplo, permitir entrar solo caracteres numéricos)

LISTADO DE VALORES

Es la información que hemos introducido en la tabla

CLAVE PRINCIPAL Suele ser uno o varios campos que identifican de forma única a cada registro de la tabla. Para establecer un campo como clave principal se hace clic el botón de la barra de herramientas, o bien, se elige la opción Edición/Establecer clave principal de la barra de menús

Si no se establece, al cerrar la tabla aparece un cuadro de diálogo pidiendo que se establezca:

Si se elige la opción “Sí”, Access creará automáticamente un campo Autonumérico que será la clave principal.

RELACIONES ENTRE TABLAS Se establecen siempre a través de un campo y

conviene que los campos sean cortos.

Que se ha de cumplir para relacionar dos tablas:- Al menos 1 de los campos ha de ser clave principal- Ambos campos tienen el mismo tipo de datos- Ambos campos deben contener el mismo tipo de información