PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS:OBJETIVOS Y VENTAJAS

OBJETIVOS DE LAS PRESENTACIONES

El uso de presentaciones como medio de comunicación brinda oportunidades que pueden convertirse en importantes ventajas competitivas, si son utilizadas en forma adecuada para alcanzar objetivos.

A LOS INDIVIDUOS LES PERMITEN:

Mostrarse como personas competentes, expertas en su tema y entusiasmadas por éste.

Demostrar su dominio en procesos de comunicación oral, cualidad muy apreciada por empleadores.

Hacer evidentes su iniciativa, organización y creatividad; atributos de ejecutivos, líderes y personas dignas de promoción.

Resaltar sus cualidades y potencialidades como líder.

Persuadir a otros para que acepten y adopten sus ideas, recomendaciones, propuestas o puntos de vista.

A LAS ORGANIZACIONES LES AYUDAN A: Proporcionar sus servicios, programas y

puntos de vista de la organización. Difundir internamente la información a

los miembros de la organización y externamente al público.

Mejorar su imagen Exponer ante aquellos a los que la

organización desea servir, es decir; clientes, miembros de la organización, ciudadanos, etc.

VENTAJAS DEL SOFTWARE PARA ELABORAR PRESENTACIONES ELECTRÓNICASEl uso de programas especializados para la producción de presentaciones electrónicas ofrece las siguientes ventajas:

VENTAJAS DEL SOFTWARE PARA ELABORAR PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS Elaborar presentaciones

atractivas y en pocos minutos por cualquier persona, sin ser un diseñador gráfico especializado.

VENTAJAS DEL SOFTWARE PARA ELABORAR PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS La presentación se visualiza

como proyecciones de diapositivas fotográficas, aunque físicamente no lo sean.

VENTAJAS DEL SOFTWARE PARA ELABORAR PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS Se dispone de gran

variedad de plantillas o formatos predefinidos que ayudan a crear un aspecto profesional.

VENTAJAS DEL SOFTWARE PARA ELABORAR PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS Las diapositivas pueden incluir

elementos de multimedia, es decir, textos, imágenes, sonidos, animaciones, videos, ya sean predefinidos o creados por el usuario.

VENTAJAS DEL SOFTWARE PARA ELABORAR PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS Incluir efectos especiales

para la transmisión entre diapositivas así como animaciones entre los elementos de unadiapositiva.

VENTAJAS DEL SOFTWARE PARA ELABORAR PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS Contar con herramientas

para graficar datos y crear tablas.

VENTAJAS DEL SOFTWARE PARA ELABORAR PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS La facilidad de editar

una presentación y actualizar o modificar su contenido para utilizarla con diferentes objetivos.

CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN EFICAZ

Una presentación eficaz es aquella que logra los objetivos para los que fue creada. Es el producto de un proceso de planeación que considera todas las acciones que se deben realizar antes, durante y después de la presentación donde el mensaje en el material de apoyo se construirá con la información necesaria; la estructura resaltará los puntos más importantes; mientras que la redacción y el diseño gráfico serán idóneos para la audiencia a la que se dirige y considera el tiempo asignado para la exposición.

CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN EFICAZ

El material de apoyo visual no debe de saturar a la audiencia de información ni de efectos especiales. Tampoco intentar impresionarla con una recopilación exhaustiva de hechos y cifras. Una buena presentación no consiste en recitar un discurso de memoria, más bien debe buscar que el presentador demuestre el dominio del tema, la capacidad de comunicación oral y la competencia en la aplicación de la tecnología.

CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN EFICAZ

Una presentación es eficaz cuando el presentador es competente, crea impresiones positivas y produce resultados exitosos. Sus principales características serán las siguientes:

CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN EFICAZ Capta la atención de principio a fin Es significativa para las personas a las

que se dirige. Es equilibrada, esto es, se da peso

igual o similar a los puntos que trata. Su efecto es duradero, la audiencia la

recuerda y reflexiona sobre el tema o puntos relevantes una ve que concluye.

Motiva a las personas a actuar en consecuencia.