Practica 4

4. Manipular las opciones de revisión, almacenamiento

e impresión de documentos electrónicos.

4.1 verificar la ortografía y gramática al documento.

En el grupo Revisión de la ficha Revisar, haga clic en Ortografía y gramática.

Puede tener acceso a este comando de manera rápida agregándolo a la barra de

herramientas de acceso rápido; para ello, haga clic con el botón secundario en el

botón Ortografía y, a continuación, haga clic en Agregar a la barra de

herramientas de acceso rápido en el menú contextual.

Si el programa encuentra errores de ortografía, se muestra un cuadro de diálogo o

panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector

ortográfico:

4.2. Aplicar las opciones de autocorrección al documento.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección.

2. Para seleccionar las opciones, siga uno o varios de estos procedimientos:

Para mostrar u ocultar los botones Opciones de Autocorrección, active o

desactive la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de

Autocorrección .

Para establecer las opciones de uso de mayúsculas, active o desactive las

siguientes cinco casillas de verificación del cuadro de diálogo.

Active o desactive las opciones de Autocorrección, y active o desactive la casilla

de verificación Reemplazar texto mientras escribe.

Para activar o desactivar las correcciones del corrector ortográfico, active la casilla

de verificación Reemplazar texto mientras escribe y, a continuación, active o

desactive la casilla de verificación Usar automáticamente las sugerencias del

corrector ortográfico.

4.3 Aplicar el control de cambios al documento.

En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la imagen Control de

cambios

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic

con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra de estado y haga clic en

Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de

estado para activar o desactivar el control de cambios.

Desactivar el control de cambios

Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar

los cambios. Al desactivar la función Control de cambios no se quitan los cambios

que ya tenían su correspondiente marca de revisión.

Importante Para quitar las marcas de revisión, utilice los comandos Aceptar y

Rechazar que aparecen en el grupo Cambios en la ficha Revisar.

En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la imagen Control de

cambios.

4.4. Almacenar el documento.

Distintas maneras de guardar un documento.

En el campo que hay a la derecha de Guardar en se selecciona la unidad en la

que se desea almacenar el documento. En nombre de archivo se cambia el

nombre del archivo y se pulsa el botón de Guardar.

4.5. Manipular las opciones de impresión.

Establecer y modificar las opciones de impresión del procesador de palabras, es

necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

1. Seleccionar el menú herramientas.

2. Dal clic en opciones.

3. De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña imprimir.

4. Activar o desactivar las opciones de impresión que deseemos, dando clic en la

casilla correspondiente. Finalmente dar clic en aceptar.

Escribe las opciones que podemos realizar ahi.

Carolina M.peña y Karla Lugo