Grupo Conversa ®Servicios Profesionales en Recursos Humanos y Materiales, S.A. de C.V.Resultados no Excusas, S.A. de C.V.

Preparación de prácticasPreparación de prácticas

Computación Computación

Prof. Israel Pérez LunaProf. Israel Pérez Luna

México, D.F NOV 2007México, D.F NOV 2007

Preparar prácticas

Desarrollarla Paso a Paso

Objetivo Orientado a la solución y prevención de problemas informáticos

Reforzamiento Solución Desarrollo

Exponer

Verificar que se hayan alcanzado los objetivos

Desarrollo de prácticas

Crear una tabla dinámica

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...

Nuestro objetivo es:

Crear una tabla dinámica que nos permita resumir e interpretar nuestra información.

Para ello contamos con una base de datos de colegiaturas pagadas de una escuela.

Seleccione el Rango

A1:G23

.

1

De clic en la pestaña insertar

2

Tabla dinámica

3

4Elija tabla Dinámica

6

De la siguiente ventana de Aceptar

Elija la ubicación de la tabla55

Se insertará una nueva hoja y se adaptará el panel de tareas para generar la tabla dinámica.

7

En esta área se generará la Tabla dinámica, conforme se vayan acomodando los campos en las áreas de la tabla

Arrastre los campos

¡¡¡Listo, creamos nuestra tabla dinámica!!!

Por último de formato al gusto a la tabla

¿Cómo es posible? El alumno STF001 ha realizado 5 pagos. La tabla dinámica ha resumido la información y la ha organizado por semana.

Esta herramienta también nos sirve para hacer auditorias. Si estuviéramos revisando pagos, nos daríamos cuenta que falta el respectivo de la semana 4.

Aplicar filtros

Al principio de la práctica, configuramos la tabla para que se pudiera filtrar por medio de la forma de pago. Inicialmente aparecen todos los registro sin importar como fue pagado.Si queremos filtrar, solo dar clic en Todas y elegir, Tarjeta.

La tabla dinámica tiene la facultad de filtrar la información. Lo realiza por medio de este símbolo.

Solo aparecerán pagos realizados por tarjeta

También podemos filtrar por alumno o por semana de pago.

Obtener promedios Para cambiar la función de la tabla dinámica, pulse el botón derecho del mouse sobre la columna donde se encuentra la función. Elija Promedio.

Suma

Promedio

Gráficos dinámicos

.

Sigue el mismo principio de la tabla dinámica, solo que los resultados los presenta en forma Visual.

Contamos con una base de datos de inscritos. Éstos se realizaron en oficinas generales.

Nuestro objetivo es: Realizar un grafico dinámico, donde se puedan mostrar los resultadosde nuestros 3 orientadores educativos. Es decir cuantos inscritos, de que área y a que plantel se canalizaron.

13

Seleccione el Rango

A1:G23

.

1

De clic en la pestaña insertar

2

Tabla dinámica

3

4 Elija Gráfico Dinámico

6

De la siguiente ventana de Aceptar

Elija la ubicación del gráfico5

Crear gráfico dinámico

14

Área de Informe

Se insertará una hoja de cálculo con las siguientes partes.

Área de Gráfico dinámico Área de campos

7Arrastre los campos en el

orden sugerido Automáticamente aparecerá una tabla dinámica y su gráfico

Personalice el gráfico cambiando el diseño y el estilo

Los resultados presentados son de los tres vendedores

Por último puede dinamizar el gráfico aplicando filtros en la tabla dinámica

Es mas fácil el análisis así, no importa que sean miles de datos.

¡¡¡ Objetivo cumplido !!!

8Elija el Orientador Israel. El gráfico se

adaptará para mostrar sus resultados.

Actualizar el gráfico dinámico Puede volver a seleccionar el

origen de los datos

Si realizó alguna modificación en los datos, de clic en Actualizar para que la tabla reconozca los cambios.

Prácticas

Agregue 20 registros mas a cada base de datos y actualice las tablas y gráficos dinámicos realizados.

Contamos con una base de datos de cobros de la compañía INAIKO. Se dedican a comercializar Hardware en abonos.

La estructura de ésta base en la siguiente:

Folio , id_cliente, abono, NumPago, Fecha, Caja.

Se desea realizar una auditoria de cobros, es decir verificar que no se estén saltando los pagos o que se esté falseando la información.

Realizar una Tabla y gráfica dinámica para que se presente a la junta directiva.

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Así como también la alineación, bordes, rellenos, etc.

Formatos

Contamos con un reporte de ventas de nuestras sucursales.

Nuestro objetivo es: Darle mejor presentación a nuestros reportes.

Cambiar fuente

1

Seleccione la celda o rango donde aplicara

el formato

2

De la banda de opciones Inicio

elija

Este será el resultado

Estilo Negrita

Fuente

Relleno

Cambiar fuente

3

Continúe dando formato al texto

Siga aplicando formato hasta donde sus necesidades estéticas lo requieran

Fuente

Tamaño

Bordes

El resultado será el siguiente

4

Seleccione el rango que desea aplicar borde

5

De la banda de opciones Inicio elija

Si das clic aquí, podrás personalizar el borde y el estilo de línea.

Alineación

Si no contamos con mucho espacio para nuestros reportes, tenemos que modificar la alineación del texto

1

Nuevamente Seleccione el

rango que desea aplicar la

alineación

Para este efecto activaremos la ventana ‘Formato de Celdas’

También la podemos activar con

Ctrl + Mayús + F

Orienta el texto

Centra el texto en la celda, tanto en forma vertical y

horizontal

Ya en la ventana

‘Formato de Celdas’, elegir

la pestaña alineación

2

3

4

Éste efecto nos ayudará

bastante para la presentación de

nuestra información

Para darle un fondo a las celdas, active la ventana ‘Formato de Celdas’ -Ctrl + 1- y de clic en

la pestaña Relleno

Puede aplicar un color de fondo, trama o un efecto de relleno.

Puede alinear el texto en una sola celda

Ó en varias (solo seleccione las celda que contienen el texto de clic en combinar y centrar)

Puede formatear las cantidades con mascarillas monetarias, de porcentaje ó agregar o quitar decimales

Números

Si se necesita configurar el dato en forma especial, puede

utilizar la pestaña de ‘Número’ de la ventana formato de

celda. En ella se puede personalizar la hora, fecha, decimales, científica, etc.

PrácticaRealizar una factura

Donde se ejercite :

•Tipos de letra•Bordes•Mascarillas monetarias•De porcentaje•Formulas

Practica 2

Realizar un formato de solicitud de empleo.

Practica 3

Realizar un formato boleta de calificaciones.

Se desea información acerca de algún evento por el cual se pueda realizar donativos deducibles de impuesto.

Objetivo: Como nos piden información periodística, utilizaremos internet para lograr nuestro propósito.

Bajar texto de internet

32

Arrastra el Mouse sobre el

texto que deseas copiar

Pulsa botón derecho del

mouse sobre el texto, y elige

Copiar.

1 Entra a internet y da esta ruta para copiar el texto.

Para bajar información de texto, realiza lo siguiente:

2

3

33

4 De clic en la Herramienta

También puede utilizar el pegado especial para que lo pegue sin

formato internet

Active WordPad y pegue el texto

¡¡¡Felicidades su texto ya fue descargado!!!, Guárdelo como Donativo1

34

Localice otras 5 noticias o eventos de los cuales podamos aportar donativos deducibles de impuestos y guárdelas en WordPad.

Baje información de las 5 mas grandes empresas japonesas, con el fin de ser sus distribuidores locales.

Para nuestra gaceta informativa, baje información de la efemérides del mes.

Ej.

Nov. Día de muertos, Revolución, etc.Sep. Independencia de México, etc.

Prácticas

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Actividades Del área de computación

Líder de Materia

Prof. Israel Pérez Luna

2012

Líder de MateriaLíder de Materia Liderazgo es una cualidad que posee

una persona o un grupo de personas, con capacidad, conocimientos y experiencia para dirigir a los demás.

El líder de Materia debe:

•Tener claros los objetivos, •Ser positivo para cautivar la atención de los demás con sus ideas, •Tener facilidad de palabra, ser persuasivo, comunicativo, entusiasta. •Mantener la confianza en sí mismo y proyectarla hacia los demás, •Ser consciente de sus propias fortalezas y limitaciones.

Actividades de los lideres de materia de computación

Planeaciones Laboratorio

Junta

Profesores

Junta de lideres de materiaJunta de lideres de materia Debe de asistir una vez al mes a la hora y

en el lugar que se le indique por medio de un correo electrónico que será enviado por la dirección Académica de computación.

El uniforme será de acuerdo al día de la junta.

Se deberá llegar puntual y lleva reportes.

ReportesReportes Planeaciones Control de calidad de sus profesores Inventario de Maquinas actualizado Croquis de laboratorio Reporte de logros y actividades a realizar para

mejorar la calidad académica Propuestas de prácticas Reporte de actividades encargadas por control de

calidad y coordinador de plantel Control de RI.

PlaneacionesPlaneaciones Se debe de realizar para que todos los grupos terminen igual Se debe reportar el numero de alumno de cada grupo. A que modulo se iría, y las posibles fusiones. Planear inicios con el coordinador de plantel. Programación de Libros En caso de necesitar un profesor, se puede reportar con el

coordinador del plantel y se le tomara en cuenta en la próxima capacitación de prospectos

Se puede apoyar en los resultados de RI para asignar grupos, aunque esta responsabilidad es en mayoría para el coordinador.

Apoyo en LaboratorioApoyo en Laboratorio

Inventario de Equipo actualizado para la aseguradora. Belarc Antivirus Spy Boot y Avg Actualizados AIN instalado Mouse, Teclado, cables y CPU Limpios Componentes internos limpios Maquinas depuradas Solo deben estar los programas autorizados del plan de

estudios. Programa del ciber-Control instalado en las maquinas Papel Tapiz oficial de conversa.

Juntas de Área en plantel Juntas de Área en plantel

Control de calidad por lo menos una vez cada 2 semanas Capacitación técnica y de sistemas Junta de Área

◦ Revisando fólder◦ Problemas técnicos y de conocimiento◦ Verificar logros (reporte de Autodirección) y planear actividades

(asignar)◦ Calificaciones por Internet◦ Desarrollo de e-academy◦ Periódico mural