PREPARACIÓN Y ORDENACIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS

Tareas del Auxiliar de Biblioteca desde que se

adquiere el documento hasta que se coloca a disposición del

usuario/a…

SELECCIÓN

PREPARACIÓNADQUISICIÓN

(HEMOS OBVIADO EL ANÁLISIS DOCUMENTAL EN ESTA PRESENTACIÓN POR SER TAREA DEL AYUDANTE Y NO DEL

AUXILIAR): VEREMOS LA TEORÍA DE DICHO ANÁLISIS EN TEMAS POSTERIORES

ANÁLISIS DOCUMENTAL

Llegan los documentos adquiridos a la Biblioteca…

¿Y AHORA QUÉ?

• Registro• Análisis Documental• Signaturizado• Sellado• Magnetizado• Tejuelado• Colocación en

estanterías o depósitos

REGISTRO• ANTES LOS HACÍA EL AUXILIAR EN EL “LIBRO DE

REGISTRO”: R-5433• AHORA SE HACE A TRAVÉS DEL SIGB• ES LA OPERACIÓN POR LA QUE EL DOCUMENTO “PASA A

FORMAR PARTE DE LA COLECCIÓN, DE LA BIBLIOTECA”. EL LIBRO DE REGISTRO (FÍSICO O AUTOMATIZADO) ES EL VERDADERO INVENTARIO DE LA BIBLIOTECA

SELLADO

El Documento pasa a ser propiedad de la

biblioteca

EL SELLO

El sello debe:- No contener tintas

abrasivas- Ser de medidas

pequeñas- Tinta indeleble- Nombre y emblema

de la biblioteca

EL TEJUELADO

EL TEJUELADO CONSISTE EN COLOCAR LA SIGNATURA TOPOGRÁFICA EN EL

DOCUMENTO PARA QUE PUEDA SER IDENTIFICADO VISUALMENTE EN ÉSTE Y

LOCALIZADO EN EL CATÁLOGO. HABLAREMOS MÁS DELANTE DE QUÉ Y

CÓMO SE FORMA LA SIGNATURA. SE PREPARA UN PEQUEÑO PAPEL CON LA

SIGNATURA Y SE ADHIERE AL DOCUMENTO (DEPENDE DEL FORMATO DEL DOCUMENTO

IRÁ EN UN SITIO U OTRO)

EL TEJUELOEsto es un tejuelo…

MAGNETIZADO

<<CUANDO LA SALA ESTÁ EN LIBRE ACCESO HAY QUE EVITAR EL

HURTO>>

1) MAGNETIZAMOS LOS DOCUMENTOS

2) COLOCAMOS UN ARCO ANTIHURTO

3) USAMOS UNA MÁQUINA MAG/DESMAGNETIZADORA

4) Y ESTAMOS PENDIENTES…

EL ARCO ANTIHURTO

EL SISTEMA ANTIHURTO

AHORA USAMOS LÁMINAS ANTIHURTO PARA ADHERIR AL LIBRO. ALGUNAS

EDITORIALES ENVÍAN SUS LIBROS YA MAGNETIZADOS A LAS BIBLIOTECAS.

¿POR QUÉ SE PASÓ DEL CÓDIGO DE BARRAS A LAS LÁMINAS?

http://www.youtube.com/watch?v=uswaC82D7Tc

ORDENACIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS

Una vez que los libros han sido preparados (registrados, sellados, catalogados,

indizados, clasificados, magnetizados, tejuelados…)…

…debemos colocarlos. Puede ser que nuestra biblioteca esté en Libre acceso (los

colocaremos en las estanterías) o en Acceso indirecto (los colocaremos en el depósito). Según si se dan estas dos formas, la forma de ordenarlos y colocarlos suele cambiar.

Tipos de Ordenación I

1) ACCESO DIRECTO

Documentos en estanterías

Ordenación sistemática (por materias)

Signatura: CDU + AUT + tit

Tipos de Ordenación II

1) ACCESO INDIRECTO

Documentos en Depósito

Ordenación por Números Currens o a criterior del bibliotecario/a

Signatura: Letra/s + nº correlativo