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I

1

COSTOS III Semestre 2011

Profesor : Rodrigo Cuadra M.

Universidad Católica de la Santísima ConcepciónFacultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Ju. 06, Octubre de 2011

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I

2

Contabilidad

Financiera y Costos

REPASO …

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I

Objetivos de aprendizaje …

1. Costo totales y Unitarios

2. Método general de costeo.

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I

Costos en relación al Objeto

Costos en relación con la producción.

Costos en relación al volumen

REPASO …

Tipos de costos :

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I OTROS CONCEPTOS

de

COSTOS

REPASO …

CO

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I

Costos totales y Unitarios

• Costos Totales = Cto Unit x Cantidad + CFIJO

• Costos Unitarios = Costos Totales

Cantidad

Ejemplo

REPASO …

CO

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I

Categorías de Inventario :

• Inventario de Materiales directos

• Inventario de Productos en Proceso

• Inventario de Productos Terminados

REPASO …

CO

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I

CIA´s y Sectores Industriales :

CIA Manufacturas

CIA Retail (Comercialización)

CIA Servicios (Utilities)

REPASO …

CE

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I

CIA´s y Sectores Industriales :

CIA Manufacturas Costo de Fabricación

REPASO …

Costos de Materiales (MP) Directos

Costos de MO Directa

Costos Indirectos de fabricación

Relación entre Costos Inventariables y los Costos del Periodo …

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I

Estado de Resultados

(+) Ingresos de la Explotación

(-) Costos de la Explotación

(=) Margen de Explotación

(-) Gastos de Adm. y Ventas

(a) Resultado de la Operación

(+) Ingresos Financieros

(-) Gastos Financieros

(-) Otros Egresos

(+) Otros Ingresos

(+-)Corrección Monetaria

(+-) Diferencia de Cambio

(b) Otros Ingresos y Egresos

(a-b) Utilidad Antes de Impuesto

(-) Impuesto a la Renta

(=) Utilidad (Pérdida) del Ejercicio

REPASO …

CO

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I

Método General del Costeo

1. Identificar el Objeto de Costo

2. Identificar los Costos Directos

3. Seleccionar la base de asignación del costo a utilizar para prorratear los costos indirectos

4. Identificar los costos indirectos relacionados con cada base de asignación del costo

5. Calcular los costos indirectos del objeto de costo

6. Calcular el costo total del producto

REPASO …

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I

Ejemplo:

1.- objeto del costo: empanadas

2.- costos directos:

* $200.000 en ingredientes para elaborar 380 Emp. carne $526/Emp.

* $260.000 para elaborar 400 Emp. Mariscos $650/empanada.

3.- hay costos indirectos, ej el gas del horno y el costo de panadero. Para hacer empanadas el carne el horno estuvo encendido 3 horas y para las de mariscos 2,5 horas. A su vez el panadero trabajó 4 horas en hacer las empanadas de carne y 5 horas en hacer las de mariscos BASE ASIGNACION:

4.- identificar CI con BA de costos : +

5.- Calculo CI del Objeto de Costo : costos de gas $5.000/5,5 hr = $ 909/hr y costos del panadero $ 13.000/9 hr = $1.444/hr.

5.- Asignar los costos indirectos

REPASO …

Hora

Gas MOpanadero

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I

• Gas: Empanada carne: 3,0 horas * 909$/hora = $ 2.727/380 Emp. = 7,2 $/Emp.

Empanada marisco: 2,5 horas * 909$/hora = $ 2.273/400 Emp. = 5,7 $/Empa

• Mano de obra Empanada carne: 4,0 horas * 1.444$/hora = $ 5.776/380 Emp. = 15,2 $/Emp.

Empanada marisco: 5,0 horas * 1.444$/hora = $ 7.220/400 Emp. = 18,1 $/Emp.

REPASO …

Costo total por unidad:

Empanada carne: CD = 526 $/Emp + CI = 7,2 $/Emp = 548 $/unidad

Empanada marisco: CD = 650 $/Emp + CI = 5,7 $/Emp. = 674 $/Unidad

CO

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I

Proceso acumulativo de calcular costos

Los costos se deben acumular y esto se debe hacer ej:

• Por departamento.

• Por actividad

• Ej: sueldos separados por departamento o áreas: matronas, enfermeras, médicos, personal informática, legal, auxiliares, etc.

• Ej: sueldos separados en actividades:operaciones, curaciones, administración, radiografías, etc ej pueden que hayan varias enfermeras y no todasatiendan a enfermos, ej puede que hayan enadministración.

• Es importante poder clasificar y separar.

REPASO …

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I

Proceso Acumulativo de Calcular los Costos

Clasificar Localizarlos Imputarlos

MaterialesMano de ObraGIF

Costos de Comercialización

Costos de Administración

Costos Financieros

Productos

Cuentas de Resultado

CPV

S. I.

CPF

VentasCPV

Márgenes

SI: saldo inicial.

CPF: costo de producción fijo

CPV: costo de producción variable

REPASO …

CO

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OS

I

Proceso Acumulativo de Calcular los Costos

Clasificar Localizarlos Imputarlos

MaterialesMano de ObraGIF

Costos de Comercialización

Costos de Administración

Costos Financieros

Productos

Cuentas de Resultado

CPV

S. I.

CPF

VentasCPV

Márgenes

D. Comercial

D. Administr

D. Financiero

D. Producción

SI: saldo inicial.

CPF: costo de producción fijo

CPV: costo de producción variable

REPASO …

CO

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OS

I

Proceso Acumulativo de Calcular los Costos

Clasificar Localizarlos Imputarlos

MaterialesMano de ObraGIF

Costos de Comercialización

Costos de Administración

Costos Financieros

Productos

Cuentas de Resultado

CPV

S. I.

CPF

VentasCPV

Márgenes

Actividades

SI: saldo inicial.

CPF: costo de producción fijo

CPV: costo de producción variable

REPASO …

CO

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OS

I

Resumen Clasificaciones del Costo

1. Función de Negocios:

a) I y Desarrollo

b) Diseño de productos o servicios

c) Producción

d) Marketing

e) Distribución

f) Servicio al Cliente

2. Asignación a un objeto de costo

a) Costo Directo

b) Costo Indirecto

1. Patrón de Comportamiento en

relación a los cambios de

actividad o volumen

a) Costo Variable

b) Costo Fijo

c) Costo Semivariable

2. Total o Promedio

a) Costo Total

b) Costo Unitario

3. Activos o Gastos

a) Costo Inventariable

b) Costo o Gasto del Período

REPASO …

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I Revisión Tarea 03 :

Voluntarios …?

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I

20

Universidad Católica de la Santísima ConcepciónFacultad de Ciencias Económicas y Administrativas

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I

1) La contabilidad financiera como sistema de

información de la empresa.

Parte 1: • ¿Qué es la Contabilidad?.

• ¿Cuáles son los objetivos y funciones de la Contabilidad?.

• Contabilidad para la toma de decisiones, Contabilidad Financiera v/s Contabilidad Administrativa.

• PCGA según Colegio de Contadores.

• Marco conceptual y conceptos según IFRS.

Parte 2:• La ecuación fundamental

• La partida doble y el tratamiento de las cuentas contables

• El proceso contable

• Ejemplo del proceso contable

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I

Parte 1

• ¿Qué es la Contabilidad?.

• ¿Cuáles son los objetivos y funciones de la Contabilidad?.

• Contabilidad para la toma de decisiones, Contabilidad

Financiera v/s Contabilidad Administrativa.

• PCGA según Colegio de Contadores.

• Marco conceptual y conceptos según IFRS.

CO

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I

¿Qué es la Contabilidad?

– La contabilidad es el lenguaje que tiene por objetivo

entregar información cuantitativa y oportuna en forma

estructurada y sistemática sobre las operaciones de una

organización, considerando los eventos económicos que la

afectan, para permitir a ésta y a terceros apoyar sus análisis

para la toma de decisiones.

• Camacho 1990, Contabilidad Financiera.

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I

¿Qué es la Contabilidad?

• La contabilidad es el arte de registrar, clasificar, y sintetizar en

forma significativa, expresándolos en dinero, los actos y

operaciones que tengan, aunque sea parcialmente,

características financieras y de interpretar sus resultados.

• María Teresa García, Contabilidad II. Basado en la definición del comité de

terminología contable de la American Institute of Certified Public Accountants

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I

¿Qué es la Contabilidad?

• El objetivo de la contabilidad en proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos económicos que la afectan para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales, económicas y políticas.

• Boletín técnico Nº1 del Colegio de Contadores.

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I

Contabilidad Financiera

Función y Objetivos

• .• Ofrecer información de la empresa para valorar los retornos y riesgos asociados a las distintas alternativas de inversión

• Camacho 1990, Contabilidad Financiera.

• Rol contralor de las operaciones realizadas por la empresa• María Teresa García, Contabilidad II.

• Entregar información para la asignación de recursos de manera eficiente en la economía.

• Proveer información para la toma de decisiones. • Síntesis, Contabilidad II.

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I

Contabilidad Financiera

Función y Objetivos

• .• El objetivo básico de la contabilidad es proporcionar información a los diferentes sectores que la requieran.

• La función básica de la contabilidad es el registro y medición de los hechos económicos en forma sistémica para su posterior clasificación, resumen, presentación e interpretación

• La calidad de un sistema de información contable se mide por el mayor grado de comunicación que puede proporcionar sus datos.

• Y por la capacidad de adaptación de la información proporcionada a los requerimientos de quiénes la usan.

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I

Contabilidad Gerencial V/S Contabilidad Financiera

• Contabilidad Administrativa:

• Se usa dentro de la empresa, por sus ejecutivos.

• Proporciona datos para la toma de decisiones.

• Medición de rendimientos y cumplimientos de objetivos.

• Control de las operaciones.

• Se rige por reglas y normas propias que tienden a satisfacer las necesidades propias de la empresa.

• Detallista.

• A veces no requiere exactitud minuciosa.

• Los informes son confeccionados en función de la necesidad de información.

• Contabilidad Financiera:

• Se usa hacia a fuera de la empresa, por terceros.

• Proporciona información sobre la marcha general de la empresa.

• Entrega datos para la toma de decisiones.

• Información exacta, objetiva, respecto de hechos acontecidos.

• Confeccionada en base a los PCGA y Normas contables generales y específicas. Estamos en el proceso de implementar las IFRS

• La información es proporcionada a través de los Estados Financieros.

María Teresa García, Contabilidad II

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I

Principios Contables. B.T. 1

1. Equidad.

2. Entidad contable.

3. Empresa en marcha.

4. Bienes económicos.

5. Moneda.

6. Período de tiempo.

7. Devengado.

8. Realización.

9. Costo histórico.

10. Objetividad.

11.Criterio prudencial.

12.Significación o importancia relativa.

13.Uniformidad.

14.Contenido de fondo sobre la forma.

15.Dualidad económica.

16.Relación fundamental de los estados financieros.

17.Objetivos generales de la información financiera.

18.Exposición.

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I

30

ALCANCE DEL MARCO CONCEPTUAL SEGÚN IFRS

1. El objetivo de los Estados Financieros;

2. Las características cualitativas que determinan la utilidad de la información de los estados Financieros.

3. La definición, reconocimiento y medición de los elementos que constituyen los estados financieros; y

4. Bases para preparar los estados financieros

CO

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I

31

1) OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

• Suministrar información acerca de:

La situación Financiera

Desempeño Financiero y

Cambios en la posición Financiera.

• Se pretende que tal información sea útil a una amplia gama de usuarios al tomar sus decisiones económicas:

Inversionistas, proveedores, organismos públicos, etc.

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I

32

2) CARACTERISTICAS CUALITATIVAS

• Atributos que hacen útil, para los usuarios, la información suministrada en los Estados Financieros .

Las cuatro principales características:

1.- Comprensibilidad, Mundo de los Negocios.

2.- Relevancia, Importancia Relativa.

3.-Fiabilidad, Representación Fiel, Esencia sobre la forma, Neutralidad, Prudencia, Integridad.

4.-Comparabilidad, Uniformidad.

CO

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OS

I

2) CARACTERISTICAS CUALITATIVAS

1.- Comprensibilidad, Mundo de los Negocios.

• La información debe ser fácilmente comprensible para los usuarios,

quienes se supone que tienen un conocimiento suficiente de las

actividades económicas, del mundo de los negocios, así como de

contabilidad y que tienen la intención y la voluntad de analizar la

información en forma razonablemente cuidadosa.

• La información que reviste complejidad, y que sea necesaria para la

toma de decisiones, no debe ser excluida solo porque ésta sea de muy

difícil comprensión por algunos usuarios.

33

CO

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OS

I

2) CARACTERISTICAS CUALITATIVAS

2.- Relevancia, Importancia Relativa.

• Para ser útil, la información debe ser relevante para las necesidades de toma

de decisiones por parte de los usuarios. La información posee la cualidad de

Irrelevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los

que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros,

o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

34

3.-Fiabilidad, Representación Fiel, Esencia sobre la forma, Neutralidad, Prudencia, Integridad.

• Para ser útil, la información también debe ser fiable. La información posee la cualidad

de fiabilidad cuando está libre de error significativo y de sesgo o prejuicio, y los

usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar, o de

lo que puede esperarse razonablemente que represente.

CO

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OS

I

4.-Comparabilidad, Uniformidad.

• Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de

una empresa a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias

de la situación financiera y de sus resultados. También deben ser capaces

de comparar los estados financieros de empresas diferentes, con el fin de

evaluar su posición financiera, resultados y flujo de efectivo en términos

relativos. Por lo tanto, la medición y la presentación de los efectos

financieros de transacciones y hechos similares, deben ser efectuadas

uniformemente por la empresa de un período a otro y también de manera

consistente entre diferentes empresas.

35

2) CARACTERISTICAS CUALITATIVAS

CO

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I

36

3) Reconocimiento y medición

• Balance General Medición de la Situación Financiera.

• Estado de Resultados Medición del Desempeño

• Estado de Flujo de Efectivo Capacidad de generar efectivo.

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I

37

¿Que es un activo?Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado

de hechos pasados, del cual la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

¿Cuando se reconoce un activo?

Se reconoce un activo en el balance general cuando es probable

que se obtengan de los mismos beneficios económicos futuros para

la empresa y además el activo tiene un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad..

Si no se cumple, la partida se lleva a gasto o pérdida en el estado de resultado.

CO

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I

38

¿Qué es un pasivo?

• Un pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz

de hechos pasados, al vencimiento de la cual y para pagarla, la

empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

¿ Cuando se reconoce un pasivo?Cuando el monto del desembolso a realizar pueda ser valorado confiabilidad

Cuando es probable que, del pago de esa obligación presente , se derive lasalida de recursos que lleven incorporados beneficios económicos

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I

39

DEFINICION DE PATRIMONIO

• Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.

¿Qué son los Ingresos?Incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodocontable.

Como disminución de los pasivos.

En forma de entrada o aumento del valor de los activos.

Que originan incrementos en el Patrimonio, los cuales son distintos a losaportes efectuados por los propietarios.

CO

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I

40

¿QUE SON LOS GASTOS?

• Reducción de los beneficios económicos, producidos en el ejercicio.

• Por disminución en los activos, o aumento en los pasivos.

• Originan disminuciones en el Patrimonio.

CO

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I

41

4 ) BASES PARA PREPARAR ESTADOS FINANCIEROS

• DEVENGADO

• EMPRESA EN MARCHA

Los hechos y transacciones se

reconocen “cuando ocurren”, se

registran e informan en los periodos

con que se relacionan.

Significa que la empresa está en

funcionamiento y continuará sus

actividades de operación dentro del

futuro previsible.

CO

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I

Ejercicio:

42

La empresa “Luminaria Industrial S.A.” comienza sus operaciones con

M$15.000 en dinero efectivo.

Luego, compra al contado una contenedor de 20 lámparas Industriales en

M$10.000 (el costo de cada lámparas es M$500.- )

Durante el periodo la empresa logra vender 16 lámparas: 10 de ellas al

contado y 6 a crédito, en M$700 cada una.

Preguntas:

¿Cuál es el Balance final?

¿Cuál es el resultado de su operación?

CO

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I

EXISTENCIAS.

M$ 10.000

CAJA

M$ 10.000

INGRESOS

POR VENTA

M$ 11.200

CAJA

M$ 7.000

Deudores por Venta

M$ 4.200

NO HAY BENEFICIOS SIN COSTO. LA VENTA QUE

GENERA INGRESOS TAMBIEN GENERA EL

SACRIFICIO DE DESPRENDERSE DE LA

MERCADERIA.

COSTO DE VENTAS

M$8.000

EXISTENCIAS

M$ 8.000

CO

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OS

I

RESULTADO DE LAS OPERACIONES:

INGRESOS POR VENTAS M$ 11.200.-

COSTO DE VENTAS M$ 8.000.-

RESULTADO DE LA OPERACIÓN M$ 3.200

EL ESTADO DE SITUACION:

ACTIVOS:

CAJA M$ 12.000.-

DEUDORES POR VENTAS M$ 4.200.-

EXISTENCIAS M$ 2.000.-

SUMA M$ 18.200.-

PASIVOS Y PATRIMONIO

CAPITAL M$ 15.000.-

RESULTADO M$ 3.200.-

SUMA M$ 18.200.-

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I

Dudas…?

Consultas …?

Sugerencias/Reclamos …?