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AMBIENTE
ORGANIZACIONAL
LUCERO HERNÀNDEZ VILLALBA
DUVAN FELIPE NIÑO GALVIZ
YURANY PACHON MATALLANA
LUZ HELENA RODRIGUEZ ARIAS
JAIME ANDRES ROMERO FORERO
ÍNDICE
• Ambiente Organizacional• Enfoques- Tom Burns- E.M. Stalker• Sistema de organización mecanista y orgánica• Estructura y proceso organizacional• Sistemas formales e informales dentro de la organización • Organización por producto y mercado• Organización matricial • Organización funcional
¿QUÉ ES EL AMBIENTE
ORGANIZACIONAL?
DEFINÁMOSLO…
Sistema Legal Fuente de Trabajo
Clientes Tecnología
AMBIENTE ORGANIZACIONAL
• Se desenvuelve el capital humano, bajo diferentesactitudes y procesos para el desarrollo de lasactividades.
• Existe una identidad y filosofía.
• relaciones entre personal, clientes y proveedores.
• Favorece el crecimiento y desarrollo de laorganización, de la persona, objeto y fin último delas instituciones.
• Abarca aspectos emocionales, espirituales, morales.
AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Un ambiente demasiado rígido, unaestructura organizacional maldefinida y no evolutiva harán queuna empresa se deje aventajarfácilmente por sus competidores yentre en una fase de decrecimientoincontrolable.
Las percepciones son compartidas, ycada percepción es individual ydistinta, ya que es lo que vadeterminando su forma de actuardentro de la organización.
CARACTERÍSTICAS
ENFOQUE
TOM BURNS
G.M. STALKER
Tom Burns y G. M. Stalker, sociólogosindustriales, investigaron veinteindustrias inglesas, para verificar larelación existente entre las practicasadministrativas y el ambiente externode esas industrias. Clasificaron lasindustrias investigadas en dos tipos:Organizaciones "Mecanicistas" y"Orgánicas".
De estos estudios, encontraron que losprocedimientos utilizados en cadaempresa difieren considerablemente,pero se pueden clasificar en dos tipos:1. Las organizaciones mecanicistas
o sistemas mecánicos.2. organizaciones orgánicos o sistemas
Las principales características de los dos tipos de organización identificadaspor Tom Burns y GM Stalker son:
Carácter Sistemas mecánicos Sistemas Orgánicos
Estructura Organizacional Burocrático, rígido y permanente y definitiva
Flexible, cambiante, adaptable y transitoria
Autoridad Sobre la base de la jerarquía y mando Con base en el conocimiento y la consulta
Decisiones Centralizado en la parte superior de la organización
Descentralizada y ad hoc tomadas (aquí y ahora)
Comunicaciones Ascendencia Casi siempre vertical y formales
Casi siempre horizontal, verbal e informal
Énfasis Reglas y regulaciones formalizadas por escrito
Las personas y las comunicaciones informales entre ellos
Principios predominantes Escuela Clásica (sistema mecanicista, cerrado)
La escuela de Comportamiento (personas, equipos, ...)
Tipo de Medio Ambiente Estable, predecible y permanente Inestable, impredecible y dinámico
Para considerar la organización como un proceso, se requieren que se tomen en cuentavarios aspectos fundamentales:
SISTEMAS FORMALES E
INFORMALES
DEFINAMOS SISTEMA…
Es el conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre si,contribuyendo a determinados objetivos.
Clientes
Colaboradores Estrategia
Entorno Estructura
Procesos Accionistas
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
COMO SISTEMA
ESTRUCTURAS FORMALES
Está conformada por las partes que integran a laorganización y las relaciones que las vinculan,incluyendo las funciones, actividades, relacionesde autoridad y dependencia, responsabilidades,objetivos, manuales y procedimientos,descripciones de puestos de trabajo, asignaciónde recursos y todo aquello que está previamentedefinido de alguna manera.
Por ejemplo: un plan, programa, presupuestos,instructivos.
Puede tener o no, forma escrita y publica, perosiempre se refiere a procesos, tareas ycomunicaciones que habrán de tener lugar entresus miembros.
ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA
AUTORIDAD
ESPECIALIZACIÒN
DEPARTAMENTALIZACIÒN
CADENA DE MANDO
ESTRUCTURAS INFORMALES
ESTRUCTURAS INFORMALES
Las organizaciones actualmente prestan atención a los sistemas informales porque:
Afectan el clima laboral Tienen lideres: de opinión – de referencia Juegan un papel vital en procesos de cambio organizacional. Son un medio importante en la comunicación dentro de la organización. Influyen en la cultura organizacional.
Esta organización también es llamada por división, por que reúne en una unidad detrabajo a todos los que participan en la producción y comercialización de un productoo un grupo relacionado de productos, a todos los que están en cierta zona geográficao todos los que tratan con algún tipo de cliente.
La mayor parte de las empresas grandes, con productos múltiples, tienen unaestructura de organización por producto o mercado.
En algún punto de la existencia de una organización el tamaño y la diversidad deproductos hacen que los departamentos por funciones no sean viables. Cuando ladepartamentalización de una empresa se toma demasiado compleja para coordinar laestructura funcional, la alta dirección, por regla general, creara divisionessemiautónomas. En cada división, los gerentes y los empleados diseñan, producen ycomercializan sus propios productos.
QUE ES…
Este tipo de organización combina algunas características de los diseñosde organización funcional y por producto para mejorar la capacidad deprocesamiento de información de gerentes y empleados. Los gerentesfuncionales y los gerentes de productos reportan a un gerente matricial.La labor de éste consiste en coordinar las actividades de los gerentesfuncionales y de producto, quien integra y consolidara sus actividades.
La responsabilidad del gerente funcional es identificar los recursosnecesarios para realizar una labor, y la del gerente de producto, esreconocer qué productos puede elaborar la organización para satisfacerlas necesidades de los clientes. El trabajo del gerente matricial es lograrun equilibrio general, para lo cual coordina las actividades funcionales yde producto de la organización y se asegura de que la entrega delproducto se dé a tiempo y dentro del presupuesto.
Las organizaciones matriciales necesitan gerentes que demuestren sermuy competentes en comunicación, trabajo en equipo y manejopersonal.
QUE ES…
ORGANIZACIÒN
FUNCIONAL
Su creador fue Frederick Taylor, quien observóque la organización lineal no propiciaba laespecialización; propuso que el trabajo delsupervisor se dividiera entre ocho especialistas,uno por cada actividad principal, y que los ochotuvieran autoridad, cada uno en su propiocampo, sobre la totalidad del personal querealizaba labores relacionadas con su función.
La organización funcional consiste en dividir eltrabajo y establecer la especialización demanera que cada nombre, desde el gerentehasta el obrero, ejecute el menor númeroposible de funciones.
QUE ES…
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS
Mayor especialización. Se obtiene la mas alta eficiencia de cada persona. La división del trabajo es planeada y no incidental. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialista con que cuenta
la organización.
DESVENTAJAS
Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina ymoral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las ordenes.
Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos. La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre los jefes.
http://www.slideshare.net/Maricruz0305/ambienteorganizacinalynatural
http://www.knoow.net/cienceconempr/gestao/stalkergm.htm
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo6/Pages/6.6/66Proceso_organizacional.htm
http://www.slideshare.net/monicasidrovo/estructura-de-lasorganizacionespormonicaidrovo
http://www.slideshare.net/guest593dc4/estructura-organizacional-2377881
http://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_funcional
BIBLIOGRAFÍA