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Aprendiendo mas sobre excel
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Microsoft Excel 2010
1) ¿Que es Excel?
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
Partes de la ventana de Excel 2010
Partes de la ventana de Excel
Barra de titulo
La barra de título contiene el nombre del
documento sobre el que se está trabajando
en ese momento.
Cuadro de nombres
Barra de menús
Es el sistema central de EXCEL
ya que ahí se encuentran casi
todas la funciones de
EXCELcontiene las operaciones de
Excel, agrupadas en menús
desplegables
Celda activa
Barra de herramientas
estándar
incluye botones que son métodos
abreviados para los comandos
más utilizados.
Barra de estado
Barra de formato
puede cambiar el aspecto de su
hoja de cálculo y de sus números.
Etiquetas de hojas
Barra de formulas
permite ver, escribir y editar
datos en la celda seleccionada.
Panel de tareas
Herramientas de Excel 2010
Inicio:
Portapapeles Alineacion fuente Nuemero Estilos Modificar Celdas
Insertar
Tablas Ilustraciónes Gráficos Monográfi
cos Filtro Texto SímbolosVíncul
os
Diseño de pagina
Temas Configurar paginas
Ajustar área de
impresión
Opciones de la hoja Organizar
Formulas
Biblioteca de funciones
Nombres definidos
Auditoria de formulas
Calculo
Datos:
Obtener datos
externosConexiones Ordenar y
filtrarHerramientas de datos Esquema
Revisar:
Revisión Idioma Comentarios Cambios
Vista
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana Macros
¿Que son las filas y columnas de Excel?
Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la columna y la fila done está ubicada
Columnas de una hoja de excel:
Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007.
Filas de una hoja de Excel:En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades
Números
Bordes
Fuente
Proteger
Relleno
Alineación
Formatos en Excel:
¿Qué son las fórmulas en Excel?
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.
Tipos de funciones en Excel
Funciones de
búsqueda y
referenciaFuncio
nes lógicas
Funciones de texto
Funciones de
fecha y hora
Funciones de
información
Funciones estadistic
as
Funciones matemátic
as y trigonomé
tricas
Funciones
financieras
Funciones de
ingeniera
Funciones de base de
datos
Funciones de cubo
Operaciones básicas en Excel
A continuación se detallan las operaciones básicas de Excel que son necesarias para su manejo hábil y fluido y que, seguramente muchos de vosotros ya utilizáis de forma intuitiva.
Además, siempre hay modos más rápidos de realización de estos movimientos, por lo que también os indicaré los comandos de dichos movimientos, es decir, el conjunto de teclas que están codificadas para que hagan dichas operaciones, por lo que no necesitarás un ratón para realizarlas.
Las operaciones básicas para el manejo de cualquier Excel u otra hoja de cálculo son
- Copiar y pegar
- Deshacer / rehacer
- Insertar y eliminar filas y columnas
- Buscar / reemplazar
- Creación de series