Peco«comunicación entre

profesores y alumnos de la facultad de comunicación»

José Fabara J.Joaquín Reinoso N.

BIENVENIDOS A EFE

EFE

Eficacia

Eficiencia

Eficiencia

¿Qué servicios te brindamos?Marketing de contenidos• Generamos contenidos estratégicos para las diferentes

audiencias y canales.

Desarrollo de páginas web• Creamos sitios web acordes a las necesidades comunicacionales

de su empresa.

Posicionamiento en buscadores• Realizamos el posicionamiento orgánico (S.E.O) de su sitio web

para aumentar la visibilidad de su empresa en los motores de búsqueda.

Administración de redes sociales• Mantenemos a tus clientes al día de tus actividades y con

información relevante de tu empresa manejando tus redes sociales

Publicidad Digital• Da a conocer tus ideas a través de Interne

Organización de eventos• Tus proyectos puestos en acción. Nos encargamos de hacer tu

evento único y memorable

Audiovisual y demás • Realizamos cuñas de radios, videos

institucionales, revistas y boletines

Consultoría• Realizamos auditorías de comunicación

interna y externa, formación de portavoces, y Planes de comunicación

Nuestro cliente estrella

Nuestro último plan estratégio

Alumnos

Faculta

d

Comunicación entre

PROCESO

Diagnóstico del

problema

Plan Estratégico

Medición de

resultados

DIAGNÓSTICO

• Administrativos:– El principal canal de comunicación con los

estudiantes es el correo institucional. Medio de comunicación que no permite conocer si los estudiantes recibieron y leyeron la información.

– Las cuentas de Facebook y Twitter tienen un único encargado, pero este no tiene la labor exclusiva de la comunicación interna.

DIAGNÓSTICO

• Profesores:– Los dos canales de preferencia para comunicarse

con los alumnos es a través del correo institucional y personalmente.

– Prefieren transmitir los mensajes personalmente para garantizar la recepción del mensaje, además la baja cantidad de alumnos lo permite realizar.

DIAGNÓSTICO

• Estudiantes:– El 80% de los estudiantes conoce su correo institucional.

De este valor, el 80% no tiene sincronizada esa cuenta con su celular o Tablet, por lo que la mayoría, con 45% revisa su correo pocas veces por semana. Solo el 20% lo revisa diariamente, que coincide con el porcentaje de estudiantes que si sincronizan su celular con su cuenta de correo.

– El 50% de los estudiantes prefieren comunicarse con los profesores personalmente. Esta mayoría se deba a que de esa manera se garantiza la recepción del mensaje y por lo tano más pronta la acción que se requiere.

DIAGNÓSTICO

• Principales problemas:– Instantaneidad de respuesta en los mensajes– Desinterés por las actividades de la Facultad– Dificultad para conocer de noticias y eventos

actuales de la Facultad– Mayor confianza en la comunicación personal que

en la digital.

•PLAN ESTRATÉGICO DE COMUNICACIÓN

OBJETIVOS Motivar a profesores y alumnos a conocer información de la facultad

Reducir el tiempo en que se da la comunicación entre los alumnos y la facultad

Mantener a alumnos y profesores al día de las noticas de la facultad

Estrategias

A través de distintas actividades• Motivar a los estudiantes de la facultad

a enterarse las noticias de la misma

Utilizar aquellos medios• Que los alumnos y maestros tienen más

a la mano (smartphones, redes sociales)

Tácticas

• Retratos cómicos de los profesores

Viernes de integració

n

• Flyers con mensajes ocultos• Gimkana

Trivia de la facult

ad

• Cubos de Rubik• Trivia de la facultad

•Esferos código QR

•App «La Facu»

•Pantallas informativas

•Pantallas informativas

•Talleres

•Bienvenida a profesores

•Casas Abiertas

Exposició

n Spondylus

•Aplicación para facebook

•Revista Digital

Medición de resultados

Eficacia

• Impacto• Participación de

estudiantes y profesores

Eficiencia

• Uso de aplicaciones

Productividad

• Costos de producción

Efectividad

• Calidad de los productos/eventos

CronogramaAbril 2015

Abril2015

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

Domingo

30 31 1 2 3 4 5 Reunión de trabajo con el

coordinador de la facultad

6 7 8 9 10 11 12 Deadline para tener

todos los retratos de los profesores

Colocación de los retratos en recepción, Centro de Producción Audiovisual, carteleras y facultad

Bienvenida nuevos maestros

13 14 15 16 17 18 19 Taller de comunicación

N° 1

20 21 22 23 24 25 26 Deadline para tener

todos los flayers

Colocación de los flayers en recepción, Centro de Producción Audiovisual, carteleras y facultad de comunicación.

Invitación a la Integración en redes.

Integración profesores y alumnos

27 28 29 30 Taller de comunicación

N° 2

Mayo 2015Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes S

ábado

Domingo

30 1 2 3 Deadline:Instalación

pantalla en CPA

4 5 6 7 8 9 10 Taller de comunicación

N° 3 Integración

11 12 13 14 15 16

17

Deadline: cubos de rubrik

Reunión con el cordinador de la facultad para analizar Integración

Colocación de cubos de rubrik en recepción, CPA Y Facultad

18 19 20 21 22 23

24

Taller de comunicación N° 4

25 26 27 28 29 30

31

Lanzamiento trivia en Facebook

Deadline: Esferos listos Deadline: Participar en trivia.

Junio 2015Lunesv Martes Miércoles Jueves Viernes Sá

bado

Domingo

1 2 3 4 5 6 7 Premiación ganadores de la

triviaEntrega de esferos

8 9 10 11 12 13 14

Lanzamiento de “la facu” Taller de comunicación N° 5

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

Taller de comunicación N° 6 Reunión con coordinador de la facultad para análisis de la aplicación

29 30 Deadline: Subir trabajos

nominados Invitar a las votaciones a alumnos, familiares y amigos

Julio 2015Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sá

bado

Domingo

1 2 3 4 5 Taller de comunicación N° 7 Deadline: votación

6 7 8 9 10 11 12

Lanzamiento de revista digital

13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31

Presupuesto

Descripción Cantidad Costo Individual Costo TotalImpresión BTLS profesores 20 0,50 10,00Flayers 200 0,80 160,00Almuerzo alumnos-profesores 150 5,20 780,00Cubos de Rubik 150 1,50 225,00Premios de la trivia 3 80,00 240,00Esferos 180 1,20 480,00Desarrollo de la aplicación 1 3.000,00 3000,00Pantalla Samsung 52’’ 1 500,00 500,00Talleres 7 100,00 700,00Invitaciones coctel de bienvenida a profesores 100 0,40 40,00Invitaciones casa abierta 100 0,40 40,00Bocaditos casa abierta 200 0,50 100,00Bonificación encargado de revista digitale 1 100,00 100,00Subtotal 6.375,00

PIEZAS

Flyers invitación a la integración

Trivia

Cubos de Rubik

Esferos

Pantalla informativa

Talleres

Bienvenidos profes

Exposición Spondylus

Exposición Spondylus

App

Revista digital

• http://joashenisimo.wix.com/lafacu