1. RUBEN DARIO RUDAS SOTO CIENCIAS DE LA
INFORMACION,BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
2. UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y
BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN,
BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA UNIDAD No. 4 RUBEN DARIO RUDAS
SOTO
3. FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA
DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA
TUTOR(A): MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ RUBEN DARIO RUDAS SOTO
5. INTRODUCCION EN LA LABOR DE ARCHIVSTICA O BIBLIOTECLOGO SE
PRESENTAN CIERTA SERIE DE INCONVENIENTES QUE AFECTAN LA LABOR,COMO
ESTUDIANTE DE BIBLIOTECOLOGA Y CIENCIAS DE LA INFORMACIN,SE DEBE
APROVECHAR TODO CONOCIMIENTO ADQUIRIDO EN LA CARRERA,PARA RESOLVER
O SOLUCIONAR LAS SITUACIONES QUE PONEN UN TRASPI O MEJOR LLAMADAS
SITUACIONES VITALES,EN EL MBITO LABORAL COMO ARCHIVISTA SE
PRESENTAN MUCHOS DE ESTOS PROBLEMAS VITALES,EN ESTA PRESENTACIN DAR
A CONOCER UNO DE ELLOS,EXPLICANDOLO CONTEXTUALMENTE Y DANDO UNA
SOLUCIN A ESTE. BIENVENIDOS A MI DIA A DIA EN EL TRABAJO.
6. DAR A ENTENDER LA SITUACION VITAL EXPLICAR QUE AFECTACION
TIENE ESTE EN EL TRABAJO HALLAR UNA SOLUCION AL PROBLEMA EXPLICAR
CONTEXTUALMENTE PORQUE ES IMPORTANTE RESOLVER LA SITUACION VITAL
EXPLICAR COMO LA CARRERA Y LA MATERIA INFLUYEN EN LA SOLUCION DEL
PROBLEMA OBJETIVOS
7. SITUACION VITAL En la empresa iron mountain se manejan
varios proyectos los cuales se tienen que entregar en cierto
periodo de tiempo ya que los contratos se determinan por licitacion
,en esta empresa laboro como auxiliar de archivo en el proyecto
banco agrario en el proceso de punteo electrnico,el cual se trata
de insertar informacin diaria del banco en una base de datos,en
realidad es una labor muy sencilla,pero como en todo trabajo se
presentan inconvenientes, cabe la posibilidad de que algunos datos
se encuentren mal ingresados por lo cual hay que hacer lo que
llamamos reproceso,pero la situacin vital en este caso es muy
compleja ya que la empresa tiene contrato con la entidad bancaria
hasta noviembre del presente ao.
8. SITUACION VITAL el problema en el proceso es que se tienen
represadas mas de 13000 cajas correspondientes al proceso,al ser un
contrato por licitacion puede que el banco siga o no con la
empresa,pero para el mes de noviembre se deben tener procesadas
todas las cajas,siendo este un articulo del contrato que se firmo
en el ao 2004 y posteriormente en el 2009,todos los procesos deben
entregarse procesados y terminados para posteriores auditorias o
consultas de la entidad bancaria,a la fecha solo se cuenta con 6
personas para procesar las cajas a la fecha correspondiente,el
volumen de cajas es excesivo y el tiempo corto,como solucionar este
problema?
9. IRON MOUNTAIN IRON MOUNTAIN BANCO AGRARIO DE COLOMBIA
CON09-87DG "() Prestacin de servicios de administracin de
documentos del Archivo de Gestin y Archivo Central del Banco, con
nfasis en la Unidad de Garantas de acuerdo con la modalidad, los
niveles de servicios, compromisos, estndares, procesos ()"
17/11/2009 17/11/2014 2014
10. Al analizar parte del documento podemos ver la fecha y el
deber de la empresa con los archivos de la entidad,asumiendo
extrema confidencialidad respecto a estos y una efectividad con los
tiempos de entrega de la documentacion,basandonos en esto La
solucin del problema puede llevarse de dos formas Contratar mas
personal Optimizar tiempos SOLUCION DEL PROBLEMA
11. Para mi la opcin mas razonable es optimizar tiempos lo cual
se lleva acabo de la siguiente manera:se miden los tiempos de las
personas que estan a cargo del proceso,cuanto se demoran con una
caja,cuantas cajas terminan en una hora,cuantos items(documentos
dentro de la caja) se ingresan a la base de datos en una hora,asi
se logra determinar un promedio diario de produccion,deduciendo
cuanto tardara el proceso se evidencia la falta de personal,pero
porque contratar mas gente cuando en la entidad se encuentra gente
de la empresa capacitada para el proceso?,recumiendo estos datos se
toma la siguiente decision: SOLUCION DEL PROBLEMA
12. Se agregan a nuestro proceso 8 personas mas de otros
procesos del mismo proyecto al nuestro,sin necesidad de contratar
mas gente y gastar mas dinero nos encontraramos con los recursos
necesarios,para realizar la labor se divide la cantidad de cajas en
dos grupos de 7 personas,tratando as el te ma de la siguiente forma
se miden los tiempos de los dos grupos para poder medir la
produccin de cada grupo mediante ciertos estndares,se debe analizar
con ciertos parmetros la toma de tiempos ya que los documentos de
un grupo estn en desorden y al ordenar esto demora el
proceso,mientras el grupo 2 tiene todos los documentos organizados
y as es mas fcil su incersion en la base de datos. SOLUCION DEL
PROBLEMA
13. podramos deducir que un grupo tiene una labor mas fcil que
otro por lo tanto podr generar mas produccin diaria,ah que ver el
documento como tal ah que demostrar que la forma correcta de
manejar el proceso es entender que aunque sea uno solo por el orden
de los documentos resultan ser dos procesos distintos,al analizar
este problema se decidio traer compaeros de otros proyectos para
que puedan colaborar con el trabajo los das sabados dando as una
produccin mayor y una brecha de tiempo a nuestro favor,permitiendo
cumplir con los objetivos de la empresa con la entidad,al entregar
la documentacion al dia esto permitira que el contratista continue
con la empresa y asi se mantenga el prestigio y la buena labor de
la empresa con sus clientes SOLUCION DEL PROBLEMA
15. IRON MOUNTAIN SE ENCUNTRA CATALOGADO COMO EL LIDER MUNDIAL
EN EMPRESAS DE ARCHIVO La informacin comercial tiene un gran valor
potencial, pero tambin est sometida a riesgos, costos y retos de
gestin. Iron Mountain protege y almacena documentos de ms de
150.000 organizaciones de todo el mundo Durante 60 aos, Iron
Mountain ha sido un confiable socio de trabajo para ms de 150.000
compaas en ms de 35 pases, brindando soluciones de administracin,
proteccin y almacenaje de informacin. INFERIR
16. IRON MOUNTAIN BANCO AGRARIO DE COLOMBIA CON09-87DG "()
Prestacin de servicios de administracin de documentos del Archivo
de Gestin y Archivo Central del Banco, con nfasis en la Unidad de
Garantas de acuerdo con la modalidad, los niveles de servicios,
compromisos, estndares, procesos ()" 17/11/2009 17/11/2014 2014
INFERIR
17. IRON MOUNTAIN ES LIDER MUNDIAL EN EMPRESA DE ARCHIVO IRON
MOUNTAIN HA SIDO CONFIABLE SOCIO DE COMPAIAS MUNDIALES DURANTE 60
AOS IRON MOUNTAIN PRESTA SERVICIOS DE ADMINISTRACION DE ARCHIVOS AL
BANCO AGRARIO INFERIR
